IHRE AUFGABEN:
- Technische und kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen
- Prüfung, Klärung und Bearbeitung eingehender Anfragen und Aufträge
- Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie Vertriebspartner
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Verantwortungsbewusst in der Kundenprojektabwicklung
- Sicherstellung einer termingerechten und qualitätsorientierten Auftragsbearbeitung
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertriebsinnendienst
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Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Recruiting- und Employer-Branding-Teams
- Aufbau eines internen Kompetenzzentrums (Center of Excellence) für Recruiting, das als zentrale Anlaufstelle für alle Standorte und Gesellschaften der Gruppe fungiert
- Aufbau und Ausbau von Direct-Search-/Active-Sourcing-Kapazitäten im Team, insbesondere für schwer zu besetzende und Fach-/Führungspositionen
- Entwicklung einheitlicher Recruiting-Standards, -Prozesse und -Tools für alle Gesellschaften der Gruppe
- Konzeption und Steuerung von Employer-Branding-Maßnahmen (intern/extern, digital und klassisch)
- Verantwortung für den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Aufbau und Pflege von Talent-Pools und Kandidaten-Pipelines für strategisch wichtige Positionen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR-Verantwortlichen der einzelnen Standorte/Gesellschaften
- Weiterentwicklung von Recruiting-KPIs (u. a. Time-to-Hire, Direct-Search-Quote, Kosten pro Einstellung)
- Mitgestaltung von HR-Projekten im internationalen Konzernumfeld
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Ihre Aufgaben:
- Als Sparring-Partner:in stehen Sie Führungskräften der ASFINAG Service Gesellschaft in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen – von der strategischen Personalplanung bis zu Performance-Themen zur Seite.
- In der Beratungs- und Berichtsfunktion tauschen Sie sich im Team der ASFINAG Business-Partner:innen aus und informieren und unterstützen den:die Lead Business-Partner:in der ASFINAG Service Gesellschaft sowie die HR-Abteilungsleitung fundiert und proaktiv. Sie übersetzen geschäftliche Herausforderungen in konkrete HR-Bedarfe und umsetzbare Projekte und haben ein besonderes Augenmerk auf erforderliche Skills und eine solide Umsetzung der Nachfolgeplanung.
- Sie führen Organisationsentwicklungen durch und ergreifen Maßnahmen zur Steigerung des Mitarbeiter:innen-Engagements.
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zur Karriereentwicklung und unterstützen in belastenden Arbeitssituationen.
- Die konstruktive Zusammenarbeit mit den Betriebsräten gestalten Sie vertrauensvoll und lösungsorientiert. Betriebsvereinbarungen entwickeln und verhandeln Sie eigenständig und zielorientiert.
- Für die Umsetzung von HR-Initiativen in der ASFINAG Service Gesellschaft tragen Sie gemeinsam mit Ihren Business Partner:innen Kolleg:innen die Verantwortung.
- Sie setzen Personalmaßnahmen von der Vorbereitung über die Dokumentation bis zur Nachverfolgung um und stimmen sich dabei eng mit relevanten Schnittstellen ab.
- Sie begleiten arbeitsgerichtliche Verfahren gemeinsam mit interner und/oder externer Arbeitsrechtsberatung.
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Deine Aufgaben
- Analyse von Kundenanforderungen, Erstellung präziser Anforderungsprofile und eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses.
- Erstellung ansprechender Stellenanzeigen, aktive Ansprache passender Talente (Active Sourcing) sowie vorausschauender Aufbau eines eigenen Talentpools.
- Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile, Begleitung des Auswahlprozesses und erfolgreiche Zusammenführung von Kund:innen und Talenten auf Augenhöhe.
- Wertschätzende Betreuung überlassener Mitarbeiter:innen im kaufmännischen Bereich über ihren gesamten Arbeitsalltag hinweg als zentrale Ansprechperson von Eintritt bis Austritt.
- Strategisches Kunden-Management durch persönliche sowie telefonische Betreuung von Bestandskunden, aktive Erhebung neuer Personalbedarfe und gezielte Unterstützung bei der Neukundenakquise.
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Ihre Aufgaben
- Sie begleiten unsere internen Kund:innen bei individuellen Aus- und Weiterbildungsanliegen und sorgen für eine professionelle Koordination und Organisation der erforderlichen Maßnahmen
- Mitarbeit in abwechslungsreichen Projekten im Bereich E-Learning-, SAP Learning- und ausgewählten SAP SuccessFactors-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Durchführung von Gesprächen mit Trainer:innen zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Analysen und Managementunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen sowie verschiedenen Fachbereichen und Divisionen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Bildungs- und Lernangebote sowie interner Prozesse
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Organisationseinheit:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
- Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
- Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die globale HR-Systemlandschaft inkl. Roadmap und Weiterentwicklung
- Steuerung globaler HR-IT-Projekte, von der Systemeinführung über Releases bis zum internationalen Rollout an unseren Standorten
- Harmonisierung von HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles über verschiedene Standorte hinweg
- Aufbau moderner internationaler People-Analytics- und Reporting-Strukturen (Dashboards, KPIs)
- Weiterentwicklung von Self-Service-Angeboten für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Sicherstellung der Datenqualität
- Erfüllung der datenschutzrechtlichen (DSGVO) und systemsicherheitsrelevanten Auflagen
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Payroll, Controlling und externen Implementierungspartnern
- Fachliche und disziplinäre Führung eines Teams von zwei Mitarbeitenden
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- 4600 Wels, Haidestraße 53, Wels
- Präsenz
- Berufserfahrung
- Vollzeit
- Unbefristet
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Über unseren Kunden
Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung. Personalverwaltung: Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben. Kommunikation & Einkauf: Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für die interne und externe Kommunikation. Reporting: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung des SAP HCM Systems
- Verantwortliche Betreuung des SAP HCM Systems mit Schwerpunkt auf PY oder PT
- Durchführung von Projekten zur Digitalisierung von Personalwirtschaftsprozessen
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung im SAP HCM System (Customizing, Entwicklung)
- Betreuung und Schulung der Anwender*innen
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie mit Anwender*innen und internen und externen Spezialist*innen
- Sie arbeiten primär im IKT-Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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Gastronomie | Ansfelden | Mömax Filiale Ansfelden | Vollzeit
- Recruiting und Einstellung neuer Mitarbeiter in Absprache mit der Filialleitung und der Gebietsverkaufsleitung
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Verantwortlich für Aus- und Weiterbildung aller Restaurantmitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und der Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Das erwartet Sie
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Abschlussarbeiten mit SAP HCM.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen.
- Erstellung von Personalreports und Auswertungen aus SAP HCM und SAP Business Warehouse (BW).
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten.
- Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und SAP HCM.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
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DEINE VORTEILE
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten Großartiges. Daher ist es unser Ziel, dass sie sich bei uns so wohl wie möglich fühlen. Aus diesem Grund bieten wir eine Vielzahl von Benefits – von jährlichen Firmenevents über Fitnessangebote und Mitarbeiterrabatte bis hin zu einem Mobility Programm.
Dein Job bei Scheuch ist nur einen kleinen Schritt entfernt. Michaela Endl (HR +43 7752 905-5815) freut sich auf deine Bewerbung über das Onlineformular!
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- Du sorgst für die ordnungsgemäße Personalverrechnung.
Du bist Teil unseres Payroll-Teams und wickelst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen eine termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsverrechnung ab. - Du betreust die Personaladministration.
Du kümmerst dich um Ein- und Austritte, verwaltest Personalakten und koordinierst Themen wie Urlaub, Krankenstand, Reisekosten und Zeiterfassung. - Du bist eine zentrale Ansprechperson für die Personalverrechnung.
Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Sozialversicherung und Lohnsteuer und stehst ihnen kompetent zur Seite. - Du erstellst Auswertungen und arbeitest mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Du bereitest relevante Auswertungen auf und stehst im laufenden Austausch mit Behörden sowie internationalen Steuerberatungskanzleien für unsere Standorte und Montagebetriebsstätten.
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- 4600 Wels, Haidestraße 53, Wels
Präsenz
Berufserfahrung
Personal & Recht
Vollzeit
Unbefristet
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Organisationseinheit:
- Verantwortlichkeit für die Gesamtkoordination und Abwicklung der klinischen Studien an der Universitätsklinik
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Studien
- Führen der vorgesehenen papierbasierten oder elektronischen CRFs inklusive Scores, Management elektronischer Tagebücher, Therapieverläufe, Nebenwirkungserfassung - Meldung und Befunde
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor Probeversand und gegebenenfalls Prüfmedikation
- Kooperation mit dem Kompetenzzentrum für klinische Studien (KKS) der medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Uniklinikums
- Kommunikation mit Studienzentralen, Principal Investigator, Ethikkommission, Behörden, Sponsor*innen, etc.
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Führen einer Forschungsdatenbank, Projektübersicht, Publikationserfassung und Forschungsdokumentation
- Teilnahme an nationalen und internationalen Investigator Meetings
- Datenauswertung
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Das erwartet Sie:
- Ein strukturierter Einarbeitungsprozess, der Sie von Anfang an begleitet und Sicherheit im neuen Aufgabenbereich gibt
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Sinnstiftende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem der größten Ordensspitäler Österreichs
- Ein lebendiges Netzwerk sowie eine offene, persönliche und wertschätzende Arbeitskultur, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird
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Aufgaben:
- Führung und Verwaltung der Bewerberakten und Personalakten
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Feststellung Besoldungsdienstalter
- Verwaltung von Karenzen, Reduzierung der Arbeitszeit und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsergänzungen
- Abrechnung der Reiserechnungen
- Schnittstelle Bezirksalten- und Pflegeheime und Personalverrechnung Land OÖ
- Beendigung Dienstverhältnis – Erstellung von Verwendungszeugnissen
- Personalcontrolling
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Ihre Aufgaben bei uns
- Herstellung von Schaltschränken, Steuerungs- und Energieverteilungsanlagen
- Durchführung der gesamten Fertigungsprozesse von mechanischer Bearbeitung über Aufbau bis hin zur Verdrahtung der Schaltschränke und -anlagen
- Pünktliche und fachgerechte Abwicklung der zugewiesenen Aufträge
- Gewissenhafte Umsetzung der Qualitätsstandards für verarbeitete Betriebsmittel
- Dokumentation von Arbeitsschritten sowie Korrektur von Schaltplänen und Konstruktionszeichnungen bei Bedarf
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagemen
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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