Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung unserer internen Kund:innen bei Projekten im Bereich Aus- und Weiterbildung (analog / digital)
- Abwicklung individueller Anfragen inklusive Organisation
- Führen von Trainer:innengesprächen im Rahmen der Qualitätssicherung
- Erstellen von Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Mitarbeit in Projekten
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Was dich bei uns erwartet
- Du koordinierst Termine mit Bewerber:innen und wickelst die Korrespondenz im Bewerbungsprozess ab.
- Du führst Informationsgespräche mit Bewerber:innen, die im Diakoniewerk tätig sein möchten.
- Als erste Ansprechperson für interne und externe Kund:innen bist du kommunikativ und hast Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Mit deiner Offenheit für die Anliegen der Bewerber:innen gelingt es dir, auch Herausforderungen positiv und mit Humor zu begegnen.
- Bei mehr als 20 Wochenstunden eine Kombination mit Aufgaben in der Personaladministration / Verrechnung.
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RESPONSIBILITIES
- Coordinate and oversee scope, budget, time, quality, and external implementation teams/partners.
- Execute projects following Red Bull project management standards and principles.
- Collaborate with external vendors and internal teams such as architecture and business partners.
- Manage stakeholders, risks, and testing processes.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung im Beratungsumfeld (in den Bereichen IT, Einkauf oder Recht)
- Erfahrung in der Verhandlung und Finalisierung von IT-Verträgen sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Projektmanagement
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches, wirtschaftliches oder rechtliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, mit Interesse, sich im IT-Bereich weiterzuentwickeln
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, Risiken im Zusammenhang mit extern bezogener Software und IT-Services zu bewerten und zu minimieren
- Fundierte analytische Fähigkeiten zur Unterstützung faktenbasierter Entscheidungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Gespür für unterschiedliche Stakeholder-Interessen
- Interesse an einer Weiterentwicklung in thematisch verwandten Themen, z.B. Lizenzmgt.
- Starkes Interesse zur Schaffung von Akzeptanz bei IT-Management-Prozessen und -Services
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Kommunikationsfähigkeit, Lösungs- und Kundenorientierung, Teamplayer
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Ihr Aufgabengebiet:
- Koordinieren des Forecast Prozesses mit involvierten Stakeholdern, sowie Erstellen des Konzernforecasts (P&L, BS, CF) auf Basis zentraler Werttreiber und Forecasts der Einzelgesellschaften
- Durchführen des HR-/Personalkostencontrollings
- Analysieren von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie deren Planen und Kommentieren im Rahmen des Management Reportings
- Strategisches und operatives Planen, Ableiten und Weiterverfolgen von Maßnahmen sowie Erstellen und kritisches Hinterfragen von Business Plänen
- Weiterentwickeln von Steuerungsmodellen und Controllingprozessen
- Durchführen von Ad-hoc Analysen, Auswertungen und Erarbeiten von Präsentationen für Entscheidungsträger
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RESPONSIBILITIES
- Programming: know at least one of Python, SQL, R with the ability and willingness to learn the other two. Snowflake or Databricks knowledge is a plus.
- FMCG Knowledge: prior experience working at an FMCG company in a data or analytics focused role a plus.
- Data Literacy: ability to prepare datasets ensuring top quality such that essence of said data and the implications for the problem at hand can be grasped quickly.
- Statistical Reasoning: applied understanding of Stats and Probability and know how to use these tools to reduce uncertainty in a business context (regression, visualisation).
- Technical Literacy: applied understanding of modern computing allows the candidate to do things which go beyond the strict definition of Data Science (git, API calls, web crawling, …).
- Presentation Skills: present coherent data stories at the appropriate level of abstraction given the audience.
- Stakeholder Management: good at building mutually beneficial connections with functional stakeholders.
- Pragmatic Critical Thinking: intuitively consider relevant costs/benefits in all decisions and act accordingly.
- Outcome Driven: highly motivated to add value and to demonstrate that impact to the organisation.
- Scientific Reasoning/Scoping: ability to define and formulate new questions, in addition to answering given ones.
- Grit: proven capability to see things through to the end even if initial feedback is discouraging.
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Deine Aufgaben
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innen management im White Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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