GÖWEIL Maschinenbau GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragswesen, Stammdatenpflege sowie Zeit- und Abwesenheitsmanagement -
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung -
Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in arbeits- und abgabenrechtlichen Fragestellungen -
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externe Kommunikation mit Ämtern und Behörden -
Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Ihre Aufgaben
- 2nd-Level-Support und Incident Management
- Bearbeitung von Tickets (anwenderseitige und technische Anfragen)
- Fehleranalysen
- Support für zusätzliche Funktionalitäten und Rollen im System
- Mitarbeit bei der Systembereinigung und Systemwartung
- Unterstützung beim Release Management
- Erstellung und Anpassung von Anwender- und Systemdokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen
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Introduction
- Preparing complex issues for the management team, board, and supervisory board meetings in a visually appealing and convincing manner
- Preparation and evaluation of business cases (including sensitivity analyses, investment calculations, etc.)
- Cross-departmental coordination and analysis of topics and development of consistent decision-making bases
- Structured elaboration of current topics in the areas of finance, HR, and business continuity/quality management
- Communication and acting as an interface between management and specialist departments (especially controlling, commercial management, HR, and business continuity/quality management)
- Preparation of meaningful analyses and reports
- Conception and implementation of cross-departmental strategic projects
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Ihre Aufgaben
- Inhaltlich und visuell überzeugende Aufbereitung von komplexen Sachverhalten für die Geschäftsführung, Board- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases (inkl. Sensitivitätsanalysen, Investitionsrechnungen etc.)
- Bereichsübergreifende Koordination und Analyse von Themen sowie Entwicklung konsistenter Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Ausarbeitung aktueller Themenstellungen in den Bereichen Finance, HR und Business Continuity/Quality Management
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen (v.a. Controlling, Commercial Management, HR und Business Continuity/Quality Management)
- Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports
- Konzeption und Übernahme von übergreifenden strategischen Sonderprojekten
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Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege des Workstream-Projektplans
- Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Mitgestaltung der Zielarchitektur
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops zur Anforderungsanalyse
- Koordination der Workstream-Ressourcen (inkl. Aufgaben- und Terminplanung)
- Budgetplanung und -überwachung innerhalb des Workstreams
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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HR, Bildung, Training | Wels | Mömax Zentralverwaltung Wels | Teilzeit
- Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Trainings für Führungskräfte und Verkaufsmitarbeiter (Präsenz & Online)
- Weiterentwicklung des internen Schulungsprogrammes (Präsenz, Webinar, E-Learning, Microlearning)
- Mitarbeit an HR-relevanten Projekten (z. B. Talentmanagement, Onboarding, Employer Branding)
- Organisation, Begleitung und Strukturierung der Ausbildungen in den Filialen
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Intro
- Aufbau, Pflege und Ownership des Gesamtterminplans (Primavera P6 oder MS Project) für die mechanischen Gewerke HKLS inkl. Schnittstellenkoordination zu Architektur, Elektro und IT-Infrastruktur.
- Proaktive Risikoidentifikation und Ableitung zeitkritischer Pfade mit klaren Eskalationsmechanismen.
- Synchronisation aller internen und externen Stakeholder auf Planungsebene; Sicherstellung eines belastbaren Plan-/Ist-Abgleichs.
- Monitoring der Lieferketten für HKLS-Komponenten (Kälte, Lüftung, Heizung, Hydraulik, Vorfertigung, Skidbauweise).
- Erstellung von Steering-Reports und KPI-basierten Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsbewertungen und vertraglichen Terminverpflichtungen.
- Implementierung von Best-Practice-Planungsprozessen wie zum Beispiel LEAN zur Sicherstellung von Termin-Compliance über den gesamten Projektzyklus.
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DEINE AUFGABEN
- Du steuerst komplexe Beschaffungsprozesse.
Mit deiner Erfahrung übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsermittlung über Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss. Dabei koordinierst du Schnittstellen effizient und stellst Qualität, Termine und Kosten sicher. - Du stärkst die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.
Mit Verhandlungsgeschick und Marktkenntnis optimierst du Kostenstrukturen, schließt strategische Rahmenverträge ab und entwickelst nachhaltige Beschaffungskonzepte. Du agierst als Sparringspartner für Management und Fachbereiche. - Du erkennst Marktchancen frühzeitig.
Durch kontinuierliche Markt- und Trendanalysen identifizierst du Einspar- und Entwicklungspotenziale und leitest daraus gezielte Maßnahmen ab, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. - Du sorgst für Transparenz im Vergabeprozess.
Mit klaren Spezifikationen und strukturierten Ausschreibungen stellst du Vergleichbarkeit und Effizienz sicher, und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen. - Du übernimmst Verantwortung bei Reklamationen.
Du bearbeitest Reklamationen und Claims souverän und lösungsorientiert, kommunizierst klar mit allen Beteiligten und sorgst für eine professionelle Nachverfolgung.
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Intro
- Technische und organisatorische Unterstützung der Bauleitung vor Ort auf der Baustelle
- Mitarbeit und Erstellung von Angeboten
- Mitarbeit in der Arbeitsvorbereitung und Projektplanung (Termine, Ressourcen, Kosten)
- Koordination der Schnittstellen Montage / Projektleitung / Subunternehmen
- Technische Dokumentation von Kraftwerksanlagen und im Rohrleitungsbau
- Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen
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Intro
- Vertragsmanagement und Identifikation kommerzieller Risiken
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- Klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern/extern)
- Klare und proaktive Kommunikation von Problemen/Lösungen an das Projektmanagement
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