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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Ihre Aufgaben
- Inhaltlich und visuell überzeugende Aufbereitung von komplexen Sachverhalten für die Geschäftsführung, Board- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases (inkl. Sensitivitätsanalysen, Investitionsrechnungen etc.)
- Bereichsübergreifende Koordination und Analyse von Themen sowie Entwicklung konsistenter Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Ausarbeitung aktueller Themenstellungen in den Bereichen Finance, HR und Business Continuity/Quality Management
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen (v.a. Controlling, Commercial Management, HR und Business Continuity/Quality Management)
- Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports
- Konzeption und Übernahme von übergreifenden strategischen Sonderprojekten
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DEINE AUFGABEN
- Du sicherst Standards.
Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltanforderungen werden von dir konsequent überwacht und eingehalten. Monitoring relevanter Kennzahlen, die Erstellung von Reportings sowie die Ableitung und Verfolgung wirksamer Maßnahmen stellst du sicher. - Du entwickelst Qualität weiter.
Unsere QS-Prozesse, Prüfpläne und Audits gestaltest du aktiv und führst sie professionell durch. - Du hältst Prozesse im Blick.
Abweichungen erkennst du frühzeitig, analysierst Ursachen und leitest wirksame Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen ein. - Du arbeitest interdisziplinär.
Du vernetzt dich mit den Abteilungen, um Qualität, Sicherheit und reibungslose Abläufe durchgängig sicherzustellen.
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DEINE AUFGABEN
- Du steuerst Aufträge eigenverantwortlich.
Du planst, steuerst und überwachst Aufträge eigenverantwortlich auf Basis freigegebener technischer Datensätze und stellst die termingerechte Abwicklung sicher. - Du disponierst Material und Termine.
Auftragsstücklisten leitest du aus technischen Daten ab und koordinierst die bedarfsgerechte sowie termingetreue Bereitstellung der Materialien über die entsprechenden Beschaffungskanäle. - Du stimmst dich ab.
Mit den Abteilungen: IC-Einkauf, Einkauf und Fertigung stimmst du Liefertermine für Materialien ab und wirkst aktiv an der Termin- und Bestandsoptimierung mit. - Du passt Unterlagen an.Unter Berücksichtigung terminlicher und prozessualer Anforderungen überarbeitest und aktualisierst du Fertigungsunterlagen und Stücklisten bedarfsgerecht.
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Introduction
- Preparing complex issues for the management team, board, and supervisory board meetings in a visually appealing and convincing manner
- Preparation and evaluation of business cases (including sensitivity analyses, investment calculations, etc.)
- Cross-departmental coordination and analysis of topics and development of consistent decision-making bases
- Structured elaboration of current topics in the areas of finance, HR, and business continuity/quality management
- Communication and acting as an interface between management and specialist departments (especially controlling, commercial management, HR, and business continuity/quality management)
- Preparation of meaningful analyses and reports
- Conception and implementation of cross-departmental strategic projects
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Intro
- Aufbau, Pflege und Ownership des Gesamtterminplans (Primavera P6 oder MS Project) für die mechanischen Gewerke HKLS inkl. Schnittstellenkoordination zu Architektur, Elektro und IT-Infrastruktur.
- Proaktive Risikoidentifikation und Ableitung zeitkritischer Pfade mit klaren Eskalationsmechanismen.
- Synchronisation aller internen und externen Stakeholder auf Planungsebene; Sicherstellung eines belastbaren Plan-/Ist-Abgleichs.
- Monitoring der Lieferketten für HKLS-Komponenten (Kälte, Lüftung, Heizung, Hydraulik, Vorfertigung, Skidbauweise).
- Erstellung von Steering-Reports und KPI-basierten Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsbewertungen und vertraglichen Terminverpflichtungen.
- Implementierung von Best-Practice-Planungsprozessen wie zum Beispiel LEAN zur Sicherstellung von Termin-Compliance über den gesamten Projektzyklus.
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DEINE AUFGABEN
- Du steuerst komplexe Beschaffungsprozesse.
Mit deiner Erfahrung übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsermittlung über Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss. Dabei koordinierst du Schnittstellen effizient und stellst Qualität, Termine und Kosten sicher. - Du stärkst die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.
Mit Verhandlungsgeschick und Marktkenntnis optimierst du Kostenstrukturen, schließt strategische Rahmenverträge ab und entwickelst nachhaltige Beschaffungskonzepte. Du agierst als Sparringspartner für Management und Fachbereiche. - Du erkennst Marktchancen frühzeitig.
Durch kontinuierliche Markt- und Trendanalysen identifizierst du Einspar- und Entwicklungspotenziale und leitest daraus gezielte Maßnahmen ab, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. - Du sorgst für Transparenz im Vergabeprozess.
Mit klaren Spezifikationen und strukturierten Ausschreibungen stellst du Vergleichbarkeit und Effizienz sicher, und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen. - Du übernimmst Verantwortung bei Reklamationen.
Du bearbeitest Reklamationen und Claims souverän und lösungsorientiert, kommunizierst klar mit allen Beteiligten und sorgst für eine professionelle Nachverfolgung.
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Intro
- Vollständige Erfüllung der von den Kund:innen vertraglich geforderten Leistungen auf Baustellen im In- u. Ausland unter Einhaltung der Bestimmung zur Sicherheit und dem Schutz der Arbeitnehmer:innen
- Sicherstellung einer termingerechten, den Qualitätsanforderungen und den wirtschaftlich vorgegebenen Leistungszielen entsprechenden Baustellenabwicklung
- Die Bauleitung hat die oberste Leitung und Koordinierung der Baustelle zu übernehmen und alle in sämtlichen Verträgen enthaltenen Rechte und Pflichten wahrzunehmen.
- Führen des Montageteams und Erkennen von Entwicklungspotentialen sowie Weiterbildungsbedarf
- Sicherstellen des erforderlichen Baustellenequipments und deren sachgemäße und pflegliche Verwendung (Fahrzeugen, Maschinen, Werkzeugen, Materialien, Hilfs- und Verbrauchstoffen)
- Berichterstattung an die Projektleitung
- Schriftliche Aufbereitung von Nachforderungen an sämtliche Vertragspartner:innen bzw. deren Abwehr in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Erstellung der Baustellen- u. Abnahmedokumentation
- Vorbildwirkung in jeder Hinsicht
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Intro
- Technische und organisatorische Unterstützung der Bauleitung vor Ort auf der Baustelle
- Mitarbeit und Erstellung von Angeboten
- Mitarbeit in der Arbeitsvorbereitung und Projektplanung (Termine, Ressourcen, Kosten)
- Koordination der Schnittstellen Montage / Projektleitung / Subunternehmen
- Technische Dokumentation von Kraftwerksanlagen und im Rohrleitungsbau
- Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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Dein Aufgabenbereich
- Als Quality Engineer sorgst du dafür, dass nur geprüfte Produkte in die Produktion gelangen, verwaltest Prüflose im Wareneingang und erstellst Prüfpläne in SAP
- Du bearbeitest Abweichungen strukturiert: Dabei koordinierst du Non-Conformity-Meldungen, steuerst das Reklamationsmanagement und setzt nachhaltige Lösungen um
- Mit Auswertungen und KPIs machst du Qualität messbar und lieferst dem Team eine fundierte Entscheidungsgrundlage für kontinuierliche Verbesserungen
- Als Key User für SAP-QM und QS-/QM-Trainer teilst du dein Wissen und entwickelst Prüfmittel sowie Prozessabläufe weiter
- Du organisierst die Prüfmittelverwaltung und bringst deine Expertise in die Lehrlingsausbildung ein
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Intro
- Führung des Projektteams in der Planung und Ausführung
- Gesamtprojektleitung im Bereich Rohrleitungs- und/oder Anlagenbau
- Schnittstelle zu Konstruktion und Verfahrenstechnik
- Koordination von Lieferant:innen
- Erstellung von Angeboten
- Unterstützung des Vertriebs und der Projektierung
- Betreuung von Kund:innen
- Änderungs- & Claim Management
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit)
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- kostengünstiger Parkplatz
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“ Programm)
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
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Intro
- Vertragsmanagement und Identifikation kommerzieller Risiken
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- Klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern/extern)
- Klare und proaktive Kommunikation von Problemen/Lösungen an das Projektmanagement
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