Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Intro
- Entwicklung und Umsetzung der IT-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung - über die Ländergrenzen hinweg.
- Fachliche und disziplinäre Leitung des IT-Teams, Förderung von Zusammenarbeit, Kompetenzaufbau und Begeisterung für gemeinsame Ziele.
- Sicherstellung eines verlässlichen IT-Betriebs und Schutz sensibler Daten durch vorausschauende Infrastruktur- und Sicherheitskonzepte.
- Weiterentwicklung bestehender Services, Einführung neuer Systeme und Technologien, aktives Vorantreiben digitaler Transformationsprozesse.
- Budgetverantwortung, Ressourcenoptimierung und Management externer Partner:innen - mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit.
- Technische und strategische Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung, Reporting und Mitgestaltung zentraler Entscheidungen.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Bereitstellung von Waren
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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DEINE AUFGABEN
- Du sorgst für Verlässlichkeit.
Im 1st & 2nd Level Support bist du die erste Anlaufstelle bei IT-Anfragen und stellst sicher, dass alles läuft. - Du bist das Rückgrat im Service.
Ob Incident oder Service-Request – du dokumentierst, steuerst und löst Anfragen strukturiert und effizient. - Du bist Technik-Einrichter:in.
PCs, Smartphones und Arbeitsplätze richtest du startklar ein – zuverlässig und professionell. - Du bist Taktgeber:in im Betrieb.
Beim Auf- und Abbau von PC-Arbeitsplätzen sorgst du für reibungslose Übergänge. - Du steuerst Veränderung mit System.
Bei IT-Projekten, Wartungsarbeiten und Rollouts bist du mittendrin und hältst Abläufe stabil.
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DEINE AUFGABEN
- Du steuerst komplexe Beschaffungsprozesse.
Mit deiner Erfahrung übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsermittlung über Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss. Dabei koordinierst du Schnittstellen effizient und stellst Qualität, Termine und Kosten sicher. - Du stärkst die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.
Mit Verhandlungsgeschick und Marktkenntnis optimierst du Kostenstrukturen, schließt strategische Rahmenverträge ab und entwickelst nachhaltige Beschaffungskonzepte. Du agierst als Sparringspartner für Management und Fachbereiche. - Du erkennst Marktchancen frühzeitig.
Durch kontinuierliche Markt- und Trendanalysen identifizierst du Einspar- und Entwicklungspotenziale und leitest daraus gezielte Maßnahmen ab, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. - Du sorgst für Transparenz im Vergabeprozess.
Mit klaren Spezifikationen und strukturierten Ausschreibungen stellst du Vergleichbarkeit und Effizienz sicher, und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen. - Du übernimmst Verantwortung bei Reklamationen.
Du bearbeitest Reklamationen und Claims souverän und lösungsorientiert, kommunizierst klar mit allen Beteiligten und sorgst für eine professionelle Nachverfolgung.
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Beschäftigungsausmaß:
- Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitsbereich
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit hohem Gestaltungsspielraum
- Moderne und zukunftsorientierte Gestaltung der Personalarbeit in einem der größten Gesundheitsunternehmen Österreichs
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