Fachsekretär:in für das Institut Diözesane Fortbildung
Harrachstraße 7, 4020 Linz
Bewerbungsfrist: 15. Jänner 2025
Verstärken Sie unser Team ab 1. Februar 2025
Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %
Ihre Aufgaben
- Kursadministration und Kundenkontakt
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. E-Mail, Telefon, Post, Kalender verwalten, etc.)
- Rechnungen bearbeiten, erstellen und vorkontieren
- Dienstverträge für Referent:innen vorbereiten
- Homepage up-to-date halten
- Aussendungen digital durchführen
- Unterstützen der Referent:innen (Kopien, Aussendung, Listen erstellen,…)
Ihre Kompetenzen
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, …) und Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen in der Datenbank engage
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Menschen
- Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
- Mehrjährige Tätigkeit in bzw. gute Kenntnisse der Diözese Linz wünschenswert
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem engagierten und innovativen Team
- Abwechslungsreiche und kommunikative Tätigkeit – bei uns ist immer was los!
- Zahlreiche Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (Öffiticket-, Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
- Gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeiten vor Ort
- Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt
min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an christa.ramsmaier@dioezese-linz.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
