3 Diözesanen Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Büroverwaltung und -organisation: Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage etc.
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
- Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Terminvereinbarungen, telefonische und schriftliche Auskünfte, Front-Office, Post-Eingang/Ausgang, Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Muster, Vorlagen,..., Abwicklung von Aussendungen, Protokollführung bei Bedarf, etc.
- Unterstützung bei der Administration, Vorbereitung und Durchführung von Feiern und Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen: Vorbereitung von Materialien, Unterlagen, Medien, Anmeldewesen, Raumreservierungen etc.,
- Betreuung von Kommunikationsmedien: Website, internes Netzwerk DiALog, MS Teams
- Nahtstelle zur diözesanen Handy-Verwaltung
- Kontrolle von einzelnen Fahrtkostenabrechnungen
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Ihre Aufgaben
- Koordination der Seelsorgearbeit, Qualitätsentwicklung, Impuls- und Gesprächsangebote für pastoraltheologische Reflexion der Arbeit in Pfarrgemeinden und an pastoralen Orten
- Dienstvorgesetztenfunktion (Dienst- und Fachaufsicht) für hauptamtlich angestellte Seelsorger:innen und Koordination der Grundfunktionsbeauftragten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Pfarrvorstandes, Mitarbeit im Pfarrlichen Pastoralrat und beratende Funktion im Pfarrlichen Wirtschaftsrat
- Sorge um Glaubensverkündigung und spirituell-theologische Begleitung der Ehrenamtlichen, insbesondere Verantwortung für Organisation und Durchführung der Einführung der Seelsorgeteams in Zusammenarbeit mit den Seelsorger:innen der Pfarre, den Grundfunktionsbeauftragten und den entsprechenden Fachstellen der Diözesanen Dienste
- Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit
- Pastorale Aufgaben auf Ebene von Pfarrgemeinden oder Zuständigkeiten als Grundfunktionsbeauftragte/r werden in Abstimmung vereinbart
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