Dein Aufgabengebiet:
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Unterlagen und Dokumente erstellen
- Schriftverkehr in verschiedenen Formen (Email, Internet, Post, ...)
- Persönliche oder telefonische Kontakte mit Geschäftspartnern
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Bei der jährlichen Inventur mitwirken
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Kunden informieren und betreuen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Befristet bis zum 30.6.2025
- Anlage und Kontrolle von Artikeln
- Du koordinierst die Aufbereitung und Darstellung der Artikel in unserem Online -Shop
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Selbstständige Betreuung des Empfangs
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Aufbereitung von Daten, Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Teilzeit
Bad Wimsbach-Neydharting
06.12.2024
Bad Wimsbach-Neydharting
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation unseres Büros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, einfache Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, Annahme der Messintentionen sowie Mithilfe beim pfarrlichen Kalender in Zusammenarbeit mit unserem Team
- Mithilfe bei der Friedhofsverwaltung, Verrechnung der Friedhofsgebühren und Erstellung der Kirchenrechnung
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der kompletten Tankstellenbuchhaltung
- Monatliche Abstimmungsarbeiten
- Eingangsrechnungen & Kassabuch; Bank
- Bindeglied zwischen Tankstellenbetreuer und Zentrale
- Möglichkeit zur Buchführung einer eigenständigen GmbH
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.mc tax Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Office in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei
- BMD NTCS – Kenntnisse
- Affinität für neue Technologien
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Vielfältige organisatorische Agenden
- Bearbeitung Arbeitsdaten, Bestellwesen, Gräberverwaltung , Baumkataster, etc.
- Rechnungslegung inkl. Mahnwesen
- Erstellung von Dokumentationen
- Aushilfstätigkeiten in den verschiedenen Aufnahmebüros
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Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren.
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden.
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen.
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer, welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind.
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen).
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um.
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co.
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld.
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann (m/w/d) auch den Beruf Bürokaufmann (m/w/d) ab.
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Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Beiratssitzungen)
- Office-Management (u.a. Zeiterfassung, Beschaffungswesen, Post- und Rechnungsvorbereitung, Empfang von Kund:innen- und Geschäftspartner:innen, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Planung/Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für alle Mitarbeitenden der Gesellschaft
- Koordination und Organisation des internen Ausbildungsprogrammes
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Kunden in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung des Filialleiters, Werkstatt leiters und der Außendienstmitarbeiter
- Auftragserfassung der Kundenanfragen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Bedienen von Zutrittsanlagen (Schranke, Drehkreuz, Tore)
- Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Durchführung & Kontrolle der laufenden Kreditorenbuchhaltung sowie Bankenbuchhaltung
- Verbuchung und Erstellung von Belegen für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Regelmäßige interne & externe Kontenabstimmungen
- Durchführung wöchentlicher Zahlungsverkehr/Zahlungen an Körperschaften
- Durchführung/Eingabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und ZM im Finanz Online
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei Audits / Wirtschaftsprüfung / Betriebsprüfung
- Unterstützend bei der Anlagenbuchhaltung: Zu- und Abgänge, monatliche Abschreibung
- Vertretung von Kollegen/innen in Bezug auf Bankbuchung, Stammdatenpflege, Debitoren und Kreditoren, Schnittstellen zu Lohn & Gehalt
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Ihre Aufgaben bei uns
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Administrative Abwicklung von Garantien
- Eigenständige Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- Unterstützende Tätigkeit für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Durchführung regelmäßiger Statistikmeldungen/Behördenmeldungen
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses – Erstellung der Geschäftsberichte
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Auditoren und den Fachabteilungen
- Erstellung von Dokumentationen mit MS Office, z.B. Serienbriefe
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ÜBER UNS
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Servicierung bei Terminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, professionelle Terminkoordination, Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
- Wartung und Erstellung von internen Excel-Dokumenten und Auswertungen
- Einholung von Unterschriften für Geschäftsführungsbeschlüsse, Protokolle und Verträge
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst
- Buchhaltung und Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Einhebung Mitgliedsbeiträge, Jahresabschluss und Rechnungsprüfung vorbereiten)
- Unterstützung des Vereinsvorstandes der DSG bei der Organisation und Durchführung von DSG-Veranstaltungen, Verwaltung der Sportplätze, Kontakt und Betreuung von Sportgruppen der DSG, Protokoll bei Vorstand und Jahreshauptversammlung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsabwicklung bei der Familiensportwoche
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, redaktionelle Erstellung des Jahresprogramms)
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Ihre Aufgaben
- Buchhaltung für die Pfarre sowie deren Pfarrteilgemeinden
- Abwicklung des pfarrlichen Zahlungsverkehrs
- Überweisung der Gehälter
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Disposition von Transporten im nationalen und internationalen Fernverkehr
- Proaktive Überwachung von Sendungen, Transporten und Terminen
- Bearbeiten von Aufträgen im Dispositionstool
- Abfertigung der ausgehenden Verkehre und Sonderfahrten
- Betreuung Ihrer Kunden und Führung von Preisverhandlungen
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Mehr Informationen
Nina Hochhauser
+43 7242 415 – 2216
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Vollzeit
Raiffeisenbank Region Braunau
30.11.2024
Raiffeisenbank Region Braunau
ÜBER UNS
- Erste Ansprechperson für Kund:innen
- Selbstständige Kassenführung, Abwicklung des Schaltergeschäftes und Zahlungsverkehrs
- Servicierung der Kund:innen im Foyer und an den Selbstbedienungsgeräten
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
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WAS WIR DIR BIETEN
- 20% Mitarbeiterrabatt auf das gesamte JYSK-Sortiment, sowie attraktive Rabatte bei unzähligen Markenanbietern
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache mit deinem Team
- einen sicheren Arbeitsplatz in deiner Region
- spannende Karrieremöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns
- flache Hierarchien, sowie schnelle Entscheidungswege
- eine wertschätzende Unternehmenskultur und gelebte Unternehmenswerte
- große Jahresfeier mit internationalen Acts in einem 4* Hotel
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Vollzeit | Praktikum
Heiligenkreuz
25.11.2024
Heiligenkreuz
Ihr Aufgabengebiet
Ich freue mich über Ihre elektronische Onlinebewerbung.Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Fr. Kristin Nikitscher
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verkauf
- Unterstützung der Systeme für den Vertrieb (als Lenzing 365 Champion, Co-Products Verträge, CRM Power User)
- Unterstützung des Commercial Directors (für Präsentationen und Meetings) und des Sales Management
- Organisation von Kundenmustern
- Qualität
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Intranets
- Mitarbeit bei der Erstellung von Safety Data Sheets, Mailings, Berichten, Analysen und Diagrammen zu Qualitätsproblemen
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystem
- Administration: Reisekostenabrechnung, Budget und Bestellanforderung, Koordination der Büroorganisation
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Korrespondenz mit externen Stellen, z. B. mit Behörden
- Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen der Pfarrgremien (Pfarrlicher Wirtschafts- und Pastoralrat)
- Betreuung der Pfarrhomepage
- Terminkoordination für den Pfarrvorstand
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Auftragbearbeitung:
- Kontrolle und Freigabe von Intercompany-Bestellungen
- Warenverteilung durch Anlage von Artikelzuteilungen
- Abgleich von Stammdaten
- Prozessunterstützung:
- Selbständige Durchführung definierter Analysen
- Aufzeigen möglicher Prozessschwächen
- Kommunikation:
- Informationsaustausch mit Nahtstellen
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