ÜBER UNS
- Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich (z. B. Postbearbeitung, Bestellungen, Datenpflege, Dokumentenmanagement)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Unterstützung der Immobilien-Portfoliomanager:innen, insbesondere bei der Verwaltung von Immobilien, im Rechnungswesen und Controlling, in der Miet- und Vertragsverwaltung sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Immobilienmanagement
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers und der Kollegen bei den täglichen Aufgaben
- Kommunikation mit Filialen und Lieferanten am Telefon und per E-Mail
- Bearbeitung der Warenwirtschaft in der EDV sowie die Abwicklung von Bestellungen
- Kontrolle von Lieferterminen, Eröffnungen und Planungen
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Ihre Aufgaben:
- Gestaltung & Innovation: Gemeinsam entwickeln und realisieren wir kreative Maßnahmen, um unsere Arbeitgeber*innenmarke weiter zu stärken.
- Netzwerke & Kooperationen: Sie bauen aktiv Kontakte zu Schulen, Fachhochschulen und Universitäten auf und pflegen diese. Zudem organisieren und koordinieren Sie Karrieremessen und andere Recruiting-Events.
- Lehrlingsmanagement mit Zukunft: Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung unserer Lehrlingsausbildung, betreuen unsere Lehrlinge sowie Ausbilder*innen und setzen neue Impulse für ihre Förderung. Planung und Umsetzung gezielter Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für Lehrlinge, um deren Potenzial bestmöglich zu fördern, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld.
- Ansprechperson & Betreuung: Als zentrale Ansprechperson für alle Lehrlingsbelange sind Sie für die Beratung und Unterstützung zuständig.
- Praktika: Von der Planung über die Organisation bis zur Betreuung – Sie sorgen für eine reibungslose Abwicklung und eine wertvolle Erfahrung unserer Praktikant*innen. Durch regelmäßiges Feedback und persönliche Begleitung stellen Sie sicher, dass unsere Praktikant*innen sich bestens aufgehoben fühlen.
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Posteingang- und -ausgang
- Ausschreibung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Aufträgen
- Rechnungslegung
- Verfassen von Protokollen
- Bearbeiten von diversen Statistiken
- Abwicklung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in der Betriebsleitung und im Verkauf
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Unser Auftrag
- Empfang der Patient*innen auf der Station
- administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination für Patient*innen
- Patient*innen-Transporte für Untersuchungen koordinieren und organisieren
- Entlassungsdokumente drucken und aushändigen
- Arbeiten im multiprofessionellen Team der Nephrologie
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- zuständig für das Transplantregister
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Krankenstandsanalyse: Angebotslegung, Dateneinholung, Datenprüfung, halbautomatisierte Berichtserstellung, Qualitätssicherung, Versand, Rechnungslegung
- Befragungen: Anlegen von diversen vorgefertigten online-Befragungen, halbautomatische Erstellung der Berichte und Versand
- Erfassung von Kosten in Berichten und Wahrnehmung von Controllingaufgaben
- Unterstützung bei Erledigung von diversen Aufgaben aus dem internen Kontrollsystem
- Selbstständige Verrechnung von Befragungen
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Als Assistenz (m/w/d) operativer Einkauf freuen Sie sich auf folgende Aufgaben
- Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen alle Prozesse der operativen Beschaffung: Bestellerfassung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferüberwachung, Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung
- Artikelanlage und strukturierte Stammdatenwartung im ERP-System
- Proaktiver Aufbau und Pflege von langfristigen und stabilen Lieferantenbeziehungen
- Laufende eigenständige Korrespondenz mit Lieferanten und internen Stakeholder
- Teilnahme bei Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen mit Lieferanten
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Beschäftigungsausmaß:
- sehr gutes Arbeitsklima
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung ganzjährig
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Als E-Commerce-Kauffrau bzw. -Kaufmann in Ausbildung (m/w/d) freuen Sie sich auf folgende Aufgaben
- Unterschiedliche Aufgaben in der Pflege unseres Onlineshops
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Mitwirken an der technischen und kreativen Weiterentwicklung von E- Commerce Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Online-Marketing, Produktmanagement, Kundenservice…
- Kommunikation und Kooperation im Team sowie abteilungsübergreifend
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Unser Auftrag
- Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden (z.B. Post, Botengänge, Terminkoordination, Büroartikelbestellung, Telefonmanagement)
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B. Mitarbeiter*innenplanung) und der Korrespondenz
- Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von internen Besprechungen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Dokumentenlenkung
- Mitarbeit bei Qualitätsmanagement-Aktivitäten und Zertifizierungen (z.B. Reservierung Seminarräume und Hotelzimmer, Catering)
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Tourenplanung unserer Techniker im Außendienst um eine schnelle und effiziente Kundendienstabwicklung zu gewährleisten
- Terminabstimmung mit Kunden und Partnerfirmen
- Erstellung von Material- und Ladelisten
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M3 by Lichtprojekt
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Auftragsabwicklung (Angebotserstellung mit Datenblättern)
- Organisatorische Tätigkeiten (z. B.: Termine koordinieren, telefonische Anfragen bearbeiten)
- Schnittstelle zwischen Kunden & Vertrieb
- Unterstützung des Außendienstes bei der Planung von Lichtprojekten
- kreatives Einbringen von Beleuchtungsvorschlägen
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
25.03.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unseren Fachbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Abwicklung von An- und Abmeldungen etc.)
- Sie übernehmen die Verantwortung für den Bürostandort Ansfelden und sind Ansprechsperson für Präventivkräfte
- Standortbezogene Umbau- und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen professionell koordiniert
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Deine Aufgaben umfassen
- Terminvorbereitung: Du bereitest Lieferantentermine und Jahresgespräche sorgfältig vor.
- Datenanalyse: Du erstellst Reports und Auswertungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.
- Kooperation: Du arbeitest eng mit führenden Herstellern der Branche zusammen.
- Aktionsmanagement: Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung von Aktionen sowie die Präsentation von Produktneuheiten für unser B2B-Portal.
- Präsentationsvorbereitung: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen für Lieferantentermine und interne Kommunikationszwecke.
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Diese Aufgaben erwarten dich:
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten (Europa und Übersee)
- Mitentwicklung neuer Sportartikel in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle der laufenden Rechnungen
- Unterstützende Mitwirkung bei diversen Einkaufs- und Entwicklungsaufgaben
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Bedienen von Zutrittsanlagen (Schranke, Drehkreuz, Tore)
- Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Personalverrechnung und in den HR Prozessen (z.B. Dienstreisebearbeitung, Mitarbeit beim Eintrittsworkflow von Mitarbeiter*innen, Erfassungstätigkeiten in der Gehaltsabrechnung)
- Mitarbeit bei der Lösung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit in HR Projekten
- organisatorische Aufgaben
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Vollzeit
Fuschl, Linz
19.03.2025
Fuschl, Linz
Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Unser Auftrag
- Terminmanagement
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung und für ehrenamtliche und hauptamtliche Mitarbeiter:innen
- Büroverwaltung und -organisation
- Kassaführung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Belegaufbereitung für die Buchhaltung
- Führen der pfarrlichen Matriken und des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung: Grabvergabe und Verrechnung
- Öffentlichkeitsarbeit und unterstützende Tätigkeit in der Pfarrbücherei
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Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Teilnehmer:innen des Pastoralen Einführungsjahres, für die Ausbildungsgemeinschaft und für die Praktikumsbegleiter:innen
- Koordination, Organisation der Module des Einführungsjahres und Begleitung der Teilnehmer:innen
- Präsenz bei den Rahmenzeiten der Module einmal im Monat für drei Tage
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Deine Aufgaben umfassen
- Erstkontakt: Du bist der erste Ansprechpartner für Reklamationen und kümmerst dich um deren Erfassung und Prüfung.
- Koordination: Du koordinierst die internen Abläufe und Prozesse, um eine erfolgreiche Abwicklung zu gewährleisten.
- Kommunikation: Du pflegst den telefonischen Kunden- und Lieferantenkontakt und sorgst für eine positive Kommunikation
- Teamplayer: Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und trägst zur Effizienz des Teams bei.
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Erkennst du dich wieder?
- 12-monatiges Ausbildungsprogramm, in dem du die zugehörigen Prozesse von Haberkorn verstehst.
- Du betreust Großkunden aus verschiedenen Branchen (Industrie, Automobil) mit maßgeschneiderten E-Business- und Logistiklösungen.
- Du gestaltest aktiv Verbesserungsprozesse und stiftest dadurch einen echten Mehrwert.
- Mentoring während deiner Entwicklung.
- Am Ende der Ausbildung spezialisierst du dich und startest idealerweise als Schlüsselperson in einer Abteilung.
- Diese Position wird deutlich über den Kollektivvertrag Handel entlohnt und beträgt je nach Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung zwischen € 2.400,- - € 3.000, - brutto/Monat.
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Technische und kaufmännische Abklärung bzw. Erfassung von Vertriebsbestellungen in den jeweiligen Erfassungssystemen.
- Telefonische Anfragen zu laufenden Aufträgen, Änderungen abklären und durchführen
- Verwalten der Auftragsübersicht
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Teams der Auftragsabwicklung
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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