Fachsekretär:in

Fachbereich Seelsorger:innen in Pfarren

Bewerbungsfrist: 12. Mai 2025

Verstärken Sie unser Team ab 01.06.2025

Vollzeit: 37,5 WStd./100 %

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Terminvereinbarungen, telefonische und schriftliche Auskünfte, Front-Office, Post-Eingang/Ausgang, Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Muster, Vorlagen,..., Abwicklung von Aussendungen, Protokollführung bei Bedarf, etc.
• Unterstützung bei der Administration, Vorbereitung und Durchführung von Feiern und Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen: Vorbereitung von Materialien, Unterlagen, Medien, Anmeldewesen, Raumreservierungen etc.,
• Betreuung von Kommunikationsmedien: Website, internes Netzwerk DiALog, MS Teams
• Nahtstelle zur diözesanen Handy-Verwaltung
• Kontrolle von einzelnen Fahrtkostenabrechnungen

Ihre Kompetenzen

• Erfahrung im Bürobereich erwünscht
• Anwendungssicherheit in MS Office (Excel, Word, Teams, evtl. Publisher) und Affinität zum Arbeiten mit unterschiedlichen EDV-Programmen (Kommunikationsmedien)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise – eigenständig und im Team
• Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Zahlreiche Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: z.B. Fahrtkosten-, Klimaticket-, Familien- und Mittagessenszuschuss
• Regelmäßige Weiterbildung und Supervision
• Mitarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. mit Home-Office-Vereinbarung
• Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsort
• Obstbaum-Garten im Innenhof für Pausen offen
• Über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus gewährt der Kollektivvertrag sechs zusätzliche freie Tage.
• Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihr Gehalt

min. € 2.857,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!