DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Dein Job
- Aufbau und Weiterentwicklung einer skalierbaren, internationalen Serviceorganisation inklusive Netzwerk von Servicepartnern
- Effiziente Einsatz- und Terminplanung der Servicetechniker:innen unter Berücksichtigung von Kundenbedürfnissen und Ressourcen
- Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Service- und Supportstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen
- Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten, fachliche Expertise im Team und transparente Kommunikation
- Monitoring und Reporting relevanter KPIs, z. B. Servicequalität, Reklamationsmanagement und Kundenzufriedenheit
- Ausbau digitaler Serviceprodukte und -formate (z. B. Remote Diagnostic, Predictive Maintenance) zur Optimierung der operativen Abläufe
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Dein Job
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Kundenprojekten – von der Übergabe durch den Vertrieb bis zur erfolgreichen Abnahme
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen über die gesamte Projektlaufzeit hinweg
- Führung des Projektteams sowie Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung, Aktualisierung und Abstimmung von Projekt- und Ressourcenplänen mit den Fachabteilungen
- Sicherstellung von Qualität, Termintreue, Budgeteinhaltung und einer hohen Kundenzufriedenheit
- Aktives Management von Risiken, Eskalationen und Änderungsanforderungen
- Vorbereitung und Durchführung von Projektmeetings, Statusberichten und Abnahmeprozessen
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Dein Job
- Verantwortung für die strategische Ausrichtung und den wirtschaftlichen Erfolg der zugeordneten Produktlinien im internationalen Umfeld
- Identifikation und Analyse von Kunden- und Marktbedürfnissen sowie Übersetzung dieser Anforderungen in klare priorisierte und umsetzbare Aufgaben für die Entwicklungsteams
- Sicherstellung eines effizienten Informationsaustausches zwischen Sales, R&D sowie internen und externen Stakeholdern und Förderung einer reibungslosen, zielgerichteten Zusammenarbeit aller Beteiligten
- Funktion als Projektauftraggeber:in und Begleitung von Entwicklungsprojekten mit Fokus auf technische Umsetzbarkeit, wirtschaftlichen Erfolg und die Vertretung der Interessen internationaler Kund:innen
- Strukturierte Steuerung und Priorisierung aller Themen im eigenen Produktportfolio sowie zentrale Ansprechperson für sämtliche produktspezifischen Fragestellungen im Unternehmen
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Allgemeines:
- Sie gestalten, organisieren und beaufsichtigen den Produktionsablauf zur Sicherstellung einer
effizienten Produktion und arbeiten auch aktiv mit - Sie erstellen eine bedarfsorientierte Einsatzplanung
- Sie übernehmen die Führungsverantwortung für die Produktionsmitarbeitenden
- Sie sind Vorbild und unterstützen Ihre Mitarbeitenden bei der Weiterentwicklung
- Als Teamplayer geben Sie Impulse für Optimierungsprozesse und begleiten diese
- Sie handeln gemäß den internen Arbeitstechniken im Rahmen der Lebensmittelsicherheit
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WAS DICH ALS VERKAUFSBERATER / BEAUTY CONSULTANT ERWARTET
- Unser sehr exklusives Beauty-Sortiment und unsere Luxus-Marken
- Durchführung von verkaufsfördernden Maßnahmen wie Abverkaufs-Aktionen, Promotionen und Events am Counter
- Eine professionelle und individuelle Kundenberatung und Verkauf unserer sehr exklusiven Produkte sowie Aufbau eines eigenen Kundenstammes
- Gewährleistung einer imagegerechten Präsentation unserer Produkte am Counter
- Umsetzung der neusten Produkt-Launches
- Die Chance, die exklusiven Coty Marken mit Leidenschaft und Professionalität weiter nach vorne zu bringen
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Dein Job
- Betreuung und laufende Aktualisierung unseres integrierten Managementsystems (IMS), inklusive Dokumentenpflege, Prozessdarstellung und Vorlagenmanagement
- Koordination von Maßnahmen, Verwaltung von Nachweisen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Sicherstellung korrekter Versionierung, Berechtigungsverwaltung und Systempflege
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen zur Unterstützung des Managements
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur strukturierten Abbildung und Optimierung von Prozessen
- Operative Unterstützung der Führungskraft im Reporting, in Projekten und im Maßnahmenmanagement
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Dein Job
- Gesamtverantwortung für die operative und organisatorische Führung der Logistikbereiche (Lager, interne Materialflüsse, Versand, externe Logistik)
- Führung und Weiterentwicklung der fachlichen Führungskräfte sowie des gesamten Logistikteams
- Sicherstellung effizienter, stabiler und regelkonformer Logistik-, Versand- und Transportprozesse (inkl. Gefahrgut)
- Prozessverantwortung für alle Zoll-, Exportkontroll- und Außenhandelsthemen sowie Gewährleistung gesetzlicher Compliance
- Aufbau, Definition und systemseitige Abbildung effizienter Logistikprozesse inklusive kontinuierlicher Weiterentwicklung (ERP, WMS, KPIs)
- Verantwortung für Bestände, Materialverfügbarkeit, Inventuren und die gesamte logistische Performance
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