6 SAP-Basis-Administration Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben
- Systemadministration und operativer Betrieb der SAP-Landschaft in der SAP Private Cloud (RISE with SAP)
- Überwachung, Analyse und Performance-Optimierung der SAP-Systeme
- Verwaltung von Mandanten und Transporten sowie Durchführung von Systemkopien
- Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Stabilität und Sicherheit
- Planung und Koordination von Upgrades, Patches und Release-Wechseln in Zusammenarbeit mit SAP- und Hosting-Partnern
- Incident-, Problem- und Change-Management für die SAP-Basis (ITIL-orientiert)
- Dokumentation der SAP-Systemlandschaft sowie Pflege von Architektur- und Betriebsrichtlinien
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- JIRA-Ticketbearbeitung: Über ein JIRA-Ticketsystem werden Stammdatenkonflikte gemeldet. Ihre Aufgabe besteht darin, diese zu interpretieren und anhand definierter Workarounds die konzernweit wirtschaftlichste Lösung zu finden.
- Administration und Datenpflege: Sie pflegen im zentralen Stammdatensystem SAP die Grunddaten der logistischen Mengeneinheiten. Zur Recherche nutzen Sie zusätzlich Markant (m.PIM) oder die dm internen Lagerverwaltungssysteme. Teamintern zeigen Sie selbstständig Prozessoptimierungspotentiale, sowie neue Stammdatenkonfliktkonstellationen auf.
- Kommunikation: Sie agieren als erste:r Ansprechpartner:in im 1st Level Support. Bei Bedarf kommunizieren Sie mit Industriepartner:innen oder dem Produktmanagement. Wir nutzen dabei die Konzernsprache Deutsch.
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Unser Auftrag
- Koordination des täglichen Küchenbetriebs sowie Unterstützung der Küchenleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kontrolle der Patientenmahlzeiten im Rahmen der Tablettierung
- Erstellung der täglichen Personaleinteilung
- Bearbeitung von Nachbestellungen sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Küchenbetriebs
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Unser Auftrag
- Patient*innenadministration und Dokumentation in SAP (z.B.: Plantafel, Anforderungen, Dokumentarfotos einspielen, etc)
- Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und Patient*innenverlegungen
- Telefonmanagement sowie kompetente Auskunftserteilung
- Unterstützung bei der Koordination von Untersuchungen und Behandlungen
- Abwicklung des Bestellwesens (Medikamente, Verbrauchsmaterialien, Leihgeräte, Bürobedarf etc.)
- Erfassen von Störmeldungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Stationsalltag
- Dienstzeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr
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Ihre Aufgaben
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements inklusive Erstellung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation (Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement) Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen) Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen und Richtlinien sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats
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