5 SAP-Basis-Administration Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben
- Systemadministration und operativer Betrieb der SAP-Landschaft in der SAP Private Cloud (RISE with SAP)
- Überwachung, Analyse und Performance-Optimierung der SAP-Systeme
- Verwaltung von Mandanten und Transporten sowie Durchführung von Systemkopien
- Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Stabilität und Sicherheit
- Planung und Koordination von Upgrades, Patches und Release-Wechseln in Zusammenarbeit mit SAP- und Hosting-Partnern
- Incident-, Problem- und Change-Management für die SAP-Basis (ITIL-orientiert)
- Dokumentation der SAP-Systemlandschaft sowie Pflege von Architektur- und Betriebsrichtlinien
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Anrufen, Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, usw.)
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäst*innen
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Institutsbudgets sowie der Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
- Aktualisierung der Institutswebseite
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
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Unser Auftrag
- Terminplanung und -vereinbarung
- Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen, …)
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Betreuung des Telefons
- Bearbeitung der Post
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Unser Auftrag
- Koordination des täglichen Küchenbetriebs sowie Unterstützung der Küchenleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kontrolle der Patientenmahlzeiten im Rahmen der Tablettierung
- Erstellung der täglichen Personaleinteilung
- Bearbeitung von Nachbestellungen sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Küchenbetriebs
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Ihre Aufgaben
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements inklusive Erstellung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation (Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement) Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen) Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen und Richtlinien sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats
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