Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten mit Fokus auf vertriebliche Anwendungen (z.B. Apps, IoT-Lösungen, Prozessautomatisierung)
- Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, IT und externen Agenturen
- Evaluierung bestehender Prozesse zur Identifikation von Digitalisierungspotentialen
- Analyse und Reporting vertriebsrelevanter Daten
- Erstellung von regelmäßigen Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
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Organisationseinheit:
- Fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeiter*innen des Referats Prüfungs- und Anerkennungsservice und Ausübung der diesbezüglichen unmittelbaren Dienstaufsicht
- Förderung und Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Prozessmanagement und -evaluierung im Bereich des Prüfungs- und Anerkennungswesens
- Umsetzung rechtlicher Anforderungen im Prüfungs- und Anerkennungswesen
- Selbstständige Übernahme operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Budgetplanung
- Reporting
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
DEINE AUFGABEN
- Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Unterstützung in der Durchführung des Bewerber*innen Managements
- Mithilfe beim Screening und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei der Durchführung von digitalen und persönlichen Interviews
- Erste Einblicke und Unterstützung bei spannenden Talent Acquisition Projekten (z.B. Employer Branding, Reporting & Analytics, Prozessoptimierung, etc.)
- Erste Einblicke in andere HR-Bereiche
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Deine Rolle im Team:
- Implementierung der globalen After Sales Strategie: Unterstützung der zugeteilten globalen Service-Niederlassungen und Agents bei Strategie, Marktentwicklung und Vertrieb des After Sales Produktportfolios
- Vertriebsplanung und -steuerung der Service Consultants in den zugeordneten Niederlassungen
- Rollout und Weiterentwicklung des Customer-Relationship-Management Tools
- Produktmanagement-Tasks: Erstellung von Stärken-/Schwächenanalysen, Erkennen von Marktchancen/-risiken sowie Maßnahmenableitung gemeinsam mit den After Sales Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung, dem Reporting und Eskalationen der Service-Niederlassungen und Vertretungen
- Planung und Leitung von Strategie-Workshops (vor Ort und/oder virtuell) sowie Mitwirkung bei globalen, regionalen und lokalen Meetings und Trainings
- Weiterentwicklung der Reporting-Tools mittels Business Intelligence Berichten
- Management/Verhandlung von globalen Rahmenverträgen bzw. Service-Vereinbarungen von globalen Key Accounts
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Ihre Aufgaben bei uns
- Operative Entlastung der technischen Leitung: Priorisieren, koordinieren und nachverfolgen technischer Aufgaben und Entscheidungen.
- Schnittstelle zwischen Entwicklung, Fertigung und Management: Informationen konsolidieren, Abstimmungen vorbereiten und Entscheidungen belastbar aufbereiten.
- Strukturierte Meeting-Vor- und Nachbereitung inkl. Maßnahmen-Tracking, KPI-/Status-Reporting und Terminsteuerung.
- Mitarbeit bei Prozess- und Qualitätsverbesserungen (z. B. Änderungsmanagement, Dokumentation, Standards).
- Technische Mitarbeit nach Bedarf (z. B. Spezifikationen, Stücklisten, Prüf- und Abnahmeunterlagen) sowie Koordination externer Partner:innen.
- Perspektivisch: Vertretung der technischen Leitung in definierten Themenbereichen.
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Direkte Unterstützung der Internationalen Marketingleitung
- Planung und Umsetzung von Marketing und Kampagnenaktivitäten für XXXLutz, mömax und Möbelix in mehreren europäischen Ländern
- Qualitätssicherung, Abstimmung und Freigabe von Werbemitteln
- Empathische, professionelle Zusammenarbeit mit den lokalen Marketing-Teams
- Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Mitarbeit an internationalen Projekten rund um Werbung, Markenführung und Innovation
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Reporting
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Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines integrierten Vertriebssteuerungs- und KPI-Systems für den B2B-Vertrieb
- Ableitung, Umsetzung und Controlling vertriebsrelevanter Maßnahmen
- Fortschritts- und Erfolgskontrolle von Vertriebsroadmaps, Datenaufbereitung für Planung und Forecasts
- Analyse, Reporting und Ableitung von Maßnahmen zur Performance-, Effizienz- und Zielsteuerung
- Fachliche Verantwortung für End-to-End-B2B-Prozesse von Kampagnen bis zur Abrechnung
- Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Produkten und Datenmodellen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierung und Automatisierung im B2B
- Product Owner für IT-Demands inkl. fachlicher Spezifikation, Priorisierung und Koordination
- Fachliche Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Tests, Schulungen und Rollouts
- Planung und Umsetzung übergreifender B2B-Kampagnen inkl. Segmentierung und Erfolgskontrolle
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Aktive Kundengewinnung, Unterstützung und Beratung des operativen Vertriebs in der Kundenakquise
- Konzeption technischer Ladeinfrastrukturlösungen gemäß individueller Kundenanforderungen
- Kalkulation und Präsentation von Projekt‐Angeboten sowie Leitung von Kundenprojekten
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen und laufendes Projektcontrolling
- Steuerung interner und externer Dienstleister (inkl. Termin‐ und Meilensteinplanung)
- Projektmonitoring bis zur Endabnahme von Projekten
- Abwicklung von Förderungen
- Mitarbeit in der Bereichsplanung, insbesondere den Ausbauzielen von Ladeinfrastruktur und der Budgeterstellung
- Mitentwicklung des Kundenprojekt‐Portfolios im Fachbereich Elektromobilität
- Mitentwicklung der Strategie und des Kundenprojekt-Portfolios
- Übernahme weiterer spartenbezogener zugeordneter Aufgaben (zB. Roaming Vereinbarungen und Roaming Abrechnung, Abrechnung Standortpartner; Reporting Ladenutzung)
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Über unseren Kunden
Projektkoordination: Sie arbeiten aktiv an zukunftsweisenden Projekten der Materialwirtschaft mit (z.B. Implementierung von ISO-9001-Standards, Umsetzung der Lagerstrategie 2030 sowie Nachhaltigkeitsinitiativen). Reporting & Analyse: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Monatsabschlüsse und erstellen fundierte Bestands- und Kennzahlenanalysen. Inventurmanagement: Sie unterstützen die unternehmensweite Inventurkoordination und begleiten die operative Abwicklung. Prozessoptimierung: Sie entwickeln die Lagermaterialdisposition sowie die Bestellprozesse kontinuierlich weiter und optimieren die logistischen Abläufe über den gesamten Prozesszyklus hinweg. Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um logistische Synergien zu heben.
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im HR-Bereich, wobei Sie bestehende Prozesse hinterfragen und innovative Lösungen einbringen
- Sie sind zuständig für die Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Qualität der HR-Prozesse bei
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Customizing sowie die Störungsbehebung in den HR-Systemen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
- Sie übernehmen den First-Level-Support für Key User und stehen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragen beratend zur Seite
- Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet den Aufbau und die Pflege von HR-Reporting-Standards sowie relevanten Kennzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an internationalen Projekten mit und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse und -Systeme in enger Abstimmung mit globalen Teams
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Mitarbeitermagazin etc.), damit Inhalte dort bestmöglich ausgespielt werden
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Communities sowie aktiver Austausch mit unseren Zielgruppen (insbesondere Social Media)
- Gatekeeping: Du stellst sicher, dass nur hochwertiger und passender Content veröffentlicht wird
- Entwicklung von Guidelines für interne Teams und externe Partner zur kanalgerechten Content-Erstellung
- Redaktionelle Planung: Du erstellst Redaktionspläne, koordinierst Inhalte und behältst den Überblick, was wann live geht
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und Partnern mit Best Practices, Feedback und klaren Empfehlungen zur optimalen Kanalnutzung
- Entwicklung von Strategien zur weiteren Optimierung der Kanäle
- Monitoring, Reporting und Community Management – immer mit dem Ziel, unsere Communities zufrieden und aktiv zu halten
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (HTL, FH, Universität)
- Erfahrung im Anforderungsmanagement und/oder im Projekt- bzw. Prozessmanagement
- Kenntnisse gängiger Tools wie z. B. Jira, Confluence, Project Worx oder Testmanagementsysteme von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Erfahrungen im Umgang mit FMEA-Methodik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterung für Elektronik, neue Technologien und kreative Lösungsansätze
- Ausgeprägtes technisches Verständnis, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
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- Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Führung und Weiterentwicklung des Commercial Business Controlling Teams
- Forecasting & Budgeting: Verantwortung für den Planungsprozess (Strategischer Plan, Jahresplan, Rolling Forecast) für die Bereiche Marketing, Retail, Craftvoll und IOS/Export
- Business Support für das MT‑Level und darunter
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung von Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen (insbesondere Innovationsprojekte)
- Weiterentwicklung von Controlling‑, Reporting‑ und Managementinstrumenten sowie Tools für automatisierte Lösungen (z. B. Dashboards)
- Führung und Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten
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Deine Rolle im Team:
- Verantwortung für die technische und prozessuale Umsetzung von Anforderungen im SAP FI/CO-Umfeld – von der Analyse über die Umsetzung bis zur Qualitätssicherung
- Leitung und Mitgestaltung von internationalen Rollouts, Prozessharmonisierungen und IT-Projekten im Bereich Finance & Controlling
- Bewertung und Konzeption von Change Requests hinsichtlich Machbarkeit, Systemauswirkungen und Business Value
- Durchführung von Systemanpassungen inkl. Customizing, Testkonzeption sowie Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen
- Betreuung komplexer Schnittstellen und übergreifender Prozesse im SAP-Umfeld sowie kontinuierliche Systemoptimierung
- Key-User-Coaching, Unterstützung beim internationalen Know-how-Aufbau und Rollout-Management für unsere weltweiten Standorte
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Intro
- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports (Monat, Quartal, Jahr, Ad-hoc)
- Betreuung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Reporting- und Controllingstrukturen
- Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasts und integrierter Unternehmensplanung
- Erstellung rollierender Forecasts sowie Cashflow-Planungen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Szenarioanalysen (Best-/Worst-Case) zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation großer Datenmengen
- Weiterentwicklung von BI-Lösungen und datenbasierten Auswertungen
- Mitarbeit bei internen Projekten (z. B. Prozessautomatisierung, Software- und Systemeinführungen)
- Schnittstellenfunktion zwischen Controlling, IT und Fachbereichen
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Intro
- Aufbau, Pflege und Ownership des Gesamtterminplans (Primavera P6 oder MS Project) für die mechanischen Gewerke HKLS inkl. Schnittstellenkoordination zu Architektur, Elektro und IT-Infrastruktur.
- Proaktive Risikoidentifikation und Ableitung zeitkritischer Pfade mit klaren Eskalationsmechanismen.
- Synchronisation aller internen und externen Stakeholder auf Planungsebene; Sicherstellung eines belastbaren Plan-/Ist-Abgleichs.
- Monitoring der Lieferketten für HKLS-Komponenten (Kälte, Lüftung, Heizung, Hydraulik, Vorfertigung, Skidbauweise).
- Erstellung von Steering-Reports und KPI-basierten Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsbewertungen und vertraglichen Terminverpflichtungen.
- Implementierung von Best-Practice-Planungsprozessen wie zum Beispiel LEAN zur Sicherstellung von Termin-Compliance über den gesamten Projektzyklus.
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