Ihre Aufgaben
Konzernabschluss: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses inklusive des Konzernanhangs. Konsolidierung: Durchführung der operativen Konzernkonsolidierungsschritte. Anlagenbuchhaltung: Erstellung des Konzernanlagespiegels. Reporting: Unterstützung bei der Berichterstattung an die Muttergesellschaft. Sonderbilanzen: Erstellung regulatorischer Abschlüsse (z. B. Unbundling). Controlling & Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen im Bereich CO. Datenmanagement: Pflege und Wartung der Stammdaten im SAP CO-Modul.
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Deine Aufgaben
- Budgetverantwortung für den Fundraising-Bereich sowie Monitoring, Reporting und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen
- Operative Umsetzung der Fundraising-Strategie in Jahresplanung, Maßnahmenpaketen und Kampagnen (in Abstimmung mit der Gesamtleitung Kommunikation)
- Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Fundraising-Teams
- Konzeption, Umsetzung und Steuerung von Mailings und Fundraising-Aktionen (online & offline)
- Ausbau und Pflege von Beziehungen zu Spender*innen (inkl. Betreuung, Kommunikation, Nachbearbeitung)
- Weiterentwicklung digitaler Fundraising-Tools sowie des datengesteuerten Fundraisings
- Schnittstellenmanagement innerhalb der Abteilung Kommunikation sowie mit relevanten internen Bereichen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene technische Berufsausbildung in der Elektrotechnik erforderlich (HTL, Meister o.ä.)
- mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung
- Kenntnisse im Bereich Haus- und Sicherheitstechnik
- Google Workspace Kenntnisse (Sheets, Docs, Drive, Gmail etc) wünschenswert
- Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten, Elektroanlagenverantwortlicher oder Sicherheitsfachkraft von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Hands on Mentalität in Englisch sowie Deutsch
- Führerschein Klasse B von Vorteil
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ab 25 Stunden bis Vollzeit
- Du entwickelst und optimierst unser internes Berichtswesen aktiv weiter, um echte Transparenz und schnelle Entscheidungsfähigkeit zu schaffen.
- Du definierst und stimmst relevante Leistungskennzahlen mit unseren Beteiligungen ab, damit strategische Ziele nicht nur formuliert, sondern messbar werden.
- Du erstellst aussagekräftige Berichte und ad-hoc-Analysen, die dem Management als Entscheidungsgrundlage dienen.
- Du arbeitest an der Vereinheitlichung von Reporting-Tools und -prozessen, um Effizienz und Konsistenz über alle Beteiligungen hinweg sicherzustellen.
- Du wirkst aktiv am Aufbau eines Reporting-Systems mit und gestaltest die Datenbasis gemeinsam mit den Fachabteilungen.
- Du identifizierst Chancen zur Prozessverbesserung und formulierst konkrete, umsetzbare Handlungsempfehlungen.
- Du analysierst die Verfahren unserer Beteiligungsgesellschaften, treibst Standardisierung voran und implementierst Best Practices.
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der IFRS-Konzernabschlusserstellung
- Sicherstellung einer konsistenten IFRS-Anwendung bei allen Gesellschaften in der Gruppe
- Ausarbeitung von Stellungnahmen hinsichtlich IFRS
- Zusammenarbeit mit Financemitarbeitenden der Gruppe
- Weiterentwicklung der Prozesse, Reporting und Systemlandschaften
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Deine Rolle im Team:
- Implementierung der globalen After Sales Strategie: Unterstützung der zugeteilten globalen Service-Niederlassungen und Agents bei Strategie, Marktentwicklung und Vertrieb des After Sales Produktportfolios
- Vertriebsplanung und -steuerung der Service Consultants in den zugeordneten Niederlassungen
- Rollout und Weiterentwicklung des Customer-Relationship-Management Tools
- Produktmanagement-Tasks: Erstellung von Stärken-/Schwächenanalysen, Erkennen von Marktchancen/-risiken sowie Maßnahmenableitung gemeinsam mit den After Sales Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung, dem Reporting und Eskalationen der Service-Niederlassungen und Vertretungen
- Planung und Leitung von Strategie-Workshops (vor Ort und/oder virtuell) sowie Mitwirkung bei globalen, regionalen und lokalen Meetings und Trainings
- Weiterentwicklung der Reporting-Tools mittels Business Intelligence Berichten
- Management/Verhandlung von globalen Rahmenverträgen bzw. Service-Vereinbarungen von globalen Key Accounts
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zum Vertrieb zur Identifikation und Qualifizierung von Leads und Opportunities (weltweit)
- Unterstützung des Vertriebs im Beziehungsaufbau mit (potentiellen) Kunden und (Vertriebs-)Partnern (international)
- Erstellung von Angeboten und Durchführung von Angebotspräsentationen (insbes. im Projektgeschäft) in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Versorgung der Vertriebsmitarbeitenden mit Sales Materialien und regelmäßiger Information
- Abstimmung der globalen Vertriebsaktivitäten mit dem Vertrieb & Partnern, internes wie externes Stakeholder Management
- Repräsentation von Digital Solutions auf Industrie-Events und Vorbereitung sowie Koordination von Messen, Konferenzen, etc.
- Mitwirkung in der kontinuierlichen Verbesserung der Vertriebsprozesse-, -methoden, -governance
- Regelmäßiges Reporting über die globalen Vertriebstätigkeiten & -umsätze
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Ihre Aufgaben bei uns
- Operative Entlastung der technischen Leitung: Priorisieren, koordinieren und nachverfolgen technischer Aufgaben und Entscheidungen.
- Schnittstelle zwischen Entwicklung, Fertigung und Management: Informationen konsolidieren, Abstimmungen vorbereiten und Entscheidungen belastbar aufbereiten.
- Strukturierte Meeting-Vor- und Nachbereitung inkl. Maßnahmen-Tracking, KPI-/Status-Reporting und Terminsteuerung.
- Mitarbeit bei Prozess- und Qualitätsverbesserungen (z. B. Änderungsmanagement, Dokumentation, Standards).
- Technische Mitarbeit nach Bedarf (z. B. Spezifikationen, Stücklisten, Prüf- und Abnahmeunterlagen) sowie Koordination externer Partner:innen.
- Perspektivisch: Vertretung der technischen Leitung in definierten Themenbereichen.
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Deine Rolle: Herzstück des Warenflusses
Bestandsmanagement: Du steuerst das Lagerbestandsmanagement, pflegst Systemparameter und optimierst den Servicegrad für Elektrokomponenten. Schnittstellenmanagement: Du pflegst die Lieferantenbeziehungen, sicherst die Qualität bei Anlieferungen und koordinierst Rückstandsbearbeitungen. Interne Beratung: Du bist die kommunikative Drehscheibe zum Vertrieb bei Sonderbeschaffungen und stimmst dich eng mit dem Zentraleinkauf/Produktmanagement ab. Analyse & Reporting: Du wertest Bestandsdaten aus (hauptsächlich MS Excel) und behältst Preisentwicklungen sowie Sortimentstiefen im Blick. Retourenmanagement: Du wickelst Warenretouren professionell ab und sorgst für ein bereinigtes Sortiment.
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Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines integrierten Vertriebssteuerungs- und KPI-Systems für den B2B-Vertrieb
- Ableitung, Umsetzung und Controlling vertriebsrelevanter Maßnahmen
- Fortschritts- und Erfolgskontrolle von Vertriebsroadmaps, Datenaufbereitung für Planung und Forecasts
- Analyse, Reporting und Ableitung von Maßnahmen zur Performance-, Effizienz- und Zielsteuerung
- Fachliche Verantwortung für End-to-End-B2B-Prozesse von Kampagnen bis zur Abrechnung
- Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Produkten und Datenmodellen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierung und Automatisierung im B2B
- Product Owner für IT-Demands inkl. fachlicher Spezifikation, Priorisierung und Koordination
- Fachliche Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Tests, Schulungen und Rollouts
- Planung und Umsetzung übergreifender B2B-Kampagnen inkl. Segmentierung und Erfolgskontrolle
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Über unseren Kunden
Projektkoordination: Sie arbeiten aktiv an zukunftsweisenden Projekten der Materialwirtschaft mit (z.B. Implementierung von ISO-9001-Standards, Umsetzung der Lagerstrategie 2030 sowie Nachhaltigkeitsinitiativen). Reporting & Analyse: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Monatsabschlüsse und erstellen fundierte Bestands- und Kennzahlenanalysen. Inventurmanagement: Sie unterstützen die unternehmensweite Inventurkoordination und begleiten die operative Abwicklung. Prozessoptimierung: Sie entwickeln die Lagermaterialdisposition sowie die Bestellprozesse kontinuierlich weiter und optimieren die logistischen Abläufe über den gesamten Prozesszyklus hinweg. Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um logistische Synergien zu heben.
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Aktive Kundengewinnung, Unterstützung und Beratung des operativen Vertriebs in der Kundenakquise
- Konzeption technischer Ladeinfrastrukturlösungen gemäß individueller Kundenanforderungen
- Kalkulation und Präsentation von Projekt‐Angeboten sowie Leitung von Kundenprojekten
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen und laufendes Projektcontrolling
- Steuerung interner und externer Dienstleister (inkl. Termin‐ und Meilensteinplanung)
- Projektmonitoring bis zur Endabnahme von Projekten
- Abwicklung von Förderungen
- Mitarbeit in der Bereichsplanung, insbesondere den Ausbauzielen von Ladeinfrastruktur und der Budgeterstellung
- Mitentwicklung des Kundenprojekt‐Portfolios im Fachbereich Elektromobilität
- Mitentwicklung der Strategie und des Kundenprojekt-Portfolios
- Übernahme weiterer spartenbezogener zugeordneter Aufgaben (zB. Roaming Vereinbarungen und Roaming Abrechnung, Abrechnung Standortpartner; Reporting Ladenutzung)
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Mitarbeitermagazin etc.), damit Inhalte dort bestmöglich ausgespielt werden
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Communities sowie aktiver Austausch mit unseren Zielgruppen (insbesondere Social Media)
- Gatekeeping: Du stellst sicher, dass nur hochwertiger und passender Content veröffentlicht wird
- Entwicklung von Guidelines für interne Teams und externe Partner zur kanalgerechten Content-Erstellung
- Redaktionelle Planung: Du erstellst Redaktionspläne, koordinierst Inhalte und behältst den Überblick, was wann live geht
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und Partnern mit Best Practices, Feedback und klaren Empfehlungen zur optimalen Kanalnutzung
- Entwicklung von Strategien zur weiteren Optimierung der Kanäle
- Monitoring, Reporting und Community Management – immer mit dem Ziel, unsere Communities zufrieden und aktiv zu halten
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Ihre Aufgaben
- Monatliches und quartalsweises Reporting und Analyse
- Kostenrechnungsseitige Abwicklung des Monatsabschlusses
- Eigenständiges Controlling zweier Bereiche
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der voestalpine HR Services GmbH
- Erstellung und Koordination der Mittelfristplanung, Budgetierung, Vorschaurechnung nach entsprechender Einschulung
- Berichtswesen (Erstellung von Quartalsberichten und Durchführung von Controllinggesprächen)
- Erstellung bedarfsorientierter Auswertungen und Abweichungsanalysen
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und Kalkulationen
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