Ihre Aufgaben im Überblick
Business Partnering: Sie tragen die Hauptverantwortung für ausgewählte Produktions- und Supply-Chain-Bereiche, inklusive Budgetplanung, Monitoring und Business Partnering. Controlling & Reporting: Sie sind mitverantwortlich für monatliche und quartalsweise Controlling- und Reporting-Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. KPI-Management: Sie berichten und analysieren Finanz-KPIs und stellen deren Genauigkeit und Qualität sicher. Digitalisierung & Transformation: Sie entwickeln lokale Controlling-Methoden und -Tools (z. B. Power BI) weiter und unterstützen Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Gruppen-Finanzabteilung. Projektmitarbeit: Sie nehmen an lokalen und globalen Projekten teil, einschließlich der Implementierung neuer Finanzprozesse. Zusammenarbeit: Sie koordinieren und arbeiten eng mit dem Shared Service Center (zentrale Buchhaltung) zusammen.
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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Ihre Aufgaben im Überblick
Kunden- und Lieferabwicklung: Bearbeitung von Kundenabrufen, Verfügbarkeitsprüfung, Abklärung und Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination der Warenauslieferung durch Speditionen. Disposition & Bestandsführung: Verantwortliche Disposition von Zukaufteilen und Leihgebinden sowie aktives Bestandsmanagement (Überwachung der Bestandsentwicklung, Monitoring der Zielwerte). Planung: Durchführung und Koordination der langfristigen, Grob-, Fein- und Ressourcenplanung der Produktion. Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Speditionen bezüglich Logistikthemen. Administration & Reporting: Erstellung notwendiger Lieferdokumente, Prüfung von Speditionsrechnungen, Intrastat-Meldungen und Aufbereitung diverser Fachbereichsreports.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung der Bestandskunden sowie Neukundengewinnung
- Technische und kaufmännische Bearbeitung von Tiefbau- und Entwässerungsprojekten
- Proaktive Bearbeitung von Ausschreibungen und Begleitung der Projekte bis zur Vergabe
- Kompetente und konsequente technische Beratung zur Unterstützung unserer Partner
- Netzwerkpflege und Wettbewerbsbeobachtung, um Marktpotential auszuschöpfen – Fokus auf Planungsbüros, Baufirmen, Händler und öffentliche Auftraggeber
- Pflege des CRM-Systems sowie regelmäßiges Reporting anhand von Kennzahlen
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im HR-Bereich, wobei Sie bestehende Prozesse hinterfragen und innovative Lösungen einbringen
- Sie sind zuständig für die Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Qualität der HR-Prozesse bei
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Customizing sowie die Störungsbehebung in den HR-Systemen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
- Sie übernehmen den First-Level-Support für Key User und stehen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragen beratend zur Seite
- Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet den Aufbau und die Pflege von HR-Reporting-Standards sowie relevanten Kennzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an internationalen Projekten mit und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse und -Systeme in enger Abstimmung mit globalen Teams
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Bereitstellung von Waren
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (HTL, FH, Universität)
- Erfahrung im Anforderungsmanagement und/oder im Projekt- bzw. Prozessmanagement
- Kenntnisse gängiger Tools wie z. B. Jira, Confluence, Project Worx oder Testmanagementsysteme von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Erfahrungen im Umgang mit FMEA-Methodik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterung für Elektronik, neue Technologien und kreative Lösungsansätze
- Ausgeprägtes technisches Verständnis, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- kollegiales und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team
- attraktive Dienstzeiten, keine Wochenenddienste, in der Regel bereits Dienstende um 16:00 Uhr
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit" Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- Lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- vergünstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an besonders schönen Orten in Oberösterreich
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Intro
- Entwicklung und Umsetzung der IT-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung - über die Ländergrenzen hinweg.
- Fachliche und disziplinäre Leitung des IT-Teams, Förderung von Zusammenarbeit, Kompetenzaufbau und Begeisterung für gemeinsame Ziele.
- Sicherstellung eines verlässlichen IT-Betriebs und Schutz sensibler Daten durch vorausschauende Infrastruktur- und Sicherheitskonzepte.
- Weiterentwicklung bestehender Services, Einführung neuer Systeme und Technologien, aktives Vorantreiben digitaler Transformationsprozesse.
- Budgetverantwortung, Ressourcenoptimierung und Management externer Partner:innen - mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit.
- Technische und strategische Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung, Reporting und Mitgestaltung zentraler Entscheidungen.
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Ihre Aufgaben
- Forcierung des Einsatzes von Self-Service-BI-Tools (z.B. PowerBI, SAP Cloud for Analytics, …) sowie klassischen BI-Tools
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer BI- und Reporting-Landschaft (Vorkenntnisse im Umfeld SAP-BO Analysis oder MS Power Platform vorteilhaft)
- Dashboard-Design und Entwicklung im Rahmen der Transformation des Reportingprozesses in agiler Arbeitsweise
- Automatisierung von Prozessen unter anderem Entwurf, Umsetzung und Wartung von RPA- und Process Mining Lösungen
- Begleitung von potentiellen KI- und ML Aktivitäten
- Gestalten und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten
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Intro
- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports (Monat, Quartal, Jahr, Ad-hoc)
- Betreuung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Reporting- und Controllingstrukturen
- Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasts und integrierter Unternehmensplanung
- Erstellung rollierender Forecasts sowie Cashflow-Planungen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Szenarioanalysen (Best-/Worst-Case) zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation großer Datenmengen
- Weiterentwicklung von BI-Lösungen und datenbasierten Auswertungen
- Mitarbeit bei internen Projekten (z. B. Prozessautomatisierung, Software- und Systemeinführungen)
- Schnittstellenfunktion zwischen Controlling, IT und Fachbereichen
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