Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten mit Fokus auf vertriebliche Anwendungen (z.B. Apps, IoT-Lösungen, Prozessautomatisierung)
- Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, IT und externen Agenturen
- Evaluierung bestehender Prozesse zur Identifikation von Digitalisierungspotentialen
- Analyse und Reporting vertriebsrelevanter Daten
- Erstellung von regelmäßigen Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
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Ihre Aufgaben im Überblick
Business Partnering: Sie tragen die Hauptverantwortung für ausgewählte Produktions- und Supply-Chain-Bereiche, inklusive Budgetplanung, Monitoring und Business Partnering. Controlling & Reporting: Sie sind mitverantwortlich für monatliche und quartalsweise Controlling- und Reporting-Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. KPI-Management: Sie berichten und analysieren Finanz-KPIs und stellen deren Genauigkeit und Qualität sicher. Digitalisierung & Transformation: Sie entwickeln lokale Controlling-Methoden und -Tools (z. B. Power BI) weiter und unterstützen Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Gruppen-Finanzabteilung. Projektmitarbeit: Sie nehmen an lokalen und globalen Projekten teil, einschließlich der Implementierung neuer Finanzprozesse. Zusammenarbeit: Sie koordinieren und arbeiten eng mit dem Shared Service Center (zentrale Buchhaltung) zusammen.
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Zusammenarbeit mit Vergleichsplattformen (z. B. durchblicker, CHECK24, …) über alle Sparten (Strom, Gas, FTTH, …) sowie Verhandlung, Abschluss und laufende Betreuung von entsprechenden Rahmenverträgen
- Permanente Kommunikation mit den zuständigen Ansprechpartnern der Plattformen
- Aktivierung und Deaktivierung von Maßnahmen sowie proaktives Eingreifen bei auftretenden Problemen
- Monitoring und Reporting der akquirierten Abschlüsse und Performancekennzahlen
- Unterstützung bei der Anbahnung und Umsetzung von Vertriebskooperationen
- Laufende Kontaktpflege und Relationship-Management der Vertriebspartner
- Umsetzung und laufende Optimierung von Vertriebsprozessen sowie Reporting der Maßnahmen
- Unterstützung bei operativen Aufgaben rund um die Zweitmarke HOFER GRÜNSTROM
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen und Kampagnen zur Erfolgssicherung der Zweitmarke
- Unterstützung bei Prozessabläufen, administrativen Aufgaben und internen Abstimmungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
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Ihre Aufgaben im Überblick
Kunden- und Lieferabwicklung: Bearbeitung von Kundenabrufen, Verfügbarkeitsprüfung, Abklärung und Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination der Warenauslieferung durch Speditionen. Disposition & Bestandsführung: Verantwortliche Disposition von Zukaufteilen und Leihgebinden sowie aktives Bestandsmanagement (Überwachung der Bestandsentwicklung, Monitoring der Zielwerte). Planung: Durchführung und Koordination der langfristigen, Grob-, Fein- und Ressourcenplanung der Produktion. Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Speditionen bezüglich Logistikthemen. Administration & Reporting: Erstellung notwendiger Lieferdokumente, Prüfung von Speditionsrechnungen, Intrastat-Meldungen und Aufbereitung diverser Fachbereichsreports.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung der Bestandskunden sowie Neukundengewinnung
- Technische und kaufmännische Bearbeitung von Tiefbau- und Entwässerungsprojekten
- Proaktive Bearbeitung von Ausschreibungen und Begleitung der Projekte bis zur Vergabe
- Kompetente und konsequente technische Beratung zur Unterstützung unserer Partner
- Netzwerkpflege und Wettbewerbsbeobachtung, um Marktpotential auszuschöpfen – Fokus auf Planungsbüros, Baufirmen, Händler und öffentliche Auftraggeber
- Pflege des CRM-Systems sowie regelmäßiges Reporting anhand von Kennzahlen
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Organisationseinheit:
- Fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeiter*innen des Referats Prüfungs- und Anerkennungsservice und Ausübung der diesbezüglichen unmittelbaren Dienstaufsicht
- Förderung und Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Prozessmanagement und -evaluierung im Bereich des Prüfungs- und Anerkennungswesens
- Umsetzung rechtlicher Anforderungen im Prüfungs- und Anerkennungswesen
- Selbstständige Übernahme operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Budgetplanung
- Reporting
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Aktive Kundengewinnung, Unterstützung und Beratung des operativen Vertriebs in der Kundenakquise
- Konzeption technischer Ladeinfrastrukturlösungen gemäß individueller Kundenanforderungen
- Kalkulation und Präsentation von Projekt‐Angeboten sowie Leitung von Kundenprojekten
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen und laufendes Projektcontrolling
- Steuerung interner und externer Dienstleister (inkl. Termin‐ und Meilensteinplanung)
- Projektmonitoring bis zur Endabnahme von Projekten
- Abwicklung von Förderungen
- Mitarbeit in der Bereichsplanung, insbesondere den Ausbauzielen von Ladeinfrastruktur und der Budgeterstellung
- Mitentwicklung des Kundenprojekt‐Portfolios im Fachbereich Elektromobilität
- Mitentwicklung der Strategie und des Kundenprojekt-Portfolios
- Übernahme weiterer spartenbezogener zugeordneter Aufgaben (zB. Roaming Vereinbarungen und Roaming Abrechnung, Abrechnung Standortpartner; Reporting Ladenutzung)
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Bereitstellung von Waren
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im HR-Bereich, wobei Sie bestehende Prozesse hinterfragen und innovative Lösungen einbringen
- Sie sind zuständig für die Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Qualität der HR-Prozesse bei
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Customizing sowie die Störungsbehebung in den HR-Systemen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
- Sie übernehmen den First-Level-Support für Key User und stehen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragen beratend zur Seite
- Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet den Aufbau und die Pflege von HR-Reporting-Standards sowie relevanten Kennzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an internationalen Projekten mit und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse und -Systeme in enger Abstimmung mit globalen Teams
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (HTL, FH, Universität)
- Erfahrung im Anforderungsmanagement und/oder im Projekt- bzw. Prozessmanagement
- Kenntnisse gängiger Tools wie z. B. Jira, Confluence, Project Worx oder Testmanagementsysteme von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Erfahrungen im Umgang mit FMEA-Methodik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterung für Elektronik, neue Technologien und kreative Lösungsansätze
- Ausgeprägtes technisches Verständnis, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
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Organisationseinheit:
- Leitung der Geschäftsstelle des PTM-Labs
- Unterstützung der Wissenschaftlichen Leitung und wissenschaftlichen Koordination in organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Aufbau und Management der Freigabe-, Projektabwicklungs- und Evaluierungsprozesse
- Organisation und Abwicklung von Calls
- Erstellung der Jahresbudgets und der mittelfristigen Finanzvorschau
- Verantwortlich für das Finanz,- Projekt- und Personalcontrolling samt Monitoring und Reporting
- Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Leitung, wissenschaftlicher Koordination, Projektgruppen und Steuerungsboard
- Drehscheibe zu internen und externen Stakeholdern der OÖ Forschungsinitiative PTM
- Vor- und Nachbereitung von Meeting und Sitzungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, in der Öffentlichkeitsarbeit etc.
- Bereitschaft zur Mitwirkung an ausgewählten Sonderaufgaben im Geschäftsbereich Medizin
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Intro
- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports (Monat, Quartal, Jahr, Ad-hoc)
- Betreuung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Reporting- und Controllingstrukturen
- Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasts und integrierter Unternehmensplanung
- Erstellung rollierender Forecasts sowie Cashflow-Planungen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Szenarioanalysen (Best-/Worst-Case) zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation großer Datenmengen
- Weiterentwicklung von BI-Lösungen und datenbasierten Auswertungen
- Mitarbeit bei internen Projekten (z. B. Prozessautomatisierung, Software- und Systemeinführungen)
- Schnittstellenfunktion zwischen Controlling, IT und Fachbereichen
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