Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll, vielseitig und wichtig:
- Schadensabwicklung von A bis Z: Entgegenahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kommunikationsdrehscheibe: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Anwälten, Behörden, Versicherungen
- Detektivarbeit inklusive: Eigenständige Recherchen zur Aufklärung von Schadenshergängen und -ereignissen
- Klarheit in Zahlen: Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen mit Versicherungen und Schadensverursachern
- Alles im Blick: Pflege und Dokumentation von Schadenakten inkl. digitaler Ablage und Datenverwaltung
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Umsetzung des Compliance-Jahresprogramms gemäß Konzernvorgabe sowie eigenständige Betreuung von Compliance-Themen
- zentrale Ansprechperson für sämtliche Compliance-Agenden sowie Beratung des Managements und der Mitarbeiter:innen
- Durchführung von Compliance-Risiko-Assessments sowie Identifikation potenzieller Interessenskonflikte
- Identifikation, Bewertung und laufendes Monitoring von Compliance- Prozessen, -risiken und -kontrollen, insbesondere in den Bereichen Kartellrecht, Korruption, Datenschutz, Sponsoring und Spenden sowie dem Informationsfreiheitsgesetz
- aktives Mitwirken bei Compliance-Audits
- Förderung des Compliance-Bewusstseins durch zielgerichtete Schulungen, Awareness-Maßnahmen und interne Kampagnen
- aktive Teilnahme an Compliance-Meetings sowie regelmäßiger Austausch mit und Berichterstattung an den Compliance Officer der Energie AG Oberösterreich
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Organisationseinheit:
- Anfertigung einer Dissertation
- Unterstützung in der Lehre
- Übernahme eigener Lehrveranstaltungen
- Mitwirkung an Forschungsprojekten der Abteilung und des LIT Law Lab
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Aufgaben, die mich erwarten
- Verantworten und Vorantreiben von Themen im Bereich des nationalen Steuerrechts
- fachliches Führen, Motivieren und Weiterentwickeln des bestehenden Steuerrechtsteams
- Aufzeigen und eigenverantwortliches Abwickeln steuerlicher Spezialfragen sowie Gestalten von Dokumentationen
- Begutachten internationaler Projekte (z.B. Implementieren von eRechnungen) in Hinblick auf steuerliche Auswirkungen auf den nationalen Bereich in Österreich sowie Mitwirken bei Betriebsprüfungen
- aktives Steuern und Weiterentwickeln der nationalen Tax Compliance Anforderungen
- zentrale Ansprechperson für Transfer Pricing Projekte und -Dokumentationen
- enges Zusammenarbeiten mit verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Buchhaltung, Controlling, Filialentwicklung)
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Personal und Zentrale Services
- Rechtliche Bearbeitung und Begleitung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren nach dem BVergG 2018
- Abwicklung von Vergaben über eVergabe-Plattformen (zB ANKÖ eVergabe+)
- Mitwirkung bei der Angebotsprüfung und - bewertung
- Fachliche Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen bei Fragen rund um Vergaberecht und Vertragsgestaltung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Vergabeprozesse
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Beantwortung von Anfragen
- Vorbereitung von Dekreten und Dossiers
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Treffen diözesaner und pfarrlicher Gremien
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im Ausmaß von 30–38,5 Stunden
- Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anfragen aus dem laufenden Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Erstellung rechtlicher Stellungnahmen in verschiedenen rechtlichen Bereichen mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
- Bearbeitung gewerberechtlicher Themenstellungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen Neuerungen
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Behörden in arbeitsrechtlichen Belangen
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im Ausmaß von 30–38,5 Stunden
- Selbstständige und kompetente Bearbeitung komplexer arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Erstellung fundierter rechtlicher Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
- Analyse aktueller arbeitsrechtlicher Entwicklungen sowie Ableitung praxisorientierter Handlungsempfehlungen
- Mitwirkung bei gewerberechtlichen Themen
- Beratung von Führungskräften sowie Ansprechperson für Behörden in allen arbeitsrechtlichen Belangen
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Gesundheit und Sport
- fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Organisation, Koordination und Informationstransfer
- Verantwortung für den Vollzug einschlägiger Rechtsmaterien im Bereich des Lebensmittelsicherheits-, Sanitäts- und Veterinärrecht (insbesondere LMSVG, ÄrzteG, EpidemieG, Oö. KAG, Oö. LeichenbestattungsG, Oö. Hundehaltegesetz, Tierschutzgesetz) einschließlich Durchführung erforderlicher behörderlicher Maßnahmen
- Verantwortung für die Durchführung von Betriebskontrollen, Hygieneüberwachung sowie für Kontrollen tierischer Erzeugnisse einschließlich Überwachung des Drittlandhandels und Tierschutzangelegenheiten
- Durchführung sicherheitsrechtlicher Angelegenheiten für den Ordnungsdienst der Stadt Linz (Bestellungen zu Aufsichtsorganen, Genehmigungen zur Haltung gefährlicher Tiere) sowie Angelegenheiten des Giftwesens (ChemikalienG, Biozid-Produkte-G, EU-Pflanzenschutzmittelrecht)
- Erstellung und Aktualisierung von Geschäftsprozessen, Handlungsanleitungen sowie Monitoring gesetzlicher Fristen und Qualitätsstandards
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