Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Büroadministration, Post & Schriftverkehr, Terminkoordination, Telefon
- Erste Ansprechperson im Betriebsratsbüro
- Betreuung und Abrechnung des Betriebsratsfonds
- Sitzungsprotokollierung
- Betreuung der Betriebsrats-App-Inhalte und der Betriebsratsseite in der Informationsplattform DiALog
- Betreuung der diözesanen Gewerkschaftsmitglieder
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
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Ihre neue Chance
- Kreditvertragserstellung für Unternehmenskunden inkl. Bearbeitung während der Kreditlaufzeit bis zur Kreditschließungen mit Sicherheitenfreigaben
- Beratung und Unterstützung des Vertriebes in kredittechnischen Fragen inkl. Sicherheitenbestellung und Werthaltigkeit der Sicherheiten
- Kreditauszahlung und Einpflegen der relevanten Kreditdaten in unsere bankinternen Systeme
- Kontrolle der ausgefertigten Kredit- und Sicherheitenverträge
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RESPONSIBILITIES
- University Degree
- English is a must. Additional languages are a Plus
- 1-3 years of experience managing projects and gaming partnerships
- Data driven and excellent organizational skills
- Excellent communication and presentation skills, with the ability to engage and inspire stakeholders at all levels
- Proactivity and eagerness to learn and go the extra mile
- A deep understanding of the gaming and esports ecosystem
- Ability to work collaboratively in a fast-paced, dynamic environment
- "Can do" mentality, open and solution-oriented mindset
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Dein Aufgabengebiet:
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Unterlagen und Dokumente erstellen
- Schriftverkehr in verschiedenen Formen (Email, Internet, Post, ...)
- Persönliche oder telefonische Kontakte mit Geschäftspartnern
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Bei der jährlichen Inventur mitwirken
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Kunden informieren und betreuen
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Teilzeit
Bad Wimsbach-Neydharting
06.12.2024
Bad Wimsbach-Neydharting
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation unseres Büros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, einfache Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, Annahme der Messintentionen sowie Mithilfe beim pfarrlichen Kalender in Zusammenarbeit mit unserem Team
- Mithilfe bei der Friedhofsverwaltung, Verrechnung der Friedhofsgebühren und Erstellung der Kirchenrechnung
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im Fachbereich Gesundheitseinrichtungen Gesundheitszentrum für Physikalische Medizin und ambulante Rehabilitation Linz
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere Terminvergabe für ärztliche Untersuchungen und für alle Therapien
- Patientenmanagement/Organisation
- Annahme, Aufzeichnung, Erledigung und Weiterleitung telefonischer Anrufe
- Sichtung, Verteilung und teilweise Erledigung der Post
- Anforderung externer Befunde und Krankengeschichten
- Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungs- und Transportscheinen, Heilmittelverordnungen und Rezepten auf ärztliche Anordnung
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RESPONSIBILITIES
- 3-5 years relevant work experience in process management, process improvement and data analysis.
- General and integrated understanding of Finance and/or Operations processes
- Strong communication skills for internal and external stakeholders
- Technical understanding and enthusiasm in digital trends and innovations
- Team player, organizational talent, self responsibility
- Ability to flexibly adapt to changing business requirements
- Familiarity with major RPA Tools (e.g. UiPath)
- Understanding of process mining technologies (e.g. Celonis) is a plus
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Beiratssitzungen)
- Office-Management (u.a. Zeiterfassung, Beschaffungswesen, Post- und Rechnungsvorbereitung, Empfang von Kund:innen- und Geschäftspartner:innen, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Planung/Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für alle Mitarbeitenden der Gesellschaft
- Koordination und Organisation des internen Ausbildungsprogrammes
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RESPONSIBILITIES
- At least 5 years of professional experience as a Legal Counsel focusing on M&A, preferably within a reputable firm and/or the legal department of an international company.
- Law degree from a reputable university, with an added advantage of a post-graduate degree and a bar exam.
- Excellent English and German skills (written, spoken, contract negotiations).
- Successful track record of managing and negotiating M&A projects and working with international and top-level internal stakeholders.
- Competence to manage several projects at a time independently without losing oversight.
- Team player with a proactive mentality and the ability to provide innovative solutions.
- Capacity to work well under pressure, respect deadlines, and assume responsibilities.
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