5 Post Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung
- Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen
- Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
- Rechnungsprüfung, Kontierung, Kassaführung und Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Datenverwaltung und Erstellen von Statistiken
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Abwicklung von Förderansuchen
- Versand von Werbematerialien sowie Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der begleiteten Mitarbeiter in der Abwicklung des Postbetriebes
- Förderung von Selbstständigkeit und Alltagskompetenzen
- Anleitung und Unterstützung in handwerklichen kreativen Bereichen
- Individuelle Betreuung und Förderung
- Mitwirkung an sinnerfüllten Tagesstruktur
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- In deiner 3-jährigen Lehrzeit lernst du Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit Schwerpunkt Personalverrechnung kennen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen im Büroalltag indem du unter anderem die eingehende Post bearbeitest und verteilst, sowie diverse Dokumente in unserem digitalen Personalakt archivierst.
- In deiner Ausbildung wirst du verschiedene Vorarbeiten, aber auch erste Tätigkeiten für die Personalverrechnung erlernen.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Dafür stellen wir dir auch eine Mentorin zur Seite, die dich bestmöglich unterstützt.
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Organisationseinheit:
- Forschungsaktivitäten im Bereich der Quantenwissenschaft und -technologie
- Mitwirkung beim Aufbau von quantenoptischen Labors
- Verfassen wissenschaftlicher Publikationen und Förderanträge
- Mitwirkung bei der Lehre
- Betreuung von Bachelor-, Master- und PhD Studierenden
- Teilnahme an Outreach-Aktivitäten
- Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen
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Organisationseinheit:
- Durchführung von Fahrtätigkeiten, insbesondere für Tiertransporte sowie gegebenenfalls für Entsorgungen
- Reinigungsarbeiten nach einem festgelegten Dienst- und Reinigungsplan
- Sorgfältiges Reinigen, Sortieren und Neubestücken von Mäusekäfigen, Rattenkäfigen und Trinkflaschen
- Reinigung und Pflege von Geräten, Maschinen, Arbeitsbereichen, Tierhaltungsräumen sowie Böden und Oberflächen
- Bedienung moderner Reinigungsanlagen, Autoklaven (Sterilisationsgeräte) und spezieller Schleusen zur Hygieneabsicherung
- Aufräum- und Sortierarbeiten, Abfallentsorgung (z. B. Tier-Einstreu) sowie Materialübernahme
- Einhaltung aller Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsvorgaben im sensiblen Umfeld der Versuchstierhaltung
- Technisches Verständnis zur Meldung und Unterstützung bei Störungen an Geräten
- Mitarbeit im Lagermanagement sowie bei internen Post- und Materialwegen
- Teilnahme an Teammeetings und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
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