3 Post Jobs in Oberösterreich
Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken, der Pfarrkartei und des Inventarbuchs
- Buchhaltung, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- In deiner 3-jährigen Lehrzeit lernst du Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit Schwerpunkt Personalverrechnung kennen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen im Büroalltag indem du unter anderem die eingehende Post bearbeitest und verteilst, sowie diverse Dokumente in unserem digitalen Personalakt archivierst.
- In deiner Ausbildung wirst du verschiedene Vorarbeiten, aber auch erste Tätigkeiten für die Personalverrechnung erlernen.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Dafür stellen wir dir auch eine Mentorin zur Seite, die dich bestmöglich unterstützt.
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Deine Aufgaben
- Direkter Kund*innenkontakt zu diversen Fragestellungen
- Vertretungsweise Übernahme der Caritas OÖ Informationsnummer
- Telefonzentrale: Entgegennahme, Bearbeitung, Vermittlung
- Administrative und organisatorische Aufgaben z.B. Post- Ausweis-/verwaltung, Fahrtenbücher, Seminarraum/ Raumreservierungen, Büromaterialverwaltung, …
- Vernetzung mit anderen Abteilungen
- Projektbezogene Koordinationsaufgaben
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches
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