IHRE AUFGABEN:
- Technische und kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen
- Prüfung, Klärung und Bearbeitung eingehender Anfragen und Aufträge
- Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie Vertriebspartner
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Verantwortungsbewusst in der Kundenprojektabwicklung
- Sicherstellung einer termingerechten und qualitätsorientierten Auftragsbearbeitung
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertriebsinnendienst
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Ihre Aufgaben
- Sie begleiten unsere internen Kund:innen bei individuellen Aus- und Weiterbildungsanliegen und sorgen für eine professionelle Koordination und Organisation der erforderlichen Maßnahmen
- Mitarbeit in abwechslungsreichen Projekten im Bereich E-Learning-, SAP Learning- und ausgewählten SAP SuccessFactors-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Durchführung von Gesprächen mit Trainer:innen zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Analysen und Managementunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen sowie verschiedenen Fachbereichen und Divisionen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Bildungs- und Lernangebote sowie interner Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Über unseren Kunden
Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung. Personalverwaltung: Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben. Kommunikation & Einkauf: Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für die interne und externe Kommunikation. Reporting: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.
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Aufgaben:
- Führung und Verwaltung der Bewerberakten und Personalakten
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Feststellung Besoldungsdienstalter
- Verwaltung von Karenzen, Reduzierung der Arbeitszeit und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsergänzungen
- Abrechnung der Reiserechnungen
- Schnittstelle Bezirksalten- und Pflegeheime und Personalverrechnung Land OÖ
- Beendigung Dienstverhältnis – Erstellung von Verwendungszeugnissen
- Personalcontrolling
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Gastronomie | Ansfelden | Mömax Filiale Ansfelden | Vollzeit
- Recruiting und Einstellung neuer Mitarbeiter in Absprache mit der Filialleitung und der Gebietsverkaufsleitung
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Verantwortlich für Aus- und Weiterbildung aller Restaurantmitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und der Geschäftsführung
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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- Du sorgst für die ordnungsgemäße Personalverrechnung.
Du bist Teil unseres Payroll-Teams und wickelst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen eine termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsverrechnung ab. - Du betreust die Personaladministration.
Du kümmerst dich um Ein- und Austritte, verwaltest Personalakten und koordinierst Themen wie Urlaub, Krankenstand, Reisekosten und Zeiterfassung. - Du bist eine zentrale Ansprechperson für die Personalverrechnung.
Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Sozialversicherung und Lohnsteuer und stehst ihnen kompetent zur Seite. - Du erstellst Auswertungen und arbeitest mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Du bereitest relevante Auswertungen auf und stehst im laufenden Austausch mit Behörden sowie internationalen Steuerberatungskanzleien für unsere Standorte und Montagebetriebsstätten.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Organisationseinheit:
- Verantwortlichkeit für die Gesamtkoordination und Abwicklung der klinischen Studien an der Universitätsklinik
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Studien
- Führen der vorgesehenen papierbasierten oder elektronischen CRFs inklusive Scores, Management elektronischer Tagebücher, Therapieverläufe, Nebenwirkungserfassung - Meldung und Befunde
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor Probeversand und gegebenenfalls Prüfmedikation
- Kooperation mit dem Kompetenzzentrum für klinische Studien (KKS) der medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Uniklinikums
- Kommunikation mit Studienzentralen, Principal Investigator, Ethikkommission, Behörden, Sponsor*innen, etc.
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Führen einer Forschungsdatenbank, Projektübersicht, Publikationserfassung und Forschungsdokumentation
- Teilnahme an nationalen und internationalen Investigator Meetings
- Datenauswertung
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Entwicklung von SAP HCM Zugriffskonzepten und Berechtigungen
- Mitarbeit bei Berechtigungs- und Rollout-Projekten
- Analyse und Verbesserung von SAP HCM Access Management Prozessen
- Verantwortung und Unterstützung zur Gewährleistung der Compliance sowie bei Auditierungen
- Durchführung von Berechtigungsauswertungen
- Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen im Berechtigungsumfeld
- Durchführung von Tests und Inbetriebnahmen
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level Support
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DAS ERWARTET SIE
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- Organisatorischen Tätigkeiten: Termine (u.a. Arzttermine) vereinbaren,
- Dokumentation, Post/Mails bearbeiten, Behördengänge
- Freizeitgestaltung: Ausflüge, Spiele Fernsehabende, Fahrradausflüge
- Leichte Unterstützung in der Haushaltsführung
- Vorab Kennenlernen des Kunden, um den perfekten Match zu finden
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Ihr Aufgabengebiet
- Akademische Grundausbildung (z. B. Soziologie, Theologie, Pädagogik, Psychologie, Sozial- oder Gesundheitsmanagement, etc.)
- Erprobte Führungspersönlichkeit in einer verantwortungsvollen Position mit Personal- und Budgetverantwortung
- Reflexionsstärke, Kommunikationskompetenz und ein wertschätzender Führungsstil
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung strategischer Entwicklungsprozesse
- Hohe Kommunikations-, Moderations- und Reflexionsfähigkeit
- Sensibilität für Werte- und ethische Fragestellungen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Unternehmenskultur oder im diakonischem bzw. werteorientierten Kontext
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Das erwartet Sie
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Abschlussarbeiten mit SAP HCM.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen.
- Erstellung von Personalreports und Auswertungen aus SAP HCM und SAP Business Warehouse (BW).
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten.
- Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und SAP HCM.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
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Gehalt & Benefits
Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt – unter der Annahme, dass kein Turnus absolviert wurde – für diese Position auf Vollzeitbasis € 7.009,40 brutto pro Monat beträgt, zuzüglich variabler Nebengebühren und Sonderzahlungen (13. und 14. Gehalt) sowie Sonderklassegebühren, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- Wels
Berufserfahrung
Technische Berufe (Sonstige)
Teilzeit
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Planung, Technik und Umwelt
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Klimawandelanpassungskonzepts für die Stadt Linz sowie bei Umwelt- und Klimaprojekten und beim Linzer Hitzeschutzplan „Cooles Linz"
- Durchführung umweltmeteorologischer Messungen und klimatologischer Auswertungen sowie Erstellung stadtklimatologischer Stellungnahmen zu Projekten im Linzer Stadtgebiet
- Bearbeitung und Leitung von Projekten zu Klimawandelanpassung, Klimaschutz, Stadtklima und Umwelt – regional, national und international
- fachgebietsübergreifende Zusammenarbeit mit externen Partner*innen und Geschäftsbereichen am Magistrat Linz
- Organisation von Fachveranstaltungen, Abhaltung von Fachvorträgen und Teilnahme an Vernetzungsformaten
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Beschäftigungsausmaß:
- eigene Röntgenabteilung für eine effiziente und schnelle Diagnostik
- modernste technische Ausstattung und ein innovatives Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein werteorientieres Betriebs- und Arbeitsklima
- kontinuierliche Fortbildung und individuelle Förderung der fachlichen Interessen
- hohe Lebensqualität in einer Region mit großem Freizeitwert
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
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