6 Mitarbeiter Personalwesen Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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im Ausmaß von 30-38,5 Stunden
- Organisation und Betreuung von internen und externen Trainings
- Laufende Aktualisierung und grafische Gestaltung von Seminar- und Informationsunterlagen (z. B. Skripten, Folder)
- Selbstständige Erstellung und grafische Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
- Übernahme der Hotelbuchungen für die Seminarteilnehmer
- Organisation und Betreuung der Trainingsräume sowie Recherche und Auswahl geeigneter Seminarlocations
- Vorauswahl von Bildungsanbietern
- Betreuung und Weiterentwicklung der internen Bildungsdatenbank
- Rechnungskontrolle und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Unser Auftrag
- Abwicklung der Vergabe und Verwaltung von Spinds und Dienstzimmer
- Bearbeitung diverser Anträge von Mitarbeiter*innen (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Pendlerpauschale)
- Kontrolle der Gültigkeit und Abwicklung der Verlängerung von Aufenthaltstitel und Einträgen im Gesundheitsregister
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze , Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Mithilfe bei der Kontrolle von Daten im Dienstplansystem
- Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der Gehaltsabrechnung (LGVplus) inkl. Jahresabschlusstätigkeit
- Eigenständiger Verantwortungs- und Kompetenzbereich
- direkte Ansprechperson für definierte Arbeitnehmergruppen bzw. Führungskräfte
- Zusammenarbeit mit Jurist*innen zur Lösung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Projektarbeit
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Unser Auftrag
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus Ihrem Team sowie Mitarbeiter*innen aus anderen Fachbereichen und fungieren dabei als Schnittstelle
- Sie übernehmen eigenverantwortlich in Abstimmung mit Ihrer Bereichsleitung die Mitarbeiter*innenführung inklusive Förderung der internen Weiterentwicklung, Führung von Teambesprechungen und Mitarbeitergesprächen, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung als auch Mitwirkung im Auswahlverfahren von Bewerber*innen
- Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf und stellen eine flexible Zuteilung von vorhanden Personalressourcen sicher
- Sie stellen die Evaluation und Weiterentwicklung der fachlichen Pflegequalität sicher.
Sie wirken aktiv bei der fachlich kompetenten Pflege, Betreuung und Beratung der Patient*innen und deren Angehörigen mit - Sie nehmen an Leitungsbesprechungen teil und tauschen sich mit anderen Stationsleitungen aus
- Sie schaffen Rahmenbedingungen für eine gelungene Praxisanleitung von Auszubildenden und der Einführung neuer Mitarbeiter*innen
- Sie wirken bei der Umsetzung der Ziele und der Strategie der Abteilung mit
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei Zertifizierungen und Audits
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DEINE AUFGABEN
- Du entwickelst strategische Personalentwicklung mit Weitblick.
Du konzipierst, implementierst und entwickelst die PE-Strategie weiter und leitest aus Qualifikationsanalysen zukunftsorientierte Maßnahmen ab. - Du gestaltest Entwicklungsprogramme mit Wirkung.
Du entwickelst und betreust passgenaue Weiterbildungs-, Talent- und Nachwuchsprogramme und wirkst an Performance-, Feedback- und Kompetenzmodellen mit. - Du steuerst Lern- und Entwicklungsformate professionell.
Du planst, organisierst und evaluierst Trainings, Workshops und weitere Entwicklungsformate – intern wie extern. - Du begleitest Mitarbeitende ganzheitlich.
Du übernimmst die operative Betreuung von Mitarbeitenden und unterstützt Führungskräfte als Sparringspartner. - Du wirkst an HR-Projekten mit strategischem Blick mit.
Du unterstützt Projekte wie Kulturentwicklung oder Change-Prozesse und bringst deine PE-Expertise gezielt ein.
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