Organisationstalent gesucht – unterstütze unsere Teamleitung im Herzen des Betriebs!
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Führung und Kontrolle des Kassenbuches sowie Durchführung von Kassen-, Gutschein- und Teamkassenabrechnungen
- Vorbereitung und Abwicklung der täglichen Losungseinzahlungen
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Lieferscheinen im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Inventuren
- Pflege und Eingabe von Speiseplänen auf der Unternehmenswebsite
- Erstellung von Beschilderungen und Preisauszeichnungen im Betrieb
- Unterstützung in der Personaladministration sowie Verwaltung von Personalunterlagen
- Bearbeitung von Cateringanfragen, Angebotserstellung und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Aktive Unterstützung an der Kassa während der Mittagszeit und direkter Gästekontakt
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Aufgaben im Detail - Dein Verantwortungsbereich:
- Café‑ & Bistrobetrieb: Sicherstellung eines strukturierten Tagesgeschäfts, inklusive Vorbereitung, laufender Organisation im Servicebereich und Überblick über Arbeitsprozesse – auch während der Stoßzeiten.
- Vorbereitung & Produktion: Zubereitung von Snacks und warmen Imbissen nach unseren Vorgaben sowie sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit Speisen und Getränken gemäß unseren Standards.
- Warenpräsentation & Lagerblick: Nachfüllen der Snackvitrinen und Verkaufsfächer, ansprechende Präsentation der Produkte sowie aufmerksames Beobachten der Bestände und rechtzeitig Information von Nachbestellungen.
- Barista‑ & Servicebereich: Sicherer Umgang mit einer Siebträger‑Kaffeemaschine, Zubereitung von Kaffeespezialitäten sowie freundliche Bedienung unserer Gäste am Buffet.
- Service & Kassa: Verlässliche Durchführung von Verkaufs‑ und Kassiertätigkeiten, elektronische Erfassung der Einkäufe, Kassenstandkontrolle und Tagesabrechnung
- Teamarbeit & Flexibilität: Kolleg:innen aktiv unterstützen, im Arbeitsalltag mitdenken und bei Bedarf flexibel an der Mensa‑Kassa sowie im Service bei Veranstaltungen am Campus mitarbeiten.
- Hygiene & Ordnung: Verantwortung für Sauberkeit und Ordnung in allen Arbeits‑ und Gästebereichen unter Einhaltung der geltenden Hygienevorschriften.
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Dein Mix aus Gastgeber-Herz & Logistik-Talent
- Event-Support & Service: Du setzt Caterings von A bis Z um. Vom Aufbau über die professionelle Gästebetreuung vor Ort bis zum Abbau bist du die verlässliche Konstante.
- Campus-Logistik: Mit dem IVECO - Lastenfahrzeug koordinierst du die Bereitstellung von Waren und Material zwischen den Standorten am Campus.
- Struktur im Lager: Du verantwortest die Ordnung und Bestandsführung in deinem Bereich – so ist immer alles griffbereit, wenn es schnell gehen muss.
- Tagesgeschäft: Während der Mittagszeit unterstützt du das Team aktiv bei der Buffetausgabe und führst sicher die Kassa.
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Die Aufgaben
- Frische-Handwerk: Die Vorbereitung und Zubereitung von knackigen Salaten, frischem Gemüse, Obst sowie die sorgsame Verarbeitung von Fleisch und Fisch stehen im Mittelpunkt.
- Maschinen- & Schneidetechnik: Professionelle Schneidetechniken und der sichere Umgang mit elektrischen Gemüseschneidemaschinen kommen täglich zum Einsatz.
- Snack-Design: Brötchen, Weckerln, Sandwiches und kalte Snacks werden mit viel Liebe zum Detail hergestellt und ansprechend gestaltet.
- Flexibler Team-Support: Die gegenseitige Unterstützung an den Stationen Ausgabe, Abwasch und Buffetausgabe sichert den reibungslosen Küchenalltag.
- Wertschätzender Umgang: Ein bewusster, sorgsamer Umgang mit unseren hochwertigen regionalen, saisonalen und biologischen Lebensmitteln wird aktiv gelebt.
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IHRE AUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Reinigung von Besteck, Weiß- und Schwarzgeschirr in einer Großküche)
- Kontrolle, Pflege und Reinigung der Maschinen, des Bodens und der verwendeten Materialien
- Mülltrennung und Recycling gemäß unseren betrieblichen Vorgaben inkl. fachgerechter Entsorgun
- Heben und Tragen von bis zu 20 Kilogramm
- Zuständig für die Sauberkeit in der gesamten Küche
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Ein neuer Job mit freiem Freitag, Samstag & Sonntag – Gastfreundschaft am JKU Campus!
- Kassen-Management: Die eigenständige, genaue Führung des modernen Kassenbereichs sowie die Kontrolle von Bargeld- und Kartenabrechnungen liegen in den eigenen Händen.
- Warenpräsentation: Das Schlichten und optisch ansprechende Befüllen der Verkaufsfächer sorgt für ein einladendes Angebot für die Studierenden.
- Gästeservice: Ein freundlicher, professioneller und souveräner Umgang mit den Gästen während der Mittagszeit schafft eine Wohlfühl-Atmosphäre.
- Arbeitsplatz-Hygiene: Die regelmäßige Reinigung und Pflege des eigenen Kassen- und Arbeitsplatzes sichert die hohen Qualitätsstandards.
- Flexibler Team-Support: Bei erhöhtem Arbeitsaufkommen erfolgt eine gegenseitige Unterstützung an den verschiedenen Stationen – echter Teamgeist wird hier aktiv gelebt.
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Organisationseinheit:
- Auskunftsdienst am Informationsschalter
- Entlehnung und Rücknahme von Büchern
- Aufräumen und Einstellen von Büchern und Zeitschriften
- Auskunftstätigkeit über die Bibliotheksbenützung
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
- Mitarbeit bei Projekten
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Organisationseinheit:
- Beratung und Erteilung von Auskünften bezüglich Zulassung zum Studium
- Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zum Studium
- Selbstständige Auskunftserteilung am Telefon, per Mail und persönlich
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Ansprechperson für Studierende
- Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
- Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
- Aktualisierung der Institutswebseite
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Organisationseinheit:
- Eigenständige Forschungstätigkeit und Verfassen einer Dissertation im Fach Politikwissenschaft
- Übernahme von Lehraufgaben des Instituts
- Mitarbeit an administrativen Aufgaben am Institut, v.a in den Bereichen Gremienarbeit und Wissenstransfer
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Organisationseinheit:
- Anfertigung einer Dissertation
- Unterstützung in der Lehre
- Übernahme eigener Lehrveranstaltungen
- Mitwirkung an Forschungsprojekten der Abteilung und des LIT Law Lab
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Organisationseinheit:
- Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
- Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studiums bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
- Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen
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Organisationseinheit:
- Mitwirkung an der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und in diesem Zusammenhang insbesondere auch
- Administrative Tätigkeiten
- Vorkorrekturen von Klausuren
- Mitwirkung bei Aufsichten
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Organisationseinheit:
- Der Schwerpunkt der Forschung liegt in der kombinatorischen Entwicklung von neuen Materialien für Anwendungen im Bereich medizinischer Materialien; In Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern soll neben der kombinatorischen Herstellung und physikalischen Charakterisierung geeigneter Materialbibliotheken eine detaillierte elektrochemische Untersuchung mittels rasternder elektrochemischer Tropfenzellenmikroskopie erfolgen
- Mitarbeit in der Lehre in Master- und Bachelor-Studiengängen sowie Experimentalvorlesungen
- Gelegenheit zur Anfertigung einer Promotionsarbeit ist gegeben und erwünscht
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Organisationseinheit:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Referatsleitungen
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Korrespondenz und internen Kommunikation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Ablagen, Datenbanken und digitalen Dokumentationssystemen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben im Rahmen der technisch-naturwissenschaftlichen Fakultät der Lehr- und Studienkoordination insbesondere hinsichtlich Prüfung und Abwicklung der Lehre (Team TN)
- Beratung und Unterstützung der Institute bei Fragen zur Lehre und zum digitalen Lehrbeantragungssystem
- Umsetzen der Erstellung und Änderung von Curricula in Abstimmung mit dem*der zuständigen Koordinator*in
- Administrative sowie fachliche Unterstützung des*der zuständigen Koordinators*in und der Abteilungsleitung LSK
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Auswertungen
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Forschungsarbeit und aktive Mitarbeit in kooperativen Forschungsprojekten des Instituts, v.a. in der Entwicklung, Evaluierung und Anwendung von Machine-Learning-Methoden (v.a. Deep Learning)
- Publikation von wissenschaftlichen Ergebnissen in anerkannten internationalen Journalen und bei Konferenzen
- Ko-Betreuung von Studierenden in Seminaren, bei Projektpraktika und Bachelor- und Masterarbeiten
- Abhaltung von und Mithilfe bei Lehrveranstaltungen des Instituts
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Organisationseinheit:
- Unterstützung bei der operativen Projektkoordination (Zeitpläne, Meilensteine, Ressourcen)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
- Dokumentation, Archivierung und Pflege von PM-Dokumenten
- Mitwirkung bei Koordinationsaufgaben in interdisziplinären Teams
- Erstellung einfacher Auswertungen (z. B. Fortschritts- oder Kapazitätsübersichten)
- Mitarbeit bei der Anforderungserhebung und -analyse
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Organisationseinheit:
- Forschungstätigkeit im Bereich der Hochfrequenztechnik und in angrenzenden Forschungsfeldern
- Fertigstellung einer Dissertation
- Beteiligung an den Verwaltungsaufgaben des Instituts und Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in der Administration der eigenen Lehre
- Eigenständige Lehre insbesondere in den Studien Mechatronik, Elektronik und Informationstechnik sowie Ko-Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
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Organisationseinheit:
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Nutzervertretung und Sanierung
- Abwicklung von Projekten am gesamten JKU-Campus
- Vertretung von Nutzer*inneninteressen in allen Planungs- und Bauphasen
- Angebotsprüfung und Verifizierung von Vergabevorschlägen
- Mitwirkung bei referatsübergreifenden Projekten
- Projektcontrolling (Termine, Kosten, usw.)
- Termin- und Kostenverfolgung
- Berichts- und Dokumentationswesen
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Organisationseinheit:
- Sei dabei und hilf mit beim Ars Electronica Festival 2026
- Erlebe und begleite spektakuläre Formate wie 3D-Darstellungen oder Live-OPs des menschlichen Körpers
- Betreue AV-Technik für die erfolgreiche Abwicklung von Veranstaltungen am Med Campus
- Koordiniere den Ablauf von Veranstaltungen
- Arbeite mit State-of-the-Art-Setups: JKU medSPACE, JKU medWall, Kamera- und Lichttechnik
- Schneide und produziere Videos: Veranstaltungsmitschnitte und Lehrvideos
- Mache den Campus mit den Kolleg*innen fit fürs nächste Semester (Tests, Wartung, Inventur, ...)
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Leitung von bzw. Mitwirkung an Lehrveranstaltungen des Instituts, u.a. in den Fächern Produktentwicklung, Computerunterstütztes Konstruieren und Berechnen (CAD, FEM), Computerunterstütztes Fertigen (CAD-CAM), Grundlagen des Maschinenbaus und Maschinendynamik
- Mitwirkung beim Aufbau neuer Lehrveranstaltungen für die Studiengänge Maschinenbau, Mechatronik, Nachhaltige Kunststofftechnik und Kreislaufwirtschaft sowie Medical Engineering
- Betreuung/Anleitung von Studierenden bei Seminar-/Projektarbeiten
- Forschung: Theoretische und experimentelle Arbeiten im Bereich der Produktentwicklung, des Computerunterstützten Konstruierens und Fertigens oder der Maschinendynamik. Mitarbeit an (geförderten) Projekten der kooperativen Forschung
- Betreuung bzw. Weiterentwicklung der am Institut vorhandenen Versuchsaufbauten sowie Integration der Forschungsergebnisse in die Lehre
- Publikationstätigkeit, Teilnahme und Mitwirkung an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben am Institut
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Organisationseinheit:
- Analyse, Design und Neuentwicklung von innovativen, responsiven und benutzerfreundlichen Web Applikationen
- Konzeption und Umsetzung neuer Frontend-Features in enger Zusammenarbeit mit Product Ownern, UX/UI-Designern und Backend-Entwicklern
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Frontend-Architekturen
- Mitgestaltung technischer Standards, Best Practices und Architekturentscheidungen
- Unterstützung und Mentoring von Junior-Entwickler*innen
- Sicherstellung von Code-Qualität durch Clean Code, Code Reviews sowie automatisierte Tests
- Analyse und Behebung von Performance- und Usability-Problemen
- Aktive Zusammenarbeit in einem agilen Software-Team (Scrum/Kanban)
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der IT-Leitung bei strategischen und operativen Aufgaben sowie in der Gremien- und Entscheidungsvorbereitung
- Mitgestaltung bei der Planung und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen (OE) innerhalb der IT-Abteilung
- Unterstützung bei der operativen Umsetzung des OKR-Frameworks als Steuerungsinstrument
- Moderation und Begleitung von OKR-Zyklen (Planning, Check-ins, Reviews) in enger Abstimmung mit der IT-Leitung und den Fachteams sowie Dokumentation der Ergebnisse
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen für die IT-Leitung und das Rektorat
- Mitwirkung bei Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung der IT-Organisation
- Übernahme von Kommunikationsaufgaben innerhalb der IT-Organisation sowie Aufbau und Pflege interner Kommunikationskanäle und -formate
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Organisationseinheit:
- Eigenständige Forschung auf dem Gebiet der patientenspezifischen computergestützten Modellierung biomedizinischer Probleme
- Mitarbeit an interdisziplinären Kooperationsprojekten und drittmittelfinanzierten Projekten
- Eigenständige Einwerbung externer Fördermittel
- (Mit-)Betreuung von Bachelor-, Master- und Doktorarbeiten
- Eigenständige Lehre im Umfang von vier Stunden pro Woche in Kursen auf dem Gebiet der angewandten Mathematik und der Medizintechnik, Betreuung von Studierenden und Abhaltung von Prüfungen
- Zusammenarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Organisationseinheit:
- Sicherstellung der Betriebssicherheit sowie der gesetzlichen und technischen Anforderungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung und der Infrastruktur
- Technische und strategische Leitung des Referats Technische Services
- Fachliche und personelle Führung sowie Unterstützung der Fachbereiche Elektrotechnik / MSR, Haustechnik und des Standortteams JKU MED Campus I
- Optimierung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeitsmanagement für die Universitätsgebäude im Hinblick auf eine ressourcenschonende Nutzung
- Steuerung und Optimierung in der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen für Elektrotechnik und Haustechnik in den Gebäuden
- Betreuung des Bereichs MSR / Gebäudeleittechnik
- Rufbereitschaft (diese wird abwechselnd von einer*einem Mitarbeiter*in der Abteilung Gebäude und Technik außerhalb der Regeldienstzeit wahrgenommen. Die wöchentliche Rufbereitschaft wird gemäß § 58 KV abgegolten.)
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Organisationseinheit:
- Entwicklung theoretischer Grundlagen zur Untersuchung von Blutströmungen mit hoher Zellkonzentration
- Entwicklung und Durchführung detaillierter Simulationen roter Blutkörperchen und ihrer Wechselwirkungen mittels Immersed-Boundary Methode
- Entwicklung von Modellen für zelluläre Blutflusssimulationen auf Basis der CFD-DEM Methode
- Analyse und Interpretation von Daten aus numerischen Simulationen
- Zusammenarbeit mit den Projektpartner*innen an der Universität Genf sowie Betreuung studentischer Forschungsprojekte
- Publikation von Forschungsergebnissen in Fachzeitschriften sowie Präsentation auf wissenschaftlichen Konferenzen
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Organisationseinheit:
- Selbständige Durchführung von Forschungsprojekten sowie Mitarbeit im Team
- Abschluss eines Doktorats-/PhD-Studiums der technischen Wissenschaften
- Betreuung und wissenschaftliche Beratung von Bachelor- und Masterarbeiten
- Präsentation wissenschaftlicher Ergebnisse in Publikationen bei internationalen Fachkonferenzen und in wissenschaftlichen Fachzeitschriften
- Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der gastgebenden Institute
- Teilnahme an Aktivitäten zur Öffentlichkeitsarbeit der JKU-Fakultät
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Organisationseinheit:
- Eigenständige Forschungstätigkeit in den Bereichen Methodologie und empirische Methoden
- Verfassen einer Habilitation im Fach Soziologie
- Weiterentwicklung und Durchführung eigenständiger Forschungsprojekte im Bereich quantitativer Sozialforschung und Methodenentwicklung
- Mitarbeit an der Verbindung quantitativer und qualitativer und interpretativer Forschungszugänge, v.a. im Einsatz von KI
- Übernahme von Lehraufgaben des Instituts, insbesondere im Bereich quantitativer Methoden der empirischen Sozialforschung
- Mitwirkung an der Entwicklung innovativer Lehrformate im Bereich quantitativer Methodenlehre und Mixed-Methods-Ansätze
- Auseinandersetzung mit methodischen Entwicklungen durch Künstliche Intelligenz in der sozialwissenschaftlichen Methodenanwendung und Methodenlehre
- Mitarbeit an administrativen Aufgaben des Instituts, insbesondere in den Bereichen Gremienarbeit, Studienorganisation und Wissenstransfer
- Mitwirkung bei der Einwerbung und Durchführung von Drittmittelprojekten
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Organisationseinheit:
- Mitarbeit in nationalen und internationalen Forschungs- und Industrieprojekten im Bereich der Digitalisierung kunststofftechnischer Prozesse
- Entwicklung, Aufbau und Inbetriebnahme innovativer Mess-, Sensor- und Datenerfassungssysteme für industrielle Anwendungen in der Kunststofftechnik
- Weiterentwicklung von inline-fähiger Prozessmesstechnik zur Echtzeitüberwachung und Qualitätsbewertung von Kunststoffverarbeitungsprozessen
- Entwicklung datengetriebener Modelle sowie Anwendung von Methoden des Machine Learnings und der Künstlichen Intelligenz zur Prozessanalyse, Prozessüberwachung und Prozessoptimierung
- Durchführung und Auswertung von Versuchen an modernen Forschungs- und Pilotanlagen sowie Analyse umfangreicher Prozessdaten
- Entwicklung digitaler Werkzeuge, Soft Sensoren und Assistenzsysteme für die intelligente Prozessführung
- Durchführung numerischer Simulationen (z. B. CFD) zur Untersuchung und Optimierung von Verarbeitungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Industrie- und Forschungspartnern bei der Umsetzung innovativer Lösungen für die Kunststofftechnik
- Präsentation und Veröffentlichung von Forschungsergebnissen auf internationalen Konferenzen und in wissenschaftlichen Fachzeitschriften
- Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten sowie Mitwirkung in der Lehre
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der experimentellen und digitalen Forschungsinfrastruktur des Instituts
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