- Unterstützung der Köche bei Vor- und Nacharbeiten
- Vorbereiten und Verarbeiten von Gemüse
- Belegen von Burgern, Rollen von Wraps, Klopfen von Schnitzeln
- Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in Küche, Lager und Kühlräumen
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, Räumen und Ressourcen
- Freundlicher Erstkontakt für Besucher:innen, Bewohner:innen und Partner:innen
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verwaltung, Technik, Mensa und externen Stellen
- Unterstützung im operativen Betrieb (Einkauf, Lieferantenkontakte, Mensa-Schnittstelle, Technik)
- Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Administrative Unterstützung der Teamleitung
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Ein Job mit planbaren Arbeitszeiten – und genug Zeit für Familie & Freizeit
- Mitarbeit in einem kollegialen Cateringteam am Universitätsstandort, in dem Zusammenarbeit und klare Abläufe zählen.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag aus Vorbereitung, Transport, Aufbau und Betreuung von Caterings
- Regelmäßige Einsätze als Fahrer unseres IVECO‑Fahrzeugs mit Laderampe
- Direkter Kund:innenkontakt bei Veranstaltungen am Campus
- Strukturierte Arbeitsweise mit Planbarkeit im Tagesgeschäft
- Ein Umfeld, in dem Anpacken, Zuverlässigkeit und Überblick geschätzt werden
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Freude im Umgang mit Gästen, ein Auge fürs Detail und ein Lächeln auf den Lippen?
- Verantwortlich für den gesamten Kassenbereich.
- Eigenständige Kassenführung sowie Kontrolle von Bargeld- und Kartenabrechnungen.
- Freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Gästen während der Mittagszeit.
- Mithilfe bei der Vorbereitung vor der Mittagsausgabe.
- Unterstützung bei Abschlussarbeiten nach der Schließzeit.
- Sauberes, genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
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Organisationseinheit:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Übernahme von Lehraufgaben des Instituts (vor allem in deutscher Sprache)
- Mitwirkung bei der Institutsverwaltung
- Eigenständige Forschungstätigkeit und Verfassen einer Dissertation
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Mailverkehr und Terminplanung
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (insbesondere Power-Point-Präsentationen)
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Wartung der Institutshomepage und von Kanälen auf sozialen Netzwerken
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Organisationseinheit:
- Forschung und Zusammenarbeit in Machine Learning Projekten der Gruppe
- Veröffentlichung in internationalen Journalen und auf Konferenzen
- Unterstützung von Studierenden und bei Lehrveranstaltungen der Gruppe
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Organisationseinheit:
- Bestellung von Bücherwünschen (print und eBook)
- Rechnungsbearbeitung und Etat-Verwaltung
- Verwaltung von Büchern und Zeitschriften, Vorbereitung der Medien für die Aufstellung in der Fakultätsbibliothek
- Kommunikation mit Instituten der Fakultät Juridicum
- Informationsdienst am Schalter sowie Abwicklung von Ausleihen, Rückgaben und Reservierungen
- Arbeiten in den Lesebereichen und Magazinen (Ausheben, Einstellen, Bestandsflächen verwalten)
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Organisationseinheit:
- Durchführung sämtlicher fachspezifischer Elektriker*innenarbeiten
- Instandhaltung und Störungsbehebung der elektrischen Anlagen
- Fehlersuche und Reparatur bei Anlagen der Haustechnik und Lüftungsanlagen unter Anwendung der zentralen Gebäudeleittechnik
- Rufbereitschaft (diese wird abwechselnd von einer*einem Mitarbeiter*in der Abteilung Gebäude und Technik außerhalb der Regeldienstzeit wahrgenommen. Die wöchentliche Rufbereitschaft wird gemäß § 58 KV abgegolten.)
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Organisationseinheit:
- Betrieb, Überwachung und Wartung der Heliumverflüssiger- und Recovery-Anlage
- Unterstützung bei Wartungen, Reparaturen und TÜV-Prüfungen
- Sicherstellung der Stickstoffversorgung (Tanküberwachung, Betankung, Abfüllung)
- Störungsbehebung und einfache Reparaturen an Anlagen und Versorgungssystemen
- Mitarbeit im Team Haustechnik nach Verfügbarkeit
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Organisationseinheit:
- Forschung und Verfassung einer Dissertation in den Bereichen der Festigkeits- und Lebensdaueranalyse von Leichtbaukonstruktionen, deren computerunterstützte Optimierung und experimentelle Prüfung, und der Integration mechatronischer "Structural Health Monitoring" Systeme und Entwicklung der zugehörigen Messtechnik und Sensorik
- Unterstützung bei der Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten
- Akademische Lehre inklusive der Mitbetreuung von Abschlussarbeiten der Master-, Bachelor- und Diplomstudiengänge
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Organisationseinheit:
- Unterstützung im Rahmen der wissenschaftlichen Tätigkeit (Vorarbeiten, Literaturrecherche)
- Unterstützung im Rahmen der umweltrechtlichen Lehren (Studienschwerpunkt Umweltrecht und Korrektur)
- Unterstützung im Rahmen der zivilrechtlichen Lehre (Übungshaltung Privatrecht und Vorlesungsbetrieb im Privatrecht)
- Unterstützung in Lehre im Masterstudium für Recht und Wirtschaft für Techniker*innen
- Eigene wissenschaftliche Tätigkeit
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Organisationseinheit:
- Fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeiter*innen des Referats Prüfungs- und Anerkennungsservice und Ausübung der diesbezüglichen unmittelbaren Dienstaufsicht
- Förderung und Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Prozessmanagement und -evaluierung im Bereich des Prüfungs- und Anerkennungswesens
- Umsetzung rechtlicher Anforderungen im Prüfungs- und Anerkennungswesen
- Selbstständige Übernahme operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Budgetplanung
- Reporting
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Organisationseinheit:
- Mitarbeit an Forschungsthemen im Bereich der chemischen Verfahrenstechnik
- Durchführung und Auswertung von Messungen sowie Wartung der Laborgeräte
- Planung, Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Experimenten
- Dokumentation, Analyse und Interpretation von Versuchsergebnissen
- Assistenz sowie Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
- Organisation von Chemikalien (Einkauf, Verwaltung und Entsorgung)
- Mitwirkung an innovativen Forschungsansätzen sowie Unterstützung bei Projekt- und Antragstellungen (national und international)
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen der Johannes Kepler Universität Linz sowie externen universitären Einrichtungen und Instituten
- Aktiver Beitrag zum Ausbau der Forschungstätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Selbständige Forschungsarbeit und aktive Mitarbeit in kooperativen Forschungsprojekten des Instituts, v.a. in der Entwicklung, Evaluierung und Anwendung von Machine-Learning-Methoden (v.a. Deep Learning)
- Publikation von wissenschaftlichen Ergebnissen in anerkannten internationalen Journalen und bei Konferenzen
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (v.a. in Übungen und Praktika) im Bereich Artificial Intelligence auf Bachelor- und Master-Ebene
- Ausarbeitung und Aktualisierung von Lehrmaterialien und Prüfungsunterlagen
- Unterstützung bei der Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Lehre
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz für die Institutsleitung (z. B. Materialbestellung, Einholung von Unterschriften, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Personalangelegenheiten)
- Lehre und Programmkoordination: Hauptansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und externe Dozierende; Semester- und Studiengangsplanung; Raumreservierung; Unterstützung während des Semesters; administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursmaterialien
- Kommunikation und Community: Koordination der internen und externen Kommunikation; Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Dozierenden und der IT-Abteilung; Pflege der Institutswebsite; regelmäßige Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle des Instituts und seiner Mitglieder; Unterstützung des Institutsnetzwerks/der Community
- Finanzen und Budgetierung: Rechnungsprüfung; Budgetplanung und -prüfung (SAP); Finanzberichterstattung; Projektabschluss für extern finanzierte Projekte
- Reisen: Organisation von Reisen für Gäste und Mitarbeitende; Buchung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Personalverwaltung: Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung beim Onboarding; Organisation jährlicher Leistungsbeurteilungen
- Organisation verschiedener Veranstaltungen (Workshops, Research Retreats, etc.), Pflege des Institutsnetzwerks und Betreuung der Institutscommunity
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Grundlagenforschung (einschließlich Feldexperimenten) in den Bereichen Computer Vision, visuelle Signalverarbeitung und maschinelles Lernen – insbesondere im Zusammenhang mit Drohnen und explorativen Bodenrobotern (siehe z. B. https://github.com/JKU-ICG/AOS/)
- Verfassen und Mitwirken an hochrangigen wissenschaftlichen Publikationen sowie an Förderanträgen
- Mitbetreuung von MSc-, BSc- Studierenden und Doktorand*innen
- Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Prüfungen in den Bereichen Computer Vision und maschinelles Lernen, bei einer reduzierten Lehrverpflichtung von 6 Stunden pro Woche (anstelle von 16 Stunden) zur Unterstützung erweiterter Forschungstätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Begleitung von Anforderungsanalysen und Erstellung der Anforderungsdokumentation
- Reporting und Controlling der Projekte zur Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
- Erkennung und Bewertung von Risiken im Projektablauf sowie Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen in der Verwaltung und des Informationsmanagements
- Zusammenarbeit mit der Stabstellenleitung zur kontinuierlichen Verbesserung des Projektablaufs
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Organisationseinheit:
- Verantwortung für die administrativen Aufgaben der Abteilung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Bedarfsplanung, Bedienung und Wartung der Hard- und Softwaresysteme (z.B. Drucker, Beamer, Computer, Netzwerke, IT-Services)
- Unterstützung der Abteilungsmitarbeitenden in der Anwendung dieser Systeme
- Gestaltung und Pflege der Abteilungs-Homepage (Typo3)
- Erstellung und Veröffentlichung von Contents auf Social Media-Kanälen
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Organisationseinheit:
- Mithilfe bei der Durchführung von Sicherheitsanalysen und -bewertungen der IT-Infrastruktur
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von IT-Sicherheitsstrategien und -richtlinien
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von IT-Sicherheitsstandards und -vorschriften
- Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Sicherheitslandschaft der JKU inklusive Netzwerksicherheit, Endpoint-Security und Incident-Response
- Unterstützung bei der Implementierung und Wartung von IT-Sicherheitslösungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheitsberichten und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partner*innen in IT-Sicherheitsfragen
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Organisationseinheit:
- Durchführung sämtlicher fachspezifischer Elektroarbeiten
- Instandhaltung und Störungsbehebung der elektrischen Anlagen
- Fehlersuche und Reparatur bei Anlagen der Haustechnik und Lüftungsanlagen unter Anwendung der zentralen Gebäudeleittechnik
- Rufbereitschaft (diese wird abwechselnd von einer*einem Mitarbeiter*in der Abteilung Gebäude und Technik außerhalb der Regeldienstzeit wahrgenommen. Die wöchentliche Rufbereitschaft wird gemäß § 58 KV abgegolten.)
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Organisationseinheit:
- Ansprechperson für Forscher*innen, Partner*innen-Institutionen, Fördergeber*innen
- Budgetkontrolle, Abrechnung und Projektdokumentation
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung der Projekte: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination von Terminen
- Mitarbeit bei Personalprozessen und Reiseabrechnung
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Leitung von bzw. Mitwirkung an Lehrveranstaltungen des Instituts, u.a. in den Fächern Produktentwicklung, Computerunterstütztes Konstruieren und Berechnen (CAD, FEM), Computerunterstütztes Fertigen (CAD-CAM), Grundlagen des Maschinenbaus und Maschinendynamik
- Mitwirkung beim Aufbau neuer Lehrveranstaltungen für die Studiengänge Maschinenbau, Mechatronik, Nachhaltige Kunststofftechnik und Kreislaufwirtschaft sowie Medical Engineering
- Betreuung/Anleitung von Studierenden bei Seminar-/Projektarbeiten
- Forschung: Theoretische und experimentelle Arbeiten im Bereich der Produktentwicklung, des Computerunterstützten Konstruierens und Fertigens oder der Maschinendynamik. Mitarbeit an (geförderten) Projekten der kooperativen Forschung
- Betreuung bzw. Weiterentwicklung der am Institut vorhandenen Versuchsaufbauten sowie Integration der Forschungsergebnisse in die Lehre
- Publikationstätigkeit, Teilnahme und Mitwirkung an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben am Institut
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Organisationseinheit:
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Institutes für Wirtschaftsinformatik-Software Engineering
- Betreuung und Ausbau des Forschungsgebietes Software Engineering
- Eigenständige Planung und Bearbeitung von Forschungsaufgaben und Experimenten des Instituts sowie daraus abgeleitete Publikationstätigkeiten im Bereich Software Engineering
- Übernahme von Lehre (Lehrverpflichtung Kandidat*innen mit Diplom/Master 2 Semesterstunden pro Woche, Lehrverpflichtung Kandidat*innen mit Doktorat/Ph.D. 4 Semesterstunden pro Woche), Ausbau der Lehrveranstaltungen (insbesondere der Vorlesung und Übung Softwareentwicklung mit Java), Übungen, Proseminare, Praktika im Bereich Software Engineering / Service Engineering, Mitbetreuung von Bachelor- und Masterarbeiten im Bereich Wirtschaftsinformatik
- Mitarbeit an interdisziplinären, internationalen Kooperationsprojekten
- Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Sicherheitsvertrauensperson) und Verwaltungsaufgaben des Instituts (z.B. Kommissionen)
- Anbahnung / Durchführung / Übernahme von Industrieprojekten
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Organisationseinheit:
- Sicherstellung der Betriebssicherheit sowie der gesetzlichen und technischen Anforderungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung und der Infrastruktur
- Technische und strategische Leitung des Referats Technische Services
- Fachliche und personelle Führung sowie Unterstützung der Fachbereiche Elektrotechnik / MSR, Haustechnik und des Standortteams JKU MED Campus I
- Optimierung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeitsmanagement für die Universitätsgebäude im Hinblick auf eine ressourcenschonende Nutzung
- Steuerung und Optimierung in der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen für Elektrotechnik und Haustechnik in den Gebäuden
- Betreuung des Bereichs MSR / Gebäudeleittechnik
- Rufbereitschaft (diese wird abwechselnd von einer*einem Mitarbeiter*in der Abteilung Gebäude und Technik außerhalb der Regeldienstzeit wahrgenommen. Die wöchentliche Rufbereitschaft wird gemäß § 58 KV abgegolten.)
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Forschungsarbeit (entsprechend des Forschungsgebiets des Instituts) und Mitarbeit in Publikationsprojekten des Instituts sowie selbstständige Publikation
- Aktive Mitarbeit in der Forschung des Instituts (sowie Gestaltung und Abwicklung von Forschungsprojekten)
- Unterstützung beim Abschluss von Forschungsförderanträgen, sowie eigene Antragstellung von nationalen und internationalen Förderanträgen
- Selbstständiges Unterrichten (oder Teilnahme beim Unterrichten) auf Universitätsebene (Übungen, Praktikum)
- (Mit)betreuung von Bachelor /Master-Arbeiten
- Überwachen und Abhalten von schriftlichen/mündlichen Prüfungen
- Mithilfe bei der Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Institut
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Organisationseinheit:
- Fachspezifische Unterstützung in (Bau-)Projekten von der Planung bis zur Implementierung am Standort JKU MED Campus I (MC I) und am JKU Hauptcampus
- Unterstützung bei der Koordination, Abwicklung von Projekten und im Projektmanagement
- Koordination und Beauftragung von Fachplaner*innen und Gewerksnehmer*innen
- Nutzervertretung der JKU in allen Planungs- und Bauphasen
- Termin- und Kostenverfolgung sowie Berichts- und Dokumentationswesen
- Enge Abstimmung und Koordination mit der Abteilung Gebäude und Technik am JKU Hauptcampus, insbesondere bei referatsübergreifenden Projekten am JKU MED Campus
- Erstellung von Wartungsprotokollen und technische Dokumentation im RKV
- Betreuung der technischen Anlagen in den Gebäuden der JKU MED Fakultät sowie am JKU Hauptcampus
- Wartung und Reparatur von Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Rufbereitschaft (diese wird abwechselnd von einer*einem Mitarbeiter*in der Abteilung Gebäude und Technik außerhalb der Regeldienstzeit wahrgenommen. Die wöchentliche Rufbereitschaft wird gemäß § 58 KV abgegolten.)
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Organisationseinheit:
- Forschungstätigkeit im Bereich der empirischen Bildungsforschung und Fachdidaktik
- Bereitschaft zur wissenschaftlichen Qualifikation (Habilitation) und Schärfung des eigenen Forschungsprofils
- Mitwirkung in Forschungs- und Dienstleistungsprojekten der Abteilung
- Planung, Durchführung und Auswertung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß von 2 Semesterstunden pro Woche als Universitätsassistent*in mit Diplom/Master und 4 Semesterstunden pro Woche als Universitätsassistent*in mit Doktorat/Ph.D.
- Betreuung von Qualifizierungsarbeiten der Studierenden
- Beteiligung an den administrativen Aufgaben der Abteilung
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Organisationseinheit:
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Projektbeteiligten zur erfolgreichen und vollständigen Erhebung von Prozessen, Systemlandschaften und weiteren Projektanforderungen
- Koordination mit externen Dienstleister*innen, JKU-Partner*innen und Entwicklungsteams zur erfolgreichen Erhebung aller Projektanforderungen und Abstimmung zu Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Qualitätskriterien
- Dokumentation von Anforderungen in Diagrammen, Beschreibungen und Akzeptanzkriterien sowie Vorbereitung von Epics und User Stories. Mitwirkung bei der Datenqualitätssicherung, Datenanalyse und Plausibilisierung von Daten und Koordination mit beteiligten Personen zur Behebung von Problemen
- Konzeptionierung und Integration von IT-Lösungen in die bestehende IT-Landschaft und Begleitung während des gesamten Prozesses von der ersten Idee bis zur Ende der Umsetzungsphase. Unterstützung beim Testen (z.B. durch Abklärung offener fachlicher Fragen) und bei der Abnahme der Lösungen anhand der spezifizierten Akzeptanz- und Qualitätskriterien
- Einsatz von innovativen Tools und Lösungen (z.B. KI, Automatisierung) zur raschen Umsetzung von Prototypen, Testkonzepten und Minimum Viable Products (MVP)
- Erstellung von verständlicher Produkt- und Anwender*innendokumentation und entsprechende Aufbereitung und Konzeptionierung für Supportprozesse
- Unterstützung der Projekt- und Produktteams bei der Analyse, Erhebung und Dokumentation von Change Requests
- Aufbau und aktive Weiterentwicklung des Produktkatalogs im Informationsmanagement
- Beratung von Fachabteilungen, Projekt- und Produktteams zum optimalen Einsatz der angebotenen IT-Lösungen (Asset Management, Produktivitätstools, Support-Lösungen, SAP, etc.) und Identifikation von Lücken mit Lösungsvorschlägen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Governance- und Reportingprozesse im Informationsmanagement
- Kritisches Hinterfragen von Abläufen, um Verbesserungspotential zu identifizieren und datengetriebene Lösungen vorzuschlagen
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