Gebäudemanagement und Tiefbau
- Juristische und allgemeine organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsdirektors
- Prozess- und Projektmanagementaufgaben
- Mitwirkung beim Risikomanagement und internem Kontrollsystem
- Vorbereitung und Koordinierung der zugewiesenen Gemeinderatsausschüsse sowie Protokollführung
- Bearbeitung Politische Anfragen/Auswertungen (Gemeinderatsanfragen, Gemeinderatsanträge, Referent*innen Anfragen, Bürger*innenanfragen etc.)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Aktualisierung von Zeichnungsberechtigungen und der Bevollmächtigungsevidenz sowie der Verwaltungsgliederung, Verfassen von Dienstanweisungen etc.
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Sozialpädagogische Wohngruppen der Stadt Linz
- stationäre Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6-18 Jahren in schwierigen Lebenssituationen
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- fachliche und organisatorische Mitarbeiterführung auf Teamebene
- Umsetzung und Kontrolle der pädagogischen Arbeit
- zentrale Schnittstelle zur Abteilungsleitung
- professionelles Krisenmanagement und verantwortungsvolles Handeln in herausfordernden Situationen
- Dienstplangestaltung
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, Rufbereitschaft und Krisendienst
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Gesundheit und Sport
- ärztliche Untersuchungen in Pflichtschulen und Kinderbetreuungseinrichtungen der Stadt Linz
- Begleitung der gesundheitlichen Entwicklung der SchülerInnen
- Maßnahmen zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit der SchülerInnen
- Beratung der Schulleitung, der LehrerInnen und der Erziehungsberechtigten
- ärztliche Betreuung einer Eltern-, Mutterberatungsstelle, (medizinische) Beratung der Eltern hinsichtlich Ernährung, Entwicklung und gesundheitlichen Fragen
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Kinder- und Jugend-Services
- gezielte Sprachförderung im Kindergarten (alltagsintegriert, in Kleingruppen) an mind. drei Tagen in der Woche
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- operative sozialpädagogische Betreuungsarbeit
- Erstellen von Betreuungsplänen
- administrative Tätigkeiten (E-Mails, Klient*innendokumentation, Telefonate, etc.)
- wahrnehmen systembedingter Termine
- koordiniertes Arbeiten an Zielen auf Basis von Teambeschlüssen
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Ansprechpartner*in für Schulwarte, Schulpersonal und der Schulleitung
- Personaleinteilung, Personalverwaltung und Diensteinteilungen bei Personalausfällen (z.B. Änderung der Dienstzeiten, Koordinierung der Ferienplanung, Krankmeldungen etc.)
- Koordinierung des Winterdienstes bei Schulen
- Verwaltung und Beschaffung von Fremdreinigung ( z.B. Führung des Reinigungsmanagements, Kontakt mit Reinigungsfirmen, Beschwerdemanagement, Kontrolle, Mitarbeit bei der Ausschreibung von Fremdreinigungen etc.)
- Ankauf, Bestellung, Verrechnung und Verbuchung aller Verbrauchs- und Gebrauchsgüter sowie sonstiger Artikel der Abteilung
- Ankauf von Maschinen und Geräten sowie Veranlassung von Reparaturen
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Stadtgrün und Straßenbetreuung
- Recruiting und Bewerbermanagement im Arbeiter*innenbereich, inklusive Organisation und Begleitung von Bewerbungsgesprächen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Nachbesetzungen sowie laufende Abstimmung zu offenen Stellen und bereichsübergreifenden Besetzungslösungen
- Schnittstelle zum zentralen Recruiting des Magistrats, insbesondere bei Ausschreibungen, Bewerbungsabwicklung, Auswahlprozessen und Vorbereitung der Vertragserstellung
- Lehrlings- und Nachwuchsmanagement in Abstimmung mit dem zentralen Lehrlingsmanagement
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Auswertungen, Budgetübersichten, Hochrechnungen sowie Betreuung relevanter HR-Systeme
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Gesundheit und Sport
- Vollzug des österreichischen Veterinärrechts einschließlich der relevanten EU-Verordnungen
- Durchführung von Kontrollen nach dem Tierschutzgesetz und den zugehörigen Verordnungen
- Erstellung von Kontrollberichten, Vorschreibung und Dokumentation von Maßnahmen
- Kontrollen nach folgenden Rechtsgrundlagen: Tierseuchengesetz, veterinärbehördliche Binnenmarkt- und Einfuhrverordnung, Tiergesundheitsgesetz, Tiermaterialiengesetz, Lebensmittelsicherheits- und Verbraucherschutzgesetz, Apothekengesetz und Futtermittelgesetz
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Bearbeitung von Anträgen für öffentliches Gut, den darüberliegenden Luftraum und den unterirdischen Versorgungsraum
- Teilnahme an Bauverhandlungen und Abrechnung von Baustelleneinrichtungen
- Überprüfung und Abrechnung von Werbeflächen, Containern und Schanigärten mittels SAP
- Rechnungslegung, Haushaltsüberwachung sowie Ausstellen von Ein- und Auszahlungsanordnungen
- Schriftverkehr, Aktenführung sowie Terminkoordination mit Dienststellen und externen Partner*innen
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Personal und Zentrale Services
- strategische Planung, Steuerung und Umsetzung aller Projekte und Maßnahmen der Arbeitsmedizin sowie der Arbeitsschutzmaßnahmen, einschließlich der Koordination der Bedienstetenschutzkommission
- enge Zusammenarbeit mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst (AMD) und externen Partnern wie AUVA oder ÖGK sowie aktive Teilnahme an Fachnetzwerken
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Organisation und Steuerung innerbetrieblicher Gesundheitsinitiativen wie Gesundheitstage, Impfaktionen oder Gesundheitswochen - Planung und Durchführung interner Schulungen und Seminare zur Gesundheitsförderung und Prävention
- Verantwortung für Budgetplanung, laufende Überwachung sowie Aufbereitung und Analyse von Leistungsdaten für interne Entscheidungsträger*innen
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Gesundheit und Sport
- Durchführung ärztlicher Begutachtungen im gesetzlichen Auftrag, einschließlich der Ausstellung amtsärztlicher Zeugnisse und der Erstellung personenbezogener Gutachten im Auftrag des Dienstgebers
- Beratung und Durchführung von Impfungen und Mitwirkung an Impfaktionen
- Mitwirkung bei Maßnahmen nach dem Epidemiegesetz sowie der Seuchenbekämpfung
- Beratung und Begutachtung im Rahmen des Suchtmittelgesetzes sowie Mitwirkung bei der Vidierung von Substitutions-Rezepten
- Mitwirkung bei der Überwachung von Krankenanstalten, Apotheken sowie stationären und mobilen Blutspendeeinrichtungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- begleitende Unterstützung bei der Eingliederung in Spiel-, Beschäftigungs-, Förder-, Lernprozesse
- fallweise alleinige Führung von Teilgruppen
- Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit besonderen Bedürfnissen unter Anleitung der pädagogischen Fachkräfte
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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