Mitarbeiter*in mit Personalagenden im Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Gebäudemanagement und Tiefbau

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Schulwarte, Schulpersonal und der Schulleitung
• Personaleinteilung, Personalverwaltung und Diensteinteilungen bei Personalausfällen (z.B. Änderung der Dienstzeiten, Koordinierung der Ferienplanung, Krankmeldungen etc.)
• Koordinierung des Winterdienstes bei Schulen
• Verwaltung und Beschaffung von Fremdreinigung ( z.B. Führung des Reinigungsmanagements, Kontakt mit Reinigungsfirmen, Beschwerdemanagement, Kontrolle, Mitarbeit bei der Ausschreibung von Fremdreinigungen etc.)
• Ankauf, Bestellung, Verrechnung und Verbuchung aller Verbrauchs- und Gebrauchsgüter sowie sonstiger Artikel der Abteilung
• Ankauf von Maschinen und Geräten sowie Veranlassung von Reparaturen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung in der Personalführung und im Personaleinsatz
• sehr gute IT-Kenntnisse (u.a. Office, SAP, GeOrg)
• selbstständiges und entscheidungsfreudiges Handeln 
• soziale Kompetenz
• Führerschein B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen KFZ

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
• betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell

Auswahlverfahren

• Vorstellungsgespräche

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Lehrabschluss bzw. Abschlusszeugnis