6 Korrespondenz Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Vollzeit | Praktikum
Sattledt
25.03.2026
Sattledt
Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Unterstützen bei der Personalsuche in den Bereichen Verkauf und Logistik
- administratives Abwickeln des Bewerbermanagements (z.B. Vorselektion, Einholen von Unterlagen, Bearbeiten von Absagen und Zusagen)
- Pflegen und Abbilden der Recruitingprozesse in unserem Bewerbermanagementsystem (z.B. Aktualisieren des Bewerbungsstatus und Abwickeln der Korrespondenz)
- Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebseite und in Jobportalen
- schriftliches und telefonisches Beantworten der Anfragen unserer Kandidat:innen
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Ihre Aufgaben
Klassische Abrechnung: Selbstständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Klienten aus unterschiedlichsten Branchen. Kompetente Beratung: Sie sind die erste Ansprechperson für Ihre Klienten bei allen Fragen rund um das Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Schnittstellenmanagement: Reibungslose Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen. Administration: Laufende Stammdatenpflege sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Beitragsprüfungen (GPLA).
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordinierung von Terminen in den unterschiedlichen Bereichen
- Aufnahme der Patient*innen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung
- Entgegennahme und organisatorische Bearbeitung von Telefonaten
- Verwaltung der Korrespondenz von Patient*innen und zuweisenden Stellen
- Datenadministration
- Schreiben ärztlicher Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenzentrierten Umfelds
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen,etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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