6 Korrespondenz Jobs in Oberösterreich
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
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Das erwartet Sie bei unserem Kunden
Speditionsadministration: Sie übernehmen spezifische Büro- und Verwaltungsarbeiten im dynamischen Speditionsalltag. Excel-Experte: Die eigenständige Erstellung, laufende Pflege und detaillierte Auswertung komplexer Excel-Tabellen liegt in Ihrer Verantwortung. Daten- & Dokumentenmanagement: Sie halten die Systeme durch sorgfältige Prozess- und Datenpflege stets auf dem neuesten Stand. Kommunikation: Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (auf Deutsch und Englisch). Organisation: Sie unterstützen das Team bei der Termin- und Ablageorganisation und bereiten aussagekräftige Berichte, Auswertungen sowie Präsentationen vor.
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Ihre Aufgaben
- Rechtliche Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen der Unternehmensbereiche und (internationalen) Konzerngesellschaften der Rosenbauer International AG
- Erstellung und Prüfung von nationalen und internationalen Verträgen und Vereinbarungen aus verschiedenen Rechtsgebieten (z.B. Vertriebs-, Entwicklungs- und Einkaufsverträge, AGBs, Projektverträge, usw.) in deutscher und englischer Sprache
- Entwicklung von vertraglichen Vorlagen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung
- Durchführung von Vertragsverhandlungen mit externen Partnern in Abstimmung mit dem Head of Group Legal & Compliance
- Begleitung von Gerichtsverfahren sowie Abstimmungen mit Behörden
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Revision, Treasury, Sales, IT, HR)
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen zu ausgewählten Rechtsthemen
- Pflege der zentralen Dokumentenablage gesellschaftsrechtlicher Dokumente sowie Unterstützung bei der Entwicklung eines konzernweiten Standards
- Juristische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- ein werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm) mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität, Ernährung
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- preiswerte Parkmöglichkeit direkt beim Klinikum
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- umfangreiche Aus-und Weiterbildungsangebote (OÖG)
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen durch gemeinsame Aktivitäten wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
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Über unseren Kunden
Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung. Personalverwaltung: Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben. Kommunikation & Einkauf: Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für die interne und externe Kommunikation. Reporting: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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