6 Korrespondenz Jobs in Oberösterreich
Profimed VertriebsgmbH.
Teilzeit
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
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Ihre Aufgaben
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- Das bringen Sie mit
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- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Sekretariats der Direktion Soziales, inklusive Termin- und Kalenderverwaltung sowie Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie professionelle Betreuung von Kund*innen und Kooperationspartner*innen
- Mitwirkung in geschäftsbereichsinternen Personalangelegenheiten und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Direktion
- Bearbeitung von Gemeindrats- und Stadtsenats-Anträgen
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. strukturierter Vorbereitung der Unterlagen und Betreuung der Teilnehmer*innen)
- Unterstützung und Betreuung von Mitarbeiter*innen der Direktion Soziales sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben im Sachbearbeitungs- und Personalbereich
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Mehr als ein Job
- Disposition und Abfertigung sowie Terminverfolgung von LCL-Sendungen in Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem Customer Service
- In Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen identifizierst du die optimalen Transportwege und stellst eine reibungslose Transportabwicklung sicher
- Vorbereitung von Zoll- und Verschiffungsdokumenten
- Transparente Dokumentation von Instruktionen hinsichtlich kundenspezifischer Dokumentation und Abrechnung
- Pflege von nationalen und internationalen Netzwerken sowie Korrespondenz mit Reedereien und Auslandsorganisationen
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