Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz und Mailverkehr
- Unterstützung der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen
- Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten
- Terminmanagement
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen des Institutes
- Administrative Unterstützung der Lehrenden in der Allgemeinmedizin im Studium der Humanmedizin
- Mitwirkung in der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in enger Abstimmung mit dem Zentrum für medizinische Lehre
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
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Das erwartet Sie bei unserem Kunden
Speditionsadministration: Sie übernehmen spezifische Büro- und Verwaltungsarbeiten im dynamischen Speditionsalltag. Excel-Experte: Die eigenständige Erstellung, laufende Pflege und detaillierte Auswertung komplexer Excel-Tabellen liegt in Ihrer Verantwortung. Daten- & Dokumentenmanagement: Sie halten die Systeme durch sorgfältige Prozess- und Datenpflege stets auf dem neuesten Stand. Kommunikation: Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (auf Deutsch und Englisch). Organisation: Sie unterstützen das Team bei der Termin- und Ablageorganisation und bereiten aussagekräftige Berichte, Auswertungen sowie Präsentationen vor.
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Ihre Aufgaben
- Rechtliche Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen der Unternehmensbereiche und (internationalen) Konzerngesellschaften der Rosenbauer International AG
- Erstellung und Prüfung von nationalen und internationalen Verträgen und Vereinbarungen aus verschiedenen Rechtsgebieten (z.B. Vertriebs-, Entwicklungs- und Einkaufsverträge, AGBs, Projektverträge, usw.) in deutscher und englischer Sprache
- Entwicklung von vertraglichen Vorlagen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung
- Durchführung von Vertragsverhandlungen mit externen Partnern in Abstimmung mit dem Head of Group Legal & Compliance
- Begleitung von Gerichtsverfahren sowie Abstimmungen mit Behörden
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Revision, Treasury, Sales, IT, HR)
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen zu ausgewählten Rechtsthemen
- Pflege der zentralen Dokumentenablage gesellschaftsrechtlicher Dokumente sowie Unterstützung bei der Entwicklung eines konzernweiten Standards
- Juristische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
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Einkauf, Import | Wels | Mömax Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und Artikelauswahl
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses mit anderen Abteilungen (Merchandising, Ladenbau, Marketing, uvm.)
- Office Management inkl. Korrespondenz mit Lieferanten und Filialen
- Bestellablauf, Abstimmung mit dem Einkäufer
- Werbeabgabe, Erfassung und Korrektur
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Soziales, Jugend und Familie
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs im Bereich Unterhalt und Kostenersatz
- Prüfung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Rückständen sowie Durchführung von Mahn- und Exekutionsmaßnahmen
- Bearbeitung von Unterhaltsvorschüssen sowie Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und anderen Institutionen
- kompetente Beratung und Auskunftserteilung für Kund*innen in finanziellen Angelegenheiten
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