Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
|
WAS DICH ERWARTET
- Einholung und Abwicklung von Angeboten sowie Bestellungen für Neufahrzeuge, Aufbauten und Ausrüstung
- Organisation der Fahrzeugauslieferung (Vorbereitung, Übernahme Neufahrzeuge, Rücknahme Altfahrzeuge)
- Beauftragung von KFZ-Sachverständigen bei Fahrzeugschätzungen
- Pflege und Verwaltung digitaler Fahrzeugdaten
- KFZ-Schadensabwicklung inklusive Korrespondenz mit Versicherungen und Sachverständigenbüros
- Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen des Roten Kreuzes bei KFZ-Unfällen
- Überprüfung der Zahlungsziele- und fristen
- Digitale Führung von Schadensakten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Erfassung und Bearbeitung der zentralen Unfalldatenbank
|
Organisationseinheit:
- Abwicklung und Koordination der administrativen Prozesse in der Abteilung, Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz in deutsch und englisch
- Verwaltung und Betreuung der Projekte von der Erfindungsmeldung bis zur Patentierung
- Verwaltung, Betreuung und Pflege der Patentdatenbank (Frontend + Backend)
- Administration der Rechnungen und Kontrolle/Verwaltung der Kostenstelle und der Innenaufträge im SAP
- Abwicklung der Dienstreisen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung und Verwaltung des Büromaterials
- Eigenständige Betreuung der Website der Abteilung (Backend) sowie der Informationen im Intranet (Confluence)
- Mitwirkung im House of Research and Innovation
|
WAS DICH ERWARTET
- KFZ-Schadensabwicklung
- Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen des Roten Kreuzes bei KFZ-Unfällen
- Korrespondenz mit KFZ-Versicherungen und Sachverständigenbüros
- Überprüfung der Zahlungsziele- und fristen
- Kontakt und Korrespondenz mit Partnerkanzleien bei laufenden Rechtsstreitigkeiten
- Führung der Schadensakte in digitaler Form
- Erstellung von Schadensstatistiken
- Erfassung und Bearbeitung der zentralen Unfalldatenbank
|
Einkauf, Import | Wels | Mömax Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und Artikelauswahl
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses mit anderen Abteilungen (Merchandising, Ladenbau, Marketing, uvm.)
- Office Management inkl. Korrespondenz mit Lieferanten und Filialen
- Bestellablauf, Abstimmung mit dem Einkäufer
- Werbeabgabe, Erfassung und Korrektur
|
Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Pasching, Kirchberg
26.06.2026
Pasching, Kirchberg
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kasse, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung, Pfarrsaalvermietung, Verrechnungstätigkeiten
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung inkl. Rechnungserstellung (Gräber und Begräbnisse)
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung des Schriftenstandes und des Schaukastens
|
Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
- Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation: vor allem für die Fachstellen Ehrenamtsförderung, digitale Strategieberatung und KA Generalsekretariat (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen, Datenverwaltung etc.)
- Koordinations- und Organisationsaufgaben: Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte nach grundsätzlicher Abstimmung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Veranstaltungen
- Finanzverwaltung und Administration: Umbuchungen, Kontierung, Kontrolle der Auswertungsjournale, Abrechnungen von Dienstfahrten und Spesen
- Layout und Druckaufträge: Erstellung von Layouts und Grafiken für Broschüren, Einladungen, Behelfe etc. und Kommunikation mit den Druckereien
|
Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
|
Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll, vielseitig und wichtig:
- Schadensabwicklung von A bis Z: Entgegenahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kommunikationsdrehscheibe: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Anwälten, Behörden, Versicherungen
- Detektivarbeit inklusive: Eigenständige Recherchen zur Aufklärung von Schadenshergängen und -ereignissen
- Klarheit in Zahlen: Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen mit Versicherungen und Schadensverursachern
- Alles im Blick: Pflege und Dokumentation von Schadenakten inkl. digitaler Ablage und Datenverwaltung
|
Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Vertriebssteuerung
- Aktives Mitdenken, Vorausplanen und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
- Verantwortung für eine strukturierte Termin‑, Reise- und Ablauforganisation
- Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren und Veranstaltungen (vor Ort und virtuell)
- Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen
- Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen
- Selbstständige Durchführung klassischer Assistenz- und Büroaufgaben
- Professionelle Korrespondenz
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
|
