Profimed VertriebsgmbH.
Teilzeit
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Deine Aufgaben:
- eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
- Berechnung der steuerlichen Abgabenlast sowie Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- laufender Kontakt mit den Niederlassungen
- Erstellung von verschiedenen Auswertungen und Anträgen betreffend der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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im Ausmaß von 20–25 Stunden
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre (vorzugsweise als Bürokaufmann/frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst den Bereich am Laufen.
Du unterstützt die jeweiligen Bereichsleitungen der Scheuch Ligno durch die Übernahme
organisatorischer und administrativer Aufgaben. - Du organisierst mit Überblick.
Terminkoordination, Büroorganisation, Korrespondenz und Office-Betreuung gehören zu deinem Arbeitsalltag. - Du behältst den Überblick.
Du führst Statistiken, kümmerst dich um Abrechnungen und bereitest Auswertungen sowie Präsentationen sorgfältig auf. - Du sorgst für Struktur.
Mit dem gewissen Ordnungssinn pflegst du unsere elektronischen Ablagesysteme. - Du packst im Alltag mit an.
Auch im operativen Tagesgeschäft bist du eine wichtige Stütze im Team.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- kostengünstiger Parkplatz
- ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- betriebliche Gesundheitsförderung
- zahlreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
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Vollzeit
Scheffau am Tennengebirge
15.10.2025
Scheffau am Tennengebirge
Die Rolle
- Idealerweise Berufserfahrungen in den Bereichen Administration oder OfficeManagement
- Basiswissen der Kassenführung und Zahlungsabwicklung
- Grundkenntnisse im Verkauf und Kundenservice
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Warenwirtschaftssystemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Diskretion, Loyalität und Teamgeist
- Führerschein Klasse B
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30 Wochenstunden 4 oder 5 Tage/Woche zB (Mo-Do) - Kernzeiten 08:00-16:30 Uhr
- Du kümmerst dich um die tägliche Warendisposition für Möbelix und Mömax Standorte mit Hilfe der Dispositionssoftware "LogoMate"
- Die Einrichtung und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten, gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich
- Du erledigst selbstständig und eigenverantwortlich, die Warendisposition, in enger Zusammenarbeit mit den Lieferanten und den internen zuständigen Abteilungen
- Du überwachst Liefertermine und -mengen
- Auch eigenverantwortliches Lieferantencontrolling (Verfügbarkeit, Drehung, Bestände) gehört zu deinen Aufgaben
- Führung der Korrespondenz im Rahmen deiner Tätigkeit
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
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