Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Teilzeit
Leonding, St. Isidor
06.03.2026
Leonding, St. Isidor
Deine Aufgaben
- Terminkoordination und - vorbereitung für die Ärzt*innen des Ambulatoriums
- Dokumentation und Abschrift medizinischer Befunde und Verordnungen
- Therapieabrechnung und Statistik
- Unterstützung der ärztlichen und therapeutischen Leitung und Zusammenarbeit mit den Therapeut*innen des Hauses
- Telefonauskünfte
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Ausbildungsinhalte
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten am Bau
- Unterstützung von Bauleitung und Polier
- Mengen- und Massenermittlungen
- Reporting von Bauvorhaben
- Erstellen von Baustellenabrechnungen
- Pläne erstellen mittels dem Programm Auto CAD Civil 3D
- Vermessungsarbeiten mit div. Messgeräten
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du bist kommunikativ, freundlich und sehr belastbar
- Du bist engagiert, genau, bodenständig, verantwortungsbewusst und ein Organisationstalent
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Ihre Aufgaben
Waagenbetreuung: Durchführung von Fahrzeug- und Materialverwiegungen sowie die Bedienung der Schrankenanlage. Dokumentation & IT: Erfassung und Kontrolle von Lieferkontrakten, Lieferanten, Frächtern und Wiegedokumenten im SAP-System. Qualitätssicherung: Überprüfung von Sicherheitsunterweisungen und Nachhaltigkeitsnachweisen sowie die Ausstellung von Wiegebescheinigungen. Troubleshooting: Meldung und einfache Behebung von Störungen an der Waage sowie die reibungslose Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen. Vor-Ort-Unterstützung: Mitarbeit am Holzplatz (Holzübernahme und Holzaufbereitung) sowie die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Waagebereich.
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Verträgen für externe Projektpartner
- Abstimmung und Koordination interner und externer Projektpartner
- Organisation der Terminplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Kommunikationsschnittstelle und zentrale Ansprechperson innerhalb der Abteilung
- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
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Deine Aufgaben:
- Durchführung der Kundenkorrespondenz und Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
- Erstprüfung von Bestellungen bzw. Vergleich mit Verhandlungsprotokollen
- Veranlassung und Verfolgung der Vertragsprüfung
- Fakturierung der Aufträge, Projektabrechnung bei Verrechnungen nach Aufwand
- Abwicklung von Dokumentengeschäften (L/C, Bankgarantien, etc.)
- Erstellung diverser Statistiken (Konjunkturstatistik, Auftragseingang, Umsatz …)
- Mithilfe bei Marketingaktivitäten für unsere Kunden im In- und Ausland
- Regelmäßige Postings (Informationen vom Markt, Produkte, Besuche, Team, etc. ) auf diversen Social Media Plattformen
- Unterstützung bei Fachmessen
- Wartung und Pflege des CRM-Systems
- Support bei Systemfragen in ERP, CRM und Dokumentenverwaltung
- Wartung diverser Textbausteine für Angebotswesen, Produktmanagement und Projektierung (in D und E)
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Beratung von Kunden im Shop
- Verkauf von Feuerwehrausrüstung
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Aufträgen
- Technische Konfiguration unterschiedlicher Produkte
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Außen- sowie Innendienst
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Medizinische Befundschreibung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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im Ausmaß von 25–30 Stunden
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.
- Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
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Ihre Aufgaben:
- fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs der Stationsassistent:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Mitarbeiter:innen im Stationsalltag einschließlich Dienstplanung
- Optimierung von Arbeitsprozessen
- Sicherstellung einer guten interdisziplinären und multiprofessionellen Zusammenarbeit im Haus
- konstruktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess und an Projekten
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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