Ihre Aufgaben
- Sie begleiten unsere internen Kund:innen bei individuellen Aus- und Weiterbildungsanliegen und sorgen für eine professionelle Koordination und Organisation der erforderlichen Maßnahmen
- Mitarbeit in abwechslungsreichen Projekten im Bereich E-Learning-, SAP Learning- und ausgewählten SAP SuccessFactors-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Durchführung von Gesprächen mit Trainer:innen zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Analysen und Managementunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen sowie verschiedenen Fachbereichen und Divisionen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Bildungs- und Lernangebote sowie interner Prozesse
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Über unseren Kunden
Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung. Personalverwaltung: Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben. Kommunikation & Einkauf: Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für die interne und externe Kommunikation. Reporting: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.
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Ihre Aufgaben
- Sie entwickeln Arbeitszeit- und Entgeltmodelle weiter und übernehmen Verantwortung in Projekten
- Sie analysieren Regelungen, Prozesse und Daten und leiten Verbesserungen ab
- Sie beraten interne Stakeholder:innen zu Fragen der Arbeitszeit und Entlohnung
- Sie treiben Effizienz- und Digitalisierungsinitiativen in Ihrem Arbeitsumfeld aktiv voran
- Sie übersetzen komplexe Anforderungen in klare Lösungen
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- 4600 Wels, Haidestraße 53, Wels
- Präsenz
- Berufserfahrung
- Vollzeit
- Unbefristet
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Beschäftigungsausmaß:
- Lerne die vielfältigen Aufgaben einer Krankenhausapotheke kennen.
- Freue dich auf eine abwechslungsreiche Lehre und die Unterstützung eines engagierten Teams.
- Lehre mit Matura? Wir unterstützen dich!
- Erfolgsprämien für gute Leistungen in der Berufsschule und bei der Lehrabschlussprüfung.
- Kostenloses OÖVV Jugendticket-Netz für ganz Oberösterreich.
- Vergünstigtes Essen im MitarbeiterInnenrestaurant.
- Kostenlose Berufskleidung inklusive Wäscheservice.
- Spezifische Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der Akademie der OÖ Gesundheitsholding (New Media Kompetenz, etc.).
- Betriebliche Gesundheitsförderung - "geh-mit!" mit umfangreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.
- Nach deinem erfolgreichen Lehrabschluss und entsprechendem Bedarf, warten spannende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten auf dich.
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Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Essen und Parkplatz zum Mitarbeitertarif
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung des SAP HCM Systems
- Verantwortliche Betreuung des SAP HCM Systems mit Schwerpunkt auf PY oder PT
- Durchführung von Projekten zur Digitalisierung von Personalwirtschaftsprozessen
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung im SAP HCM System (Customizing, Entwicklung)
- Betreuung und Schulung der Anwender*innen
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie mit Anwender*innen und internen und externen Spezialist*innen
- Sie arbeiten primär im IKT-Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Das erwartet Sie
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Abschlussarbeiten mit SAP HCM.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen.
- Erstellung von Personalreports und Auswertungen aus SAP HCM und SAP Business Warehouse (BW).
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten.
- Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und SAP HCM.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
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- Du sorgst für die ordnungsgemäße Personalverrechnung.
Du bist Teil unseres Payroll-Teams und wickelst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen eine termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsverrechnung ab. - Du betreust die Personaladministration.
Du kümmerst dich um Ein- und Austritte, verwaltest Personalakten und koordinierst Themen wie Urlaub, Krankenstand, Reisekosten und Zeiterfassung. - Du bist eine zentrale Ansprechperson für die Personalverrechnung.
Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Sozialversicherung und Lohnsteuer und stehst ihnen kompetent zur Seite. - Du erstellst Auswertungen und arbeitest mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Du bereitest relevante Auswertungen auf und stehst im laufenden Austausch mit Behörden sowie internationalen Steuerberatungskanzleien für unsere Standorte und Montagebetriebsstätten.
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Aufgaben:
- Führung und Verwaltung der Bewerberakten und Personalakten
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Feststellung Besoldungsdienstalter
- Verwaltung von Karenzen, Reduzierung der Arbeitszeit und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsergänzungen
- Abrechnung der Reiserechnungen
- Schnittstelle Bezirksalten- und Pflegeheime und Personalverrechnung Land OÖ
- Beendigung Dienstverhältnis – Erstellung von Verwendungszeugnissen
- Personalcontrolling
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Entwicklung von SAP HCM Zugriffskonzepten und Berechtigungen
- Mitarbeit bei Berechtigungs- und Rollout-Projekten
- Analyse und Verbesserung von SAP HCM Access Management Prozessen
- Verantwortung und Unterstützung zur Gewährleistung der Compliance sowie bei Auditierungen
- Durchführung von Berechtigungsauswertungen
- Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen im Berechtigungsumfeld
- Durchführung von Tests und Inbetriebnahmen
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level Support
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IHRE AUFGABEN:
- Korrekte und zeitnahe Erfassung von eingehenden Reklamationsmeldungen im unternehmenseigenen System
- Kaufmännische und technische Reklamationsprüfung anhand von Qualitätsvorgaben
- Reklamationsbearbeitung und Entscheidung über die weitere Vorgehensweise
- Abschluss der Reklamation in Form von Erstellung von Gutschriften und Auftragsbestätigungen
- Optimierung der Reklamationsablaufs an den internen und externen Schnittstellen
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DAS ERWARTET SIE
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- Organisatorischen Tätigkeiten: Termine (u.a. Arzttermine) vereinbaren,
- Dokumentation, Post/Mails bearbeiten, Behördengänge
- Freizeitgestaltung: Ausflüge, Spiele Fernsehabende, Fahrradausflüge
- Leichte Unterstützung in der Haushaltsführung
- Vorab Kennenlernen des Kunden, um den perfekten Match zu finden
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IHRE AUFGABEN:
- Ausarbeitung von technischen Kundenbestellungen
- Erarbeitung von kundenspezifischen Sonderlösungen im Objektbereich in Abhängigkeit von vorliegenden Prüfnachweisen und Fertigungsmöglichkeiten
- Standardisierung von Beschlagslösungen abgestimmt auf unser Produkt- und Lieferprogramm
- Erstellung von Werkszeichnungen auch in 3D
- Erstellung von Produktunterlagen für angegliederte Abteilungen (Vertrieb, Marketing…)
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Entwicklungsprojekten (Brandschutz, Einbruchhemmung, Schallschutz, Klimaschutz…)
- Neuentwicklungen unter Berücksichtigung der Produktionsmöglichkeiten und Überführung in die Serienproduktion
- Technische Unterstützung der angegliederten Abteilungen (Einkauf, Vertrieb und Produktion)
- Eigenverantwortliches Durchführen von Überwachungsprozessen in Zusammenarbeit mit den Kollegen
- Sie setzen Entwicklungsprojekte in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen um
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- 4600 Wels, Haidestraße 53
Berufserfahrung
Technische Berufe (Sonstige)
Vollzeit
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- Wels
Berufserfahrung
Technische Berufe (Sonstige)
Teilzeit
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Stadtgrün und Straßenbetreuung
- fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Gärtnerei und Baumschule inklusive gewerberechtlicher Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Personalplanung sowie der strategischen Planung der Lehrlingsausbildung sowie Verantwortung für Budget, Kosten, Einnahmen, Leistung und Qualität
- Planung und Steuerung der Produktion sowie Sicherstellung der bedarfsgerechten Versorgung der städtischen Grünanlagen, Gebäude und Veranstaltungen
- Verantwortung für die Betriebsfähigkeit der Glashäuser, Freilandflächen sowie Bewässerungs- und Heizungsanlagen und für einen fachgerechten Pflanzenschutz
- Steuerung von Beschaffung, Lagerung, Verkauf und Verrechnung sowie Sicherstellung effizienter betrieblicher Abläufe
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Ihr Aufgabengebiet
- Akademische Grundausbildung (z. B. Soziologie, Theologie, Pädagogik, Psychologie, Sozial- oder Gesundheitsmanagement, etc.)
- Erprobte Führungspersönlichkeit in einer verantwortungsvollen Position mit Personal- und Budgetverantwortung
- Reflexionsstärke, Kommunikationskompetenz und ein wertschätzender Führungsstil
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung strategischer Entwicklungsprozesse
- Hohe Kommunikations-, Moderations- und Reflexionsfähigkeit
- Sensibilität für Werte- und ethische Fragestellungen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Unternehmenskultur oder im diakonischem bzw. werteorientierten Kontext
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Beschäftigungsausmaß:
- modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie ein neuer Kreißzimmerbereich
- flache Hierarchie und freundliches Arbeitsklima
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit zur Erarbeitung von persönlichen Schwerpunkten
- lebensphasenorientiertes Arbeiten
- attraktive Dienstplangestaltung
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- schnelle Erreichbarkeit des Zentralraums
- hohe Lebensqualität in einer Region mit großem Freizeitwert
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- selbstständiges Arbeiten bei abwechslungsreicher Tätigkeit
- gutes Arbeitsklima im Team mit konstruktiver fachspezifischer Kommunikation
- Entlastung durch die Pflege und StationssekretärInnen bei nicht-ärztlichen Tätigkeiten
- Umgebung und Wohnort bieten eine hohe Lebensqualität und hervorragende Infrastruktur
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig).
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
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Beschäftigungsausmaß:
- innovative Klinik mit einem breiten medizinischen Leistungsspektrum und modernster Ausstattung
- flache Hierarchie und freundliches Arbeitsklima
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung mit Vertiefung Ihrer spezifischen Interessensgebiete
- vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- ein großes Spektrum an pneumologischen Krankheitsbildern
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Kepler-Universitätsklinikum Linz
- hochwertige Krankenversicherung (KFL)
- Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
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