Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Beiratssitzungen)
- Office-Management (u.a. Zeiterfassung, Beschaffungswesen, Post- und Rechnungsvorbereitung, Empfang von Kund:innen- und Geschäftspartner:innen, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Planung/Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für alle Mitarbeitenden der Gesellschaft
- Koordination und Organisation des internen Ausbildungsprogrammes
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Möglichkeit von Homeoffice
- umfangreiche Aus-und Weiterbildungsangebote
- ein werteorientiertes Betriebs-und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung
- vergünstigte Parkmöglichkeit im Haus (Tiefgarage)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant
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ÜBER UNS
- Eigenverantwortliche Abwicklung von SEPA- und Auslandszahlungsverkehrstransaktionen
- Pflege und Aktualisierung von weit vernetzten Stammdaten
- Fachliche Mitarbeit bei attraktiven (IT-)Projekten
- Möglichkeiten zur Know-how-Erweiterung in der Welt des Zahlungsverkehrs wie beispielsweise Betrugsbekämpfung, Nachforschung oder Bargeld
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung der Prozessoptimierungs- und Automatisierungsprojekte im Rechnungswesen
- Erhebung und Definition der Anforderungen inkl. Überwachung der Projektfortschritte
- Verantwortung der Planung und Umsetzung von Testfällen für neue Rechnungswesen-Prozesse
- Dokumentation und Abnahme des Prozessfortschrittes
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitern im Finanzwesen & der IT
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Fuhrparkleiters
- Mithilfe für die termingerechte ordnungsgemäße Auslieferung unserer Produkte
- Gemeinsame Tourenplanung mit dafür vorgesehene technische Hilfsmittel (Optitool und Couplink Telematik-System)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Fahrer, Verkauf, Fuhrparkleitung und Geschäftsführung
- Assistenz bei Organisation der Fahrerschulungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Zukunftsprojekt
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Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Verwaltung von Personalakten und der Bearbeitung der Zeiterfassung.
- HR-Reports, Verträge und Dienstzeugnisse werden von Dir angefertigt.
- Die Führung von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit externen Dienstleistern runden Deinen Aufgabenbereich ab.
- Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsmitarbeiter in allen Angelegenheiten
- Erstellung von aussagekräftigen Bewerberprofilen
- Sozial-Media Beiträge Erstellen und Verwalten
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Das sind wir
- Kochen aller Kostformen, Beherrschen aller Kochtechniken
- Koordinieren von Arbeitsabläufen
- Mithilfe bei der Rezepterstellung
- Ideengeber für das Speisenangebot, Rezepturen und deren Umsetzung
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Das sind wir
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Rechenkenntnisse
- Teamfähigkeit und Flexibilität in der Zusammenarbeit
- Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit
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Vollzeit
Riedau
06.12.2024
Riedau
Das sind wir
- Speisenausgabe während der Mittagszeit
- Selbstständige Zubereitung der Jause vor Ort
- Betreuung und Befüllung der Snackautomaten
- Professionelle und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Kassenarbeiten
- Auslieferung von Waren und Speisen von der Zentralküche zur Fa. Leitz
- Geschirreinigung, Gerätereinigung, Objektreinigung und Müllentsorgung
- Selbstständige Arbeitsweise (Tätigkeiten in Eigenverantwortung)
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Das sind wir
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferanten, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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Ihre Aufgaben
- Leitung des Bereiches Pfarre & Gemeinschaft in inhaltlicher, personeller, administrativer und finanzieller Hinsicht
- Strategische Ausrichtung und inhaltliche Schwerpunktsetzung für den Bereich gemäß den Grundsatzabstimmungen in der Leitungskonferenz und den diözesanen Gremien
- Verantwortung für den Einsatz der zugewiesenen Ressourcen gemäß Stellenplan und Sachbudget
- Dienstvorgesetztenfunktion für die Fachbereichsleitungen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Personal & Qualitätssicherung
- Mitglied jedenfalls in der Leitungskonferenz der Diözesanen Dienste sowie im Konsistorium der Diözese Linz - Mitwirkung an der Gesamtausrichtung der Diözese Linz
- Vertretung des Bereiches und der Diözesanen Dienste in der Öffentlichkeit und in kirchlichen Zusammenhängen
- Enge Kooperation mit der Stabsstelle Pfarrstruktur und Mitarbeit in der Steuergruppe Umsetzung Pfarrstruktur
- Verantwortung für die Pfarrer– und Pfarrvorständekonferenz in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Mitglied des Bautenkomitees (Kurie Pastoral) und der Kollektivvertragskommission (Dienstgeber:inkurie)
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Perspektiven
- Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Eingliederung in ein eingespieltes und kollegiales Team: Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding, darüber hinaus unterstützt dich dein Team, insbesondere dein Buddy, im Unternehmen
- Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
- Regionales und frisches Essen im internen Betriebsrestaurant geführt vom Restaurant Holzpoldl rund um 3-Haubenkoch Manuel Grabner
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - Du kannst regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Kinderbetreuung
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
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Unser Auftrag
- Erstellung von befristeten Nutzungsverträgen inkl. aller zugehöriger Unterlagen (Hausordnung, Meldezettel, Instandhaltungshinweise, etc.)
- Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen inkl. aller anfallenden Aufgaben (z.B.: Schlüsselverwaltung)
- digitale Verwaltung und Erfassung der Objekte und Verträge sowie Sicherstellung der Weiterverrechnung
- regelmäßige Begehung der Objekte und Organisation bzw. Abwicklung von notwendigen Reparaturen, Instandhaltungs-, Reinigungsarbeiten und Versicherungsfällen
- Übernahme interner Schnittstellenfunktion zu Personalmanagement, Facilitymanagement, Instandhaltung, Reinigung, Integrationsverantwortlichen, u.ä
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Marktanalyse und Kontakt zu Wohnbauträgern und Baufirmen
- Prüfung und Bewertung von Bestandsobjekten und neuen Angeboten
- Präsentation von Vertragskonzepten zur Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
- Vertragsverhandlung für Neuanmietungen, Abtausch und Rückgaben von Wohnobjekten
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ÜBER UNS
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie sowie gruppenweiter Initiativen.
- Du konzipierst und implementierst Prozesse und Systeme zur effektiven Steuerung der gesamten IMPULS-Leasing-Gruppe.
- Du koordinierst und steuerst leasingspezifische Projekte innerhalb des Unternehmens und der Gruppe in verschiedenen Bereichen wie Nachhaltigkeit, Controlling, Rechnungswesen, Risikomanagement, Meldewesen, IT und Automatisierung.
- Du koordinierst Nachhaltigkeitsaktivitäten und stellst die Einhaltung interner und externer Standards sicher.
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Beschäftigungsausmaß:
- In dieser Funktion tragen Sie im Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum, ausgestattet mit umfangreichen Kompetenzen, zum Unternehmenserfolg des größten Gesundheitskonzerns in Oberösterreich bei
- eine entsprechende Personal- und Infrastrukturausstattung
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- ein werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm)
- effiziente Aus-und Weiterbildungsangebote (ooeg-Akademie)
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