Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Mitwirkung bei der Assistenz von urologischen Interventionen
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen…
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Vollzeit
Traun
04.02.2026
Traun
Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Das erwartet Sie
- Führung und Weiterentwicklung des Teams Logistik Services mit Fokus auf Motivation, Eigenverantwortung und Kompetenzaufbau
- Verantwortung für die Materialversorgung im Konzern
- Geweberechtliche Geschäftsführung für Handelsgewerbe sowie abfallrechtliche Geschäftsführung
- Steuerung und Optimierung der Logistikketten durch digitale Tools und Prozessautomatisierung (z. B. SAP S/4HANA, IoT-gestützte Lagersteuerung, Datenanalysen)
- Weiterentwicklung der Logistikstrategie unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Ressourceneffizienz und Kreislaufwirtschaft
- Planung und Überwachung von Kennzahlen (KPIs) zur Prozessqualität, Liefertreue und Kostenoptimierung
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzen, Umweltberichten und gesetzlichen Nachweisen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Lieferanten
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Ihre Aufgaben
- Inhaltlich und visuell überzeugende Aufbereitung von komplexen Sachverhalten für die Geschäftsführung, Board- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases (inkl. Sensitivitätsanalysen, Investitionsrechnungen etc.)
- Bereichsübergreifende Koordination und Analyse von Themen sowie Entwicklung konsistenter Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Ausarbeitung aktueller Themenstellungen in den Bereichen Finance, HR und Business Continuity/Quality Management
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen (v.a. Controlling, Commercial Management, HR und Business Continuity/Quality Management)
- Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports
- Konzeption und Übernahme von übergreifenden strategischen Sonderprojekten
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Ihre Aufgaben im Überblick
Enger Austausch mit der Geschäftsführung zur Umsetzung operativer Ziele. Ganzheitliche Betreuung von Geschäftskunden, Bauträgern und öffentlichen Institutionen - von der ersten Kalkulation bis zur langfristigen Partnerschaft. Fachkundige und empathische Begleitung von Bestandskunden im Innendienst. Konzeption und Leitung von Schulungsterminen für interne Teams und externe Partner. Verantwortung für das Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliche Begleitung der Auszubildenden in der Rolle der Lehrlingsbeauftragten.
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Das sind wir
- Kochen aller Kostformen, Beherrschen aller Kochtechniken
- Koordinieren von Arbeitsabläufen
- Mithilfe bei der Rezepterstellung
- Ideengeber für das Speisenangebot, Rezepturen und deren Umsetzung
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im klinischen und administrativen Bereich
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, IT, Pflege und Verwaltung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes des Krankenhauses St. Josef Braunau
- Projektcontrolling, Berichtswesen sowie Präsentation der Projektergebnisse
- Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung im Change Management
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Ihre Aufgaben
- Hauptamtliche Ansprechperson in der Pfarrgemeinde Neuhofen; Begleitung des Seelsorgeteams, Mitarbeit in der Geschäftsführung des PGR;
- Verantwortlichkeit für eine Grundfunktion in der künftigen Pfarre Tassilo-Kremsmünster
- Mitarbeit in der Erstkommunionvorbereitung in Zusammenarbeit mit Religionslehrkräften
- Gemeindeaufbau und Gemeinschaft: Seelsorgliche Gespräche, Begleitung von Ehrenamtlichen; Vernetzung der Gruppen und Initiativen; Kooperation mit Gruppen außerhalb der Pfarrgemeinde
- Ansprechperson für Pfarrgemeindemitarbeiter:innen
- Weitere seelsorgliche Aufgaben in der künftigen Pfarre Tassilo-Kremsmünster nach persönlichen Fähigkeiten; Offenheit für innovative Projekte
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Vollzeit
Rainbach in Mühlkreis
03.02.2026
Rainbach in Mühlkreis
OUR TEAM IS WAITING FOR YOU
- Identification and solution of technical issues in operational support
- Analysis and repairs of HV batteries in-house
- Independent troubleshooting and fault elimination
- Responsibility for handling complaints
- Participation in the continuous development of internal processes
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Du leitest und entwickelst unsere Standorte – organisatorisch, wirtschaftlich und vertrieblich.
- Du führst und unterstützt dein Team (Kunden- & Personalberater/Innen, Assistenzen) im Tagesgeschäft.
- Du planst Ziele, analysierst Ergebnisse und steuerst Maßnahmen zur Optimierung.
- Du gewinnst Neukunden, stärkst bestehende Partnerschaften und überwachst Verträge.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeitenden – von Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Ordnung.
- Du sorgst für Qualität, Einhaltung aller Vorgaben und ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
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Vollzeit
Rainbach im Mühlkreis
03.02.2026
Rainbach im Mühlkreis
DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN
- Verantwortung für die Beschaffung mechanischer und elektrischer Bauteile sowie Komponenten, die unsere Projekte nachhaltig voranbringen
- Achtsame Auswahl, vertrauensvolle Betreuung und gezielte Weiterentwicklung von Lieferant*innen – inklusive wertschätzender Preisverhandlungen und klarer Vertragsgestaltung
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung wirkungsvoller Einkaufsstrategien, die langfristig Stabilität und Qualität sichern
- Durchführung fundierter Lieferant*innenbewertungen sowie Aufbau und Pflege langfristiger, partnerschaftlicher Geschäftsbeziehungen
- Kontinuierliche Beobachtung internationaler Beschaffungsmärkte sowie Analyse globaler Lieferant*innenstrukturen, um Chancen frühzeitig zu erkennen
- Enge, kooperative Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen – auf Augenhöhe und mit starkem Teamgeist
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DEINE AUFGABEN
- Prüfung und Analyse von Product Assurance / Quality Anforderungen vor der Auftragsannahme
- Risikobewertung und Folgenabschätzung der geforderten Produktsicherheit sowie deren Kommunikation an das Projektmanagement bzw. an die Geschäftsführung
- Erstellung und Weiterentwicklung von unternehmensintern geltenden Dokumenten für Raumfahrtprojekte sowie von extern bereitzustellenden Dokumentationen (z.B. Documentation and Configuration Management Plan)
- Entwicklung von produktspezifischen Fertigungsabläufen, gemeinsam mit diversen Fachabteilungen, um zu gewährleisten, dass die nötigen Qualitätsschritte implementiert sind
- Regelmäßige Abstimmungen mit Kunden als direkter Project Quality Ansprechpartner in diversen Raumfahrtprojekten, beginnend bei der Angebotslegung/Entwicklung bis hin zur Auslieferung der Produkte
- Durchführung von Product Assurance Audits und Überwachung des Configuration Managements, intern, als auch bei externen Partnern/Lieferanten
- Moderation von Risikoanalysen, z.B. FMEAs (Funktion, Design, Prozess)
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- Gesamtverantwortung für die kulinarische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Hauses sowie des a la carte Restaurants ab Frühjahr 2026
- Verantwortung für Wareneinsatz, Kostenkontrolle und Budgetplanung
- Leitung aller operativer, sowie administrativen Aktivitäten und Abläufe
- Führung, Weiterentwicklung & Koordination des Küchenteams
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Service und anderen Abteilungen
- Einhaltung der HACCP Hygiene- und Qualitätsstandards
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Das sind wir
- Aktive Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts während betriebsintensiver Servicezeiten
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Gastronomieprojekten
- Einarbeitung in die administrativen Abläufe und Abrechnungsprozesse (Dienstplanung, Kassabuch, Monatsabschlüsse, Ausgangsrechnungen)
- Bearbeitung von Kund*innenanfragen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts- und Hygienestandards
- Mitarbeit im Personalmanagement wie Mitarbeiter*innenentwicklung und -rekrutierung
- Planung und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten sowie Maßnahmen zur Kund*innenbindung und Neukund*innengewinnung
- Unterstützung bei Schulungen und Workshops in unserer Kochschule
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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