Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Ing. Beneder GesmbH
Vollzeit
Oberneukirchen
07.05.2026
Oberneukirchen
Vollzeit | Oberneukirchen
- Leitung des Front-Office Bereiches
- Büro Management und verkaufsinterne administrative Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Telefonischer Kundenkontakt sowie Kundenempfang und Kundenbetreuung
- Unterstützung der Marketing-Leitung bei der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung von Marketing-Kampagnen
- Planung und Erstellung von Content für diverse Kommunikationskanäle
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Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung für Meetings und Verhandlungen: Recherche, Strukturierung und Gestaltung von Präsentationen, Briefings für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Berichten als fundierte Entscheidungsbasis: Reports, Analysen, KPIs, …
- Vorbereitung und Koordination gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Begleitung und Koordination unternehmensweiter Projekte mit direktem Reporting an den CEO
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Errechnen der Herstellkosten
- Machbarkeitsprüfungen in Zusammenarbeit mit Produktentwicklung und Produktionsleitung
- Präsentation der Kalkulationen und Preisabstimmung mit Geschäftsführung und Vertriebsleitung
- Laufende Erstellung von Auswertungen und Produktvergleichen
- Preislistenerstellung
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WELCHE AUFGABEN SIE BEI UNS ERWARTEN
- Ganzheitliche medizinische Betreuung der Patientinnen und Patienten, wobei die individuelle Versorgung im Mittelpunkt steht.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachärztinnen und Fachärzten aus verschiedenen Bereichen, um eine bestmögliche medizinische Versorgung sicherzustellen.
- Führen und Leiten des Stationsbetriebes
- Unterstützung der Abteilungsorganisation in medizinischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag zu sichern
- Möglichkeit zur Mitarbeit in der Organisationsentwicklung der Klinik
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Das sind wir
- Kochen aller Kostformen, Beherrschen aller Kochtechniken
- Koordinieren von Arbeitsabläufen
- Mithilfe bei der Rezepterstellung
- Ideengeber für das Speisenangebot, Rezepturen und deren Umsetzung
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Ihre Aufgaben
- Hauptamtliche Ansprechperson in der Pfarrgemeinde Neuhofen; Begleitung des Seelsorgeteams, Mitarbeit in der Geschäftsführung des PGR;
- Verantwortlichkeit für eine Grundfunktion in der Pfarre Tassilo-Kremsmünster
- Mitarbeit in der Erstkommunionvorbereitung in Zusammenarbeit mit Religionslehrkräften
- Gemeindeaufbau und Gemeinschaft: Seelsorgliche Gespräche, Begleitung von Ehrenamtlichen; Vernetzung der Gruppen und Initiativen; Kooperation mit Gruppen außerhalb der Pfarrgemeinde
- Ansprechperson für Pfarrgemeindemitarbeiter:innen
- Weitere seelsorgliche Aufgaben in der Pfarre Tassilo-Kremsmünster nach persönlichen Fähigkeiten; Offenheit für innovative Projekte
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Dein neuer Job:
Abschluss-Profi: Du erstellst eigenständig Monats- und Jahresabschlüsse sowie Bilanzen und die GuV nach UGB. Anlaufstelle: Du bist der erste Ansprechpartner, wenn die Geschäftsführung, Fachabteilungen oder Wirtschaftsprüfer knifflige Fragen haben. Check-Up: Du prüfst buchhalterische Abläufe auf Herz und Nieren, damit alles korrekt und vollständig ist. Teamplayer: Du unterstützt beim Konzernabschluss und hilfst bei statistischen Meldungen oder Förderanträgen.
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Das sind wir
- Kochen aller Kostformen, Beherrschen aller Kochtechniken
- Koordinieren von Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungscaterings
- Mithilfe bei der Rezepterstellung
- Ideengeber*in für das Speisenangebot, Rezepturen und deren Umsetzung
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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AT - Schwertberg
- Abwechslungsreicher: Du stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und sorgst mit präzisen Reportings und Analysen für strategische Entscheidungen.
- Vernetzter: Du erkennst Optimierungspotentiale und leitest gemeinsam mit den Führungskräften Maßnahmen zur Verbesserung ab.
- Ganzheitlicher: Du gestaltest Forecasts und Businesspläne mit und übernimmst eine Lead-Rolle beim Budgetierungsprozess.
- Verantwortungsvoller: Du arbeitest eng mit unserem Corporate-Controlling-Team bei Projekten zusammen und führst Ad-Hoc-Analysen durch.
- Strategischer: Deine monatlichen Reportings sowie Abweichungs- und Fehleranalysen tragen maßgeblich zum Erfolg unserer österreichischen Niederlassung bei.
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Deine Rolle
- Strategische Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kunden (Industrie, Maschinenbau)
- Aktive Identifikation und Umsetzung von Upsell- und Cross-Selling-Potenzialen (Software, Hardware, AR, KI)
- Aufbau und Entwicklung einer belastbaren Upsell-/Cross-Sell-Pipeline
- Durchführung von Trainings, Workshops und Enablement-Sessions
- Entwicklung von Use Cases und klaren ROI-Argumentationen
- Aufbau langfristiger Beziehungen auf Entscheider-Ebene
- Eigenständige Erstellung von Angeboten und Verhandlung mit Kunden
- Verantwortung für die Umsatzentwicklung im Bestandskundenbereich
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer Account-Management-Prozesse (CRM, Strukturen, Playbooks)
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