Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Ihre Aufgaben
- Beton und andere Beläge durch Hochstdruckwasserstrahlen abtragen
- Selbstständiges Einrichtung und Betreibung der HDW-Geräte nach der Einschulung
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Vollzeit
Kirchberg am Wagram
03.12.2025
Kirchberg am Wagram
Ihre Aufgaben
- Industriebeschichtungen auf verschiedenen Baustellen
- Sandstrahlarbeiten
- Airless-Spritzen
- Baustellendokumentation
- Mischen der Lacke nach Vorgaben und Datenblättern
- Arbeiten mit mehrkomponentigen Beschichtungsmaterialien
- Ansprechpartner vor Ort für Korrosionsschutztätigkeiten
- Abstimmung mit Subunternehmern und eigenen Baustellenteams
- Vor- und Nachbereitung von Gewerken
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Vollzeit
Wels, Linz, St. Pölten, Kirchberg
03.12.2025
Wels, Linz, St. Pölten, Kirchberg
Ihre Aufgaben
- Oberflächenbehandlung von Einzelteilen und Stahl-Baugruppen
- Eigenständiges Sandstrahlen in der Sandstrahlkabine
- Arbeiten mit Vollschutz in einer Sandstrahlkabine oder an bzw. in Druckrohrleitungen (Gasleitungen)
- Durchführung von Vor- und Nachbereitungsmaßnahmen
- Qualitätskontrolle (Sichtkontrollen)
- Termingerechtes Ausführen der Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Verantwortliches Führen der Baustelle
- Organisation von Mitarbeiter-, Material- und Geräteeinsatz
- Sicherstellung und Kontrolle zur Einhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Qualitäts- und Terminsicherung vor Ort
- Führen von internem und externem Personal
- Baustellenlogistik
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DEINE HAUPTAUFGABEN:
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionen
- Organisation und Einspielung von Content
- Datenrecherche und Pflege unserer Datenbanken
- Gestaltung von Medien für interne und externe Zwecke (z. B. Newsletter, Inserate, Reports)
- Konzeption und Umsetzung von animierten Produktpräsentationen für unsere Mediakunden
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
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Ihre Tätigkeit
- Ein- und Ausgabe von Beschichtungs- und Korrosionsschutzmaterialien (speziell Lacke)
- Unterstützung im Hauptlager (Container ein- und ausräumen)
- Nach entsprechender Einarbeitungszeit: Bestellung von Beschichtungs- und Korrosionsmaterialien
- Ausgabe und Instandhaltung von Arbeitsmitteln und Werkzeugen
- Führen von Lager- und Ausgabelisten
- Bearbeitung und Kontrolle von Wareneingängen
- Inventurtätigkeiten
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Das sind wir
- Kochen aller Kostformen, Beherrschen aller Kochtechniken
- Koordinieren von Arbeitsabläufen
- Mithilfe bei der Rezepterstellung
- Ideengeber für das Speisenangebot, Rezepturen und deren Umsetzung
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Ihre Tätigkeit
- Mitarbeit bei Instandsetzungsarbeiten an Beton- und Stahlbetonbauteilen sowie Untergrundvorbereitung und Beschichtungsarbeiten
- Verantwortliches Führen der Bauarbeiten vor Ort (Bindeglied zwischen Bauleitung und Bauarbeitern)
- Organisation von Mitarbeiter-, Material- und Geräteeinsatz
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Qualitäts- und Terminsicherung auf der Baustelle
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung unserer Baustellen entsprechend technischer und wirtschaftlicher Zielsetzungen
- Arbeitsvorbereitung und planen von Bauabläufen
- Unterweisung und Führung von Mitarbeitenden
- Aufmaßerstellung und Abrechnung von Bauleistungen
- Kundenbetreuung im Rahmen der Bauabwicklung
- Claim Management und dazu gehöriger Schriftverkehr
- Mitwirkung bei der Angebotskalkulation
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Aufgaben
- Weiterentwicklung des bestehenden QM-Systems nach ISO 9001:2015
- Beratung und Begleitung der Abteilungen in Fragen rund um das Qualitätsmanagementsystem
- Durchführung interner Audits
- Analyse, Darstellung und Optimierung von Prozessen und Abläufen (z.B. auf Ambulanzen, Stationen, in OPs)
- Leitung und Moderation von Besprechungen
- interdisziplinäres Arbeiten mit verschiedenen Berufsgruppen (Medizin, Pflege, Verwaltung, Technik usw.)
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung
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DEINE AUFGABEN
- Prüfung und Analyse von Product Assurance / Quality Anforderungen vor der Auftragsannahme
- Risikobewertung und Folgenabschätzung der geforderten Produktsicherheit sowie deren Kommunikation an das Projektmanagement bzw. an die Geschäftsführung
- Erstellung und Weiterentwicklung von unternehmensintern geltenden Dokumenten für Raumfahrtprojekte sowie von extern bereitzustellenden Dokumentationen (z.B. Documentation and Configuration Management Plan)
- Entwicklung von produktspezifischen Fertigungsabläufen, gemeinsam mit diversen Fachabteilungen, um zu gewährleisten, dass die nötigen Qualitätsschritte implementiert sind
- Regelmäßige Abstimmungen mit Kunden als direkter Project Quality Ansprechpartner in diversen Raumfahrtprojekten, beginnend bei der Angebotslegung/Entwicklung bis hin zur Auslieferung der Produkte
- Durchführung von Product Assurance Audits und Überwachung des Configuration Managements, intern, als auch bei externen Partnern/Lieferanten
- Moderation von Risikoanalysen, z.B. FMEAs (Funktion, Design, Prozess)
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Das sind wir
- Aktive Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts während betriebsintensiver Servicezeiten
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Gastronomieprojekten
- Einarbeitung in die administrativen Abläufe und Abrechnungsprozesse (Dienstplanung, Kassabuch, Monatsabschlüsse, Ausgangsrechnungen)
- Bearbeitung von Kund*innenanfragen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts- und Hygienestandards
- Mitarbeit im Personalmanagement wie Mitarbeiter*innenentwicklung und -rekrutierung
- Planung und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten sowie Maßnahmen zur Kund*innenbindung und Neukund*innengewinnung
- Unterstützung bei Schulungen und Workshops in unserer Kochschule
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