Schwertberg
Du bist gerne erste Anlaufstelle, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst mit einem professionellen Auftreten für ein herzliches Willkommen? Dann suchen wir genau dich ab sofort in Teilzeit (20-25h) für unseren Empfang und das Office Management – mit dem Hödlmayr Drive: anpacken, mitdenken, verlässlich umsetzen.
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Unser Auftrag
- Professionelles Annehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
- Überwachung technischer Einrichtungen (z.B. Überwachungsbildschirme)
- Verrichtung administrativer Tätigkeiten (z.B. Aufnahme von Patient*innen)
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützter Tiefgarage
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Rezeption: Gästeempfang und -betreuung, aktive Mitarbeit vom Check-In bis zum Check-Out
- Seminarvorbereitung, Zimmereinteilung, Kassaführung
- Telefon: Seminar-Anmeldungen, Information, Vermittlung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung des Leitungsteams bei der Seminarorganisation
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Das sind Wir
- Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten
- Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen
- Persönliche und telefonische Terminkoordination
- Betreuung der Telefonzentrale
- administrative Tätigkeiten im und um das Krankenhausinformationssystem
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten (bspw. Telefonvermittlung) inkl. Aufsperr- und Schließdienste
- Vergabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
- Dokumentation der objektrelevanten Daten und Vorkommnisse
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Einkommen ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Bruttoangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Ihr Aufgabenprofil
Empfangsmanagement: Herzliche Betreuung des Empfangsbereichs, Erstkontakt für Kunden und Gäste, Betreuung der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung. Zeitwirtschaft: Verantwortung als Zeitbeauftragte:r, inklusive der lückenlosen Kontrolle der Zeitscheine und des gesamten Abwesenheitsmanagements (Urlaube, Krankenstände etc.). Vorbereitung Lohnverrechnung: Termingerechte und sorgfältige Vorbereitung aller relevanten Daten für die Lohnverrechnung. Personaladministration: Administrative Betreuung und Koordination des Zeitarbeitnehmerpersonals im Betrieb.
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WAS DICH ERWARTET
- Front-Office (Abwicklung Parteienverkehr) inkl. Telefonzentrale
- Kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung sowie Verteilung des Posteingangs
- Lagerführung und Bestellabwicklung
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein – Dein Lächeln ist unser bester Start in den Tag
- Du begrüßt unsere Gäste herzlich im Frühstücksbereich und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen.
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du kümmerst dich um den Auf- und Abbau des Frühstücksbuffets, bereitest warme und kalte Speisen zu und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen.
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du stellst sicher, dass das Buffet stets ansprechend präsentiert ist, und behältst den Überblick über die Nachbestückung von Speisen und Getränken.
- Nachhaltigkeit im Fokus - Innovation trifft Hotellerie
- Effiziente Verarbeitung von Lebensmitteln und Abfallorganisation gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Einhaltung von Hygienestandards und HACCP-Richtlinien.
- Teamplayer - Gemeinsam zum Erfolg
- Enge Zusammenarbeit mit dem Front Office und anderen Abteilungen ist für dich selbstverständlich, um unseren Gästen das beste Erlebnis zu bieten.
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Im Ausmaß von 20 Wochenstunden
- Freundlicher Empfang und Beratung von Gästen
- Aufnahme von Bestellungen und Bedienung der Gäste
- Sicherstellen eines effizienten Serviceablaufs sowie zuverlässiges Kassieren
- Tische eindecken und abräumen
- Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, um ein rundum gelungenes Gästeerlebnis zu schaffen
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Starte deine Karriere im Dachsteinkönig!
- 3-jährige Ausbildung mit spannenden Einblicken in alle Hotelbereiche
- Du bist einige Monate im Servicebereich tätig – gemeinsam mit dem Team sorgst du für ein rundum gelungenes Gästeerlebnis
- Du empfängst Gäste professionell und freundlich – vom Check-in bis zum Check-out
- Du betreust unsere Gäste persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Du erstellst Hotelrechnungen und übernimmst Aufgaben im Bereich Kassa und Büroorganisation
- Du lernst, wie man mit Gästewünschen und Reklamationen souverän umgeht
- Du arbeitest abteilungsübergreifend mit Service, Küche, Etage, Technik und Spa zusammen
- Du besuchst regelmäßig Schulungen und Weiterbildungskurse (Interne Learning Academy)
- Natürlich gehören auch Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz dazu
- Deine Aufgaben im Servicebereich findest du übrigens auch in der Lehre zur/zum Restaurantfachfrau/-mann – du bekommst also gleich zwei spannende Einblicke auf einmal!
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