Mitglied des Führungsboards
- Mitglied des Führungsboards – operatives Steuerungsgremium des Magistrat Linz
- Leitung und Steuerung des Geschäftsbereiches Personal und Zentrale Services mit rd. 170 Mitarbeiter*innen bestehend aus dem HR-Bereich (HR-Services, Payroll, Dienstrecht, Compliance, Employer Branding, Recruiting, Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Lehrlingsmanagement, HR-Controlling (SAP), Magistratskrankenfürsorge, Vergabemanagement, zentraler Einkauf, Druckerei, Post Center, Archiv der Stadt Linz, Frauenbüro)
- Strategische und operative Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der zentralen Services
- Digitalisierung (Automatisierung) von HR-Prozessen
- Weiterentwicklung der internen Dienstleistungen hinsichtlich Effizienz, Serviceorientierung und Digitalisierung
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Dann gestalten Sie aktiv mit! Für unseren Kunden - ein erfolgreiches, eigenständiges Bankinstitut mit stabiler Verankerung und zukunftsorientierter Ausrichtung in Linz - suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit zur Verstärkung des Controlling-Teams. Hier wird Teamgeist und ein starkes zwischenmenschliches Miteinander ebenso großgeschrieben wie fachliche Exzellenz.
Erfolgscontrolling: Ganzheitliche Analyse und Erfolgsrechnung für strategische Geschäftsfelder, Produkte, Kundensegmente und Standorte inklusive der Erstellung aussagekräftiger Management-Reportings. Unternehmensplanung: Aktive Mitwirkung bei der Budgetierung, der operativen Geschäftsplanung sowie der strategischen Mehrjahresplanung auf Gesamtbankebene. Vertriebscontrolling: Erstellung von Jahreszielplanungen für die Vertriebsteams sowie fundierte betriebswirtschaftliche Bewertung von Businessplänen. Kosten- & Produktmanagement: Betreuung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Durchführung strategischer Produktkalkulationen zur Preisfindung. Forecasting & Steuerung: Erstellung von rollierenden GuV-Prognosen und Mitwirkung bei der Zinsspannenrechnung und -steuerung. Reporting & Analyse: Unterstützung bei der periodischen Aufbereitung des Berichts zur Gesamtunternehmenssteuerung sowie selbstständige Ausarbeitung von Ad-hoc-Analysen und Sonderauswertungen. Business Partnering: Kontinuierlicher, enger Austausch und Beratung der verschiedenen internen Fachbereiche. Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente zur Sicherung modernster State-of-the-Art-Standards.
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innenanforderungen im Bereich SAP FI/CO; verantwortlich für deren Aufnahme, Analyse und Umsetzung
- Enge Abstimmung mit dem Fachbereich und dem Solution Team
- Identifikation von Änderungsbedarf an bestehenden Lösungen und Initiierung des Demand-Prozesses bei Bedarf
- Betreuung, Wartung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender SAP S/4HANA-Systeme
- Unterstützung im Service Delivery sowie Steuerung externer Partner:innen
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Aufgaben
- Budget-, Projekt- und Kostenstellencontrolling
- Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung der Jahres- und Zwischenabschlüsse sowie der Hochrechnungen
- Abwicklung des Bestellwesens (kfm. Dienst lt. Einkaufshandbuch)
- Rechnungskontrolle und –bearbeitung
- Auswertungen und Statistiken
- Risikomanagement
- Erstellung Generalversammlungsunterlagen
- Schuldendienstberechnungen
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Ihre Aufgaben
- Ergebnis-, Kosten- und Vertriebscontrolling
- Forecasts, Plan-/Ist-Vergleichen und Hochrechnungen
- Analysen zu Produkten, Vertriebskanälen und Geschäftsmodellen
- Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Business Cases
- Reports und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Weiterentwicklung von KPIs und Steuerungsmodellen
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Das erwartet Sie
- Laufendes operatives Risikocontrolling
- Risikoüberwachung und Limitmonitoring
- Risikoberichterstattung und Erstellung von ad-hoc-Risikoanalysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen, Weiterentwicklung von Risikomodellen und Kennzahlen sowie strategischem Risikomanagement
- Datenanalyse und Plausibilitätsprüfungen
- Mitarbeit in Projekten mit Risikomanagementbezug
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellen von Protokollen, Beschlussvorlagen, Präsentationen, Reports,
Quartalsberichten und Wirtschaftsplänen - Interne und externe Kommunikation mit der Steuerberatung, Banken,
Rechtsanwält*innen und Kund*innen und agieren als verlässliche Ansprechperson für Photovoltaik-Projekte (Stadt Linz, UGL) - Durchführung des Zahlungsverkehrs (Abrechnung, Korrekturen, Mahnwesen,
Überweisungen) und Eingangs- und Ausgangsrechnungskontrolle
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Organisationseinheit:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten im Rahmen von Studien
- Administration des Studienzentrums der Universitätsklinik für Dermatologie und Venerologie in Kooperation mit den zugeordneten Leitungen der Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen für Forschungsprojekte (Dokumentation, Koordination, Logistik, Datenmanagement und -auswertung, Monitoring, Research Meetings)
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen in Ethikkommissionen
- Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Grant-Anträgen an FFG, FWF und anderen Fördergeber*innen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitor-Besuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Administration der Forschungsdatenbank (PURE)
- Administration der studienbezogenen Controlling- und Verrechnungstätigkeiten u. a. Reisen, Beschaffung, Terminplanung, Lehre
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Ihre Aufgaben:
Abschlusssicherheit: Sie sind (mit-)verantwortlich für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB. Steuern & Abgaben: Sie übernehmen die Berechnung und Meldung von Steuern und Abgaben (z.B. UVA, ZM) und behalten aktuelle steuerliche Richtlinien im Blick. Laufende Buchhaltung: Sie unterstützen bei komplexen Geschäftsfällen in der Haupt-, Anlagen- sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Reporting & Analysen: Sie bereiten Finanzdaten für das interne Controlling sowie das Management professionell auf. Schnittstellenfunktion: Sie agieren als kompetente Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden. Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Buchhaltungsprozesse und IT-Systeme mit.
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Ihre Aufgaben:
Operative Projektleitung: Sie übernehmen die operative Leitung für den SAP S/4HANA-Rollout am Standort Linz und verantworten die erfolgreiche Umsetzung des Programms bis zum Go-live in Q1 FY2028. Schnittstellenfunktion: Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem lokalen Standort, dem globalen Programmteam, dem Site Steering Committee, den sechs funktionalen Workstreams sowie der Key User Community. Projektsteuerung: Sie steuern den S/4HANA-Rollout über alle Projektphasen von Explore bis Deploy und leiten zentrale Projektgremien. Risiko- & Partnermanagement: Sie binden das lokale Projekt an das globale Programm an, inklusive Eskalations-, Risiko- und Entscheidungsmanagement. Workstream-Management: Sie steuern die sechs funktionalen Workstreams: Supply Chain, Manufacturing, Warehouse Management, Plant Maintenance, Quality und Finance. Ressourcenkoordination: Sie stellen die Verfügbarkeit von SMEs und Key Usern sicher, unterstützen die Backfill-Planung und koordinieren zentrale Rollen in den Bereichen Change Management, Data Migration, Testing und Training. Prozess- & Testverantwortung: Sie führen Sprints sowie Gap-Analysen durch, koordinieren die Konfiguration und Datenqualität und verantworten das gesamte Testmanagement (ITC, UAT, E2E-Tests, Defect Tracking). Go-live & Compliance: Sie planen den Cutover, den Go-live sowie die Hypercare-Phase, berücksichtigen kritische Abhängigkeiten (wie den Warehouse Go-live 2027) und stellen die GxP-Compliance sowie Validierung sicher. Reporting & Controlling: Sie minimieren lokale Abweichungen vom globalen Template, überwachen Ressourcen, Aufwand und Kosten und reporten regelmäßig an das Management.
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Ihre Aufgaben
- Projektmanagement & Controlling: Sie planen, steuern und überwachen IT-Projekte, definieren Projektziele, erstellen Projektpläne und sorgen für die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
- Stakeholder:innen-Management: Sie betreuen relevante Stakeholder:innen, kommunizieren regelmäßig mit ihnen und stellen die Erfüllung ihrer Anforderungen und Erwartungen sicher
- Risiko-Management: Sie identifizieren Projektrisiken frühzeitig und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Minimierung potenzieller Auswirkungen
- Prozess- und Tool-Optimierung: Sie entwickeln projektbezogene Prozesse und Tools kontinuierlich weiter und fördern deren Standardisierung zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
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Das erwartet Sie
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Abschlussarbeiten mit SAP HCM.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen.
- Erstellung von Personalreports und Auswertungen aus SAP HCM und SAP Business Warehouse (BW).
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten.
- Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und SAP HCM.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
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Unser Auftrag
- Perspektivische Übernahme der Teamleitung mit fachlicher und personeller Verantwortung
- Planung und Priorisierung von Ressourcen und Arbeitsabläufen innerhalb des Teams
- Verantwortlich für die laufende Buchhaltung und den internen Monatsabschluss
- Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Prozessstandards
- Mitarbeit an IT- und Digitalisierungsprojekten
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
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Deine Tätigkeiten
- Verbuchung und Verteilung der täglichen Bankbewegungen (Tagesauszüge) sowie Abstimmung und Kontrolle von Bankkonten
- Mietenbuchhaltung: Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen bei Fragen rund um den Kontostand, per Telefon, Mail oder persönlich
- Stammdatenverwaltung im AS 400
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für WEGs
- Betriebskostenabrechnung in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Allgemeine Tätigkeiten im Rechnungswesen, welche bei einer Wohnungsgenossenschaft anfallen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Fachliche Betreuung des Moduls Lohnverrechnung in BMD NTCS sowie erste Ansprechperson für interne Anwender:innen
- Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und interner Vorgaben in BMD NTCS
- Ausarbeitung, Dokumentation und Automatisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Anleitungen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei internen Schulungen sowie aktive Wissensvermittlung im Unternehmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Lohnverrechnung, HR, IT und weiteren internen Bereichen
- Bei Bedarf punktuelle Unterstützung in der operativen Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen Betriebsprüfungen zur Kontrolle der Meldungen an die BUAK durch.
- Sie prüfen die Einhaltung gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen anhand von Lohnverrechnungsunterlagen.
- Sie beraten und betreuen Baufirmen sowie Steuerberater:innen bei der Abrechnung mit der BUAK.
- Sie halten interne und externe Schulungen zu den Sachbereichen der BUAK für Lohnverrechner:innen und Sachbearbeiter:innen ab.
- Sie unterstützen im Rahmen von Baustellenkontrollen und kommen dabei fallweise auch an Wochenenden zum Einsatz.
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Unser Auftrag
- Sie betreuen eigenständig zugewiesene Fachbereiche und agieren als erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sie erstellen und verwalten alle personalrelevanten Verträge und Vereinbarungen (z.B. Dienstvertrag, diverse Karenzen, Austrittsdokumente, Pflege & Verwaltung der Personalakte, etc.) und begleiten Mitarbeiter*innen von Ein- bis Austritt
- Mit Ihrem Fachwissen stellen Sie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien sicher
- Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und arbeiten bei internen HR-Projekten mit
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das konzernweite Lizenzmanagement über alle Softwarehersteller hinweg, insbesondere:
- SAP (On-Premise, RISE, SaaS, Subscriptions)
- Microsoft (z. B. M365, Azure, Server, Cloud-Subscriptions)
- Oracle (On-Premise, Cloud, Audit- und Compliance-Themen)
- sowie alle weiteren lizenzpflichtigen Softwareprodukte („Long-Tail-Software“)
- Führung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagement-Teams (fachlich und organisatorisch)
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des SaaS- und Subscription-Managements
- Verantwortung für Lizenz- und Vertragsmodelle, inkl. Bewertung, Optimierung und Harmonisierung konzernweit
- Erstellung, Pflege und Steuerung der Lizenzbilanzen sowie Sicherstellung der Lizenzkonformität
- Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Lizenzaudits (insb. SAP, Microsoft, Oracle)
- Zentrale Ansprechperson für Lizenzmanagement im Konzern sowie Schnittstelle zu Einkauf, Finance, Legal und Business Units
- Strategisches Partnermanagement mit Softwareherstellern inkl. Verhandlungsunterstützung
- Verantwortung für Budgetierung, Kostensteuerung und konzernweite Verrechnungsmodelle
- Etablierung einheitlicher Governance‑, Prozess‑ und Reporting‑Standards im Lizenzmanagement
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Dann steuern Sie aktiv mit! Für unseren Kunden - ein renommiertes, eigenständiges Bankhaus in Linz mit einer zukunftsorientierten Wachstumsstrategie - suchen wir eine umsetzungsstarke Persönlichkeit für das Risikomanagement. Hier erwarten Sie ein familiäres Betriebsklima, echter Teamgeist und ein stabiles Umfeld, das Raum für Ihre Weiterentwicklung bietet.
Risk Assessments: Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und lückenlose Dokumentation von Control & Risk (Self) Assessments. Reporting: Erstellung von fundierten Risikoanalysen, Auswertungen und regelmäßigen Berichten für das Management. Audit-Support: Aktive Mitarbeit und Vorbereitung bei internen sowie externen Prüfungen. IKS-Dokumentation: Kontinuierliche Implementierung und Weiterentwicklung der IKS-Dokumentation in modernen Prozessmodellierungstools. Systemadministration & Monitoring: Verwaltung und Pflege der Kontrollüberwachungssoftware sowie das fortlaufende Monitoring definierter Schlüsselkontrollen (Key Controls). Schadensfallanalyse: Systematische Analyse von eingetretenen Schadensfällen und Meldungen aus Hinweisgebersystemen zur Vermeidung zukünftiger Risiken. Notfallmanagement: Fachliche Unterstützung und Mitwirkung im Bereich Business Continuity Management (BCM) zur Sicherung der Betriebsstabilität.
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