Ihre Aufgaben
- Ergebnis-, Kosten- und Vertriebscontrolling
- Forecasts, Plan-/Ist-Vergleichen und Hochrechnungen
- Analysen zu Produkten, Vertriebskanälen und Geschäftsmodellen
- Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Business Cases
- Reports und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Weiterentwicklung von KPIs und Steuerungsmodellen
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WAS DICH ERWARTET
- Servicecenter für Mitglieder und Geldspender:innen
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Weiterentwicklung (Wartung und Aktualisierung) der Spenderdatenbank
- Analysen, Statistiken und Auswertungen
- Rechnungslegung und laufendes Controlling
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- betriebliche Gesundheitsförderung
- vielfältige Aus-und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der lfd. Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachbuchhaltung) für mehrere kleine Rechnungskreise
- Vorbereitung und Mitwirkung Zahlungsverkehr
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- interne und externe Ansprechperson für die Agenden der Buchhaltung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsaufträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Fachliche Betreuung des Moduls Lohnverrechnung in BMD NTCS sowie erste Ansprechperson für interne Anwender:innen
- Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und interner Vorgaben in BMD NTCS
- Ausarbeitung, Dokumentation und Automatisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Anleitungen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei internen Schulungen sowie aktive Wissensvermittlung im Unternehmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Lohnverrechnung, HR, IT und weiteren internen Bereichen
- Bei Bedarf punktuelle Unterstützung in der operativen Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Anwendungen für Controlling, Finanzwesen, Nachhaltigkeit (z. SAP S/4HANA, Web-Applikationen / mobile Apps)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Schnittstellenlösungen zwischen unterschiedlichen Quell-, Ziel- und ERP-Systemen
- Analyse, Dokumentation und technische Aufbereitung von Anforderungen
- Mitarbeit im Release- und Testmanagement
- Mitarbeit im Support
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WAS DICH ERWARTET
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Nebenbuchhaltungen von Geschäftsbereichen bis hin zur Rohbilanz
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Projekten innerhalb des gesamten Finanz– u. Rechnungswesens
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
- Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Pasching, Kirchberg
19.06.2026
Pasching, Kirchberg
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kasse, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung, Pfarrsaalvermietung, Verrechnungstätigkeiten
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung inkl. Rechnungserstellung (Gräber und Begräbnisse)
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung des Schriftenstandes und des Schaukastens
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- Buchhaltung
- Betreuung der Anlagenwirtschaft
- Inventarisierung
- Technische Objektbetreuung
- Direktvergaben und Auftragskoordination von Reparaturen
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Organisationseinheit:
- Technische und strategische Leitung der Abteilung Gebäude und Technik in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilungsleitung inklusive Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Führung und Entwicklung eines interdisziplinären Teams sowie aktives Change- und Kompetenzmanagement
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau-, Instandhaltungs- und TGA-Projekten (Neubauten, Sanierungen, Modernisierungen)
- Budgetverantwortung und Controlling für Investitionen, laufende Kosten und Projektbudgets
- Sicherstellung der Betriebssicherheit sowie der Einhaltung gesetzlicher und technischer Anforderungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung und der Infrastruktur
- Optimierung der Energieeffizienz und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur ressourcenschonenden Nutzung der Gebäude
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen, insbesondere im Bereich CAFM und Gebäudeautomation
- Nutzer*innenvertretung und enge Zusammenarbeit mit universitären Abteilungen und externen Partner*innen, wie Architekt*innen, Ingenieur*innen und Behörden
- Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Universitätsgebäude im Einklang mit den Zielen der Universität
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen Betriebsprüfungen zur Kontrolle der Meldungen an die BUAK durch.
- Sie prüfen die Einhaltung gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen anhand von Lohnverrechnungsunterlagen.
- Sie beraten und betreuen Baufirmen sowie Steuerberater:innen bei der Abrechnung mit der BUAK.
- Sie halten interne und externe Schulungen zu den Sachbereichen der BUAK für Lohnverrechner:innen und Sachbearbeiter:innen ab.
- Sie unterstützen im Rahmen von Baustellenkontrollen und kommen dabei fallweise auch an Wochenenden zum Einsatz.
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