Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Investitionsprojekten der Steel Division
- Weiterentwicklung von Steuerungsmodellen, Kennzahlensystemen und Simulationsmodellen
- Mitarbeit in der mittel- und längerfristigen Planung und im Reporting
- Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung (BI/ PowerBI, …)
- Kommunikation und Präsentation von Analysen und Ergebnissen
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Ihre Aufgaben
- Ihre Führungsqualitäten zeigen Sie in der fachlichen Führung von SAP-Projekten als Solution Architekt:in
- Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen unserer Kund:innen sowie unserem Implementierungsteam zusammen
- Ihr Tätigkeitsportfolio erstreckt sich von der Prozessanalyse mit dem Fachbereich über die Anforderungsspezifikation bis hin zu Implementierung, Test und Deployment
- Sie bearbeiten anstehende Aufgaben für SAP-Betrieb bzw. Weiterentwicklung und unterstützen beratende Kolleg:innen bei diesen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Selbständige und eigenverantwortliche Erstellung von Monatsabschlüssen und Berichten
- Zusammenarbeit mit dem externen Rechnungswesen bei Bewertungsthemen
- Unterstützung bei Budgetierung und Forecasts
- Mitarbeit bei divisionalen und fachbereichsübergreifenden Projekten
- Arbeiten mit neuen Technologien wie Power BI oder Robotic Process Automation sowie deren Optimierung und Weiterentwicklung
- Laufende Prozessoptimierung gemeinsam mit internen Stakeholder:innen und IT-Expert:innen
- Analyse und Modellierung von Daten in unserer SAP-BI Reportinglandschaft
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Ihre Aufgaben
- Ergebnis-, Kosten- und Vertriebscontrolling
- Forecasts, Plan-/Ist-Vergleichen und Hochrechnungen
- Analysen zu Produkten, Vertriebskanälen und Geschäftsmodellen
- Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Business Cases
- Reports und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Weiterentwicklung von KPIs und Steuerungsmodellen
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WAS DICH ERWARTET
- Servicecenter für Mitglieder und Geldspender:innen
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Weiterentwicklung (Wartung und Aktualisierung) der Spenderdatenbank
- Analysen, Statistiken und Auswertungen
- Rechnungslegung und laufendes Controlling
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der lfd. Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachbuchhaltung) für mehrere kleine Rechnungskreise
- Vorbereitung und Mitwirkung Zahlungsverkehr
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- interne und externe Ansprechperson für die Agenden der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Fachliche Betreuung des Moduls Lohnverrechnung in BMD NTCS sowie erste Ansprechperson für interne Anwender:innen
- Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und interner Vorgaben in BMD NTCS
- Ausarbeitung, Dokumentation und Automatisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Anleitungen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei internen Schulungen sowie aktive Wissensvermittlung im Unternehmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Lohnverrechnung, HR, IT und weiteren internen Bereichen
- Bei Bedarf punktuelle Unterstützung in der operativen Lohnverrechnung
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Soziales
- juristische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Soziales bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Aufbereitung und Bearbeitung rechtlicher Themen, insbesondere im Sozialrecht (Oö. SHG, Oö. SOHAG, Oö. CHG), Organisationsrecht sowie Verfassungsrecht (B-VG, F-VG)
- Erstellung von Stellungnahmen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen, und Schreiben für interne und externe Adressat*innen; Erstellung und Prüfung von Vereinbarungen
- Mitwirkung bei Gesetzes- und Verordnungsbegutachtungen sowie bei Themen mit Bezug zu politischen Gremien, Aufsichtsbehörden oder Interessensvertretungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Verhandlungen und Abstimmungen mit internen und externen Partner*innen; Mitwirkung bei Verhandlungen
- Koordination und Bearbeitung abteilungsübergreifender Themen sowie eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten und Prozessen
- Unterstützung bei Budget-, Controlling- und Risikomanagementthemen im Geschäftsbereich
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Anwendungen für Controlling, Finanzwesen, Nachhaltigkeit (z. SAP S/4HANA, Web-Applikationen / mobile Apps)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Schnittstellenlösungen zwischen unterschiedlichen Quell-, Ziel- und ERP-Systemen
- Analyse, Dokumentation und technische Aufbereitung von Anforderungen
- Mitarbeit im Release- und Testmanagement
- Mitarbeit im Support
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WAS DICH ERWARTET
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Nebenbuchhaltungen von Geschäftsbereichen bis hin zur Rohbilanz
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Projekten innerhalb des gesamten Finanz– u. Rechnungswesens
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Organisationseinheit:
- Administration des Institutsreferat und Weiterentwicklung und Anpassung der Abläufe und Prozesse in Administration und Organisation.
- Selbständige Vorbereitung des Finanzmanagements samt Berichtslegung (Regelbudget, Drittmittelbudget: Budgetierung, laufende Geschäfte, Abrechnung)
- Personalmanagement (Akquise, Einstellung, Controlling)
- Selbständige Administration von internationalen und nationalen Projekten (Finanzen, Personal, Antragsunterstützung, laufende Administration, Berichterstattung)
- Administratives Konferenzmanagement - ICCHP und AAATE (Organisation, Koordination, Finanzen, Registratur, Konferenzbüro)
- Sonderbibliothek, Forschungsdokumentation
- Selbständige Administration und Aktualisierung der Instituts-Webseite in Typo3
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
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Organisationseinheit:
- Technische und strategische Leitung der Abteilung Gebäude und Technik in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilungsleitung inklusive Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Führung und Entwicklung eines interdisziplinären Teams sowie aktives Change- und Kompetenzmanagement
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau-, Instandhaltungs- und TGA-Projekten (Neubauten, Sanierungen, Modernisierungen)
- Budgetverantwortung und Controlling für Investitionen, laufende Kosten und Projektbudgets
- Sicherstellung der Betriebssicherheit sowie der Einhaltung gesetzlicher und technischer Anforderungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung und der Infrastruktur
- Optimierung der Energieeffizienz und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur ressourcenschonenden Nutzung der Gebäude
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen, insbesondere im Bereich CAFM und Gebäudeautomation
- Nutzer*innenvertretung und enge Zusammenarbeit mit universitären Abteilungen und externen Partner*innen, wie Architekt*innen, Ingenieur*innen und Behörden
- Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Universitätsgebäude im Einklang mit den Zielen der Universität
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