Organisationseinheit:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Übernahme von Lehraufgaben des Instituts (vor allem in deutscher Sprache)
- Mitwirkung bei der Institutsverwaltung
- Eigenständige Forschungstätigkeit und Verfassen einer Dissertation
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Organisationseinheit:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Übernahme von Lehraufgaben des Instituts (vor allem in deutscher Sprache)
- Mitwirkung bei der Institutsverwaltung
- Eigenständige Forschungstätigkeit und Verfassen einer Dissertation
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Organisationseinheit:
- Stellvertretende Leitung des Projekts GEStu
- Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
- Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
- Abrechnung und Buchhaltung (z.B. Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle, …) und Abwicklung mit der JKU Linz / dem zuständigen Ministerium
- Administrative Verwaltung der Beratung und Aktivitäten im Bereich Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
- Planung, Anpassung und Ausrollung des Modells GEStu in weiterer Folge auf Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg) im Hinblick auf die Administration
- Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren
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Organisationseinheit:
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Büroorganisation und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben im Überblick
Business Partnering: Sie tragen die Hauptverantwortung für ausgewählte Produktions- und Supply-Chain-Bereiche, inklusive Budgetplanung, Monitoring und Business Partnering. Controlling & Reporting: Sie sind mitverantwortlich für monatliche und quartalsweise Controlling- und Reporting-Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. KPI-Management: Sie berichten und analysieren Finanz-KPIs und stellen deren Genauigkeit und Qualität sicher. Digitalisierung & Transformation: Sie entwickeln lokale Controlling-Methoden und -Tools (z. B. Power BI) weiter und unterstützen Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Gruppen-Finanzabteilung. Projektmitarbeit: Sie nehmen an lokalen und globalen Projekten teil, einschließlich der Implementierung neuer Finanzprozesse. Zusammenarbeit: Sie koordinieren und arbeiten eng mit dem Shared Service Center (zentrale Buchhaltung) zusammen.
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Ihre Aufgaben
- Aufbau und Etablierung eines integrierten Vertriebssteuerungssystems zur gezielten operativen Steuerung und Effizienzsteigerung im B2B-Vertrieb:
- Entwicklung und Bereitstellung steuerungsrelevanter KPIs und Reports in enger Abstimmung mit dem Vertriebscontrolling
- Konzeption eines Kennzahlensystems inkl. Sales Scorecard und Frühwarnsystem zur Performance- und Maßnahmensteuerung
- Ableitung, Umsetzung und Controlling vertriebsrelevanter Maßnahmen basierend auf Analysen und Controlling-Impulsen
- Anforderungsdefinition und Nutzung moderner Reportingsysteme zur datenbasierten Steuerung
- Fortschritts- und Erfolgskontrolle von Vertriebsroadmaps sowie Datenaufbereitung für Planung und Forecasts
- End-to-End-Verantwortung für B2B-Prozesse von Kampagnen über Angebots- und Vertragsprozesse bis hin zur Abrechnung – in enger Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Portfoliomanagement, Trading, Kundenservice und Marketing
- Standardisierung von Prozessen und Produktabbildungen sowie Mitwirkung bei der inhaltlichen Produktgestaltung
- Erstellung von Arbeitsanweisungen und Verkaufsunterlagen (in Zusammenarbeit mit Marketing und Dienstleistern)
- Fachliche Verantwortung für die IT-Abbildung neuer Produkte und das IT-Zielbild B2B, inklusive Abstimmung mit B2C zur Nutzung von Synergien
- Zentrale Anlaufstelle für Digitalisierungsanforderungen der Abteilung B2B
- Product Owner für alle IT-Demands: fachliche Formulierung, Priorisierung und Koordination mit dem Digitalisierung & Change-Programmmanagement
- Fachliche Projektleitung bei IT-Umsetzungsprojekten unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Scope
- Organisation und Koordination von Tests, Schulungen sowie Messen und Veranstaltungen
- Planung und Umsetzung von übergreifenden Kampagnen inkl. Selektion, Segmentierung, Fulfillment und Erfolgskontrolle in Zusammenarbeit mit Digitalisierung & Change, Marketing und IT
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Ihre Aufgaben
- Ihre Führungsqualitäten zeigen Sie in der fachlichen Führung von SAP-Projekten als Solution Architekt:in
- Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen unserer Kund:innen sowie unserem Implementierungsteam zusammen
- Ihr Tätigkeitsportfolio erstreckt sich von der Prozessanalyse mit dem Fachbereich über die Anforderungsspezifikation bis hin zu Implementierung, Test und Deployment
- Sie bearbeiten anstehende Aufgaben für SAP-Betrieb bzw. Weiterentwicklung und unterstützen beratende Kolleg:innen bei diesen Tätigkeiten
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten hauptsächlich auf Basis der bestehenden Liefer- und Rahmenverträge, sowie selbständige Verhandlung von Preisfixierungen und Verträgen in Abstimmung mit der Teamleitung
- Abwicklung interner und externer Geschäfte unter Sicherstellung aller Vorgaben (Verträge, Richtlinien etc.)
- Verantwortung der laufenden Preisüberwachungen und Limitorders
- Vor- und Aufbereitung aller komplexer Commodity-Abrechnungen inkl. der damit zusammenhängenden Tool-Pflege
- Identifizierung von Markttrends, Preisschwankungen und strategischen Geschäftsmöglichkeiten als Input für das Business Development & Vertriebsmanagement (BVM)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Key-Account-Manager:innen (Kundenvertragserrichter:innen) und dem Back Office sowie mit Business Development & Vertriebsmanagement, Unternehmenssteuerung und Controlling, Portfoliomanagement und der Trading GmbH
- Sicherstellung der Umsatz- und DB3+ Margenerzielung durch aktive Betreuung des Kundenportfolios
- Aktive Begleitung der Dekarbonisierungstransformation bei Bestandskunden
- Eigenständige Durchführung aller operativen Vertriebsaktivitäten im Bestandsgeschäft
- Verkauf des gesamten definierten Produktportfolios mit Schwerpunkt auf großvolumige, komplexe Commodity-Produkte
- Durchführung anspruchsvoller Kundenverhandlungen auf Managementebene inkl. Sonderkonditionen
- Eigenverantwortliche Erreichung der definierten Vertriebsziele und Kennzahlen
- Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
- Monitoring von internen Sales Trading Prozessen und Mitarbeit bei der Verbesserung dieser abteilungsübergreifenden Prozesse
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der derzeit eingesetzten Tools in Zusammenarbeit mit der Abteilung Digitalisierung & Change sowie der Weiterentwicklung zentraler Prozesse gemeinsam mit Business Development, Vertriebsmanagement, Portfoliomanagement und der Trading GmbH
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Ihre Aufgaben
- Inhaltlich und visuell überzeugende Aufbereitung von komplexen Sachverhalten für die Geschäftsführung, Board- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases (inkl. Sensitivitätsanalysen, Investitionsrechnungen etc.)
- Bereichsübergreifende Koordination und Analyse von Themen sowie Entwicklung konsistenter Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Ausarbeitung aktueller Themenstellungen in den Bereichen Finance, HR und Business Continuity/Quality Management
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen (v.a. Controlling, Commercial Management, HR und Business Continuity/Quality Management)
- Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports
- Konzeption und Übernahme von übergreifenden strategischen Sonderprojekten
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Introduction
- Preparing complex issues for the management team, board, and supervisory board meetings in a visually appealing and convincing manner
- Preparation and evaluation of business cases (including sensitivity analyses, investment calculations, etc.)
- Cross-departmental coordination and analysis of topics and development of consistent decision-making bases
- Structured elaboration of current topics in the areas of finance, HR, and business continuity/quality management
- Communication and acting as an interface between management and specialist departments (especially controlling, commercial management, HR, and business continuity/quality management)
- Preparation of meaningful analyses and reports
- Conception and implementation of cross-departmental strategic projects
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