Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Investitionsprojekten der Steel Division
- Weiterentwicklung von Steuerungsmodellen, Kennzahlensystemen und Simulationsmodellen
- Mitarbeit in der mittel- und längerfristigen Planung und im Reporting
- Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung (BI/ PowerBI, …)
- Kommunikation und Präsentation von Analysen und Ergebnissen
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Ihre Aufgaben
- Ihre Führungsqualitäten zeigen Sie in der fachlichen Führung von SAP-Projekten als Solution Architekt:in
- Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen unserer Kund:innen sowie unserem Implementierungsteam zusammen
- Ihr Tätigkeitsportfolio erstreckt sich von der Prozessanalyse mit dem Fachbereich über die Anforderungsspezifikation bis hin zu Implementierung, Test und Deployment
- Sie bearbeiten anstehende Aufgaben für SAP-Betrieb bzw. Weiterentwicklung und unterstützen beratende Kolleg:innen bei diesen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Selbständige und eigenverantwortliche Erstellung von Monatsabschlüssen und Berichten
- Zusammenarbeit mit dem externen Rechnungswesen bei Bewertungsthemen
- Unterstützung bei Budgetierung und Forecasts
- Mitarbeit bei divisionalen und fachbereichsübergreifenden Projekten
- Arbeiten mit neuen Technologien wie Power BI oder Robotic Process Automation sowie deren Optimierung und Weiterentwicklung
- Laufende Prozessoptimierung gemeinsam mit internen Stakeholder:innen und IT-Expert:innen
- Analyse und Modellierung von Daten in unserer SAP-BI Reportinglandschaft
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der lfd. Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachbuchhaltung) für mehrere kleine Rechnungskreise
- Vorbereitung und Mitwirkung Zahlungsverkehr
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- interne und externe Ansprechperson für die Agenden der Buchhaltung
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Abgaben und Steuern
- Durchführung der Exekutionen bei öffentlich-rechtlichen Forderungen des Magistrats
- Zahlungskontrollen, Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen
- Buchung von Gerichtsgebühren und sonstigen Kosten in SAP
- Schriftverkehr mit Gerichten, Verpflichteten und beteiligten Geschäftsbereichen im Zusammenhang mit Exekutions- und Insolvenzverfahren
- Telefonischer und persönlicher Parteienverkehr
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Abgaben und Steuern
- Verantwortung für die Inventur im Geschäftsbereich
- Anlagenbuchhaltung im Geschäftsbereich
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenbuchungen sowie internes Bestellwesen
- Vertretung im Sekretariat des Geschäftsbereichs Abgaben und Steuern (inkl. aller anfallenden Aufgaben wie SAPHR, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Post, ua)
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Anwendungen für Controlling, Finanzwesen, Nachhaltigkeit (z. SAP S/4HANA, Web-Applikationen / mobile Apps)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Schnittstellenlösungen zwischen unterschiedlichen Quell-, Ziel- und ERP-Systemen
- Analyse, Dokumentation und technische Aufbereitung von Anforderungen
- Mitarbeit im Release- und Testmanagement
- Mitarbeit im Support
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WAS DICH ERWARTET
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Nebenbuchhaltungen von Geschäftsbereichen bis hin zur Rohbilanz
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Projekten innerhalb des gesamten Finanz– u. Rechnungswesens
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Ihre Aufgaben bei uns
- Fachlicher Support für das Modul Lohnverrechnung in BMD NTCS sowie erste Ansprechperson für interne User
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen, interner Vorgaben und bei der laufenden Optimierung bestehender Prozesse
- Ausarbeitung und Automatisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Anleitungen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei internen Schulungen sowie aktive Wissensvermittlung innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung in der operativen Lohnverrechnung und Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen
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Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines integrierten Vertriebssteuerungs- und KPI-Systems für den B2B-Vertrieb
- Ableitung, Umsetzung und Controlling vertriebsrelevanter Maßnahmen
- Fortschritts- und Erfolgskontrolle von Vertriebsroadmaps, Datenaufbereitung für Planung und Forecasts
- Analyse, Reporting und Ableitung von Maßnahmen zur Performance-, Effizienz- und Zielsteuerung
- Fachliche Verantwortung für End-to-End-B2B-Prozesse von Kampagnen bis zur Abrechnung
- Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Produkten und Datenmodellen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierung und Automatisierung im B2B
- Product Owner für IT-Demands inkl. fachlicher Spezifikation, Priorisierung und Koordination
- Fachliche Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Tests, Schulungen und Rollouts
- Planung und Umsetzung übergreifender B2B-Kampagnen inkl. Segmentierung und Erfolgskontrolle
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Organisationseinheit:
- Administration des Institutsreferat und Weiterentwicklung und Anpassung der Abläufe und Prozesse in Administration und Organisation.
- Selbständige Vorbereitung des Finanzmanagements samt Berichtslegung (Regelbudget, Drittmittelbudget: Budgetierung, laufende Geschäfte, Abrechnung)
- Personalmanagement (Akquise, Einstellung, Controlling)
- Selbständige Administration von internationalen und nationalen Projekten (Finanzen, Personal, Antragsunterstützung, laufende Administration, Berichterstattung)
- Administratives Konferenzmanagement - ICCHP und AAATE (Organisation, Koordination, Finanzen, Registratur, Konferenzbüro)
- Sonderbibliothek, Forschungsdokumentation
- Selbständige Administration und Aktualisierung der Instituts-Webseite in Typo3
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
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Organisationseinheit:
- Technische und strategische Leitung der Abteilung Gebäude und Technik in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilungsleitung inklusive Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Führung und Entwicklung eines interdisziplinären Teams sowie aktives Change- und Kompetenzmanagement
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau-, Instandhaltungs- und TGA-Projekten (Neubauten, Sanierungen, Modernisierungen)
- Budgetverantwortung und Controlling für Investitionen, laufende Kosten und Projektbudgets
- Sicherstellung der Betriebssicherheit sowie der Einhaltung gesetzlicher und technischer Anforderungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung und der Infrastruktur
- Optimierung der Energieeffizienz und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur ressourcenschonenden Nutzung der Gebäude
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen, insbesondere im Bereich CAFM und Gebäudeautomation
- Nutzer*innenvertretung und enge Zusammenarbeit mit universitären Abteilungen und externen Partner*innen, wie Architekt*innen, Ingenieur*innen und Behörden
- Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Universitätsgebäude im Einklang mit den Zielen der Universität
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