3 Budgetplanung Jobs in Oberösterreich
Deine Aufgaben
- Diverse Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für kirchliche Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen lt. Bestimmungen des Landes OÖ
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Beitragsberechnungen, Rechnungskontrollen, Dienstfahrtenabrechnungen, Leistungsabrechnungen,…)
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Unterstützung der Leiter*innen Betriebsführung im Personalmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Personal- & Rechnungswesen sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Erziehungsberechtigten)
- Unterstützung der Leiter*innen der Betriebsführung und der Leiter*innen der Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen
- Sekretariatsaufgaben
- Aktive Mitarbeit beim Aufbau einer neuen agilen Abteilungskultur
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Vollzeit | Teilzeit
Prambachkirchen
26.04.2025
Prambachkirchen
Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Die Rolle
- Abgeschlossene IT-Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Solide Kenntnisse in der Windows Server Technologie
- Genaue und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit ausgeprägten analytischen und problemlösenden Fähigkeiten
- Kommunikationsstarker und verhandlungssicherer Teamplayer mit einer „can-do“ Einstellung
- Erfahrung in der Steuerung von externen Partnern oder die Bereitschaft, sich die entsprechenden Fähigkeiten anzueignen
- Englisch in Wort und Schrift obligatorisch, Deutsch ist für die Rolle von Vorteil
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