WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP o.Ä.)
- Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Vertretungsbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Aufgaben
- Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, digitale Systeme) und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.
- Du kümmerst dich um Reklamationen und Retouren und findest kundenorientierte Lösungen – immer im Einklang mit den Unternehmensinteressen.
- Du verfolgst Liefertermine und hältst unsere Kund*innen proaktiv auf dem Laufenden.
- Du berätst Kund*innen bei technischen Fragen, z. B. bei der Ersatzteilfindung.
- Als erste Ansprechperson bei Anliegen oder auch bei „Kundenfrust“ sorgst du mit deiner professionellen Art für eine hohe Kundenzufriedenheit.
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Außendienst, Logistik, Produktmanagement, Marketing, Kundendienst und technischer Hotline zusammen.
- Du unterstützt im Angebotswesen und pflegst Konditionen im System.
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WAS DICH ERWARTET
- Koordination des Kurswesens in der Eigen- und Fremdausbildung (Planung und Administrative Durchführung von Kursen sowie Anmeldung, Abmeldung und Ummeldung von Privatpersonen)
- Kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Öffentlichkeitsarbeit (Print- und Onlinemedien)
- Mitgliederverwaltung
- Interne Vertretungen
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20-25 Wochenstunden
- Selbstständige Bearbeitung von Artikelneuanlagen
- Administrative Unterstützung des Einkaufsteams
- Stammdatenpflege und Listenbearbeitung
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WAS DICH ERWARTET
- Einholung und Abwicklung von Angeboten sowie Bestellungen für Neufahrzeuge, Aufbauten und Ausrüstung
- Organisation der Fahrzeugauslieferung (Vorbereitung, Übernahme Neufahrzeuge, Rücknahme Altfahrzeuge)
- Beauftragung von KFZ-Sachverständigen bei Fahrzeugschätzungen
- Pflege und Verwaltung digitaler Fahrzeugdaten
- KFZ-Schadensabwicklung inklusive Korrespondenz mit Versicherungen und Sachverständigenbüros
- Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen des Roten Kreuzes bei KFZ-Unfällen
- Überprüfung der Zahlungsziele- und fristen
- Digitale Führung von Schadensakten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Erfassung und Bearbeitung der zentralen Unfalldatenbank
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WAS DICH ERWARTET
- Kursadministration und -verwaltung
- Fachliche Betreuung der Lehrbeauftragten
- Gewinnung und Bindung freiwilliger Mitarbeiter im Jugendrotkreuz
- Koordination und Planung der Einsätze von Lehrbeauftragten
- Datenverwaltung der ÖJRK Lehrbeauftragten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation des Helfi- und Erste-Hilfe Landesbewerbs
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung der Bezirke bei der Durchführung von Helfi- und Erste-Hilfe Bezirksbewerben
- Organisation der Entsendung OÖ Gruppen zum Bundesbewerb Erste-Hilfe
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- E-Ladestationen für E-Bikes
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Patientendaten, Terminvergabe und Befundschreibung
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflegepersonal und Ärzteschaft
- Sie unterstützen die Pflege und Ärzteschaft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Patient:innen
- Urlaubs- und Krankenstandsvertretung
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Organisationseinheit:
- Abwicklung und Koordination der administrativen Prozesse in der Abteilung, Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz in deutsch und englisch
- Verwaltung und Betreuung der Projekte von der Erfindungsmeldung bis zur Patentierung
- Verwaltung, Betreuung und Pflege der Patentdatenbank (Frontend + Backend)
- Administration der Rechnungen und Kontrolle/Verwaltung der Kostenstelle und der Innenaufträge im SAP
- Abwicklung der Dienstreisen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung und Verwaltung des Büromaterials
- Eigenständige Betreuung der Website der Abteilung (Backend) sowie der Informationen im Intranet (Confluence)
- Mitwirkung im House of Research and Innovation
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit lebensphasenorientierter Arbeitsplatzgestaltung
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - günstige Parkmöglichkeit am Klinikum Areal
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützter Tiefgarage
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Linz, Wels, Kirchdorf, Steyr, Urfahr, Rohrbach, Braunau
17.06.2026
Linz, Wels, Kirchdorf, Steyr, Urfahr, Rohrbach, Braunau
Ihre Aufgaben
- Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kund:innen
- Selbständige Berechnungen und Beratungen zum Kirchenbeitrag (nach einjähriger berufsbegleitender interner Ausbildung)
- Mitarbeit im Empfang und Telefondienst
- Backoffice-Tätigkeiten, z.B. Datenpflege
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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Schwertberg
Du bist gerne erste Anlaufstelle, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst mit einem professionellen Auftreten für ein herzliches Willkommen? Dann suchen wir genau dich ab sofort in Teilzeit (20-25h) für unseren Empfang und das Office Management – mit dem Hödlmayr Drive: anpacken, mitdenken, verlässlich umsetzen.
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AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest am liebsten selbstständig und ergebnisorientiert, außerdem bist du verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig.
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AT - Schwertberg
- Know-How: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Disposition von LKW's.
- Sprachkompetenz: Du hast sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest am liebsten selbstständig und ergebnisorientiert, außerdem bist du verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig.
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IKT Linz GmbH
- Konzeption, Planung, Implementierung und Betrieb unserer VMware vSphere/vSAN-Cluster, vSphere Kubernetes Service (VKS) und Aria Automation Umgebung (VCF).
- Mitwirkung bzw. Leitung von Infrastruktur Projekten.
- Enge Zusammenarbeit und transparente Kommunikation mit internen Teams (z.B. Netzwerk- und Security Team) und externen Partner*innen.
- Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit, Hochverfügbarkeit und Performance.
- Eigenständige Übernahme von Betriebsaufgaben im Datacenter Backoffice (VMware vSphere, VMware Horizon, Backup und Restore mit Veeam, Serverbereitstellung und -support von Windows und Linux Server, Einbau-/Ausbau-Arbeiten in den Datacentern)
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