5 Backoffice Jobs in Oberösterreich
Bäckerei Franz FENZL
Vollzeit | Lehrstelle
Deine Aufgaben
- Abwicklung des Bestellwesens
- Kontakt und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Führung des Kassabuchs
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben
Personaladministration: Erfassung der Arbeitszeiten sowie monatliche Überstunden- und Zulagenabrechnung in SAP. Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und Vertragsentwürfen im zukunftsweisenden Bereich Wärme & Kälte. Organisation & Kommunikation: Koordination von Terminen, professionelle telefonische Kundenkommunikation sowie die Organisation von Dienstreisen. Backoffice: Administrative Unterstützung im Büro- und Projektumfeld, inklusive sorgfältiger Datenpflege und Aufbereitung von Unterlagen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Datenpflege: In unserem Warenwirtschaftssystem SAP pflegen Sie Artikel- und Lieferantenstammdaten wie z.B. Stückzahlen, Produktdetails, Planlieferzeiten und Abholadressen.
- Bestandskontrolle: Sie behalten stets den Überblick über den Lagerbestand sowie die Haltbarkeit der Waren. Ihre Einschätzungen und der Bedarf unserer dm Märkte sind die Grundlage für neue Bestellungen. Dank Ihrer Sorgfalt und Zuverlässigkeit finden unsere Kund:innen stets ihre Lieblingsprodukte im Regal vor.
- Warenbestellung: Sie prüfen die Verfügbarkeit von Artikeln, berechnen die notwendigen Mengen und bestellen fehlende Waren rechtzeitig. Aufgrund Ihrer guten Planung ist garantiert, dass die dm Märkte termingerecht beliefert werden können. Darüber hinaus managen Sie den Schriftverkehr mit unseren Lieferanten effizient mittels E-Mails..
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
- Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen
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IKT Linz GmbH
- Konzeption, Planung, Implementierung und Betrieb unserer VMware vSphere/vSAN-Cluster, vSphere Kubernetes Service (VKS) und Aria Automation Umgebung (VCF).
- Mitwirkung bzw. Leitung von Infrastruktur Projekten.
- Enge Zusammenarbeit und transparente Kommunikation mit internen Teams (z.B. Netzwerk- und Security Team) und externen Partner*innen.
- Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit, Hochverfügbarkeit und Performance.
- Eigenständige Übernahme von Betriebsaufgaben im Datacenter Backoffice (VMware vSphere, VMware Horizon, Backup und Restore mit Veeam, Serverbereitstellung und -support von Windows und Linux Server, Einbau-/Ausbau-Arbeiten in den Datacentern)
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