Bau- und Bezirksverwaltung
- Selbstständige Bearbeitung komplexer Bauverfahren und baupolizeilicher Angelegenheiten
- Abwicklung komplexer betriebsanlagenrechtlicher Genehmigungs- und Änderungsverfahren
- Vollzug sämtlicher wasserrechtlicher Bewilligungs- und Überprüfungsverfahren sowie wasserpolizeilicher Angelegenheiten
- Bearbeitung und rechtliche Beurteilung sämtlicher naturschutzrechtlicher Verfahren
- Behandlung von Beschwerdeverfahren sowie Erstellung und Koordination des erforderlichen Berichtswesens
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Bearbeitung von Anträgen auf über den Gemeingebrauch hinausgehende Benützungen des öffentlichen Gutes, des darüberliegenden Luftraumes und des unterirdischen Versorgungsraumes (Sondernutzungen).
- Prüfung der vorgelegten Unterlagen (Pläne) und Überprüfung in der Natur.
- Erstellen von Stellungnahmen und Berichten an andere Dienststellen und den politischen Referenten (z.B Vorbehaltssachen des Bürgermeisters).
- Erstellen von Grundeigentümerzustimmungen.
- Teilnahme an straßenpolizeilichen und baubehördlichen Verhandlungen und Abgabe verbindlicher Stellungnahmen; zusätzlich Teilnahme an Grenzverhandlungen des BEV, der Bundes- und Landesstraßenverwaltung sowie mit Zivilingenieuren.
- Selbstständige Erstellung und Abwicklung der Rechnungslegung im Zusammenhang mit den bearbeiteten Verfahren; laufende Überwachung, Berechnung und Evidenthaltung der Entgelte; Berechnung und Einhebung nach dem Gebührengesetz 1957; Erhebung von Adress- und Personendaten sowie Bearbeitung von Reklamationen.
- Wahrnehmung einer vermittelnden und schlichtenden Funktion bei Grenzstreitigkeiten zwischen Anrainern des öffentlichen Gutes, einschließlich fachlicher Beurteilung der Sachlage sowie Erarbeitung tragfähiger und rechtskonformer Lösungen.
- Durchführung von Bestandskontrollen des öffentlichen Gutes vor Ort, eigenständige Feststellung von Mängeln und Abweichungen sowie Bearbeitung und Klärung von Bürgerbeschwerden; regelmäßige Kontrollen zur Feststellung nicht genehmigter Benützungen (Maße von Werbeanlagen, Warenkörben, Schanigärten, Baustellen, Infoständen etc.)
- Vorschreibung des Entgelts und ggf. Anzeige; Erhebung von Eigentumsverletzungen und Grundstücksverhältnisse (Grundstücksdatenbank) Einsicht in Schrift- und Planoperat
- Auskunftserteilung, Kund:innenverkehr, amtsinterne Besprechungen sowie Erledigung von Anfragen und Beschwerden auf kurzem Wege.
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Gesundheit und Sport
- Beratung und Durchführung von allgemein empfohlenen Impfungen laut nationalem Impfgremium und Mitwirkung an Impfaktionen, auch in Schulen
- Durchführung von Reiseimpfungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen möglich
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Mitglied des Führungsboards
- Mitglied des Führungsboards – operatives Steuerungsgremium des Magistrat Linz
- Leitung und Steuerung des Geschäftsbereiches Personal und Zentrale Services mit rd. 170 Mitarbeiter*innen bestehend aus dem HR-Bereich (HR-Services, Payroll, Dienstrecht, Compliance, Employer Branding, Recruiting, Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Lehrlingsmanagement, HR-Controlling (SAP), Magistratskrankenfürsorge, Vergabemanagement, zentraler Einkauf, Druckerei, Post Center, Archiv der Stadt Linz, Frauenbüro)
- Strategische und operative Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der zentralen Services
- Digitalisierung (Automatisierung) von HR-Prozessen
- Weiterentwicklung der internen Dienstleistungen hinsichtlich Effizienz, Serviceorientierung und Digitalisierung
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Kultur und Bildung/Musikschule
- Instrumentalunterricht im Fach Klavier für Schüler*innen von Unter- bis Oberstufe
- Korrepetition von Instrumental- und Gesangsschüler*innen
- Aktive Kommunikation mit Eltern, Erziehungsberechtigten, Kolleg*innen,
Kooperationspartnern sowie der Schulleitung
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Kultur und Bildung, Abteilung Schulen
- Erstanlaufstelle für Kunden und Lehrkräfte im Servicecenter der Musikschule Linz
- Schülerdatenverwaltung von der Anmeldung über Zuteilung bis zur
Schulgeldvorschreibung - Unterstützung der Lehrkräfte bei Schülerzuteilung, Stundenplanerstellung,
Raumzuteilung etc. - Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sonderprojekten
(Veranstaltungen…) - Div. Verwaltungstätigkeiten
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Kinder- und Jugend-Services
- gezielte Sprachförderung im Kindergarten (alltagsintegriert, in Kleingruppen) an mind. drei Tagen in der Woche
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Planung, Technik und Umwelt
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Klimawandelanpassungskonzepts für die Stadt Linz sowie bei Umwelt- und Klimaprojekten und beim Linzer Hitzeschutzplan „Cooles Linz"
- Durchführung umweltmeteorologischer Messungen und klimatologischer Auswertungen sowie Erstellung stadtklimatologischer Stellungnahmen zu Projekten im Linzer Stadtgebiet
- Bearbeitung und Leitung von Projekten zu Klimawandelanpassung, Klimaschutz, Stadtklima und Umwelt – regional, national und international
- fachgebietsübergreifende Zusammenarbeit mit externen Partner*innen und Geschäftsbereichen am Magistrat Linz
- Organisation von Fachveranstaltungen, Abhaltung von Fachvorträgen und Teilnahme an Vernetzungsformaten
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Kinder- und Jugend-Services
- Organisation und Durchführung des Einkaufs für die Wohngruppe sowie verantwortungsvoller Umgang mit dem Lebensmittelbudget
- Zubereitung von Mahlzeiten für die Kinder, Jugendlichen und Mitarbeiter*innen der Wohngruppe "Kontraste"
- Sicherstellung der Vorratshaltung sowie Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Reinigung und Ordnung der Wohngruppe sowie Pflege eines angenehmen Wohnumfelds
- Pädagogische Mitwirkung im hauswirtschaftlichen Bereich, insbesondere durch Begleitung und Unterstützung der Kinder und Jugendlichen im Alltag
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Kinder- und Jugend-Services
- Betreuung und Pflege von beeinträchtigten Kindern im Volksschulalter nachmittags in einem Hort
- Unterstützung in der Bewältigung der Alltagsroutine ohne die Selbständigkeit des Kindes zu beeinträchtigen
- Körperflege: Hilfe beim Toilettengang, wickeln
- Ernährung (beispielsweise Füttern der Kinder)
- Lernbegleitung und Unterstützung bei der mit dem Schulbesuch verbundenen Aufgaben der Kinder, sowie individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- Ganzheitliche Förderung der Kinder entsprechend Bildung und Betreuung von Volksschulkindern
- Professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden Bildungs-Rahmen-Plans
- Fachkundige Gestaltung der Bildungspartnerschaft
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Soziales, Jugend und Familie
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung der Unterbringung von Kindern und Jugendlichen in Pflegefamilien, sozialpädagogischen Einrichtungen und Adoptivfamilien
- Mitwirkung bei der Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen sowie Herkunfts- und Pflegefamilien
- Unterstützung bei der Auswahl, Vorbereitung und Begleitung von Pflege- und Adoptivfamilien
- Teilnahme an Gesprächen mit Klient*innen sowie Kooperationspartner*innen und deren Dokumentation
- schrittweise Übernahme von Gesprächen unter Anleitung bzw. im Beisein der fallführenden Sozialarbeiter*in
- organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Tätigkeitsfeld
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- Vorbereitung von Zutaten und Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Rezepturen
- Selbstständige Zubereitung (von Teilen) der Mahlzeiten
- Unterstützung bei der Bestellung und Lagerverwaltung von Lebensmitteln und sonstigen Materialien
- Portionieren und Verpacken der Speisen
- Vertretung der Küchenleitung bei deren Abwesenheit
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Stadtgrün und Straßenbetreuung/Stadtgrün
- Begleitung, Koordination und Förderung unserer Lehrlinge während ihrer gesamten Ausbildungszeit
- Vermittlung praxisnaher Fachkenntnisse sowie Durchführung von Praxisunterricht und hochwertigen gärtnerischen bzw. landschaftsgärtnerischen Facharbeiten auf Lehrbaustellen im gesamten Stadtgebiet
- Planung und Organisation von Ausbildungsinhalten sowie Umsetzung kleinerer Projekte
- fachliche und praktische Vorbereitung der Lehrlinge auf die Lehrabschlussprüfung sowie laufende Begleitung ihres Ausbildungsfortschritts
- Mitwirkung bei der Auswahl neuer Lehrlinge sowie Erstellung von Ausbildungsplänen, Auswertungen und Berichten
- enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Berufsschulen, dem Lehrlingsmanagement sowie internen und externen Ausbildungspartner*innen
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugendhilfe
- Beraten und Begleiten von Familien, Eltern, Kindern und Jugendlichen in unterschiedlichen Lebens- und Problemlagen
- Einschätzen des Unterstützungsbedarfs sowie Bearbeiten von Gefährdungsmitteilungen
- Sicherstellen des Schutzes von Kindern und Jugendlichen und Einleiten notwendiger Maßnahmen
- Planen, Vorbereiten und Umsetzen geeigneter Erziehungshilfen
- Vernetzen und Zusammenarbeiten mit internen sowie externen Partner*innen
- Einleiten und Begleiten gerichtlicher Verfahren sowie Erstellen von Stellungnahmen für Pflegschaftsgerichte
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellen von Protokollen, Beschlussvorlagen, Präsentationen, Reports,
Quartalsberichten und Wirtschaftsplänen - Interne und externe Kommunikation mit der Steuerberatung, Banken,
Rechtsanwält*innen und Kund*innen und agieren als verlässliche Ansprechperson für Photovoltaik-Projekte (Stadt Linz, UGL) - Durchführung des Zahlungsverkehrs (Abrechnung, Korrekturen, Mahnwesen,
Überweisungen) und Eingangs- und Ausgangsrechnungskontrolle
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gesundheit und Sport
- Durchführung ärztlicher Begutachtungen im gesetzlichen Auftrag, einschließlich der Ausstellung amtsärztlicher Zeugnisse und der Erstellung personenbezogener Gutachten im Auftrag des Dienstgebers
- Beratung und Durchführung von Impfungen und Mitwirkung an Impfaktionen
- Mitwirkung bei Maßnahmen nach dem Epidemiegesetz sowie der Seuchenbekämpfung
- Beratung und Begutachtung im Rahmen des Suchtmittelgesetzes sowie Mitwirkung bei der Vidierung von Substitutions-Rezepten
- Mitwirkung bei der Überwachung von Krankenanstalten, Apotheken sowie stationären und mobilen Blutspendeeinrichtungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Sozialpädagogische Wohngruppen der Stadt Linz
- stationäre Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6-18 Jahren in schwierigen Lebenssituationen
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Gesundheit und Sport
- ärztliche Untersuchungen in Pflichtschulen und Kinderbetreuungseinrichtungen der Stadt Linz
- Begleitung der gesundheitlichen Entwicklung der SchülerInnen
- Maßnahmen zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit der SchülerInnen
- Beratung der Schulleitung, der LehrerInnen und der Erziehungsberechtigten
- ärztliche Betreuung einer Eltern-, Mutterberatungsstelle, (medizinische) Beratung der Eltern hinsichtlich Ernährung, Entwicklung und gesundheitlichen Fragen
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Ihre Aufgaben
- Koordination der Erstellung von gewerbebehördlichen und wasserrechtlichen Genehmigungsunterlagen für Betriebsanlagengenehmigungen für Magistrat Linz sowie UVP Behörde (Land OÖ)
- Zusammenarbeit und Koordination mit Expert:innen und Sachverständigen
- Begleitung von Behördenverhandlungen
- Zusammenstellung von Dokumenten zur Fertigstellungsmeldung für oben genannte Behörden
- Beratende Tätigkeiten zum Fachbereich Behördenengineering in Projektteams
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