DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Auftragsanlage von Service- und Dienstleistungsaufträgen in den jeweiligen Auftragsprogrammen
- Versand von Bestätigungs-E-Mails für den Eingang von Aufträgen an Kunden und Partner
- Anstoßen von Materialbestellungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Abrechnung und Archivierung von Aufträge
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Betreuung eines eigenen Klientenstocks
- Selbstständige Abrechnung verschiedener Kollektivverträge und aller damit verbundenen Aufgaben (zB An- und Abmeldungen, Exekutionen, etc)
- Ansprechperson für die Kunden bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragen
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Abrechnung
- Dokumentation der Bauprojekte
- Unterstützung in der Projektabwicklung
- Fallweise Aufmaß-Aufnahme im Außendienst
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Vollzeit | Teilzeit
Altenhof am Hausruck
18.04.2025
Altenhof am Hausruck
Wir bieten:
- Einstufung nach dem SWÖ-KV, VWG 8, Bruttomonatsverdienst bei 100% DV € 3.947,70 bei Anrechnung von 10 Jahren Berufserfahrung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und respektvoller Umgang in der täglichen Zusammenarbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer führenden Sozialorganisation
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitsbedingungen und ausgeprägte Vertrauenskultur
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DEIN AUFGABENGEBIET
- du koordinierst Zugunregelmäßigkeiten rasch und unkompliziert und bist dabei Ansprechparnter für unsere Zugbegleiter:innen
- Verantwortung über die Warenein- und Ausgänge im Lager
- Abwicklung der Abrechnung unserer Zugbegleiter:innen am PC
- Kontrolle der Sicherheitseinrichtungen und Sauberkeit auf den Züge
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Aktiver Vertrieb, selbstständige Entwicklung und Abwicklung von Projekten – Schwerpunkt Gewerbliche Bauten (Neubau und Umbau)
- Projektbetreuung von Angebot bis Abrechnung
- Kalkulation und Materialplanung der zugewiesenen Projekte
- Planung und Koordinierung des Personals
- Festlegung der Montageabläufe und Termineinhaltung
- Leistungs- und Qualitätskontrolle
- Selbstständiges Führen des Baustellenschriftverkehrs z.B. Aufmaße, Bautagebuch, Regieberichte, etc.
- Vorbereitung von Nachträgen und Erstellen von Revisionsunterlagen
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der Arbeitssicherheit
- Mitarbeit in zukunftsweisenden Unternehmensprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B erforderlich, Staplerschein von Vorteil
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln sowie Stressressistenz
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Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung und Disposition der Montage- und Serviceeinsätze für unsere Techniker im Bereich Kälte- und Klimatechnik
- Optimierung des Personaleinsatzes und der Einsatzgebiete unter Berücksichtigung der Qualifikationen der Techniker und der geographischen Gegebenheiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden zur Terminabstimmung, Auftragsklärung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Sicherstellung der pünktlichen und effektiven Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Montageaufträgen in Abstimmung mit dem Verkaufsteam
- Erfassung und Pflege aller relevanten Daten in unserem SAP-System sowie Nachverfolgung des Auftragsstatus
- Abrechnung der Einsätze und Pflege der relevanten Auftragsdokumente
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten im Bereich technischer Infrastruktur
- Mitwirkung bei der Projektorganisation und -abwicklung , insbesondere bei der Termin- und Kostenkontrolle
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs , Erstellung von Kostenschätzungen und Beteiligung an der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen gemäß Bundesvergabegesetz (BVerG)
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Erneuerbare Energien sowie eigenständige Umsetzung von Kleinprojekten
- Mitwirken bei der Planung und Steuerung von Erneuerbare-Energie-, Elektromobilitäts- und Bauprojekten im Fachbereich der EM-Ausrüstung
- Unterstützung bei der Projektverantwortung , insbesondere in den Bereichen Kostenplanung, Terminplanung, Reporting, Risikomanagement und Abrechnung
- Mitwirkung bei der Koordination interner und externer Projektpartner bzw. Dienstleister
- Durchführen von Beschaffungsaufgaben (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) gemäß unternehmensspezifischer Richtlinien und dem BVerG
- Überwachende und steuernde Tätigkeiten bei der baulichen Umsetzung
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Ihre Aufgaben
- Der gesamte Schriftverkehr
- Dokumentation und Auswertung von Statistiken
- Marketing
- Ein- und Verkauf
- Abrechnung und Buchhaltung
- Freude an der Kommunikation ist Ihr „tägliches Brot“
- Sie halten den geschäftlichen Alltag aufrecht und gestalten ihn lebendig
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Die Rolle
- Nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Transport- und/oder Lagerlogistik, bevorzugt in der FMCG-Branche.
- Gute analytische Fähigkeiten mit Affinität zu Zahlen, gepaart mit einer Hands-On Mentalität, um Potentiale zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu erarbeiten und umzusetzen.
- Hohe Motivation zu lernen und sich mit neuen Themen in einem dynamischen Umfeld auseinander zu setzen.
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und ausgezeichnete Excel Skills.
- Systemkenntnisse (SAP ERP und SAP TM Kenntnisse von Vorteil) und erste Erfahrungen mit unterschiedlichen EDI-Formaten sind vorteilhaft.
- Gute Englischkenntnisse.
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