Im Ausmaß von 16 bis zu 32 Wochenstunden
- Kassatätigkeiten mit freundlichem und professionellen Kundenkontakt
- Korrekte Abrechnungen und Kassaführung
- Beantwortung von Kundenanfragen und kompetente Auskunftserteilung
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- Eigenverantwortliche Erstellung von Kalkulationen im Bereich Gleisbau und Tiefbau für Eisenbahninfrastrukturprojekte
- Analyse und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und erstellen von Kostenvoranschlägen
- Einholung und Bewertung von Angeboten von Nachunternehmern und Lieferanten
- Ermittlung von Mengen und Kosten für Material, Personal und Maschinen
- Bearbeiten von Nachträgen
- Ermitteln von Aufmaßen und Abrechnen von Bauleistungen
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Vollzeit
Wels, Zams
10.08.2026
Wels, Zams
Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
- Technische und kaufmännische Unterstützung der Bauleitung (Kalkulation, Bauüberwachung, Baustellenkoordination, Bauherrenkontakte, etc.)
- Bautagesberichte erstellen
- Aufmaß und Abrechnung der Bauleistungen
- Mithilfe bei der Bearbeitung von Ausschreibungen
- In weiterer Folge selbstständige Abwicklung von eigenen Gleisbaustellen
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellen von Protokollen, Beschlussvorlagen, Präsentationen, Reports,
Quartalsberichten und Wirtschaftsplänen - Interne und externe Kommunikation mit der Steuerberatung, Banken,
Rechtsanwält*innen und Kund*innen und agieren als verlässliche Ansprechperson für Photovoltaik-Projekte (Stadt Linz, UGL) - Durchführung des Zahlungsverkehrs (Abrechnung, Korrekturen, Mahnwesen,
Überweisungen) und Eingangs- und Ausgangsrechnungskontrolle
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Organisationstalent gesucht – unterstütze unsere Teamleitung im Herzen des Betriebs!
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Führung und Kontrolle des Kassenbuches sowie Durchführung von Kassen-, Gutschein- und Teamkassenabrechnungen
- Vorbereitung und Abwicklung der täglichen Losungseinzahlungen
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Lieferscheinen im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Inventuren
- Pflege und Eingabe von Speiseplänen auf der Unternehmenswebsite
- Erstellung von Beschilderungen und Preisauszeichnungen im Betrieb
- Unterstützung in der Personaladministration sowie Verwaltung von Personalunterlagen
- Bearbeitung von Cateringanfragen, Angebotserstellung und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Aktive Unterstützung an der Kassa während der Mittagszeit und direkter Gästekontakt
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Vollzeit
Linz,Gmunden
04.08.2026
Linz,Gmunden
Ihre Aufgaben
- Leitung, Abwicklung, Ausschreibung, Überwachung und Abrechnung von Projekten im Bereich Wasserkraft, Wasserbau und Tiefbau, sowie gegebenenfalls auch Hochbau
- Mitgestaltung bei der Entwicklung innovativer Projektkonzepte
- Zustandsbeurteilung bestehender Anlagen
- Gegebenenfalls (Genehmigungs-)Planung von Wasserkraftprojekten
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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Aufgaben:
- Führung und Verwaltung der Bewerberakten und Personalakten
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Feststellung Besoldungsdienstalter
- Verwaltung von Karenzen, Reduzierung der Arbeitszeit und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsergänzungen
- Abrechnung der Reiserechnungen
- Schnittstelle Bezirksalten- und Pflegeheime und Personalverrechnung Land OÖ
- Beendigung Dienstverhältnis – Erstellung von Verwendungszeugnissen
- Personalcontrolling
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Ihre Aufgaben
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements inklusive Erstellung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation (Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement) Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen) Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen und Richtlinien sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats
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Vollzeit | Teilzeit
Graz, Linz, Salzburg
04.08.2026
Graz, Linz, Salzburg
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Anrufen, Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, usw.)
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäst*innen
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Institutsbudgets sowie der Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
- Aktualisierung der Institutswebseite
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch ggf. auch Spanisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäst*innen
- Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Aktualisierung der Institutswebseite
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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- Du sorgst für die ordnungsgemäße Personalverrechnung.
Du bist Teil unseres Payroll-Teams und wickelst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen eine termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsverrechnung ab. - Du betreust die Personaladministration.
Du kümmerst dich um Ein- und Austritte, verwaltest Personalakten und koordinierst Themen wie Urlaub, Krankenstand, Reisekosten und Zeiterfassung. - Du bist eine zentrale Ansprechperson für die Personalverrechnung.
Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Sozialversicherung und Lohnsteuer und stehst ihnen kompetent zur Seite. - Du erstellst Auswertungen und arbeitest mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Du bereitest relevante Auswertungen auf und stehst im laufenden Austausch mit Behörden sowie internationalen Steuerberatungskanzleien für unsere Standorte und Montagebetriebsstätten.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Vereinbarung von Home-Office ist nach Einarbeitung möglich
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
- betriebliche Gesundheitsförderung - mit Angeboten zum Thema Sport, Entspannung und Kreativität
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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Ihre Aufgaben
- Verkauf und Präsentation von unserem Warensortiment
- Zubereitung von frischen Snacks, Backwaren und kleinen Speisen
- Professionelle Kund:innenberatung und -betreuung
- Warenbestellung und Warenübernahme
- Einhaltung der HACCP Richtlinien & Qualitätsstandards
- Tägliche Reinigungsarbeiten von Arbeitsplatz und Arbeitsgeräten
- Kassaführung und Abrechnung
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