95 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs
Beschäftigungsausmaß:
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- hohe Ausbildungsqualität (d. h. eine praxisorientierte, qualifizierte Ausbildung) und intensive Betreuung durch den Lehrbeauftragten
- sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
- Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der OÖG-Akademie
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit umfangreichen Sportangeboten)
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Die Rolle
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationstalent und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Begeisterung für Sport, Teamarbeit und unternehmerisches Denken
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Klassische Sekretariatsagenden (Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablage)
- Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen)
- Eigenständige Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen bzw. Geschäftspartnern
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Bestellwesen (SAP)
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Durchführung von Bezugserhöhungen, Vorrücken und Entgeltfortzahlungen
- An- und Abmeldung von MitarbeiterInnen
- Ansprechpartner für MitarbeiterInnen und Führungskräfte
- Ansprechpartner bei arbeits- und personalverrechnungsrelevanten Fragestellungen für Führungskräfte und Mitarbeiter
- Mitarbeit bei GPLA-Prüfungen und Ansprechpartner für Ämter und Behörden
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonbetreuung)
- Ein-/Austritte,
- Verwaltung der Besprechungsräume (Organisation / Vorbereitung inkl. Bewirtung)
- Abrechnung und Erstellung von Dienstreisen
- Organisation Catering, Räumlichkeiten & Technik
- Pflege von Krank- u. Gesundmeldungen
- Verwaltung u. Bestellung von Büromaterial
- Diverse administrative Tätigkeiten
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