Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination etc.)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Assistenz in 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Optional: Mundhygienebehandlung
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Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination etc.)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Assistenz in 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Optional: Mundhygienebehandlung
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Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination,…)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Assistenz in 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Optional: Mundhygienebehandlung
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Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, etc.)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Assistenz in 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Optional: Mundhygienebehandlung
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfelde
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
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Beschäftigungsausmaß:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
- Ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Attraktive Sonder- und Sozialleistungen für oö. Landesbedienstete
- Ganzjährige Kinderbetreuung
- Gratis Parkplätze
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