Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Organisationseinheit:
- Softwareprogramme der elektronischen Datenverarbeitung anwenden
- Termine koordinieren und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- Kund*innen informieren und betreuen
- Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
- Statistiken und Dateien anlegen und führen
- Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
- Büromaterial beschaffen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- Office Management
|
Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Kostengünstiges Essen zum Mitarbeitertarif
- Kostenlose Parkmöglichkeit
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Organisation der SelbA-Trainer:innen-Ausbildung mit Termin- und Referent:innenkoordination und laufender organisatorischer Begleitung während der Ausbildung
- Unterstützung der Regionsarbeit im Rahmen von Kontaktpflege zu den Regionen und Unterstützung in der lokalen Netzwerkarbeit
- Assistenz in der Zusammenarbeit mit den Regionsbegleiter:innen
- Assistenz im Trainer:innenmanagement: Datenpflege, Ansprechperson für Trainer:innen bei organisatorischen Anfragen und Unterstützung beim Aufbau von SelbA-Gruppen
- Unterstützung der Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen wie z.B. der SelbA-Fachtagung
|
Allgemeines
- Kreative Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung von Informationsschreiben
- Koordination der Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern (Grünraumpflege, Winterdienst, Reinigung, usw.)
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Projekten
|
Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
|
Beschäftigungsausmaß:
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- ein abwechslungsreiches und klar definiertes Aufgabengebiet mit guter interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Einschulung mit persönlicher und individueller Begleitung
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote
- flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeitmodelle) mit mitarbeiterInnenorientierter Dienstplangestaltung
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit lebensphasenorientierter Arbeitsplatzgestaltung
- günstige Parkmöglichkeit am Klinikum Areal
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- hohe Lebensqualität in einer Region mit großem Freizeitwert
|
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
|
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
- Sommerkinderbetreuung, Kindertagesstätte "Pusteblume" ganzjährig
|
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
|
Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
|
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- sehr gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
- lebensphasenorientierte Arbeitsplatzgestaltung
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit umfangreichen Angeboten zu Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung ganzjährig
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- MitarbeiterInnenvergünstigungen
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich
|
Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
|
Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
|
Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Essen und Parkplatz zum Mitarbeitertarif
|
Soziales
- juristische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Soziales bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Aufbereitung und Bearbeitung rechtlicher Themen, insbesondere im Sozialrecht (Oö. SHG, Oö. SOHAG, Oö. CHG), Organisationsrecht sowie Verfassungsrecht (B-VG, F-VG)
- Erstellung von Stellungnahmen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen, und Schreiben für interne und externe Adressat*innen; Erstellung und Prüfung von Vereinbarungen
- Mitwirkung bei Gesetzes- und Verordnungsbegutachtungen sowie bei Themen mit Bezug zu politischen Gremien, Aufsichtsbehörden oder Interessensvertretungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Verhandlungen und Abstimmungen mit internen und externen Partner*innen; Mitwirkung bei Verhandlungen
- Koordination und Bearbeitung abteilungsübergreifender Themen sowie eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten und Prozessen
- Unterstützung bei Budget-, Controlling- und Risikomanagementthemen im Geschäftsbereich
|
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten
- Schreiben von Befunden und Dokumentationen
- Erfassung von Patient:innendaten und Leistungserfassung
- Terminvergabe
- Vertretung in der Ambulanz
|
Ihre Aufgaben:
- Berechtigung zur Ausübung der Operationsassistenz gemäß MABG
- Gesundheitliche Eignung und Vertrauenswürdigkeit
- Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveaustufe B2)
- Erfolgreich absolviertes Aufnahmeverfahren
|
Ihr Aufgabenprofil
Empfangsmanagement: Herzliche Betreuung des Empfangsbereichs, Erstkontakt für Gäste, Betreuung der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung. Teamassistenz: Unterstützung bei Reisebuchungen, Organisation des Büroartikelbestandes Zeitwirtschaft: Mitverantwortung als Zeitbeauftragte:r, inklusive der lückenlosen Kontrolle der Zeitscheine und des gesamten Abwesenheitsmanagements (Urlaube, Krankenstände etc.). Personaladministration: Administrative Betreuung und Koordination des Zeitarbeitnehmerpersonals im Betrieb. HR-Support: Unterstützung der HR-Leitung bei administrativen Tätigkeiten sowie bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von HR-relevanten Themen und Unterlagen.
|
Ausbildungsinhalte
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten am Bau
- Unterstützung von Bauleitung und Polier
- Mengen- und Massenermittlungen
- Reporting von Bauvorhaben
- Erstellen von Baustellenabrechnungen
- Pläne erstellen mittels dem Programm Auto CAD Civil 3D
- Vermessungsarbeiten mit div. Messgeräten
|
Unser Auftrag
- Vorbereiten des OP-Saales hinsichtlich Lagerungshilfsmittel, Geräten und Maschinen inkl. Funktionsfähigkeitsüberprüfung
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen unter Beachtung der Intimsphäre inkl. Identitätskontrolle
- Fach- und sachgerechte Lagerung der Patient*innen unter Einhaltung der vorgegebenen Standards
- Mithilfe bei den Beidiensttätigkeiten
- Sorgfältiger Umgang mit Geräten und Materialien
- Fach- und sachgerechte Versorgung von Präparaten
- Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Reinigung von Geräten und Lagerungshilfsmitteln
- Teilnahme am Bereitschaftsdienst
|
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle im Pfarrbüro für Menschen, die Kontakt mit der Pfarre aufnehmen
- Administrative Vorbereitung von Taufen und Trauungen
- Erledigung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz
- Gestaltung von Veranstaltungsplakaten sowie Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Gemeindebriefe)
|
Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Vertriebssteuerung
- Aktives Mitdenken, Vorausplanen und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
- Verantwortung für eine strukturierte Termin‑, Reise- und Ablauforganisation
- Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren und Veranstaltungen (vor Ort und virtuell)
- Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen
- Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen
- Selbstständige Durchführung klassischer Assistenz- und Büroaufgaben
- Professionelle Korrespondenz
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
|
WAS DICH ERWARTET
- Front-Office (Abwicklung Parteienverkehr) inkl. Telefonzentrale
- Kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung sowie Verteilung des Posteingangs
- Lagerführung und Bestellabwicklung
|
Unser Auftrag
- Ausbildung als OP-Gehilf*in bzw. als OP Assistenz*
- Berufserfahrung von Vorteil
- Ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen aber auch mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
|
Das erwartet Sie:
- ein strukturierter Einarbeitungsprozess
- attraktive Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- sinnstiftende Tätigkeiten im größten Ordensspital Österreichs
- lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht
|
Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen im Unfall-OP
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
|
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
|
WAS DICH ERWARTET
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Nebenbuchhaltungen von Geschäftsbereichen bis hin zur Rohbilanz
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Projekten innerhalb des gesamten Finanz– u. Rechnungswesens
|
Teilzeit | befristet | Geringfügig
Organisationseinheit:
- Telefonische Betreuung der Medientechnik-Hotline
- Diensteinteilungen von studentischen Mitarbeiter*innen
- Vereinbarung von Terminen mit Kund*innen
- Organisatorische Tätigkeiten
- Fallweise technischer vor Ort Support bei Problemen mit der Medientechnik in den Hörsälen und Seminarräumen
|
Das erwartet Sie:
- ein strukturierter Einarbeitungsprozess
- attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungen
- sinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichs
- lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
|
