Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Logistik und/oder Zoll
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Logistik Umfeld, Erfahrung mit den Modulen SD und GTS erforderlich
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Supply-Chain
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und in SAP-Logistikmodulen (wie SD, MM und PP)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Umfeld (wie etwa ERP Sales & Distribution)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Dein Aufgabenbereich
- Du steuerst und koordinierst SAP-Projekte im Produktionsumfeld (PP/QM) über den gesamten Lifecycle – von der Vorbereitung über die Fit/Gap-Analyse und Implementierung bis hin zu Testphase, Go-Live und anschließender Hypercare-Betreuung.
- Du konzipierst, implementierst und dokumentierst ABAP-Lösungen (User-Exits, BAdIs, CDS/OData, RAP, Formulare, Schnittstellen) für eine stabile und transparente Abbildung unserer Kernprozesse.
- Du entwickelst unsere Variantenkonfiguration weiter (LO-VC, inkl. MILL-spezifischer Logiken) und trägst damit direkt zu verbesserter Planung und Fertigung bei.
- Du optimierst unsere Produktionsplanung durch Integration und Feintuning von MPS/ePPDS – inklusive Reihenfolgen, Rüstoptimierung und Kapazitäten.
- Du treibst gemeinsam mit dem MES-Team die MES-Integration voran (SAP Add-ons, Wonderware, Individual-Lösungen) – von Maschinenanbindung über Rückmeldungen bis zu Qualitätsdaten und Traceability.
- Du harmonisierst End-to-End-Prozesse über Werke und Standorte hinweg und begleitest internationale Rollouts.
- Du coachst Key-User*innen und verankerst Best Practices und Standards im gesamten Unternehmen.
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Aufgaben
- Beschaffung von Automatisierungs- / Elektrotechnikpaketen für Projekte
- Erstellung von Projektbeschaffungskonzepten in enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
- Suche und Auswahl von Lieferanten inkl. Mitwirkung beim Lieferantenmanagement (Überwachung der Lieferperformance, Lieferantenbewertung, Auditierung, etc.)
- Durchführung von Anfragen, Preisvergleichen, Vertragsverhandlungen und Vergaben
- Erstellung und Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen gegenüber Lieferanten
- Pflege der Lieferantenstammdaten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
am Standort Ranshofen
- Projektbezogene Aufgaben, die Deinem fachlichen Know-How entsprechen
- Praxisnahe Umsetzung und Präsentation eigener Projekte
- Interessante und fordernde Aufgabengebiete und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Mitarbeit in einem motivierten Team für mind. 6-8 Wochen
- Ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.518,43 auf Vollzeitbasis
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Ihre Aufgaben im Überblick
Business Partnering: Sie tragen die Hauptverantwortung für ausgewählte Produktions- und Supply-Chain-Bereiche, inklusive Budgetplanung, Monitoring und Business Partnering. Controlling & Reporting: Sie sind mitverantwortlich für monatliche und quartalsweise Controlling- und Reporting-Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. KPI-Management: Sie berichten und analysieren Finanz-KPIs und stellen deren Genauigkeit und Qualität sicher. Digitalisierung & Transformation: Sie entwickeln lokale Controlling-Methoden und -Tools (z. B. Power BI) weiter und unterstützen Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Gruppen-Finanzabteilung. Projektmitarbeit: Sie nehmen an lokalen und globalen Projekten teil, einschließlich der Implementierung neuer Finanzprozesse. Zusammenarbeit: Sie koordinieren und arbeiten eng mit dem Shared Service Center (zentrale Buchhaltung) zusammen.
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Das bringst du mit
- Allgemeine Lagererfahrung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Staplerschein mit Praxis erforderlich
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
- Rasche Auffassungsgabe
- Körperliche Belastbarkeit
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Ganzheitliche Projektbetreuung: Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung digitaler Kundenprojekte in der Beschaffung und begleiten diese vom ersten Kundenkontakt bis zur vollständigen Umsetzung, einschließlich Tests und Abnahme.
- KI-Systeme: Sie erheben Potentiale, die mittels KI automatisiert werden können und analysieren bzw. optimieren diese Abläufe. Sie evaluieren und bewerten KI-Systeme und koordinieren die Einführung von Tools zur Automatisierung von Prozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams: Sie arbeiten eng mit unserer Vertriebsmannschaft und den Fachabteilungen zusammen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und die Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen.
- Einrichtung und Test von Übertragungsverbindungen: Sie richten Übertragungsverbindungen in verschiedenen Dateiformaten ein (z. B. XML, EDIFACT, UGL, OpenTRANS, iDOC) und führen umfassende Tests durch, um eine reibungslose Integration sicherzustellen.
- Wartung und Weiterentwicklung von EDI-Anbindungen: Sie halten bestehende EDI-Anbindungen (z. B. SAP ARIBA) aufrecht und entwickeln diese kontinuierlich weiter, um neuen Anforderungen und technischen Standards gerecht zu werden.
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DEINE AUFGABEN
- Du steuerst komplexe Beschaffungsprozesse.
Mit deiner Erfahrung übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsermittlung über Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss. Dabei koordinierst du Schnittstellen effizient und stellst Qualität, Termine und Kosten sicher. - Du stärkst die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.
Mit Verhandlungsgeschick und Marktkenntnis optimierst du Kostenstrukturen, schließt strategische Rahmenverträge ab und entwickelst nachhaltige Beschaffungskonzepte. Du agierst als Sparringspartner für Management und Fachbereiche. - Du erkennst Marktchancen frühzeitig.
Durch kontinuierliche Markt- und Trendanalysen identifizierst du Einspar- und Entwicklungspotenziale und leitest daraus gezielte Maßnahmen ab, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. - Du sorgst für Transparenz im Vergabeprozess.
Mit klaren Spezifikationen und strukturierten Ausschreibungen stellst du Vergleichbarkeit und Effizienz sicher, und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen. - Du übernimmst Verantwortung bei Reklamationen.
Du bearbeitest Reklamationen und Claims souverän und lösungsorientiert, kommunizierst klar mit allen Beteiligten und sorgst für eine professionelle Nachverfolgung.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Die Rolle
- Matura/Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Logistik oder umfangreiche Berufserfahrung in einer internationalen O2C-Bereich, idealerweise in einem FMCG/CPG-Unternehmen
- Fließend Englisch, Deutsch ist von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung mit SAP S/4HANA, JIRA, BI-Berichten und Microsoft Office
- Teamplayer mit positiver Einstellung und unternehmerischem Denken, der selbstmotiviert und flexibel in der Lage ist, unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- Starke professionelle Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich
- Genaues und eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent, kaufmännisches Basis-Wissen, Zuverlässigkeit sowie Qualitäts- und Serviceorientierung sind für dich gegeben
- Fähigkeit, komplexe Prozesse in Logistik und Export zu verstehen, Risiken zu identifizieren und Lösungen zu finden
- Immer bestrebt, engagiert und intelligent zu arbeiten und Prozesse zu verbessern
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