Organisationseinheit:
- Technischer Support, Weiterentwicklung und Customizing im Reisemanagement bzw. Reiseabrechnung und der zugehörigen Fiori-Anwendungen
- Mitarbeit bei der Umsetzung anstehender und zukünftiger Projekte im Reisekostenumfeld
- Evaluierung neuer Technologien und Trends im Bereich SAP Travel Management und Fiori
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Berater*innen
- Aktive Zusammenarbeit mit unserem HCM Fiori Support
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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Ihre Aufgaben
- Zentrale:r Ansprechpartner:in der Business Unit Automotive für das Applikationsdesign
- Guidance und Beratung der Business Unit in Zukunftsthemen wie SAP S/4HANA und Digitalisierung
- Design von Applikationsarchitekturen und -services sowie Projektkonzeption für Applikationsprojekte
- Durchführung von Geschäftsprozessanalysen
- Partielle Übernahme der Rolle des/der Solution Architekt:in in Projekten
- Umsetzung von Anforderungen aus dem Bereich Sales&Distribution, sowie deren technische Implementierung mittels Customizing
- Incident Management (Fehlerbehebung) und Anwender:innen-Support
- Dokumentation und Test von Prozessabläufen, sowie Softwarelösungen
- Durchführung von Anwender:innenschulungen
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Aufgabengebiet
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Formularwesen, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit der strategischen Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Organisationseinheit:
- Aufrechterhaltung etablierter Zellkulturen
- Labor-Management Ressourcenübersicht und Bestellwesen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen (SAP)
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten mit Fokus auf vertriebliche Anwendungen (z.B. Apps, IoT-Lösungen, Prozessautomatisierung)
- Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, IT und externen Agenturen
- Evaluierung bestehender Prozesse zur Identifikation von Digitalisierungspotentialen
- Analyse und Reporting vertriebsrelevanter Daten
- Erstellung von regelmäßigen Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
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Organisationseinheit:
- Kundenservice und Auftragserfassung
- Bestellwesen (Angebotseinholung, Versendung an Firmen)
- Eingangsrechnungsbearbeitung (Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitungen für die Zahlung)
- Fakturierung (Miet- und Betriebskostenvorschreibung)
- Unterstützung bei der Eingabe von Zutrittsberechtigungen (elektronisch)
- Schlüsselverwaltung (mechanisch)
- Einpflegen von Wartungsprotokollen und Sicherheitsüberprüfungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Protokollierungen und Beschriftungen)
- Unterstützung anderer Arbeitsgruppen (z.B. Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation)
- Parkplatzverwaltung
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Aufgabengebiet
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit Strategischer Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben
- Installation und Support von Hardware/Software (Rechner, Laborgeräte, NAS)
- Unterstützung bei Beschaffung und Ablöse von IT-Assets
- Installation, Support, Incident- und Problemmanagement F&E spezifischer Applikationen
- Lizenz-, Anwendungseigner:innen- und Berechtigungsmanagement
- Begleitung der Weiterentwicklung und Neuimplementierung von Applikationen als Bindeglied zwischen Fachbereichen und internen und externen Dienstleister:innen
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben (IT- und Informationssicherheit, Datenschutz,…)
- Schnittstelle zu konzerninternen IT-Organisationseinheiten
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Materialsteuerung sowie Sicherstellung der Vormaterialverfügbarkeit in Bezug auf Termin und Menge
- Ermittlung des Vormaterialbedarfs und fertigungstechnische Ausarbeitung für eine reibungslose Produktion
- Auslösung von Beschaffungsanforderungen und Koordination der entsprechenden Abläufe
- Planung und Steuerung der Bestandsdisposition unter Berücksichtigung von Mindest- und Maximalbeständen im Eigenlager
- Aktives Abweichungsmanagement mit Einleitung geeigneter Korrekturmaßnahmen
- Analyse und kontinuierliche Optimierung der Materialbestände zur Effizienzsteigerung
- Erstellung von Produktionsaufträgen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Anlage sowie Pflege relevanter Spezifikationen im System
- Vorantreiben der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesskette im Rahmen des KVP-Prozesses
- Regelmäßige Abstimmung mit allen Schnittstellen innerhalb der Lieferkette sowie mit Vertrieb, Kund:innenservice, Produktion und Qualitätslenkung
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