Organisationseinheit:
- Kundenservice und Auftragserfassung
- Bestellwesen (Angebotseinholung, Versendung an Firmen)
- Eingangsrechnungsbearbeitung (Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitungen für die Zahlung)
- Fakturierung (Miet- und Betriebskostenvorschreibung)
- Unterstützung bei der Eingabe von Zutrittsberechtigungen (elektronisch)
- Schlüsselverwaltung (mechanisch)
- Einpflegen von Wartungsprotokollen und Sicherheitsüberprüfungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Protokollierungen und Beschriftungen)
- Unterstützung anderer Arbeitsgruppen (z.B. Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation)
- Parkplatzverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung und Pflege von Werbeplanungen sowie diversen Excel-Übersichten
- Aufbereitung von Marketing-Reports zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
- Mitarbeit in verschiedenen werbebezogenen Projekten – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben
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Ihr Verantwortungsbereich: Präzision trifft Verantwortung
Steuerexpertise: Sie betreuen eigenverantwortlich steuerliche Themen, wobei Ihr Fokus auf der Umsatzsteuer, Energieabgaben und weiteren relevanten Steuerarten liegt. Finanzmanagement: Sie übernehmen die Verwaltung von Beteiligungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung. Accounting: Sie verantworten die Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung. Kommunikationsdrehscheibe: Als kompetente Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen, um komplexe steuerliche Sachverhalte proaktiv zu klären.
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Sie kennen die Technik aus der Praxis, fühlen sich aber auch in der Planung und Organisation zu Hause? Sie suchen den Absprung aus der reinen Werkstattarbeit und möchten Ihr Know-how in einer koordinierenden Rolle einsetzen? Dann haben wir die perfekte Einstiegschance für Sie!
Sie übernehmen die professionelle Disposition von Kundenaufträgen und sorgen für reibungslose Abläufe. Sie führen persönliche Gespräche mit Kunden und bieten kompetenten technischen Support bei Anfragen. Die Erstellung von Angeboten sowie die Kalkulation von Reparatur- und Montageaufträgen liegt in Ihrer Verantwortung. Sie koordinieren die internen Arbeitsabläufe und stellen sicher, dass Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden. Sie entlasten das Team durch allgemeine Bürotätigkeiten und halten die Dokumentation auf Stand.
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Das erwartet Sie
- Unterstützung unserer Stoffstrommanager:innen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit Excel
- Fakturierung
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Vorbereitung und Erfassung von Transportaufträgen
- Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Transportdokumenten
- Überwachung laufender Transporte sowie Rechnungskontrolle
- Kommunikation mit Buchungsagenten, Reedereien und Speditionen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (z. B. Auftragsbearbeitung, Einkauf, Zollwesen) und Transportbetrieben
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre – bevorzugt als Bürokaufmann/-frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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