Organisationseinheit:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Auftragserfassung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Verwaltung von Abwesenheiten)
- Service- und Auskunftstätigkeiten für Studierende, Mitarbeitende und Besuchende
- Organisation und Durchführung von Campusrundgängen sowie Bestellung von Büromaterial
- Reklamationsmanagement
- Betreuung der Service-Hotline
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vertretung innerhalb des Teams
|
|
|
Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
|
Ihr Verantwortungsbereich: Präzision trifft Verantwortung
Steuerexpertise: Sie betreuen eigenverantwortlich steuerliche Themen, wobei Ihr Fokus auf der Umsatzsteuer, Energieabgaben und weiteren relevanten Steuerarten liegt. Finanzmanagement: Sie übernehmen die Verwaltung von Beteiligungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung. Accounting: Sie verantworten die Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung. Kommunikationsdrehscheibe: Als kompetente Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen, um komplexe steuerliche Sachverhalte proaktiv zu klären.
|
Sie kennen die Technik aus der Praxis, fühlen sich aber auch in der Planung und Organisation zu Hause? Sie suchen den Absprung aus der reinen Werkstattarbeit und möchten Ihr Know-how in einer koordinierenden Rolle einsetzen? Dann haben wir die perfekte Einstiegschance für Sie!
Sie übernehmen die professionelle Disposition von Kundenaufträgen und sorgen für reibungslose Abläufe. Sie führen persönliche Gespräche mit Kunden und bieten kompetenten technischen Support bei Anfragen. Die Erstellung von Angeboten sowie die Kalkulation von Reparatur- und Montageaufträgen liegt in Ihrer Verantwortung. Sie koordinieren die internen Arbeitsabläufe und stellen sicher, dass Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden. Sie entlasten das Team durch allgemeine Bürotätigkeiten und halten die Dokumentation auf Stand.
|
Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
|
Dein Aufgabenbereich
- Ausschreibung und Fakturierung von Lieferungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Durchführung von Warenbuchungen im SAP-System, einschließlich Wareneingang und -ausgang
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen und Lieferanten
- Chargenzuteilung und Durchführung logistischer Prozesse inklusive Lagerverwaltung und Bestandsführung
|
Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
- Vorbereitung und Erfassung von Transportaufträgen
- Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Transportdokumenten
- Überwachung laufender Transporte sowie Rechnungskontrolle
- Kommunikation mit Buchungsagenten, Reedereien und Speditionen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (z. B. Auftragsbearbeitung, Einkauf, Zollwesen) und Transportbetrieben
|
Das erwartet Sie
- Unterstützung unserer Stoffstrommanager:innen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit Excel
- Fakturierung
- allgemeine Bürotätigkeiten
|
Organisationseinheit:
- Zentraler Einkauf der Chemikalien und Sondergase inkl. der administrativen Bearbeitung, Lagerverwaltung, Angebotseinholung, Warenübernahme, Übergabe an Institute und Verrechnung extern und intern
- Durchführung von Inventuren
- Entsorgung von Chemikalien für die JKU
- Führen des Chemikalienbuches und sonstige erforderliche Aufzeichnungen
- Betreuung der zentralen fixen Gasversorgung
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung
- Unterstützung von Projekten
|
Starten Sie Ihre Karriere in der Brech- und Siebindustrie
- Technische Ausbildung von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Abwicklung technischer Projekte und Vertriebsinnendienst
- Gute Excel-Anwenderkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit & sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
|
Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
|
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre – bevorzugt als Bürokaufmann/-frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
|
Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
|
|
|
