Ihre Aufgaben
- Sie verantworten das konzernweite Security Reporting aus einer End-to-End Perspektive - dies inkludiert die Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung sowie eines zeitgemäßen und zielgruppengerechten Reportings
- Als Anwendungseigner:in stellen Sie eine kontinuierliche Verbesserung aller eingesetzten Werkzeuge (z.B. Power-BI Dashboards) sowie eine zeitgemäße und zielgruppengerechten Berichterstattung sicher und sorgen für Konsistenz und Integrität der verwendeten Daten
- Sie verantworten das der Berichtserstellung zugrunde liegende Datenmodell - dies umfasst sowohl Betreuung und Weiterentwicklung des Modells als auch die Interpretation relevanter Daten
- Geringfügigere Entwicklungen an den Berichtswerkzeugen (z.B. Dashboards) können Sie im Sinne eines Citizen Developer (m/w/d) selbst übernehmen
- Sie unterstützen das CISB bei der Spezifikation von Reportinganforderungen und begleiten deren Umsetzung - des Weiteren bringen Sie proaktiv eigene Ideen für neue Reports oder Verbesserungen ein
- Wo notwendig erstellen Sie relevante Statusberichte und analysieren und diskutieren diese ggf. mit den verantwortlichen Stakeholder:innen
- Sie verantworten den konzernzweiten Security Notification Service
- Als Process Owner (m/w/d) für Security Awareness übernehmen Sie darüber hinaus die Konzipierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von zugehörigen Maßnahmen (z.B. Phishing Awareness Kampagne oder digitaler Schulungsinhalte)
- Sie messen und berichten den Erfolg der Security Awareness Maßnahmen an das CISB
- Sie unterstützen mit Ihrer Mitwirkung in konzernale Projekten (NIS2 Umsetzung, Supply Chain Security, SharePoint Migrationen, …) den Projekterfolg
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AT - Schwertberg
- Unterstützung: Du entlastest unsere Führungskräfte/Teamleiter der unterschiedlichen Bereiche bei administrativen Aufgaben.
- Aufbereitung: Du erstellst Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte.
- Datenmanagement: Du pflegst, strukturierst und entwickelst Kennzahlen, Listen und Reports weiter. Zudem wirkst du bei der Erstellung operativer Reports mit.
- Dokumentation: Du dokumentierst und pflegst Prozesse, Arbeitsunterlagen und interne Dokumente.
- Projektarbeit: Du unterstützt administrativ bei Projekten sowie bei Maßnahmen und Verbesserungsinitiativen.
- Koordination: Du stimmst organisatorische Themen ab und koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen.
- Nachverfolgung: Du verfolgst Maßnahmen und Aufgaben aus Besprechungen strukturiert nach.
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Ihre Aufgaben
Abrechnung & Abschluss: Sie verantworten die ordnungsgemäße und termingerechte Abrechnung in SAP und wirken tatkräftig bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit. Reporting & Analyse: Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, Reports, Kennzahlen- sowie Ad-hoc-Auswertungen. Zudem führen Sie Abweichungs- und Fehleranalysen inklusive Ursachenbewertung durch. Planung & Optimierung: Sie unterstützen bei der FI-Planung, dem Forecast sowie der Budgetierung und treiben die Weiterentwicklung von Verrechnungsprozessen und des Reportings proaktiv voran. Qualitätsmanagement: Sie stellen die Datenqualität und Prozessstabilität sicher und optimieren diese kontinuierlich. SAP-Key-User-Rolle: Sie betreuen Fachanfragen, testen Systemänderungen, begleiten Releases und arbeiten bei Systemanpassungen eng mit der IT sowie externen Partnern zusammen.
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Prambachkirchen, OÖ
- Unterstützung bei Bilanzierungstätigkeiten
- Vorbereitung von Abrechnungen für unsere AuftraggeberInnen
- Datenaufbereitung und -analyse zur Erstellung von Auswertungen, Reportings und Forecasts
- Abwicklung von Förderansuchen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationen und Budgetrechnungen
- Analyse von Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Ergebnissen
- Leistungsverrechnung
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Marketing | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit
- Unterstützung beim Aufsetzen, Pflegen und Optimieren von Google Ads und/oder Social Media Kampagnen
- Mitarbeit bei der Textgestaltung und Anzeigenprüfung sowie bei der Zielgruppen- und Keyword-Auswahl
- Erstellung von regelmäßigen Reportings & Performance-Auswertungen (z. B. CTR, ROAS, Conversions)
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Kampagnen-Monitoring
- Pflege von Werbemitteln, Anzeigenstrukturen und Landingpages in enger Abstimmung mit dem Team
- Mitwirkung bei A/B-Tests, Feed-Prüfungen und Ad-Hoc-Analysen
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Deine Aufgaben
Eigenverantwortlicher Einkauf: Du übernimmst die Beschaffung von indirekt bewertetem Material (z. B. Produktionsanlagen, Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile). Strategie & Verhandlung: Du gestaltest, verhandelst und schließt Verträge ab (inkl. Ausschreibungen, Preisvergleichen und Bestellabwicklung). Zudem entwickelst du mittel- und langfristige Beschaffungsstrategien und setzt diese um. Lieferantenmanagement: Du wählst nationale und internationale Lieferanten aus, bewertest diese und baust nachhaltige Partnerschaften auf. Prozesse & Systeme: Du sorgst für reibungslose Beschaffungsprozesse, prüfst Melde- und Sicherheitsbestände und treibst die Weiterentwicklung der EDV-gestützten Abläufe (SAP) voran. Projektarbeit & Reporting: Du leitest und begleitest interne Beschaffungsprojekte, erstellst KPI-Reportings und arbeitest eng mit dem Konzerneinkauf auf internationaler Ebene zusammen.
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