3 Abteilungsleitung Jobs in Linz
Allgemeines
- Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen: Mit zunehmender Erfahrung wird nach und nach die Verantwortung für die Leitung der Feinkostabteilung übertragen
- Standards, auf die Verlass ist: Qualität und Hygiene werden nicht nur eingehalten, sondern aktiv gelebt – für ein sicheres und angenehmes Einkaufserlebnis
- Waren im Blick – von der Bestellung bis zur Präsentation: Volle Regale, frische Produkte und eine ansprechende Warenpräsentation liegen im Verantwortungsbereich – organisiert, verlässlich und kundenorientiert
- Mitten im Team, nah am Geschehen: Nicht nur koordinieren, sondern aktiv mitarbeiten – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- fachliche und organisatorische Mitarbeiterführung auf Teamebene
- Umsetzung und Kontrolle der pädagogischen Arbeit
- zentrale Schnittstelle zur Abteilungsleitung
- Professioneller Umgang mit Krisen und herausfordernden Situationen
- Erstellung und Organisation der Dienstpläne
- Mitarbeit im Turnusdienst mit Sonn-, Feiertags- und Wochenenddiensten
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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