Ihre Aufgaben im Überblick
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern samt Immobilienmarklern, Lieferanten, Facility-Management-Partner
- Unterstützung des Finance Controllers bei der Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen
- Instandhaltungsplanung, Büroflächenoptimierung durch gezielte Umsetzung von Standortkonzepten
- Effizientes Management und Performance-Überwachung der externen Facility-Management-Partner
- Gewährleistung der lückenlosen Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Standards
- Erstellung notwendiger Präsentationen und aktive Förderung der Maßnahmen zur Optimierung des ökologischen Fußabdrucks
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Ihre Aufgabenbereiche im Überblick
- Selbstständige Bearbeitung und professionelle Verwaltung von Bestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Souveräne Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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andere Berufe | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Du bist gemeinsam mit deinen Kolleg:innen verantwortlich für das Bestandsmanagement und findest den Ursprung jedes Fehl- und Überbestands.
- Du sprichst fließend "Supply Chain" und gestaltest die Schnittstelle zwischen Dispo und Supply Chain Management aktiv mit.
- Du jonglierst Excel-Tabellen.
- Du findest Optimierungspotenziale und setzt sie im Sinne der XXXL-Gruppe um.
- Du kommunizierst aktiv mit deinen Stakeholdern - vom Import-Büro über den Einkauf bis zur Geschäftsleitung.
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RESPONSIBILITIES
- A minimum of 5-7 years of experience in business event production, MICE management, community management or internal communications
- Proficiency in digital communication tools and platforms (e.g., MS Teams, project management software, Adobe Creative Suite, Figma)
- Proven experience in developing and implementing change management concepts
- Outstanding organisational, self-organisational & project management skills
- Creative mindset paired with developed business acumen
- Excellent written & verbal communication abilities
- Self-driven, reliable, and resilient in a dynamic and fast changing environment
- Analytical mindset and process-oriented thinking combined with conceptual competence
- Ability to build relationships and work with people at all levels
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RESPONSIBILITIES
- At least 3-5 years of professional experience in the legal field, with a focus on compliance.
- Minimum of 2 years of experience in overseeing legal compliance risk management, with an emphasis on areas such as anti- corruption & bribery, antitrust- & competition law, supply chain and ESG compliance, sanctions & trade compliance, data protection, cyber security & human rights protection.
- Experience in developing, implementing, and managing compliance programs (incl. compliance communication & network strategies) and initiatives within a corporate environment.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex legal and compliance issues and develop effective solutions.
- Highly organized and detail-oriented, capable of managing multiple projects and deadlines simultaneously.
- Proficiency in using compliance management software and tools, as well as standard office applications (e.g., Microsoft Office Suite).
- Highly self-motivated and proactive, with a strong sense of responsibility and a results-oriented approach.
- Ability to think critically and strategically about compliance risks and opportunities, and to develop innovative solutions to address them.
- Ability to stay current with changes in laws and regulations, and to adapt compliance programs accordingly.
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DEINE AUFGABEN
- Prüfung und Analyse von Product Assurance / Quality Anforderungen vor der Auftragsannahme
- Risikobewertung und Folgenabschätzung der geforderten Produktsicherheit sowie deren Kommunikation an das Projektmanagement bzw. an die Geschäftsführung
- Erstellung und Weiterentwicklung von unternehmensintern geltenden Dokumenten für Raumfahrtprojekte sowie von extern bereitzustellenden Dokumentationen (z.B. Documentation and Configuration Management Plan)
- Entwicklung von produktspezifischen Fertigungsabläufen, gemeinsam mit diversen Fachabteilungen, um zu gewährleisten, dass die nötigen Qualitätsschritte implementiert sind
- Regelmäßige Abstimmungen mit Kunden als direkter Project Quality Ansprechpartner in diversen Raumfahrtprojekten, beginnend bei der Angebotslegung/Entwicklung bis hin zur Auslieferung der Produkte
- Durchführung von Product Assurance Audits und Überwachung des Configuration Managements, intern, als auch bei externen Partnern/Lieferanten
- Moderation von Risikoanalysen, z.B. FMEAs (Funktion, Design, Prozess)
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