DEINE AUFGABEN
- Du steuerst Aufträge eigenverantwortlich.
Du planst, steuerst und überwachst Aufträge eigenverantwortlich auf Basis freigegebener technischer Datensätze und stellst die termingerechte Abwicklung sicher. - Du disponierst Material und Termine.
Auftragsstücklisten leitest du aus technischen Daten ab und koordinierst die bedarfsgerechte sowie termingetreue Bereitstellung der Materialien über die entsprechenden Beschaffungskanäle. - Du stimmst dich ab.
Mit den Abteilungen: IC-Einkauf, Einkauf und Fertigung stimmst du Liefertermine für Materialien ab und wirkst aktiv an der Termin- und Bestandsoptimierung mit. - Du passt Unterlagen an.Unter Berücksichtigung terminlicher und prozessualer Anforderungen überarbeitest und aktualisierst du Fertigungsunterlagen und Stücklisten bedarfsgerecht.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Organisationseinheit:
- Unterstützung der Projektleitung für das Ars Electronica Festival, insbesondere in Organisation, Kommunikation und Dokumentation sowie bei der
- Standortkoordination (inkl. Raumplanung, Beschaffung, Begehung),
- Dokumentation und digitale Archivierung der Projektabläufe, Prozesse und Korrespondenzen,
- Interne und externe JKU Kommunikation rund um das Ars Electronica Festival (Website, Social Media, Newsletter),
- Koordination der JKU Projekte beim Ars Electronica Festival 2026 sowie bei der
- Vorbereitung und Durchführung von Vernetzungstreffen
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Mitarbeitermagazin etc.), damit Inhalte dort bestmöglich ausgespielt werden
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Communities sowie aktiver Austausch mit unseren Zielgruppen (insbesondere Social Media)
- Gatekeeping: Du stellst sicher, dass nur hochwertiger und passender Content veröffentlicht wird
- Entwicklung von Guidelines für interne Teams und externe Partner zur kanalgerechten Content-Erstellung
- Redaktionelle Planung: Du erstellst Redaktionspläne, koordinierst Inhalte und behältst den Überblick, was wann live geht
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und Partnern mit Best Practices, Feedback und klaren Empfehlungen zur optimalen Kanalnutzung
- Entwicklung von Strategien zur weiteren Optimierung der Kanäle
- Monitoring, Reporting und Community Management – immer mit dem Ziel, unsere Communities zufrieden und aktiv zu halten
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Ihre Aufgaben
- Beratung bei der Konzeption und Nutzung von Collaboration- und Content-Management-Lösungen mit Schwerpunkt Microsoft 365
- Design, Implementierung und Betrieb von Lösungen auf Basis von SharePoint Online und der Microsoft Power Platform
- Fachliche und technische Mitarbeit bei der Umsetzung von Lösungen mit Dynamics 365
- Umsetzung von Integrationsszenarien für Cloud- und OnPremise-Systeme (z. B. ERP, GIS) mit der Power Platform sowie Sicherstellung eines stabilen Schnittstellenbetriebs
- Analyse von Anforderungen, Erarbeitung von Lösungskonzepten sowie Koordination der Umsetzung mit internen und externen Partnern
- Sicherstellung des laufenden Applikationsbetriebs der verantworteten Systeme
- Koordination sowie Mitarbeit in IT-Projekten von der Konzeption bis zur Produktivsetzung
- Integration von KI-Funktionen in Microsoft-Produkte zur Automatisierung, Wissenserschließung und Effizienzsteigerung am digitalen Arbeitsplatz
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Ihre Aufgaben
- Als Consultant (m/w/d) im ECM (Enterprise Content Management)-Bereich sind Sie direkte:r Ansprechpartner:in und Berater:in unserer internen Kund:innen, soweit es die Verwaltung ihrer elektronischen Dokumente über deren Lebenszyklus und der Bereitstellung dieser Dokumente im Kontext der jeweiligen Geschäftsprozesse betrifft.
- Analyse von Kund:innenanforderungen und Konzeption von maßgeschneiderten Lösungen für die verschiedensten Fachbereiche (z.B. Vertrieb, Einkauf, Instandhaltung, …) - auf Basis der vorhandenen „SAP Extended ECM by OpenText“ Plattform.
- Aufwandsschätzung, Planung, Umsetzung, Weiterentwicklung sowie Support dieser individuellen Lösungen.
- Steuerung von internen und externen Partner:innen.
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Aufgaben:
- Patiententransport und -begleitung
- Hilfeleistungen auf der Station und in den Ambulanzen
- Unterstützung bei täglichen Arbeitsabläufen
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