Ihre Aufgaben
- Durchführung von operativen Compliance-Prozessen und Compliance-Kontrollen, z.B. Due Diligence Überprüfung von Businesspartnern und potenziell kritischen Vertriebsprojekten und Geschäften im Konzern
- Planung, Erstellung und Durchführung von konzernweiten Compliance Schulungen
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen inklusive Vertragsüberprüfungen zu Compliance-relevanten Bereichen (z.B. Korruption, Lieferkettensorgfaltspflichten, KI-Recht, Kartellrecht, Datenschutzrecht, usw.)
- Unterstützung des Head of Legal and Compliance bei der Implementierung von relevanten Compliance-Richtlinien und -Guidelines
- Konzernweiter Point of Contact des Kollegiums zu Compliance-relevanten Themen
- Unterstützung des Head of Legal and Compliance bei der Vorbereitung der Berichterstattung an den Vorstand und Aufsichtsrat
- Mitbetreuung des zentralen Hinweisgebersystems und Bearbeitung eingehender Hinweise Unterstützung bei der Durchführung interner Compliance Untersuchungen
- Rechtliche Mitarbeit bei interdisziplinären Projekten
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Factbox
- Eintrittsdatum
ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg oder Home Office - Berufserfahrung
mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Umsetzung des Compliance-Jahresprogramms gemäß Konzernvorgabe sowie eigenständige Betreuung von Compliance-Themen
- zentrale Ansprechperson für sämtliche Compliance-Agenden sowie Beratung des Managements und der Mitarbeiter:innen
- Durchführung von Compliance-Risiko-Assessments sowie Identifikation potenzieller Interessenskonflikte
- Identifikation, Bewertung und laufendes Monitoring von Compliance- Prozessen, -risiken und -kontrollen, insbesondere in den Bereichen Kartellrecht, Korruption, Datenschutz, Sponsoring und Spenden sowie dem Informationsfreiheitsgesetz
- aktives Mitwirken bei Compliance-Audits
- Förderung des Compliance-Bewusstseins durch zielgerichtete Schulungen, Awareness-Maßnahmen und interne Kampagnen
- aktive Teilnahme an Compliance-Meetings sowie regelmäßiger Austausch mit und Berichterstattung an den Compliance Officer der Energie AG Oberösterreich
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Ihre Aufgaben
- Strategische und operative Gesamtverantwortung für 4 Teams (3 Logistikzentren sowie Versand, Zoll und Gefahrgut) mit ca. 200 Mitarbeitenden
- Führung und Entwicklung der Teams
- Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personal- und Ressourcenplanung
- Steuerung und Umsetzung von Logistik- und Optimierungsprojekten
- Sicherstellung der Standards in Qualität (5S), Arbeitssicherheit und Compliance
- Analyse und Optimierung interner und bereichsübergreifender Prozesse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Logistiklandschaft
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Ihre Aufgaben
- Planung, Implementierung und Betrieb moderner Cloud-Infrastrukturen im Microsoft Azure Umfeld (IaaS/PaaS)
- Sicherstellung von stabilen, skalierbaren und sicheren Cloud-Plattformen im produktiven Betrieb
- Zusammenarbeit mit Security-, Netzwerk-, Applikations- und DevOps-Teams
- Umsetzung von Cloud-Architekturen inkl. Azure Networking, Identity & Access Management und Security
- Weiterentwicklung von Cloud-Standards, Landing-Zone-Konzepten und Betriebsmodellen
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Ihre Aufgaben
- Überwachung, Analyse und Bewertung von Sicherheitsereignissen sowie Durchführung von Schwachstellen- und Risikoanalysen
- Implementierung, Betrieb und kontinuierliche Optimierung von Sicherheitslösungen wie Firewalls, Endpoint- und Netzwerkschutz
- Aktive Mitwirkung bei Incident Response, IT-Forensik und Security Audits
- Technische Sicherstellung und Weiterentwicklung von Compliance-Anforderungen (z. B. NIS2, ISO 27001)
- Enge Zusammenarbeit mit internen und standortübergreifenden IT-Teams zur Absicherung von Systemen, Anwendungen und Cloud-Umgebungen
- Aktive Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die IT-Security
- Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitsarchitektur und Security-Prozesse
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Gesamtverantwortung für Finanz‑ und Anlagenbuchhaltung
- Führung, Weiterentwicklung und Coaching des Accounting‑Teams (8–10 Mitarbeitende)
- Sicherstellung eines rechtskonformen, effizienten Rechnungswesens
- Verantwortung für Debitoren‑/Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen und Bankwesen
- Sicherstellung der steuerlichen Compliance einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Steuerbescheiden
- Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzerstellung sowie laufendes Reporting, Forecasts und Budgetplanungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und internen Stakeholdern
- Prozess‑, Struktur‑ und Systemoptimierung im Accounting‑ und Tax‑Umfeld
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Aufgaben, die mich erwarten
- Verantworten und Vorantreiben von Themen im Bereich des nationalen Steuerrechts
- fachliches Führen, Motivieren und Weiterentwickeln des bestehenden Steuerrechtsteams
- Aufzeigen und eigenverantwortliches Abwickeln steuerlicher Spezialfragen sowie Gestalten von Dokumentationen
- Begutachten internationaler Projekte (z.B. Implementieren von eRechnungen) in Hinblick auf steuerliche Auswirkungen auf den nationalen Bereich in Österreich sowie Mitwirken bei Betriebsprüfungen
- aktives Steuern und Weiterentwickeln der nationalen Tax Compliance Anforderungen
- zentrale Ansprechperson für Transfer Pricing Projekte und -Dokumentationen
- enges Zusammenarbeiten mit verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Buchhaltung, Controlling, Filialentwicklung)
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Dein Job
- Gesamtverantwortung für die operative und organisatorische Führung der Logistikbereiche (Lager, interne Materialflüsse, Versand, externe Logistik)
- Führung und Weiterentwicklung der fachlichen Führungskräfte sowie des gesamten Logistikteams
- Sicherstellung effizienter, stabiler und regelkonformer Logistik-, Versand- und Transportprozesse (inkl. Gefahrgut)
- Prozessverantwortung für alle Zoll-, Exportkontroll- und Außenhandelsthemen sowie Gewährleistung gesetzlicher Compliance
- Aufbau, Definition und systemseitige Abbildung effizienter Logistikprozesse inklusive kontinuierlicher Weiterentwicklung (ERP, WMS, KPIs)
- Verantwortung für Bestände, Materialverfügbarkeit, Inventuren und die gesamte logistische Performance
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gesundheitskasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer Jira und Confluence Enterprise Cloud Instanzen sowie unserer Atlassian Organization (Guard Standard)
- Unterstützung der Nutzer:innen bei der Anwendung von Jira & Confluence, inkl. Schulungen, Beratung und Best Practices
- Einrichtung und Verwaltung von Spaces, Berechtigungen und Automations in Confluence & Jira
- Konfiguration und Integration von Atlassian Marketplace Apps (Xray, BigPicture, Jira Workflow Toolbox etc.)
- Sicherstellung von Compliance, Berechtigungskonzepten, Sicherheitsrichtlinien sowie Nutzerverwaltung
- Monitoring, Troubleshooting und Koordination von Umsetzungspartner:innen
- Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Atlassian-Landschaft (z. B. Skalierung, Migrationen, Governance)
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in und Leitung von Kundenprojekten im Bereich SAP SuccessFactors im internationalen Umfeld
- Weiterentwicklung des Systems gemeinsam mit externen Partner:innen
- Übernahme von Teilbereichen der Systembetreuung, inkl. Add-ons und entsprechendem Support
- Übernahme der Konzeption und Durchführung von SAP SuccessFactors Learning Admin-Schulungen, Erstellung und Anpassung von Schulungsunterlagen
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentation in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- 2nd-Level-Support und Incident Management
- Bearbeitung von Tickets (anwenderseitige und technische Anfragen)
- Fehleranalysen
- Support für zusätzliche Funktionalitäten und Rollen im System
- Mitarbeit bei der Systembereinigung und Systemwartung
- Unterstützung beim Release Management
- Erstellung und Anpassung von Anwender- und Systemdokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im SAP-Kompetenzmanagement bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in das bei uns eingesetzte Kompetenzmanagement-Tool
- Mitarbeit und Verantwortung in angrenzenden HR IT Themen, zum Beispiel der elektronische Personalanforderung
- Technisches Verständnis von Zusammenhängen (SAP HCM, SuccessFactors, ABAP-Grundkenntnisse) sowie ganzheitliches Denken mit Blick auf effiziente Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Stakeholder:innen
- Erstellung Machbarkeitsanalysen
- Mitwirkung in Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Sicherstellung des 2nd-Level Supports und Incident Managements
- Supportgruppenverantwortung, von der Erfassung bis zur Lösungsumsetzung
- Koordination der externen Partner:innen
- Fallweise Ticketbearbeitung
- Erstellung und Anpassung von Anwender:innen- und Systemdokumentation
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