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Factbox
- Eintrittsdatum
ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg oder Home Office - Berufserfahrung
mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Umsetzung des Compliance-Jahresprogramms gemäß Konzernvorgabe sowie eigenständige Betreuung von Compliance-Themen
- zentrale Ansprechperson für sämtliche Compliance-Agenden sowie Beratung des Managements und der Mitarbeiter:innen
- Durchführung von Compliance-Risiko-Assessments sowie Identifikation potenzieller Interessenskonflikte
- Identifikation, Bewertung und laufendes Monitoring von Compliance- Prozessen, -risiken und -kontrollen, insbesondere in den Bereichen Kartellrecht, Korruption, Datenschutz, Sponsoring und Spenden sowie dem Informationsfreiheitsgesetz
- aktives Mitwirken bei Compliance-Audits
- Förderung des Compliance-Bewusstseins durch zielgerichtete Schulungen, Awareness-Maßnahmen und interne Kampagnen
- aktive Teilnahme an Compliance-Meetings sowie regelmäßiger Austausch mit und Berichterstattung an den Compliance Officer der Energie AG Oberösterreich
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Ihre Aufgaben
- Planung, Implementierung und Betrieb moderner Cloud-Infrastrukturen im Microsoft Azure Umfeld (IaaS/PaaS)
- Sicherstellung von stabilen, skalierbaren und sicheren Cloud-Plattformen im produktiven Betrieb
- Zusammenarbeit mit Security-, Netzwerk-, Applikations- und DevOps-Teams
- Umsetzung von Cloud-Architekturen inkl. Azure Networking, Identity & Access Management und Security
- Weiterentwicklung von Cloud-Standards, Landing-Zone-Konzepten und Betriebsmodellen
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Ihre Aufgaben
- Überwachung, Analyse und Bewertung von Sicherheitsereignissen sowie Durchführung von Schwachstellen- und Risikoanalysen
- Implementierung, Betrieb und kontinuierliche Optimierung von Sicherheitslösungen wie Firewalls, Endpoint- und Netzwerkschutz
- Aktive Mitwirkung bei Incident Response, IT-Forensik und Security Audits
- Technische Sicherstellung und Weiterentwicklung von Compliance-Anforderungen (z. B. NIS2, ISO 27001)
- Enge Zusammenarbeit mit internen und standortübergreifenden IT-Teams zur Absicherung von Systemen, Anwendungen und Cloud-Umgebungen
- Aktive Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die IT-Security
- Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitsarchitektur und Security-Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das konzernweite Lizenzmanagement über alle Softwarehersteller hinweg, insbesondere:
- SAP (On-Premise, RISE, SaaS, Subscriptions)
- Microsoft (z. B. M365, Azure, Server, Cloud-Subscriptions)
- Oracle (On-Premise, Cloud, Audit- und Compliance-Themen)
- sowie alle weiteren lizenzpflichtigen Softwareprodukte („Long-Tail-Software“)
- Führung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagement-Teams (fachlich und organisatorisch)
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des SaaS- und Subscription-Managements
- Verantwortung für Lizenz- und Vertragsmodelle, inkl. Bewertung, Optimierung und Harmonisierung konzernweit
- Erstellung, Pflege und Steuerung der Lizenzbilanzen sowie Sicherstellung der Lizenzkonformität
- Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Lizenzaudits (insb. SAP, Microsoft, Oracle)
- Zentrale Ansprechperson für Lizenzmanagement im Konzern sowie Schnittstelle zu Einkauf, Finance, Legal und Business Units
- Strategisches Partnermanagement mit Softwareherstellern inkl. Verhandlungsunterstützung
- Verantwortung für Budgetierung, Kostensteuerung und konzernweite Verrechnungsmodelle
- Etablierung einheitlicher Governance‑, Prozess‑ und Reporting‑Standards im Lizenzmanagement
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Entwicklung von SAP HCM Zugriffskonzepten und Berechtigungen
- Mitarbeit bei Berechtigungs- und Rollout-Projekten
- Analyse und Verbesserung von SAP HCM Access Management Prozessen
- Verantwortung und Unterstützung zur Gewährleistung der Compliance sowie bei Auditierungen
- Durchführung von Berechtigungsauswertungen
- Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen im Berechtigungsumfeld
- Durchführung von Tests und Inbetriebnahmen
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level Support
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Gesamtverantwortung für Finanz‑ und Anlagenbuchhaltung
- Führung, Weiterentwicklung und Coaching des Accounting‑Teams (8–10 Mitarbeitende)
- Sicherstellung eines rechtskonformen, effizienten Rechnungswesens
- Verantwortung für Debitoren‑/Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen und Bankwesen
- Sicherstellung der steuerlichen Compliance einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Steuerbescheiden
- Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzerstellung sowie laufendes Reporting, Forecasts und Budgetplanungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und internen Stakeholdern
- Prozess‑, Struktur‑ und Systemoptimierung im Accounting‑ und Tax‑Umfeld
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Ihre Aufgaben
Analytik & Monitoring: Sie führen klassische mikrobiologische Analysen durch (u. a. Keimzahl- und Endotoxinbestimmungen) und sind für die Bemusterung von Versorgungssystemen wie Wasser und Luft verantwortlich. Datenmanagement: Sie werten mikrobiologische Daten aus, interpretieren diese und erstellen periodische Trendanalysen inklusive grafischer Auswertungen. Qualitätssicherung: Die Bearbeitung von Abweichungen, Änderungsanträgen sowie CAPAs gehört ebenso zu Ihrem Bereich wie die Mitwirkung an Ursachenanalysen und Sonderuntersuchungen. Dokumentation & Compliance: Sie erstellen und pflegen SOPs (Arbeitsanweisungen) im Bereich Mikrobiologie und Zellkultur und stellen die Einhaltung der GMP-Richtlinien sicher. Systemverantwortung: Sie tragen die Verantwortung für den Geräte- und Systemstatus innerhalb der Abteilung, inklusive der Durchführung von Gerätequalifizierungen. Projektarbeit: Sie bringen Ihre Expertise in Projekte ein, arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und unterstützen bei Audits sowie Inspektionen.
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Aufgaben, die mich erwarten
- Verantworten und Vorantreiben von Themen im Bereich des nationalen Steuerrechts
- fachliches Führen, Motivieren und Weiterentwickeln des bestehenden Steuerrechtsteams
- Aufzeigen und eigenverantwortliches Abwickeln steuerlicher Spezialfragen sowie Gestalten von Dokumentationen
- Begutachten internationaler Projekte (z.B. Implementieren von eRechnungen) in Hinblick auf steuerliche Auswirkungen auf den nationalen Bereich in Österreich sowie Mitwirken bei Betriebsprüfungen
- aktives Steuern und Weiterentwickeln der nationalen Tax Compliance Anforderungen
- zentrale Ansprechperson für Transfer Pricing Projekte und -Dokumentationen
- enges Zusammenarbeiten mit verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Buchhaltung, Controlling, Filialentwicklung)
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Das bewirken Sie in dieser Rolle
Mikrobiologische Analysen: Sie führen Umgebungsmonitorings sowie Hygienekontrollen in pharmazeutischen Produktionsbereichen durch und bemustern Versorgungssysteme wie Luft und Wasser. Laborunterstützung: Bei Engpässen unterstützen Sie aktiv bei Labortätigkeiten wie der Keimzahlbestimmung, Endotoxinbestimmung und Keimidentifizierung. Compliance: Die Anwendung und strikte Einhaltung der Guten Herstellungspraxis (GMP) ist für Sie selbstverständlich. Datenmanagement: Sie werten Daten aus, erstellen Trendanalysen mikrobiologischer Monitoring-Daten und verfassen periodische Trendberichte inklusive grafischer Darstellungen. Qualitätsmanagement: Sie bearbeiten Abweichungen, Änderungsanträge sowie CAPAs (Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen) und stellen deren fristgerechte Erledigung sicher. Ursachenforschung: Bei abweichenden Ergebnissen wirken Sie an der Ursachenfindung mit und führen die erforderlichen Sonderuntersuchungen durch. Dokumentation: Sie erstellen und überarbeiten Arbeitsanweisungen (SOPs) sowie weitere mikrobiologisch relevante Dokumente.
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Ihre Aufgaben
- Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer Jira und Confluence Enterprise Cloud Instanzen sowie unserer Atlassian Organization (Guard Standard)
- Unterstützung der Nutzer:innen bei der Anwendung von Jira & Confluence, inkl. Schulungen, Beratung und Best Practices
- Einrichtung und Verwaltung von Spaces, Berechtigungen und Automations in Confluence & Jira
- Konfiguration und Integration von Atlassian Marketplace Apps (Xray, BigPicture, Jira Workflow Toolbox etc.)
- Sicherstellung von Compliance, Berechtigungskonzepten, Sicherheitsrichtlinien sowie Nutzerverwaltung
- Monitoring, Troubleshooting und Koordination von Umsetzungspartner:innen
- Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Atlassian-Landschaft (z. B. Skalierung, Migrationen, Governance)
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in und Leitung von Kundenprojekten im Bereich SAP SuccessFactors im internationalen Umfeld
- Weiterentwicklung des Systems gemeinsam mit externen Partner:innen
- Übernahme von Teilbereichen der Systembetreuung, inkl. Add-ons und entsprechendem Support
- Übernahme der Konzeption und Durchführung von SAP SuccessFactors Learning Admin-Schulungen, Erstellung und Anpassung von Schulungsunterlagen
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentation in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- 2nd-Level-Support und Incident Management
- Bearbeitung von Tickets (anwenderseitige und technische Anfragen)
- Fehleranalysen
- Support für zusätzliche Funktionalitäten und Rollen im System
- Mitarbeit bei der Systembereinigung und Systemwartung
- Unterstützung beim Release Management
- Erstellung und Anpassung von Anwender- und Systemdokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die technische Umsetzung von Kund:innenanforderungen im SAP HCM Umfeld
- Design und Umsetzung der kund:innenindividuellen Anforderungen in ABAP/4 und/oder ABAP/OO sowie von mobilen Anwendungen, basierend auf SAPUI5 Technologie (SAP FIORI)
- Erweiterung von Standardapplikationen mit Hilfe von Custom Exits, BAdIs und Enhancements
- Schnittstellenentwicklung zu SAP- und Non-SAP-Systemen
- 3rd Level Support für die umgesetzten Implementierungen
- Mitgestaltung bei Governance bezogener Themen im Entwicklungsumfeld
- Mitarbeit an Transformationsprojekten wie z.B. S4/HANA
- Zusammenarbeit mit internen und externen Consultants
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Ihre Aufgaben
- Systembetreuung und Weiterentwicklung vom SAP SuccessFactors Modul Learning, sowie ggf. Modul Performance & Goals
- Leitung von und Mitarbeit in zukunftsweisenden SAP SuccessFactors Projekten und HR-IT Transformationsprojekten im internationalen Umfeld
- Key-User:innen-Betreuung
- Releaseplanung
- Durchführung von Workshops und Schulungen für Key‑User:innen, Administrator:innen, Endanwender:innen
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung vom SAP SuccessFactors Modul Performance & Goals, sowie ggf. Learning
- Leitung von und Mitarbeit in zukunftsweisenden SAP SuccessFactors Projekten und HR-IT Transformationsprojekten im internationalen Umfeld
- Vorbereitung von neuen Templates (Performance Templates, Goal Templates, Route Maps, Rating Scales)
- Verwaltung von PMGM-Rollen und Berechtigungen in der Foundation
- Key-User:innen-Betreuung
- Releaseplanung
- Mitarbeit bei der Betreuung des Integration Centers und der Standardschnittstellen
- Durchführung von Workshops und Schulungen für Key‑User:innen, Administrator:innen, Endanwender:innen
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
- Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
- Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
- Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
- Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
- Durchführung des Rechnungsworkflows
- Mitarbeit in internen Projekten
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im SAP-Kompetenzmanagement bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in das bei uns eingesetzte Kompetenzmanagement-Tool
- Mitarbeit und Verantwortung in angrenzenden HR IT Themen, zum Beispiel der elektronische Personalanforderung
- Technisches Verständnis von Zusammenhängen (SAP HCM, SuccessFactors, ABAP-Grundkenntnisse) sowie ganzheitliches Denken mit Blick auf effiziente Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Stakeholder:innen
- Erstellung Machbarkeitsanalysen
- Mitwirkung in Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Sicherstellung des 2nd-Level Supports und Incident Managements
- Supportgruppenverantwortung, von der Erfassung bis zur Lösungsumsetzung
- Koordination der externen Partner:innen
- Fallweise Ticketbearbeitung
- Erstellung und Anpassung von Anwender:innen- und Systemdokumentation
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