Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: Eigenverantwortliche Pflege und Kontrolle von Lieferantendaten sowie Erstellung diverser Auswertungen
- Monitoring: Überprüfung relevanter Kennzahlen zur Lieferperformance und Aufzeigen von Abweichungen
- Prozessmanagement: Bearbeitung von Prozessen mit den Schwerpunkten Industriepartnermanagement und Compliance
- Datenmanagement: Hinsichtlich unserer Händlerpflichten bei Zertifizierungen sowie gesetzlichen Anforderungen
- Kommunikation: Ansprechperson für unsere Kolleg:innen aus den Bereichen Marketing & Einkauf und Rechtsservice sowie für unsere Industriepartner:innen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik. Am österreichischen Standort in Zipf, Oberösterreich, entwickelt und produziert es hochmoderne und diagnostische High-End Ultraschallgeräte.
- Fertigung & Montage: Assemblierung von komplexen Baugruppen und Systemkomponenten nach technischen Vorgaben.
- Prüfwesen: Einrichten von Messplätzen sowie Durchführung von Datentests und Evaluierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
- Fehleranalyse: Systematische Fehlersuche und -behebung am Gesamtsystem sowie Durchführung notwendiger Reparaturen und deren Dokumentation.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) hinsichtlich Zuverlässigkeit und Funktionalität der Produkte.
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Optimierung des Material- und Informationsflusses.
- Dokumentation & Training: Erstellung technischer Dokumentationen sowie Durchführung von internen Trainingsplänen.
- EHS & Compliance: Striktes Einhalten von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie Qualitätsmanagementsystemen.
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Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik. Am österreichischen Standort in Zipf, Oberösterreich, entwickelt und produziert es hochmoderne und diagnostische High-End Ultraschallgeräte.
- Fertigung & Montage: Assemblierung von komplexen Baugruppen und Systemkomponenten nach technischen Vorgaben.
- Prüfwesen: Einrichten von Messplätzen sowie Durchführung von Datentests und Evaluierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
- Fehleranalyse: Systematische Fehlersuche und -behebung am Gesamtsystem sowie Durchführung notwendiger Reparaturen und deren Dokumentation.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) hinsichtlich Zuverlässigkeit und Funktionalität der Produkte.
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Optimierung des Material- und Informationsflusses.
- Dokumentation & Training: Erstellung technischer Dokumentationen sowie Durchführung von internen Trainingsplänen.
- EHS & Compliance: Striktes Einhalten von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie Qualitätsmanagementsystemen.
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Ihre Aufgaben im Überblick
Business Partnering: Sie tragen die Hauptverantwortung für ausgewählte Produktions- und Supply-Chain-Bereiche, inklusive Budgetplanung, Monitoring und Business Partnering. Controlling & Reporting: Sie sind mitverantwortlich für monatliche und quartalsweise Controlling- und Reporting-Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. KPI-Management: Sie berichten und analysieren Finanz-KPIs und stellen deren Genauigkeit und Qualität sicher. Digitalisierung & Transformation: Sie entwickeln lokale Controlling-Methoden und -Tools (z. B. Power BI) weiter und unterstützen Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Gruppen-Finanzabteilung. Projektmitarbeit: Sie nehmen an lokalen und globalen Projekten teil, einschließlich der Implementierung neuer Finanzprozesse. Zusammenarbeit: Sie koordinieren und arbeiten eng mit dem Shared Service Center (zentrale Buchhaltung) zusammen.
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Aufgaben, die mich erwarten
- Verantworten und Vorantreiben von Themen im Bereich des nationalen Steuerrechts
- fachliches Führen, Motivieren und Weiterentwickeln des bestehenden Steuerrechtsteams
- Aufzeigen und eigenverantwortliches Abwickeln steuerlicher Spezialfragen sowie Gestalten von Dokumentationen
- Begutachten internationaler Projekte (z.B. Implementieren von eRechnungen) in Hinblick auf steuerliche Auswirkungen auf den nationalen Bereich in Österreich sowie Mitwirken bei Betriebsprüfungen
- aktives Steuern und Weiterentwickeln der nationalen Tax Compliance Anforderungen
- zentrale Ansprechperson für Transfer Pricing Projekte und -Dokumentationen
- enges Zusammenarbeiten mit verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Buchhaltung, Controlling, Filialentwicklung)
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Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege des Workstream-Projektplans
- Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Mitgestaltung der Zielarchitektur
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops zur Anforderungsanalyse
- Koordination der Workstream-Ressourcen (inkl. Aufgaben- und Terminplanung)
- Budgetplanung und -überwachung innerhalb des Workstreams
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung neuer E-Learnings (z.B. in Articulate Rise)
- Übersetzung von E-Learnings (Software-gestützt)
- Qualitätssicherung und Testing neuer E-Learnings
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Unser Angebot
- GASTRO geht auch ANDERS - nämlich in der GO: ein sicherer Arbeitsplatz, ein wertschätzendes, freundschaftliches Team und familienfreundliche Arbeitszeiten
- GO PÜNKTLICH NACHHAUSE: Ihre Dienstzeit ist eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
- Selbstverständlich ist für uns Ihre gratis Verpflegung mit Frühstück & Mittagessen sowie Ihre eigene Dienstkleidung inkl. Reinigung
- Nutzen Sie sehr gerne die gratis Weiterbildung in unserer internen GO ACADEMY
- Über unser GO ON TOUR Programm können Sie gratis an allerlei lustigen und interessanten Teamausflüge teilnehmen und so auch Kollegen/-innen von anderen Standorten & Bereichen kennenlernen
- in unserem "inGO" - unsere MitarbeiterAPP - sind Sie immer up-to-date mit allen Unternehmensinfos
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- 2nd-Level-Support und Incident Management
- Bearbeitung von Tickets (anwenderseitige und technische Anfragen)
- Fehleranalysen
- Support für zusätzliche Funktionalitäten und Rollen im System
- Mitarbeit bei der Systembereinigung und Systemwartung
- Unterstützung beim Release Management
- Erstellung und Anpassung von Anwender- und Systemdokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen
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Ihre Aufgaben
- Praxis hautnah: Arbeiten Sie mit unseren Expert:innen an spannenden Projekten in den Bereichen Elektronik, Mechanik, Mechatronik oder Metallverarbeitung
- Hands-on-Erfahrung: Bei uns packen Sie richtig mit an – von der Produktion bis zur technischen Entwicklung ist alles dabei
- Modernste Technologien: Entdecken Sie innovative Technologien und Arbeitsprozesse in einem globalen Stahlkonzern
- Teamwork und Verantwortung: Arbeiten Sie im Team und zeigen Sie Ihr Können, während Sie gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt der voestalpine bekommen
- Karrierechancen: Sie haben die Chance, uns von Ihren Fähigkeiten zu überzeugen und als talent4future mit uns in Kontakt zu bleiben
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Intro
- Aufbau, Pflege und Ownership des Gesamtterminplans (Primavera P6 oder MS Project) für die mechanischen Gewerke HKLS inkl. Schnittstellenkoordination zu Architektur, Elektro und IT-Infrastruktur.
- Proaktive Risikoidentifikation und Ableitung zeitkritischer Pfade mit klaren Eskalationsmechanismen.
- Synchronisation aller internen und externen Stakeholder auf Planungsebene; Sicherstellung eines belastbaren Plan-/Ist-Abgleichs.
- Monitoring der Lieferketten für HKLS-Komponenten (Kälte, Lüftung, Heizung, Hydraulik, Vorfertigung, Skidbauweise).
- Erstellung von Steering-Reports und KPI-basierten Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsbewertungen und vertraglichen Terminverpflichtungen.
- Implementierung von Best-Practice-Planungsprozessen wie zum Beispiel LEAN zur Sicherstellung von Termin-Compliance über den gesamten Projektzyklus.
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