3 Budget Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Umsetzung nationaler und internationaler Events, Messen und Kundenveranstaltungen
- Entwicklung kreativer und zielgruppengerechter Veranstaltungskonzepte unter Berücksichtigung von Budget, Markenauftritt und Unternehmenszielen
- Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten (Agenturen, Dienstleister, Partner)
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort inkl. Aufbau, Ablaufsteuerung, Personalplanung und Qualitätskontrolle
- Verantwortung für Zeitpläne, Budgets und Kostenkontrolle
- Betreuung und Weiterentwicklung von Kunden-, Partner- und Netzwerkveranstaltungen
- Analyse, Dokumentation und Reporting von Event-Ergebnissen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Organisation und Verwaltung von Hospitality-Angeboten, Business Services und Ticketing
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Event- und Erlebnisstrategie
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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Your future responsibilities
- Take on full project responsibilities by continuously assessing the progress targeting given timeframe, budget and deliverables.
- Organize work, align resources and coordinate the project team and external collaborators, suppliers, partners.
- Define and monitor project KPIs and objectives together with Project Owners and Department Managers.
- Regularly report project status to internal stakeholders and external partners and customers.
- Identify potential risks and develop effective mitigation strategies.
- Manage multi-firm consortia (typically up to 10 partners) collaborating in research projects both nationally and internationally.
- Maintain the projects overview managing interdependencies of several project responsibilities and coordinating multiple workstreams within each project
- Oversee financial planning and control in line with the business objective of the unit.
- Manage the Research Unit’s project portfolio and support resource planning and control.
- Support of the project acquisition and thereby being constantly involved in the future research topics to come.
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