4 Budget Jobs in Oberösterreich
Vollzeit | Teilzeit
Buchkirchen
19.01.2026
Buchkirchen
Deine Aufgaben
- Inhaltliche, personelle und organisatorische Leitung der neuen Wohnform
- Personalauswahl in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Aufbau, Sicherstellung der Entwicklung des ca. 20 köpfigen Teams
- Führung und Entwicklung des Teams nach den jeweils gültigen Regelungen (Jahresziele, Budget, Gesamtstrategie, Abteilungskonzept, Führungskultur, Leitbild, QAP, etc.)
- Sicherstellung der Begleitung und Betreuung nach anerkannten wissenschaftlichen Methoden und Erkenntnissen
- Ansprechperson in der Region für alle Belange und Notwendigkeiten der Wohnform/der Kund*innen
- Mitarbeit im Leitungsteam des Wohnverbundes West von invita
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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Ihre Aufgaben
- Aufbau und Etablierung eines integrierten Vertriebssteuerungssystems zur gezielten operativen Steuerung und Effizienzsteigerung im B2B-Vertrieb:
- Entwicklung und Bereitstellung steuerungsrelevanter KPIs und Reports in enger Abstimmung mit dem Vertriebscontrolling
- Konzeption eines Kennzahlensystems inkl. Sales Scorecard und Frühwarnsystem zur Performance- und Maßnahmensteuerung
- Ableitung, Umsetzung und Controlling vertriebsrelevanter Maßnahmen basierend auf Analysen und Controlling-Impulsen
- Anforderungsdefinition und Nutzung moderner Reportingsysteme zur datenbasierten Steuerung
- Fortschritts- und Erfolgskontrolle von Vertriebsroadmaps sowie Datenaufbereitung für Planung und Forecasts
- End-to-End-Verantwortung für B2B-Prozesse von Kampagnen über Angebots- und Vertragsprozesse bis hin zur Abrechnung – in enger Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Portfoliomanagement, Trading, Kundenservice und Marketing
- Standardisierung von Prozessen und Produktabbildungen sowie Mitwirkung bei der inhaltlichen Produktgestaltung
- Erstellung von Arbeitsanweisungen und Verkaufsunterlagen (in Zusammenarbeit mit Marketing und Dienstleistern)
- Fachliche Verantwortung für die IT-Abbildung neuer Produkte und das IT-Zielbild B2B, inklusive Abstimmung mit B2C zur Nutzung von Synergien
- Zentrale Anlaufstelle für Digitalisierungsanforderungen der Abteilung B2B
- Product Owner für alle IT-Demands: fachliche Formulierung, Priorisierung und Koordination mit dem Digitalisierung & Change-Programmmanagement
- Fachliche Projektleitung bei IT-Umsetzungsprojekten unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Scope
- Organisation und Koordination von Tests, Schulungen sowie Messen und Veranstaltungen
- Planung und Umsetzung von übergreifenden Kampagnen inkl. Selektion, Segmentierung, Fulfillment und Erfolgskontrolle in Zusammenarbeit mit Digitalisierung & Change, Marketing und IT
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Your future responsibilities
- Take on full project responsibilities by continuously assessing the progress targeting given timeframe, budget and deliverables.
- Organize work, align resources and coordinate the project team and external collaborators, suppliers, partners.
- Define and monitor project KPIs and objectives together with Project Owners and Department Managers.
- Regularly report project status to internal stakeholders and external partners and customers.
- Identify potential risks and develop effective mitigation strategies.
- Manage multi-firm consortia (typically up to 10 partners) collaborating in research projects both nationally and internationally.
- Maintain the projects overview managing interdependencies of several project responsibilities and coordinating multiple workstreams within each project
- Oversee financial planning and control in line with the business objective of the unit.
- Manage the Research Unit’s project portfolio and support resource planning and control.
- Support of the project acquisition and thereby being constantly involved in the future research topics to come.
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