4 Budget Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben im Überblick
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern samt Immobilienmarklern, Lieferanten, Facility-Management-Partner
- Unterstützung des Finance Controllers bei der Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen
- Instandhaltungsplanung, Büroflächenoptimierung durch gezielte Umsetzung von Standortkonzepten
- Effizientes Management und Performance-Überwachung der externen Facility-Management-Partner
- Gewährleistung der lückenlosen Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Standards
- Erstellung notwendiger Präsentationen und aktive Förderung der Maßnahmen zur Optimierung des ökologischen Fußabdrucks
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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Beschäftigungsausmaß:
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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Your future responsibilities
- Take on full project responsibilities by continuously assessing the progress targeting given timeframe, budget and deliverables.
- Organize work, align resources and coordinate the project team and external collaborators, suppliers, partners.
- Define and monitor project KPIs and objectives together with Project Owners and Department Managers.
- Regularly report project status to internal stakeholders and external partners and customers.
- Identify potential risks and develop effective mitigation strategies.
- Manage multi-firm consortia (typically up to 10 partners) collaborating in research projects both nationally and internationally.
- Maintain the projects overview managing interdependencies of several project responsibilities and coordinating multiple workstreams within each project
- Oversee financial planning and control in line with the business objective of the unit.
- Manage the Research Unit’s project portfolio and support resource planning and control.
- Support of the project acquisition and thereby being constantly involved in the future research topics to come.
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