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Intro
- Vertragsmanagement und Identifikation kommerzieller Risiken
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- Klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern/extern)
- Klare und proaktive Kommunikation von Problemen/Lösungen an das Projektmanagement
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Intralogistische Planung: Entwicklung von Lagerkonzepten, Berechnung von Materialflüssen und Gestaltung effizienter Lagerlayouts (automatisierte und konventionelle Lösungen)
- Projektumsetzung: Durchführung von Flächenerweiterungen an bestehenden Gebäuden oder Inbetriebnahmen von neu konzipierten Logistikstandorten – von der Projektinitiierung bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme
- Prozessübergreifende Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs und termingerechter Zielerreichung durch ganzheitliche Koordination und Einhaltung von Projektstandards
- Nahtstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit nationalen Logistikteams und der IT-Abteilung. Sie fungieren als zentrale Kommunikations- und Koordinationsstelle
- Individuelle Projektarbeit: Sie gestalten Ihre Projekte aktiv mit, beeinflussen Ziele und Zeitpläne maßgeblich und profitieren von abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
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DEINE AUFGABEN
- Du steuerst komplexe Beschaffungsprozesse.
Mit deiner Erfahrung übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsermittlung über Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss. Dabei koordinierst du Schnittstellen effizient und stellst Qualität, Termine und Kosten sicher. - Du stärkst die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.
Mit Verhandlungsgeschick und Marktkenntnis optimierst du Kostenstrukturen, schließt strategische Rahmenverträge ab und entwickelst nachhaltige Beschaffungskonzepte. Du agierst als Sparringspartner für Management und Fachbereiche. - Du erkennst Marktchancen frühzeitig.
Durch kontinuierliche Markt- und Trendanalysen identifizierst du Einspar- und Entwicklungspotenziale und leitest daraus gezielte Maßnahmen ab, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. - Du sorgst für Transparenz im Vergabeprozess.
Mit klaren Spezifikationen und strukturierten Ausschreibungen stellst du Vergleichbarkeit und Effizienz sicher, und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen. - Du übernimmst Verantwortung bei Reklamationen.
Du bearbeitest Reklamationen und Claims souverän und lösungsorientiert, kommunizierst klar mit allen Beteiligten und sorgst für eine professionelle Nachverfolgung.
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Ihre Aufgaben
- Zentrale:r Ansprechpartner:in der Business Unit Automotive für das Applikationsdesign
- Guidance und Beratung der Business Unit in Zukunftsthemen wie SAP S/4HANA und Digitalisierung
- Design von Applikationsarchitekturen und -services sowie Projektkonzeption für Applikationsprojekte
- Durchführung von Geschäftsprozessanalysen
- Partielle Übernahme der Rolle des/der Solution Architekt:in in Projekten
- Umsetzung von Anforderungen aus dem Bereich Sales&Distribution, sowie deren technische Implementierung mittels Customizing
- Incident Management (Fehlerbehebung) und Anwender:innen-Support
- Dokumentation und Test von Prozessabläufen, sowie Softwarelösungen
- Durchführung von Anwender:innenschulungen
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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Marketing | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Marketingkampagnen über verschiedene Kanäle (online & offline)
- Betreue Kampagnen von der Konzeption bis hin zur Ausspielung in allen Kanälen - vom Prospekt bis hin zu Instagram, YouTube und Co
- Du übernimmst Verantwortung für eigenständige Projekte und Themenbereiche
- Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Optimierung zukünftiger Kampagnen
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Die Rolle
- Matura/Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Logistik oder umfangreiche Berufserfahrung in einer internationalen O2C-Bereich, idealerweise in einem FMCG/CPG-Unternehmen
- Fließend Englisch, Deutsch ist von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung mit SAP S/4HANA, JIRA, BI-Berichten und Microsoft Office
- Teamplayer mit positiver Einstellung und unternehmerischem Denken, der selbstmotiviert und flexibel in der Lage ist, unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- Starke professionelle Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich
- Genaues und eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent, kaufmännisches Basis-Wissen, Zuverlässigkeit sowie Qualitäts- und Serviceorientierung sind für dich gegeben
- Fähigkeit, komplexe Prozesse in Logistik und Export zu verstehen, Risiken zu identifizieren und Lösungen zu finden
- Immer bestrebt, engagiert und intelligent zu arbeiten und Prozesse zu verbessern
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Beschäftigungsausmaß:
- Als Vorsitzende/r der Geschäftsführung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Leitung, Steuerung und strategische Aufstellung der OÖG. Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen:
- Strategische, medizinische und betriebswirtschaftliche Gesamtsteuerung eines der komplexesten Klinikverbünde Österreichs
- Weiterentwicklung des tragfähigen, transparenten Qualitäts- und Risikomanagements - mit dem Fokus auf PatientInnensicherheit und Verlässlichkeit
- Positionierung der OÖG als Träger von Standard- und Schwerpunktkrankenanstalten sowie des Kepler Universitätsklinikums als kooperativer Versorgungspartner in der intramuralen Versorgung des Bundeslandes sowie Innovationsanspruch im Bereich Forschung und Digitalisierung
- Stärkung des Vertrauens bei Öffentlichkeit, PatientInnen, MitarbeiterInnen und Stakeholdern
- Empathisches und verantwortungsbewusstes Management - in einem stark beachteten Umfeld
- Führung, Motivation und strategische Weiterentwicklung der Organisation eines multiprofessionellen Teams aus ärztlichem, pflegerischem und administrativem Personal
- Sicherstellung einer nachhaltigen Finanz- und Ressourcenstrategie sowie einer transparenten und modernen Governance über sämtliche Standorte hinweg
- Verantwortung für Strategie und Innovation zur Begegnung gegenwärtiger und zukünftiger Herausforderungen im Gesundheitssektor
- Aktive Gestaltung einer patientInnenorientierten, respektvollen und zugleich leistungsorientierten Unternehmenskultur
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