Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsfälle &
- Finanzbuchhaltung inkl. Kostenstellen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung von Lieferscheinen und Kassaverwaltung
- Rechnungsprüfung und –verbuchung; Pflege und Abstimmung der Konten
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. UVAs, ZMs, INTRASTAT)
- Abstimmung und Kontenklärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten
- Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Deine Aufgaben
- Beratung der Rechtsträger*innen und Leitungen in allen Fragen zur Organisation und Führungen von Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen sowie zur Gestaltung bestmöglicher Rahmenbedingungen
- Leitung auf Zeit in kirchlichen KBBE, d.h. interimistische Verantwortung für die pädagogische und organisatorische Leitung übernehmen
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Rechsträger*in, Leitungen, Mitarbeitenden, Eltern, u.a.
- Aufrechterhalten des Informations- und Kommunikationsflusses zu den Rechtsträger*innen bzw. innerhalb der Fachstelle
- Planung und Begleitung von Projekten, Engagement für pädagogische Innovationen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen
- Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit in Richtung Kath. Kirche, Behörden, Schulen und Eltern
- Ansprechperson für die öffentliche Hand (Gemeinden, Land)
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im Ausmaß von 30–38,5 Stunden
- Selbstständige und kompetente Bearbeitung komplexer arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Erstellung fundierter rechtlicher Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
- Analyse aktueller arbeitsrechtlicher Entwicklungen sowie Ableitung praxisorientierter Handlungsempfehlungen
- Mitwirkung bei gewerberechtlichen Themen
- Beratung von Führungskräften sowie Ansprechperson für Behörden in allen arbeitsrechtlichen Belangen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit bei Diagnostik und Behandlung von Insassinnen:Insassen mit psychischen Erkrankungen in Kooperation mit Fachärztinnen:Fachärzten für Psychiatrie (dabei eigenverantwortliche Durchführung von Visiten und Untersuchungen sowie Anordnung der Medikation)
- Eigenständige Erhebung von Katamnesen, Kommunikation mit Angehörigen und Behörden
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen sowie mit Konsiliarärztinnen:Konsiliarärzten und chefärztlichem Dienst
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen sowie Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
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Das erwartet Sie
- Vorbereitung und Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in SAP-PHR
- Auskunft zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen
- Erstellung von Personalauswertungen
- Förderungsabwicklung und Bearbeitung von Kostenersatzansprüchen
- Kontakt zu Behörden, Sozialversicherung und Finanzamt
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im Ausmaß von 30–38,5 Stunden
- Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anfragen aus dem laufenden Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Erstellung rechtlicher Stellungnahmen in verschiedenen rechtlichen Bereichen mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
- Bearbeitung gewerberechtlicher Themenstellungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen Neuerungen
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Behörden in arbeitsrechtlichen Belangen
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Über unseren Kunden
Planung von A bis Z: Eigenverantwortliche Erstellung von Entwurfs-, Einreich- und Ausführungsplänen (Schwerpunkte: Leitungsbau, Kanalsanierung und Hangwasserschutz). Behördenmanagement: Professionelle Abwicklung und Begleitung von Genehmigungsverfahren. Schnittstellenfunktion: Kompetente/r Ansprechpartner*in für Gemeinden, Behörden sowie Großauftraggeber. Projekterfolg: Sicherstellung einer technisch einwandfreien und nachhaltigen Umsetzung der Infrastrukturvorhaben.
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
- Erfolgreich absolvierte Buchhalterprüfung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit BMD-NTCS und/oder SAP von Vorteil
- Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes lösungsorientiertes Denkvermögen sowie Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Abläufen
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Das erwartet Sie
- Führung eines Teams aus ca. 35 Mitarbeiter:innen mit vielen Stärken und Potenzialen, das Führung und Orientierung sucht
- Klient:innen und ihre Angehörigen, vertrauen auf Ihre klare und wertschätzende Begleitung in Pflege, Agogik und Selbstbestimmung
- Förderung einer stabilen, respektvollen und entwicklungsorientierten Teamkultur
- Kooperation mit Angehörigen, gesetzlichen Vertreter:innen, Behörden, sowie internen und externen Partner:innen
- Gestaltung administrativer Abläufe und finanzielle Mitverantwortung für die Einrichtung
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Vollzeit
Linz, Gmunden
20.01.2026
Linz, Gmunden
Ihre Aufgaben
- Technische Leitung, Abwicklung, Ausschreibung, Überwachung und Abrechnung von Projekten im Bereich Wasserkraft, Wasserbau und Tiefbau
- Mitgestaltung bei der Entwicklung innovativer Projektkonzepte
- Zustandsanalyse und Bewertung bestehender Anlagen
- Gegebenenfalls (Genehmigungs-)Planung von Wasserkraftprojekten
- Je nach Bedarf: Übernahme von anderen bautechnischen Aufgaben wie beispielsweise Hochbau
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Aufgaben
- Monitoring & Fernüberwachung:
Überwachung von Photovoltaik-, Windkraft-, Elektrolyse- und Batteriegroßspeicheranlagen im In- und Ausland - Störungsmanagement & Fehlerbehebung:
Erkennen von Ausfällen, Analyse der Fehlerursache, direkte Reaktion durch Fernzugriff und/oder Koordination mit Techniker:innen vor Ort - Wartung & Inspektion:
Regelmäßige visuelle und technische Inspektionen, wiederkehrende Überprüfungen sowie planmäßige Wartungsarbeiten - Leistungsanalyse & Optimierung:
Auswertung von KPIs (z. B. Energieertrag, Verfügbarkeit), Identifikation von Leistungsdefiziten, Optimierung von Systemparametern und Software-/Technologie-Updates - Komponentenmanagement:
Spezifische Überwachung und Pflege von Schlüsselkomponenten inklusive Software-Updates, thermale Überwachung, Fehlercode-Analyse und strategische Ersatzteilplanung - Sicherheitsprüfungen & Compliance:
Durchführung von elektrischen Schutzprüfungen und Einhaltung von Sicherheitsnormen (z. B. Brandschutz, Zugangskontrolle, Schulung des Personals)
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Ihre Aufgaben
- Projektkonzept- und Einreichplanung von Wasserkraftanlagen
- Verantwortliche Durchführung von Genehmigungsverfahren
- Leitung, Abwicklung und Überwachung von Projekten und Teilprojekten im Bereich Wasserkraftwerke, Tiefbau/Wasserbau
- Zustandsbeurteilung von Bestandsanlagen
- Bedarfsabhängig auch Planung und Abwicklung von anderen Bauprojekten
- Übernahme von Stauanlagen- und Talsperrenverantwortung nach entsprechender Einschulung und Anlagenkenntnis
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Oberösterreich
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggeberinnen und -gebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Einzelbetreuung/Wohnen
- Einfühlsame Begleitung der Kundinnen und Kunden im pädagogischen Alltag
- Professionelle Beziehungsgestaltung mit den Kundinnen und Kunden der Einrichtung
- Unterstützung bei der Basisversorgung
- Partizipation bei der Erstellung von Entwicklungs- und Betreuungsplänen, sowie Zielvereinbarungen
- Krisen- und Notfallmanagement
- Bezugsbetreuung mindestens einer Kundin bzw. eines Kunden
- Kooperation mit dem Herkunftssystem, Behörden, Ärztinnen, Ärzten und Therapeutinnen und Therapeuten
- Umsetzung von vereinbarten Handlungsstrategien und Prozessabläufen
- Anleitung und Durchführung bei der Körperpflege nach Bedarf
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Vollzeit
Stadl-Paura
21.01.2026
Stadl-Paura
Deine Aufgaben:
- In dieser Rolle tragen Sie die operative Verantwortung für das Facility Management an unseren Standorten in Österreich und stellen als Beauftragter für Bau- und Wasserrecht die Einhaltung aller Gesetze und Vorgaben sicher
- Sie übernehmen im Bereich Facility Management die Projektverantwortung für Wartung, Instandhaltung und Modernisierung – von der Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung
- Zusätzlich sind Sie zuständig für die Budgetplanung, Kostenüberwachung und Ergebniskontrolle für bestehende Gebäude und Bauprojekte
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Standortverantwortlichen, Dienstleistern, Behörden, Vermietern und internen Fachabteilungen
- Sie sind verantwortlich für das Vertragsmanagement, einschließlich der Überwachung von Vertragslaufzeiten, der Sicherstellung der Vertragseinhaltung sowie der Gestaltung und Verhandlung neuer Vereinbarungen
- Zusätzlich übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen im Gebäude- und Infrastrukturbereich
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Teilzeit
Sallmannsberg
21.01.2026
Sallmannsberg
WG Sallmannsberg, 4731
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggeberinnen und -gebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Aufgabenbereiche:
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Teilzeit
Ulrichsberg
22.01.2026
Ulrichsberg
WG Lichtenberg, 4161 Teilzeit
- Einfühlsame Begleitung der Kundinnen und Kunden im pädagogischen Alltag
- Professionelle Beziehungsgestaltung mit den Kundinnen und Kunden der Einrichtung
- Unterstützung bei der Basisversorgung
- Partizipation bei der Erstellung von Entwicklungs- und Betreuungsplänen, sowie Zielvereinbarungen
- Krisen- und Notfallmanagement
- Bezugsbetreuung mindestens einer Kundin bzw. eines Kunden
- Kooperation mit dem Herkunftssystem, Behörden, Ärztinnen, Ärzten und Therapeutinnen und Therapeuten
- Umsetzung von vereinbarten Handlungsstrategien und Prozessabläufen
- Anleitung und Durchführung bei der Körperpflege nach Bedarf
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Organisationseinheit:
- Verantwortlichkeit für die Gesamtkoordination und Abwicklung der klinischen Studien an der Universitätsklinik
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Studien
- Führen der vorgesehenen papierbasierten oder elektronischen CRFs inklusive Scores, Management elektronischer Tagebücher, Therapieverläufe, Nebenwirkungserfassung - Meldung und Befunde
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor Probenversand und gegebenenfalls Prüfmedikation
- Kooperation mit dem Kompetenzzentrum für klinische Studien (KKS) der medizinischen Fakultät der JKU un dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Kommunikation mit Studienzentralen, Principal Investigator, Ethikkommission, Behörden, Sponsor*innen, etc.
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Führen einer Forschungsdatenbank, Projektübersicht, Publikationserfassung und Forschungsdokumentation
- Teilnahme an nationalen und internationalen Investigator Meetings
- Datenauswertung
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Beschäftigungsausmaß:
- In der Funktion der Abteilungsleitung des Kompetenzmanagements Gesundheitsberufe beteiligen Sie sich aktiv an der strategischen Unternehmensplanung sowie an der Gestaltung der Unternehmensziele.
- Die Abteilungsleitung ist der Medizinischen Direktion zugeordnet und vertritt die Themenstellungen und Belange der Gesundheitsberufe (ärztliche Fragestellungen). In Ihrem Selbstverständnis steuert die Leitung ExpertInnenwissen zu operativen und strategischen Fragestellungen bei.
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Organisationseinheit:
- Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Arbeiten (Studienadministration, -dokumentation, Terminvereinbarung, Abrechnung, etc)
- Datenerhebung
- Koordination und Abwicklung klinischer, gesponserter und akademischer Studien an der Klinischen Abteilung für Infektiologie und Tropenmedizin, Universitätsklinik für Innere Medizin 4 - Pneumologie und Infektiologie
- Organisatorische Unterstützung der klinisch und wissenschaftlich tätigen Prüfärzt*innen bei der Durchführung und Dokumentation von klinischen Studien (Patient*innenmanagement, Koordination, Visitenvorbereitung, Dokumentation, Logistik, Datenmanagement, Monitoring, etc.)
- Koordination von Projekten mit dem neuen interuniversitären Ignaz Semmelweis Institut (ISI) für Infektionsforschung in Wien
- Kooperation mit dem Kompetenzzentrum für Klinische Studien (KKS) an der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Organisation und Kooperation von Diagnostik, Labor, Probenversand und gegebenenfalls Prüfmedikation
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, etc. und Monitoring von Studien
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen an Ethikkommissionen
- Unterstützung bei Rekrutierung und Dokumentation (Eingabe von Patient*innendaten, etc.)
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfeldes: Sie erarbeiten Rahmenbedingungen für ein sicheres und ergonomisches Arbeitsumfeld im Verteilzentrum Enns - sowohl für den Bürobereich als auch schwerpunktmäßig für den Lagerbereich. Sie sorgen für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie Sicherheitsstandards und arbeiten aktiv an Maßnahmen und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Sicherheitskultur. Insbesondere im Lagerbereich führen Sie regelmäßig Begehungen durch und leiten selbstständig die Behebung von Mängeln in die Wege.
- Beratung und Austausch: Als erste:r Ansprechpartner:in sind Sie im ständigen Austausch mit Kolleg:innen, internen Nahtstellen sowie externen Partnern, Ämtern und Behörden. Sie priorisieren alle sicherheitsrelevanten Themen und verantworten ein regelmäßiges Besprechungswesen. Gemeinsam mit internen und externen Präventivkräften koordinieren Sie interne Arbeitskreise und definieren konkrete Maßnahmen zur Gefahren- und Unfallverhütung.
- Dokumentation: Die Erstellung, Evaluierung und Anpassung diverser Unterlagen und Unterweisungen sowie das Berichtswesen im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus dokumentieren Sie die Umsetzung und Abarbeitung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen.
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Beschäftigungsausmaß:
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- zahlreiche Vorteile und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, Kinderzulage, Haushaltsgeld, Geburtenbeihilfe)
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung (ganzjährig)
- vergünstigte Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich
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Beschäftigungsausmaß:
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des „geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- zahlreiche Vorteile und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, Kinderzulage, Haushaltsgeld, Geburtenbeihilfe)
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- vergünstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an besonders schönen Orten in Oberösterreich
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