Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Deine Aufgaben
- Beratung der Rechtsträger*innen und Leitungen in allen Fragen zur Organisation und Führungen von Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen sowie zur Gestaltung bestmöglicher Rahmenbedingungen
- Leitung auf Zeit in kirchlichen KBBE, d.h. interimistische Verantwortung für die pädagogische und organisatorische Leitung übernehmen
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Rechsträger*in, Leitungen, Mitarbeitenden, Eltern, u.a.
- Aufrechterhalten des Informations- und Kommunikationsflusses zu den Rechtsträger*innen bzw. innerhalb der Fachstelle
- Planung und Begleitung von Projekten, Engagement für pädagogische Innovationen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen
- Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit in Richtung Kath. Kirche, Behörden, Schulen und Eltern
- Ansprechperson für die öffentliche Hand (Gemeinden, Land)
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Vollzeit | Teilzeit
Haus Elisabeth, 4210 Gallneukirchen
05.11.2025
Haus Elisabeth, 4210 Gallneukirchen
Deine Aufgaben
- Sicherstellung der individuellen Betreuung und Pflege der Bewohner:innen
- Kontakt zu Bewohner:innen, Angehörigen, Vertretungspersonen und Behörden
- Situativ führen und klare Strukturen im Arbeitsumfeld schaffen
- Netzwerkarbeit innerhalb des Unternehmens und Ressourcenorientierung im Sozialraum
- Umsetzung des Lebensweltkonzeptes unter Berücksichtigung einer hohen Selbstbestimmung der Bewohner:innen
- Koordinieren und umsetzen von Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Übernahme von Aufgaben gem. GuKG
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Deine Aufgaben:
- eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
- Berechnung der steuerlichen Abgabenlast sowie Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- laufender Kontakt mit den Niederlassungen
- Erstellung von verschiedenen Auswertungen und Anträgen betreffend der Buchhaltung
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Abwicklung von Instandsetzungsprojekten inkl. Abrechnung, Dokumentation und Controlling
- Kalkulation von Projekten in Kooperation mit der Standortleitung
- Verhandlungen mit Auftraggebern, Behörden, Subunternehmern und Sonderfachleuten
- Kundenbetreuung im Rahmen der Bauabwicklung
- Nachkalkulation
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im Ausmaß von 30–38,5 Stunden
- Selbstständige und kompetente Bearbeitung komplexer arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Erstellung fundierter rechtlicher Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
- Analyse aktueller arbeitsrechtlicher Entwicklungen sowie Ableitung praxisorientierter Handlungsempfehlungen
- Mitwirkung bei gewerberechtlichen Themen
- Beratung von Führungskräften sowie Ansprechperson für Behörden in allen arbeitsrechtlichen Belangen
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im Ausmaß von 30–38,5 Stunden
- Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anfragen aus dem laufenden Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Erstellung rechtlicher Stellungnahmen in verschiedenen rechtlichen Bereichen mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
- Bearbeitung gewerberechtlicher Themenstellungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen Neuerungen
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Behörden in arbeitsrechtlichen Belangen
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Bauen ist deine Leidenschaft?
- Abstimmung und verlässliche Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Behörden und Projektpartnern
- Dokumentation aller wesentlicher Projektschritte
- Ausschreibung/Vergabe von Nachunternehmerleistungen
- Bearbeitung aller Gewerbe im Schlüsselfertigbau
- Permanente Leistungskontrolle von Quantität, Qualität, Terminen und Kosten
- Projekt Controlling mit Unterstützung der hauseigenen Controlling-Abteilung
- Selbstständige Leitung von Bauvorhaben verschiedener Größenordnungen
- Personalplanung und Geräteplanung für die eigenen Baustellen
- Leistungsvorgaben erstellen und kontrollieren mit dem jeweiligen Projektteam
- Durchführung sowie Kontrolle von Abrechnungen
- Erstellung der laufenden Budgets, Soll/Ist-Vergleiche
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Vollzeit
Wohnen Elise-Lehner-Weg, 4210 Gallneukirchen
05.11.2025
Wohnen Elise-Lehner-Weg, 4210 Gallneukirchen
Das erwartet Sie
- Ein Team aus ca. 35 Mitarbeiter:innen mit vielen Stärken und Potenzialen, das Führung und Orientierung sucht
- Klient:innen und ihre Angehörigen, vertrauen auf Ihre klare und wertschätzende Begleitung in Pflege, Agogik und Selbstbestimmung
- Förderung einer stabilen, respektvollen und entwicklungsorientierten Teamkultur
- Kooperation mit Angehörigen, gesetzlichen Vertreter:innen, Behörden, sowie internen und externen Partner:innen
- Gestaltung administrativer Abläufe und finanzielle Mitverantwortung für die Einrichtung
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Ihre Aufgaben
- Einführung und Aufrechterhaltung eines Qualitäts-, Sicherheits-, Umwelt-, Risiko- und Nachhaltigkeitsmanagementsystems
- Sie modellieren und gestalten Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung der Anforderungen der IATF 16949 für das Steel & Service Center
- Die Planung und Koordination externer Audits (Zertifizierungsstellen, Kund:innen, Lieferant:innen) liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die Durchführung interner Audits
- Die relevanten Kund:innenportale halten Sie aktuell und sorgen für eine professionelle Administration
- Fragebögen und Auskünfte zum Managementsystem bearbeiten Sie gewissenhaft und stehen als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung
- Kennzahlen wie ABC Kund:innenbewertungen, E Learnings oder Kund:innenbestätigungen werten Sie aus, kommunizieren die Ergebnisse und überwachen die Umsetzung entsprechender Maßnahmen
- Zentrale Koordination und Ansprechpartner:in für Behörden zur Bescheidverwaltung
- Ansprechpartner:in im SSC für die Systeme HQSU (Arbeitssicherheit) und SQM (Dokumentenlenkung)
- Rollenbeschreibungen und Stellenprofile werden von Ihnen gepflegt und regelmäßig aktualisiert, um klare Strukturen im Unternehmen zu gewährleisten
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Vollzeit | Teilzeit
Gaspoltshofen
06.11.2025
Gaspoltshofen
Gaspoltshofen (Mobile Betreuung)
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggeberinnen und -gebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Teilzeit
Sallmannsberg
05.11.2025
Sallmannsberg
WG Sallmannsberg, 4731
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggeberinnen und -gebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Vollzeit | Teilzeit
St. Agatha
05.11.2025
St. Agatha
WG Uring, 4084
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggeberinnen und -gebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Einzelbetreuung/Wohnen
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggeberinnen und -gebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Deine Aufgaben
- Technische Unterstützung des Vertriebs im Bereich Brückenentwässerung mit Schwerpunkt DACH-Region
- Ermittlung und Bewertung aktueller Markt- und Anwendungsanforderungen
- Konzeption und Betreuung technischer Lösungsansätze sowie Entwicklung von Produktideen und Innovationsimpulsen
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktentwicklung
- Repräsentation des Unternehmens bei Messen sowie aktive Teilnahme an Schulungen und Fachveranstaltungen
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Vollzeit | Teilzeit
Reith
06.11.2025
Reith
WG Reith, 4074
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggeberinnen und -gebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Vollzeit
Aurolzmünster, Linz
06.11.2025
Aurolzmünster, Linz
DEINE AUFGABEN
- Du entwickelst Geschäftsmodelle.
Im Bereich CO₂ – von Carbon Management über Monitoring und Zertifizierung bis hin zu ETS, ETS2 und dem Voluntary Carbon Market – identifizierst, analysierst und gestaltest du neue Ansätze. - Du rechnest Projekte durch.
Business Cases, Wirtschaftlichkeits- und Risikoanalysen führst du eigenverantwortlich durch und nutzt deinen großen Gestaltungsspielraum. - Du bist Fördermanager:in.
Auf nationaler, internationaler und EU-Ebene betreust du Förderprogramme und bist zentrale Ansprechperson für Behörden. - Du gestaltest Märkte mit.
In der strategischen Marktentwicklung und bei der Erschließung neuer Geschäftsfelder bringst du dein Know-how ein. - Du gewinnst neue Kunden.
Akquise und Relationship-Management zu Bestandskunden gehören zu deinem Alltag. - Du bist Schnittstelle.
Mit internen Fachbereichen wie Technik, F&E und Recht arbeitest du eng zusammen. - Du unterstützt den Vertrieb.
Bei der Positionierung neuer CO₂-Angebote bist du aktiv dabei.
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Deine Aufgaben
- Begleitung und Förderung Jugendlicher und junger Erwachsener mit kognitiver Beeinträchtigung im vollbetreuten Wohnen
- Zusammenarbeit mit Eltern, Erwachsenenvertreter*innen, Ärzt*innen, Therapeut*innen, Dienstgeber*innen, Ausbildner*innen, Trainer*innen und Sozialarbeiter*innen
- Dokumentation, Teambesprechungen,
- organisatorische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten
- Unterstützung und fachliche Anleitung der Bewohner*innen in deren zentralen Lebensfeldern, insbesondere Wohnen, Arbeit bzw. Beschäftigung, Aus- und Weiterbildung sowie Freizeit
- Bereitschaft für Turnus- Nacht- Wochenend- und Feiertagsdienste lt. Dienstplan - Hauptdienstzeiten von Sonntagabend bis Freitagvormittag, fallweise Samstag
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
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Beschäftigungsausmaß:
- In der Funktion der Abteilungsleitung des Kompetenzmanagements Gesundheitsberufe beteiligen Sie sich aktiv an der strategischen Unternehmensplanung sowie an der Gestaltung der Unternehmensziele.
- Die Abteilungsleitung ist der Medizinischen Direktion zugeordnet und vertritt die Themenstellungen und Belange der Gesundheitsberufe (ärztliche Fragestellungen). In Ihrem Selbstverständnis steuert die Leitung ExpertInnenwissen zu operativen und strategischen Fragestellungen bei.
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Beschäftigungsausmaß:
- Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitsbereich
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit hohem Gestaltungsspielraum
- Moderne und zukunftsorientierte Gestaltung der Personalarbeit in einem der größten Gesundheitsunternehmen Österreichs
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