4 Auftragsabwicklung Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben:
Kundenbetreuung & Auftragsklärung: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für internationale Kunden im Bereich Schiffbau und sind verantwortlich für die Prüfung, Klärung und Annahme komplexer Aufträge. Projektkoordination & Steuerung: Sie übernehmen die interne Planung, Terminierung und prozessübergreifende Koordination der Projekte in enger Abstimmung mit Konstruktion, Fertigung und Montage. Kaufmännisches Projektcontrolling: Sie überwachen den Projektfortschritt, führen die laufende Kostenkontrolle durch und stellen die wirtschaftliche Umsetzung der Aufträge sicher. Projektabschluss & Dokumentation: Sie erstellen die kaufmännische und technische Dokumentation, wickeln die Endabrechnung ab und übergeben das Projekt im Rahmen eines Abschlussgesprächs an den Kunden. Reklamationsmanagement & KVP: Sie steuern und nachverfolgen Reklamationen und wirken aktiv an internen Qualitäts- und Prozessverbesserungen mit. Reisetätigkeit: Sie übernehmen gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung laufender Projekte, für Kundentermine, technische Abstimmungen und Übergaben vor Ort.
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Stellenbeschreibung
Du bist in Abstimmung mit der Bereichs- sowie den beiden Teamleitungskollegen für die tägliche bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung sowie die fachliche Teamleitung zuständig. Du stellst die termingerechte und qualitative wie quantitative Kommissionierung sicher. Die Steuerung und Verantwortung der korrekten Artikel- und Mengenzusammenstellung in der Kommissionierung sowie die Koordination der Priorisierung der Auftragsabwicklung gehört ebenso zu deinen täglichen Aufgaben. Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei fachlichen/operativen Themen sowie für die Einschulung neuer Mitarbeiter:innen im Team zuständig.
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Das sind wir
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferant*innen, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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