Ihre Aufgaben bei uns
- Schwerpunkt im Bereich Cybersecurity und Network-Monitoring zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs
- Entwicklung und Betrieb von Web-Crawlern zur automatisierten Erfassung sicherheitsrelevanter Informationen (Python)
- Schwachstellenmonitoring (z. B. CVE, CSAF) inklusive Analyse und Bewertung potenzieller Risiken
- Redaktionelle Aufbereitung von Schwachstellenmeldungen für interne Stakeholder
- Mitarbeit an Patchmanagement-Prozessen sowie Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Audits
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Integrierten Management Systems (IMS) nach IATF16949, ISO14001, ISO 50001, TISAX
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von externen und internen Audits sowie Monitoring von Auditmaßnahmen
- Durchführung von internen Audits an unseren Standorten
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Optimierung von IMS-Dokumenten und Prozessen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Qualitätsmanagement-Prozessen (CAQ – Computer-aided Quality)
- Ansprechperson für Fachbereiche bezüglich IMS, CAQ, Normen und Kundenanforderungen
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AMERING Salzkammergut Eiprodukte GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was Dich erwartet:
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Qualitäts- und Hygienestandards
- Durchführung von Hygienekontrollen, Betriebsbegehungen und Umfeldmonitoring
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Probenahmen und In-Prozess-Kontrollen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung diverser QM/QS-Dokumente, sowie Pflege von Spezifikationen und Zertifikaten
- Unterstützung bei internen/ externen Audits sowie bei Reklamationen und Korrekturmaßnahmen
- Qualitätsbezogene Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Erstellung und Durchführung interner Schulungen
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Produkt-, Prozess- und Systemqualität
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich QM/QS
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Aufgaben
- Weiterentwicklung des bestehenden QM-Systems nach ISO 9001:2015
- Beratung und Begleitung der Abteilungen in Fragen rund um das Qualitätsmanagementsystem
- Durchführung interner Audits
- Analyse, Darstellung und Optimierung von Prozessen und Abläufen (z.B. auf Ambulanzen, Stationen, in OPs)
- Leitung und Moderation von Besprechungen
- interdisziplinäres Arbeiten mit verschiedenen Berufsgruppen (Medizin, Pflege, Verwaltung, Technik usw.)
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung
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DEINE AUFGABEN
- Prüfung und Analyse von Product Assurance / Quality Anforderungen vor der Auftragsannahme
- Risikobewertung und Folgenabschätzung der geforderten Produktsicherheit sowie deren Kommunikation an das Projektmanagement bzw. an die Geschäftsführung
- Erstellung und Weiterentwicklung von unternehmensintern geltenden Dokumenten für Raumfahrtprojekte sowie von extern bereitzustellenden Dokumentationen (z.B. Documentation and Configuration Management Plan)
- Entwicklung von produktspezifischen Fertigungsabläufen, gemeinsam mit diversen Fachabteilungen, um zu gewährleisten, dass die nötigen Qualitätsschritte implementiert sind
- Regelmäßige Abstimmungen mit Kunden als direkter Project Quality Ansprechpartner in diversen Raumfahrtprojekten, beginnend bei der Angebotslegung/Entwicklung bis hin zur Auslieferung der Produkte
- Durchführung von Product Assurance Audits und Überwachung des Configuration Managements, intern, als auch bei externen Partnern/Lieferanten
- Moderation von Risikoanalysen, z.B. FMEAs (Funktion, Design, Prozess)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Meister in der Denkmal- Fassaden- und Gebäudereinigung
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Offenheit
- Führerschein B und Reisebereitschaft innerhalb von Österreich
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Aufgaben
Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei der Bearbeitung und Dokumentation von Lieferanten- und internen Reklamationen. Dies umfasst die technische Klärung, die Formulierung von Mängelrügen, die Nachverfolgung von Abstellmaßnahmen sowie die Erstellung aussagekräftiger 8D-Reports. Du unterstützt aktiv bei der Pflege unseres Managementsystems nach ISO 9001, verantwortest die Dokumentenverwaltung und bereitest interne Audits vor. Als SOCOS Key-User erhältst du zudem spannende Einblicke in unsere Systemlandschaft. Du bist Ansprechpartner*in für interne Abteilungen bezüglich des SAP Qualitätsmanagement Moduls und bringst dich aktiv in QM-Projekte sowie FMEAs ein – dein Know-how ist dabei entscheidend! Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Prüfmittel und hilfst bei der Erstellung interner Reklamationen und Sonderfreigaben – ein wichtiger Beitrag zur Sicherstellung unserer hohen Qualitätsstandards.
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Organisationseinheit:
- Verantwortlichkeit für die Gesamtkoordination und Abwicklung der klinischen Studien an der Universitätsklinik
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Studien
- Führen der vorgesehenen papierbasierten oder elektronischen CRFs inklusive Scores, Management elektronischer Tagebücher, Therapieverläufe, Nebenwirkungserfassung - Meldung und Befunde
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor Probenversand und gegebenenfalls Prüfmedikation
- Kooperation mit dem Kompetenzzentrum für klinische Studien (KKS) der medizinischen Fakultät der JKU un dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Kommunikation mit Studienzentralen, Principal Investigator, Ethikkommission, Behörden, Sponsor*innen, etc.
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Führen einer Forschungsdatenbank, Projektübersicht, Publikationserfassung und Forschungsdokumentation
- Teilnahme an nationalen und internationalen Investigator Meetings
- Datenauswertung
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Organisationseinheit:
- Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Arbeiten (Studienadministration, -dokumentation, Terminvereinbarung, Abrechnung, etc)
- Datenerhebung
- Koordination und Abwicklung klinischer, gesponserter und akademischer Studien an der Klinischen Abteilung für Infektiologie und Tropenmedizin, Universitätsklinik für Innere Medizin 4 - Pneumologie und Infektiologie
- Organisatorische Unterstützung der klinisch und wissenschaftlich tätigen Prüfärzt*innen bei der Durchführung und Dokumentation von klinischen Studien (Patient*innenmanagement, Koordination, Visitenvorbereitung, Dokumentation, Logistik, Datenmanagement, Monitoring, etc.)
- Koordination von Projekten mit dem neuen interuniversitären Ignaz Semmelweis Institut (ISI) für Infektionsforschung in Wien
- Kooperation mit dem Kompetenzzentrum für Klinische Studien (KKS) an der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Organisation und Kooperation von Diagnostik, Labor, Probenversand und gegebenenfalls Prüfmedikation
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, etc. und Monitoring von Studien
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen an Ethikkommissionen
- Unterstützung bei Rekrutierung und Dokumentation (Eingabe von Patient*innendaten, etc.)
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Unser Auftrag
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus Ihrem Team sowie Mitarbeiter*innen aus anderen Fachbereichen und fungieren dabei als Schnittstelle
- Sie übernehmen eigenverantwortlich in Abstimmung mit Ihrer Bereichsleitung die Mitarbeiter*innenführung inklusive Förderung der internen Weiterentwicklung, Führung von Teambesprechungen und Mitarbeitergesprächen, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung als auch Mitwirkung im Auswahlverfahren von Bewerber*innen
- Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf und stellen eine flexible Zuteilung von vorhanden Personalressourcen sicher
- Sie stellen die Evaluation und Weiterentwicklung der fachlichen Pflegequalität sicher.
Sie wirken aktiv bei der fachlich kompetenten Pflege, Betreuung und Beratung der Patient*innen und deren Angehörigen mit - Sie nehmen an Leitungsbesprechungen teil und tauschen sich mit anderen Stationsleitungen aus
- Sie schaffen Rahmenbedingungen für eine gelungene Praxisanleitung von Auszubildenden und der Einführung neuer Mitarbeiter*innen
- Sie wirken bei der Umsetzung der Ziele und der Strategie der Abteilung mit
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei Zertifizierungen und Audits
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Intro
- Einkaufsseitige Betreuung unserer Projekte in enger Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Verantwortlichen
- Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Kosten, Qualität und Verfügbarkeit der Zukaufteile
- Durchführung des gesamten Bestellwesens – von Ausschreibungen über Angebotsvergleiche bis zur Terminüberwachung
- Aktives Lieferant: innen-Management (Vertragsverhandlungen, Auswahl, Entwicklung, Bewertung, Audits)
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und des EDV-Bestellwesens sowie Pflege relevanter Stammdaten
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