WELCHE AUFGABEN SIE BEI UNS ERWARTEN
- In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Aufgaben
- Die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zählt ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Die Koordination und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und sonstigen Terminen inkl. Vorbereitung, Protokollerstellung und selbstständiger Weiterbearbeitung bildet einen weiteren Arbeitsschwerpunkt
- Sie haben Routine in allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz, usw.)
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Teilzeit
Roitham
06.08.2025
Roitham
Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einem werteorientiertem Betriebs- und Arbeitsklima
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie
- Betriebskindergarten & Krabbelstube (ganzjährig)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
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DAS ERWARTET SIE
- Unterstützung der begleiteten Mitarbeiter:innen bei der täglichen Arbeit, mit Fokus auf maximale Selbstbestimmung und respektvollen Umgang
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Verrechnung, Organisation)
- Mitarbeit und Mitgestaltung im Onlineshop des Diakoniewerks
- EDV-gestützte Arbeiten (z.B. Datenverwaltung, Abrechnung, Onlineprozesse)
- Vernetzungsarbeit und Kommunikation mit Kund:innen, Kooperationspartner:innen
- Aktive Mitwirkung in unserem partizipativ organisierten und kollegial geführten Team
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Chance:
- Selbständige Abwicklung des Akkreditiv- und Inkassogeschäftes. Dazu gehört insbesondere die Prüfung von Akkreditiven und deren Dokumente sowie die gesamte Folgegestion.
- Beratung der Kund:innen im Dokumentengeschäft
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen internen Abteilungen und den Kundenbetreuer:inne
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Mitarbeit beim telefonischen und schriftlichen Kundenservice für Ordinationen und Gesundheitseinrichtungen zum öffentlichen Impfprogramm
- Beauskunftung anderer ÖGK-Fachbereiche zum Thema Impfungen
- Verwaltung von Adress- und Kontaktdaten
- Unterstützung der Verwaltung des e-Impfshops
- Unterstützung von Abrechnungen und Datenauswertungen
- Unterstützung des Sekretariats, z. B. bei Termin- und Personalverwaltung, organisatorischen Tätigkeiten, Telefondienst etc.
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JAEGER & Partner Rechtsanwälte OG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabengebiet:
- persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Koordinierung von Terminen
- Erstellung von Unterlagen für Besprechungen
- vorbereiten von Urkunden, Schriftsätzen und Eingaben
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Die Rolle
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil)
- Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
- Liebe zum Detail, ohne den Blick für das Ganze zu verlieren
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (speziell PowerPoint)
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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