Talent Acquisition & HR Systems Coordinator

Elsbethen, Österreich, Vollzeit

Willst du mit uns gemeinsam neue Talente gewinnen und deine organisatorischen und systemtechnischen Fähigkeiten weiterentwickeln?

Dann werde Teil unseres Teams und trage dazu bei einen effizienten und reibungslosen Recruitment Prozess sicherzustellen. In dieser spannenden Rolle unterstützt du unser Talent Acquisition Team indem du Interviews koordinierst, das Travelmanagement für Kandidaten übernimmst und dich als Key User für unsere Hiring- und Onboarding-Tools spezialisierst. 

Die Rolle

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

INTERVIEW-KOORDINATION

In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei eine positive Candidate Exprience zu gestalten. Du koordinierst persönliche Interviews und sorgst für eine reibungslose Terminplanung mit Kandidaten und internen Stakeholdern. Zudem organisierst du Reisebuchungen wie Flüge, Züge, Hotels und Shuttle-Services. Falls erforderlich, kümmerst du dich um Visas und bearbeitest Reisekostenerstattungen.

UNTERSTÜTZUNG VON HR-TOOLS

Zusätzlich unterstützt du alle implementierten Recruiting-Tools, indem du technische Anfragen bearbeitest, Systemupdates testest und implementierst sowie zur Entwicklung neuer Funktionen und Features beiträgst.

KEY USER FÜR UNSER PRE- UND ONBOARDING-TOOL

Als System-Key-User für unser Onboarding-Tool bearbeitest du tägliche Support-Anfragen und unterstützt das Team bei aufkommenden Fragen. Du pflegst und aktualisierst Trainingsunterlagen, verwaltest Kommunikationsvorlagen und bist für die Planung und Durchführung von Projekten verantwortlich.

Außerdem dokumentierst du Prozesse und Systemänderungen, führst Qualitätskontrollen durch, testest neue Funktionen und verbesserst kontinuierlich bestehende Abläufe. Die Erstellung von Berichten für Stakeholder und das Teilen von Erkenntnissen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Expertise

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, HR oder einem verwandten Bereich.
• Erste Berufserfahrung im HR- oder administrativen Umfeld (u.a. z.B. durch ein Praktikum, eine Assistenzrolle oder Projektmanagement).
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.