Deine Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Vollzeit | Teilzeit
WElche Aufgaben Sie bei uns ERwarten
- Technische Überprüfung und Validierung der OP-Planung (OP-Plan technisch vidieren)
- Planung, Koordination und Organisation von OP-Materialien und Equipment entsprechend dem OP-Programm
- Bestellwesen und Materialanforderung in enger Abstimmung mit OP-Planung, TL Instrumentar, Einkauf und Logistik
- Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit aller OP-Instrumente, Implantate und Verbrauchsmaterialien
- Koordination mit internen und externen OP-Vertretungen (z. B. Firmen, Leihmaterial, Medizintechnik)
- Delegation, Anleitung und Unterstützung fachfremder Mitarbeiter bei der Vorbereitung von OP-Materialien
- Qualitätssicherung der OP-Materialvorbereitung
- Wissensvermittlung und Schulung fachfremder Personen im Bereich OP-Material, Instrumentenkunde und Ablaufprozesse
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Mitwirkung an der Optimierung von OP-Prozessen, Materialflüssen und Wirtschaftlichkeit
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Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Terminkoordination und Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Zeitwirtschaft und Personaladministration und -auswertungen
- Administration von Leasingpersonal, Ferialarbeiter:innen und -praktikant:innen
- Seminarmanagement
- Beschaffungsmanagement
- Devestitionsworkflows
- Dokumentenverwaltung und Ablage
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Deine Aufgaben
- Bewohner*innen/Klient*innenverwaltung für unsere Einrichtungen (Stammdatenverwaltung, Eintritte/Austritte/Änderungen)
- Koordinationsstelle zu den Bezirksverwaltungsbehörden/Sachbearbeiter*innen des Landes
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Telefon & Post
- Vertretung anderer Administrationsbereiche
- Unterstützende Tätigkeiten für Führungskräfte
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Intro
- Empfang und Bewirtung von Kund:innen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
- Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Reise- und Facilitymanagement
- Einkauf und Bestellabwicklung
- Messeorganisation
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken, der Pfarrkartei und des Inventarbuchs
- Buchhaltung, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Unser Auftrag
- Dienstzeit Mi und Fr: 12:30 – 17:00
- Telefonie
- Verfassen von Befunden nach Diktat
- Patient*innenadministration
- Vorbereitung der nötigen Dokumente
- Koordination von Patient*innentransporten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Planung, Technik und Umwelt
- fachliche Leitung der Supportstelle inklusive Durchführung von Mitarbeiter*innengesprächen (5 MA*innen)
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Lehre – bevorzugt als Bürokaufmann/-frau, Tischler/in, Polsterer/in, Tapezierer/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
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Organisationseinheit:
- Kundenservice und Auftragserfassung
- Bestellwesen (Angebotseinholung, Versendung an Firmen)
- Eingangsrechnungsbearbeitung (Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitungen für die Zahlung)
- Fakturierung (Miet- und Betriebskostenvorschreibung)
- Unterstützung bei der Eingabe von Zutrittsberechtigungen (elektronisch)
- Schlüsselverwaltung (mechanisch)
- Einpflegen von Wartungsprotokollen und Sicherheitsüberprüfungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Protokollierungen und Beschriftungen)
- Unterstützung anderer Arbeitsgruppen (z.B. Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation)
- Parkplatzverwaltung
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge
- Ansprechperson für Anliegen an den Fachbereich
- Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen
- Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Verwaltung, administrative Abwicklung, Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (SAP) bei Forschungsprojekten
- Ansprechperson für Anfragen und Unterstützung bei Organisationsaufgaben, z.B. Projekt-, Reise- und Tagungsorganisation
- Ansprechperson für Anfragen von Studierenden und administrative Unterstützung der Lehraufgaben des Instituts
- Mithilfe bei der Planung und Ausrichtung von Institutsveranstaltungen
- Betreuung und Aktualisierung der Institutswebsite
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Verträgen für externe Projektpartner
- Abstimmung und Koordination interner und externer Projektpartner
- Organisation der Terminplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts
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im Ausmaß von 20-38,5 Stunden
- Artikelanlage und Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Reiseplanung und -koordination
- Zusammenarbeit mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Marketing und Disposition
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, …)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ausgeprägte IT-Affinität
- Idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Genaue, strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist und Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
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Organisationseinheit:
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Büroorganisation und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
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Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) mit Möglichkeit zu Homeoffice
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischen Gerichten
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Das erwartet Sie
- Unterstützung unserer Stoffstrommanager:innen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit Excel
- Fakturierung
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Trainings & Schulungen organisieren: Termine koordinieren, Anmeldungen managen, Teilnahme dokumentieren
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Trainer:innen: Abstimmung, Angebote, Unterlagen
- eLearning operativ unterstützen: Kurse im LMS anlegen, zuordnen und Reports erstellen
- Lehrlingsausbildung supporten: beim Recruiting mitwirken und administrative Agenden übernehmen
- In HR-Projekten mitarbeiten – z. B. Recruiting, Onboarding und Prozess-Updates
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Teilzeit
Leonding, St. Isidor
31.01.2026
Leonding, St. Isidor
Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei Konzepten und Projekten des Päd.Controllings
- Monitoring der (päd)agogischen Entwicklungen und Strömungen im Bereich Menschen mit Behinderungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung gelebter Inklusion auf allen Ebenen, nach innen und außen
- wissenschaftliche Grundlagen- und Recherchearbeit
- Themenbearbeitung im multiprofessionellen Setting und Vernetzung mit den Teammitgliedern des Teams Päd. Controlling
- Wissensvermittlung und -weitergabe in unterschiedlichen Formaten wie Workshops
- Allgemeine Assistenzaufgaben
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