Ihr Fahrplan - die Aufgaben im Überblick:
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- Unterstützung durch ein motiviertes Team – sorgfältige Einarbeitung
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung und Kinderbetreuung ganzjährig
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Ihre Aufgaben
- Mailverkehr (Kommunikation) mit Schulen, Praxispädagog:innen, Bildungsdirektion
- Einsatzmeldung und Remunerationsmeldung an die Bildungsdirektion
- Beurteilungsverwaltung und Noteneintrag in PH-Online
- Datenverwaltung der PPS (Excel und Access)
- Mithilfe Veranstaltungsmanagement PPS
- Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen der Praxisberater:innen
- Administration der Sommerschule und der vorzeitigen Schuldienstanstellungen
- Mitarbeit im administrativen Bereich des Instituts Ausbildung
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags sowie strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Betreuung von internen und externen Anfragen sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Firmen etc.
- Termin- und Organisationsmanagement
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Protokollen uvm.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Layout, Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Rechnungsbearbeitung und Kassa
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Direkter Kund:innenkontakt (persönlich und telefonisch)
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AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Berufserfahrung in der Disposition ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Fremdsprache, die du beherrschst, ist von Vorteil.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest am liebsten selbstständig und ergebnisorientiert, außerdem bist du verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig.
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Beschäftigungsausmaß:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
- günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich
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Ihre Aufgaben
- Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung
- Organisation des Vermietungsbetriebes
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
- Support der Öffentlichskeitsarbeit, z.B. Layoutarbeiten, Homepagebetreuung
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Ihre Aufgaben
Waagenbetreuung: Durchführung von Fahrzeug- und Materialverwiegungen sowie die Bedienung der Schrankenanlage. Dokumentation & IT: Erfassung und Kontrolle von Lieferkontrakten, Lieferanten, Frächtern und Wiegedokumenten im SAP-System. Qualitätssicherung: Überprüfung von Sicherheitsunterweisungen und Nachhaltigkeitsnachweisen sowie die Ausstellung von Wiegebescheinigungen. Troubleshooting: Meldung und einfache Behebung von Störungen an der Waage sowie die reibungslose Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen. Vor-Ort-Unterstützung: Mitarbeit am Holzplatz (Holzübernahme und Holzaufbereitung) sowie die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Waagebereich.
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Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Telefonmanagement und Büroorganisation, Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie administrative Teamassistenz
- Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesvertriebsdirektors
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Ihre Aufgaben:
- Sie planen und disponieren im Team mit Ihren KollegInnen die täglichen Zugabfahren ab unserem Bahnterminal in Lambach
- Koordination der täglichen Verladeplanung mit unserem Terminalpersonal und Abfertigung von anliefernden/abholenden LKWs
- Sie begleiten die operative und administrative intermodale Transportabwicklung, wobei vor allem die laufende Erfassung, administrative Verwaltung und Dokumentation in Ihrem Verantwortungsbereich liegt
- Dabei sind Sie auch täglich in Kontakt mit unseren beauftragten Dienstleistern und Partnern
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.931,80 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Organisationseinheit:
- Unterstützung des Leitungsteams des Zirkus des Wissens (Zirkusdirektor & Produktionsleitung)
- Unterstützung bei der Koordination von Produktionsabläufen
- Mitarbeit bei Antragstellung und Abrechnung/Financial Reporting von unterschiedlichen Förderungen
- Kommunikationsarbeit (Betreuung Website, Newsletter, Texterstellung, Betreuung diverser Werbe- und ÖA-Maßnahmen, Betreuung Social Media,..) sowie Koordination mit der Universitätskommunikation
- Unterstützung bei künstlerischen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll, vielseitig und wichtig:
- Schadensabwicklung von A bis Z: Entgegenahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kommunikationsdrehscheibe: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Anwälten, Behörden, Versicherungen
- Detektivarbeit inklusive: Eigenständige Recherchen zur Aufklärung von Schadenshergängen und -ereignissen
- Klarheit in Zahlen: Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen mit Versicherungen und Schadensverursachern
- Alles im Blick: Pflege und Dokumentation von Schadenakten inkl. digitaler Ablage und Datenverwaltung
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Ihre Aufgaben
Personaladministration: Erfassung der Arbeitszeiten sowie monatliche Überstunden- und Zulagenabrechnung in SAP. Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und Vertragsentwürfen im zukunftsweisenden Bereich Wärme & Kälte. Organisation & Kommunikation: Koordination von Terminen, professionelle telefonische Kundenkommunikation sowie die Organisation von Dienstreisen. Backoffice: Administrative Unterstützung im Büro- und Projektumfeld, inklusive sorgfältiger Datenpflege und Aufbereitung von Unterlagen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Datenpflege: In unserem Warenwirtschaftssystem SAP pflegen Sie Artikel- und Lieferantenstammdaten wie z.B. Stückzahlen, Produktdetails, Planlieferzeiten und Abholadressen.
- Bestandskontrolle: Sie behalten stets den Überblick über den Lagerbestand sowie die Haltbarkeit der Waren. Ihre Einschätzungen und der Bedarf unserer dm Märkte sind die Grundlage für neue Bestellungen. Dank Ihrer Sorgfalt und Zuverlässigkeit finden unsere Kund:innen stets ihre Lieblingsprodukte im Regal vor.
- Warenbestellung: Sie prüfen die Verfügbarkeit von Artikeln, berechnen die notwendigen Mengen und bestellen fehlende Waren rechtzeitig. Aufgrund Ihrer guten Planung ist garantiert, dass die dm Märkte termingerecht beliefert werden können. Darüber hinaus managen Sie den Schriftverkehr mit unseren Lieferanten effizient mittels E-Mails..
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- E-Ladestationen für E-Bikes
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Beratung von Kunden im Shop
- Verkauf von Feuerwehrausrüstung
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Aufträgen
- Technische Konfiguration unterschiedlicher Produkte
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Außen- sowie Innendienst
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Aufgaben
- Bearbeitung der Anträge in allen Prozessschritten
- Versand von individuellen Schreiben an Kollegen, Vorgesetzte und Kunden
- Beantwortung/Unterstützung bei Problemen und Beschwerden
- Verwaltung und Ablage von Kleinsterzeugungsanlagen
- Qualitätssicherung
- Regelmäßig abwechselnder Telefondienst
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Patient:innendaten und Terminvergabe
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflegepersonal und Ärzteschaft
- Sie unterstützen die Pflege und Ärzteschaft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Patient:innen und kümmern sich um deren Aufnahme
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Sie sind eine Führungspersönlichkeit mit Herz und Haltung? Perfekt - denn wir suchen jemanden, der nicht nur leitet, sondern prägt.
- Vorbereitung von Sitzungen der Organe des SHV und Unterstützung des Obmannes
- Organisation von Hilfe zur Pflege und Mobile Dienste
- Liegenschaftsverwaltung, laufender Betrieb und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen
- Vorbereitung und Koordinierung von Vergabeverfahren und des Beschaffungswesens
- Personalmanagement und -verwaltung (für ca. 600 SHV-Bedienstete) inkl. Mitarbeiterführung
- Erstellung und Begründung des Budgets und des Rechnungsabschlusses
- Sozialplanung, Bedarfs- und Entwicklungsplanung, Zusammenarbeit mit Sozialeinrichtungen
- uvm.
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Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Ihre Aufgaben
- Posteingang und -ausgang
- Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Terminkoordination
- Bestände (wie Büromaterial, Werbeartikel, ...) beschaffen und verwalten
- Rechnungen erstellen und kontrollieren
- an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
- Angebots-, Bestell,- und Auftragswesen
- Kunden informieren und betreuen, Verkaufsgespräche führen
- Bestellungen (Material, Waren und Dienstleistungen) vorbereiten
- Facheinschlägige Formulare, Vordrucke und Schriftstücke ausfertigen und bearbeiten
- Liefertermine überwachen und Maßnahmen bei Verzug ergreifen
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Betreuung vom Außendienst, Vertriebspartnern und Bestandskunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit dem Außendienst
- Auftragserfassung, -bearbeitung und -überwachung bis zur Auslieferung
- Interne Schnittstelle zu Vertrieb, Technik, Einkauf, Produktion, Konzernplanung und Buchhaltung
- Pflege des CRM-Systems und Ablage relevanter Dokumente
- Mitarbeit bei Verkaufsaktionen und Vorbereitung von Vertriebsunterlagen
- Abwicklung von Auftragsänderungen inkl. Machbarkeitsprüfung und Auswirkungen
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Factbox
- Eintrittsdatum
Ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg - Berufserfahrung
Nicht zwingend erforderlich
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