Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten
- Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Vertragserstellung für externe Projektpartner
- Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Administration von Hochschullehrgängen (via PH-Online: Zulassung zum Studium, Lehrveranstaltungsverwaltung, Honorarabrechnung, Abschluss)
- Studierendenverwaltung / Parteienverkehr
- Büroorganisation inklusive Datenverwaltung
- Postarbeit und Telefondienst
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- ein vielseitiger Themen- und Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem wertschätzenden Team
- spezifische Fortbildungsangebote durch die OÖG Akademie
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit zahlreichen Angeboten zu Sport, Entspannung, Kochen, Basteln, etc.)
- MitarbeiterInnenvergünstigungen
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
- erstklassige Verpflegung für unsere MitarbeiterInnen zum Spezialpreis
- günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Ganztägige Kinderbetreuung (ausgenommen Sonn- und Feiertagen) Ferienbetreuung nach Bedarf
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm mit umfangreichen Angeboten zu Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- Kostenfreies Parken
- Günstige Verpflegung in der hauseigenen Kantine
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
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Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für die Menschen in der Pfarre zu Taufen, Trauungen, Begräbnissen und allgemeinen Anliegen
- Kontakt zu Partnerbetrieben/-organisationen wie z.B. Bestattungsunternehmen oder Caritas
- Unterstützung für hauptamtliche Seelsorger:innen, das Seelsorgeteam und Ehrenamtliche
- Führung der Matriken, der Pfarrkartei und des pfarrlichen Kalenders
- Zeitaufzeichnung für die handwerklichen Mitarbeiter:innen
- Ansprechpartnerin bei Anfragen zur Nutzung von Pfarrräumlichkeiten
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kassaführung und Zahlungsverkehr für die Pfarrkirche Haid und enge Zusammenarbeit mit der zentral geführten Buchhaltung der Pfarre TraunerLand
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Schnittstellen (u.a. Akquisition, Firmenzentrale und externe Ansprechpartner (m/w/d))
- selbstständig kümmerst du dich um die Pflege von Systemen, Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen sowie Listen und leistest somit wichtige Zuarbeit für angrenzende Bereiche
- die Begleitung und administrative Abwicklung von Projekten liegen in deinem Verantwortungsbereich
- dir obliegt die Erstellung, Kontrolle und Verteilung diverser Berichte im Bereich des Immobiliensekretariats
- zusätzlich sind die Aufbereitung und Verdichtung von diversen Unterlagen Teil deiner Aufgaben
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Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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