7 Sekretär Jobs in Oberösterreich
im Ausmaß von 25–30 Stunden
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Umfangreiche attraktive Angebote wie Betriebliche Gesundheitsförderprogramme, ansprechende Altersvorsorgemodelle, Mitarbeiterkantine mit vielseitigen Menüs, u.v.m.
- Krankenversicherung bei Krankenfürsorge für oö. Landesbedienstete (KFL)
- Ganzjährige Kinderbetreuung durch Betriebstagesmutterstätte
- Wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten wie Sommer- und Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter
- Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
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Organisationseinheit:
- Kompetente Beratung der Studierenden
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Webinhalten
- Bürowesen und Büroorganisation; Ablage- und Ordnungssystem führen.
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes im gesamten Multimedia-Diplomstudium der Rechtswissenschaften
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20-30 Wochenstunden
- Als Mitarbeiter:in bei uns, übernimmst du richtig coole Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle aller Werbemittel, von Werbetexten bis zur Preiswartung.
- Du koordinierst die Korrekturläufe und bist das Bindeglied zwischen dem Einkauf und der Marketingabteilung.
- Die Erfassung von Fotoprojekten gehört genauso zu deinem Alltag wie die Terminüberwachung und Steuerung.
- Außerdem unterstützt du unsere Einkäufer unter anderem mit folgenden Aufgaben: Bestellung der Artikel bei Neueröffnungen, Vorbereiten von Lieferantenterminen, Vorbereiten und Nachbereiten von Filialbesuchen.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Filialen.
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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