im Ausmaß von 20–25 Stunden
- Stammdatenpflege
- Reiseplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Klassische Sekretariatsagenden (Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablage)
- Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen)
- Eigenständige Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen bzw. Geschäftspartnern
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Bestellwesen (SAP)
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Du bist unser Organisationstalent und übernimmst gerne klassisch administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Haus. Dazu gehören die
- Termin- und Besprechungskoordination für unsere Geschäftsführung
- Organisation von Dienstreisen für unsere Geschäftsführung und unsere Fachabteilungen (wie Buchen von Flügen, Hotels, usw.)
- Vor- und Nachbereitung von Besuchen in unserem Haus sowie extern (wie Bewirtung der Gäste, Organisation der Verpflegung, usw.)
- Organisation und Verteilung der Post
- Verfassung und Ablage von E-Mails und diversen Schreiben für unsere Geschäftsführung
- Telefonvermittlung
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DEINE AUFGABEN
- Du hältst den Bereich am Laufen.
Du unterstützt die jeweiligen Bereichsleitungen der Scheuch Ligno durch die Übernahme
organisatorischer und administrativer Aufgaben. - Du organisierst mit Überblick.
Terminkoordination, Büroorganisation, Korrespondenz und Office-Betreuung gehören zu deinem Arbeitsalltag. - Du behältst den Überblick.
Du führst Statistiken, kümmerst dich um Abrechnungen und bereitest Auswertungen sowie Präsentationen sorgfältig auf. - Du sorgst für Struktur.
Mit dem gewissen Ordnungssinn pflegst du unsere elektronischen Ablagesysteme. - Du packst im Alltag mit an.
Auch im operativen Tagesgeschäft bist du eine wichtige Stütze im Team.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Ihre Hauptarbeitstage sind Donnerstag und Freitag
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Bestellwesen
- Schnittstelle Kunde/Vertrieb
- Administrative Tätigkeiten
- Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet
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