Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

mit proaktivem Arbeitsstil

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement und Teil eines weltweit tätigen Konzerns. Für unseren Standort in Linz suchen wir engagierte Back Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

In dieser Position fungieren Sie als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und stehen in direktem Kontakt – insbesondere telefonisch aber auch per E-Mail und persönlich. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört es, eingehende Anfragen strukturiert aufzunehmen, im System zu erfassen und effizient weiterzuleiten, sodass eine reibungslose Bearbeitung gewährleistet ist. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und tragen aktiv zu einem gut organisierten Arbeitsablauf bei.

Für diese Tätigkeit bringen Sie idealerweise Freude am Kundenkontakt sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit. Sie verstehen es, auch bei mehreren Anfragen den Überblick zu behalten, und zeichnen sich durch eine proaktive sowie offene Persönlichkeit aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende MS‑Office‑Kenntnisse setzen wir voraus.

Sie erwartet eine Mitarbeit in einem rund 15-köpfigen Team mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima. Die Arbeitszeit verteilt sich auf eine 5‑Tage‑Woche von Montag bis Freitag im Zeitraum zwischen 07:00 und 14:00 Uhr - die genauen Arbeitszeiten sind individuell zu vereinbaren. Unser Standort in Linz ist zudem sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP o.Ä.)
• Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
• Deutsch in Wort und Schrift 
• Aktives und selbstständiges Arbeiten
• Vertretungsbereitschaft
• Einwandfreier Leumund   

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Abwicklung und Dokumentation diverser Aufträge
• Rasche Unterstützung unserer Vorarbeiter (m/w/d) in jeglichen Belangen
• Betreuung der Gebäude-Helpdesk-Hotline
• Regelmäßige Abstimmung und Austausch mit den Schnittstellen

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 1.313,45. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

SCHON GEHÖRT?

Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.

PLATTFORMEN

KONTAKT

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Sebastian Hager gerne zur Verfügung.