Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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Ihre Aufgaben
- Ihre Führungsqualitäten zeigen Sie in der fachlichen Führung von SAP-Projekten als Solution Architekt:in
- Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen unserer Kund:innen sowie unserem Implementierungsteam zusammen
- Ihr Tätigkeitsportfolio erstreckt sich von der Prozessanalyse mit dem Fachbereich über die Anforderungsspezifikation bis hin zu Implementierung, Test und Deployment
- Sie bearbeiten anstehende Aufgaben für SAP-Betrieb bzw. Weiterentwicklung und unterstützen beratende Kolleg:innen bei diesen Tätigkeiten
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Ihre Aufgaben
- Zentrale:r Ansprechpartner:in der Business Unit Automotive für das Applikationsdesign
- Guidance und Beratung der Business Unit in Zukunftsthemen wie SAP S/4HANA und Digitalisierung
- Design von Applikationsarchitekturen und -services sowie Projektkonzeption für Applikationsprojekte
- Durchführung von Geschäftsprozessanalysen
- Partielle Übernahme der Rolle des/der Solution Architekt:in in Projekten
- Umsetzung von Anforderungen aus dem Bereich Sales&Distribution, sowie deren technische Implementierung mittels Customizing
- Incident Management (Fehlerbehebung) und Anwender:innen-Support
- Dokumentation und Test von Prozessabläufen, sowie Softwarelösungen
- Durchführung von Anwender:innenschulungen
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Aufgaben
- Betreuung von Fernwärmekunden:
- Erstellung Fernwärmeverträge (Anschlusserrichtungsverträge, Wärmelieferverträge, etc.)
- Bestandskundenpflege, Ummeldungen von Wärmelieferverträgen
- Bearbeitung von Sperrworkflows und Abschaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beauskunftungen
- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mitarbeit Kundenabrechnung:
- Unterstützung Verbrauchsdatenerfassungen
- Vorbereitung Jahresabrechnungen
- Weiterverrechnung von Dienstleistungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten:
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Korrespondenz
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Fernwärme Servicetechniker
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du betreust unsere Kunden kaufmännisch und technologieübergreifend. Dazu erstellst du preislich und technisch klare Angebote.
- Zu deinem Tagesgeschäft gehört die komplette Auftragsabwicklung – von der Annahme und Prüfung bis zur Systemeingabe, einschließlich der Handhabung von EDI-Sonderabwicklungen.
- Als kompetenter Ansprechpartner klärst du Termine und Nachverfolgungen ab und übernimmst das Klärpostenmanagement bis zur Bearbeitung von Gutschriften.
- Darüber hinaus unterstützt Du bei Reklamationen, offenen Forderungen, Falschlieferungen und Retouren – stets mit dem Ziel einer hohen Kundenzufriedenheit.
- Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit den Kunden.
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:in
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Ihre Aufgaben
- Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation innovativer Lösungen in der Vertriebslogistik - auf Basis von SAP-SD in einer hochintegrierten S/4HANA-Landschaft
- Umsetzung der Lösungen mittels Customizing und Zusatzentwicklungen in ABAP
- Weiterentwicklung und Betreuung bestehender Anwendungen sowie aktive Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten
- Bei entsprechender Erfahrung kann auch die (Teil-)Projektleitung von SAP-Projekten übernommen werden
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Ihr Aufgabenbereich
Strategische Weiterentwicklung: Sie verantworten die Betreuung und kontinuierliche Optimierung der SAP HCM-Applikationen und passen diese an neue geschäftliche Anforderungen an. Transformationsmanagement: Gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern begleiten Sie den technologischen Wandel in Richtung SAP H4S4 sowie die Integration von Cloud-Lösungen. Projektsteuerung: Sie planen und leiten SAP-HCM-Projekte von der Anforderungsanalyse über das Customizing bis hin zur Implementierung. Systemintegration: Sie betreuen die Schnittstellenarchitektur zwischen SAP- und Non-SAP-Systemen und stellen einen reibungslosen Datenaustausch sicher. Business Consulting: Als zentrale Ansprechperson beraten Sie die Fachbereiche fundiert bei komplexen Prozessfragestellungen.
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Ihre Aufgaben
- Aktive Kundengewinnung, Unterstützung und Beratung des operativen Vertriebs in der Kundenakquise
- Konzeption technischer Ladeinfrastrukturlösungen gemäß individueller Kundenanforderungen
- Kalkulation und Präsentation von Projekt‐Angeboten sowie Leitung von Kundenprojekten
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen und laufendes Projektcontrolling
- Steuerung interner und externer Dienstleister (inkl. Termin‐ und Meilensteinplanung)
- Projektmonitoring bis zur Endabnahme von Projekten
- Abwicklung von Förderungen
- Mitarbeit in der Bereichsplanung, insbesondere den Ausbauzielen von Ladeinfrastruktur und der Budgeterstellung
- Mitentwicklung des Kundenprojekt‐Portfolios im Fachbereich Elektromobilität
- Mitentwicklung der Strategie und des Kundenprojekt-Portfolios
- Übernahme weiterer spartenbezogener zugeordneter Aufgaben (zB. Roaming Vereinbarungen und Roaming Abrechnung, Abrechnung Standortpartner; Reporting Ladenutzung)
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Kunden im Markt (inkl. Zusatzverkauf von Aktionen und saisonalen Schwerpunkten, Ansprechperson bei Reklamationenen, etc.)
- Verantwortung für Umsatz und Spanne (Planung und Monitoring) sowie für die Warenverfügbarkeit
- Umsetzung des optischen Erscheinungsbildes der Abteilung, des Warendrucks und der Marketingaktivitäten
- Filetier- und Schuppkenntnisse von Frischfischen
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Ihre Aufgaben
- Sie gestalten, realisieren und verantworten Lösungen in der Vertriebslogistik - auf Basis von SAP Transportation Management (SAP TM) - in einer hochintegrierten Systemlandschaft.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Anforderungsanalyse, die Erstellung von technischen Spezifikationen, das Software-Design, die Implementierung in ABAP OO sowie Dokumentation und Tests.
- Ihre Tätigkeiten umfassen die Mitarbeit in spannenden Realisierungsprojekten, die laufende Weiterentwicklung und Verbesserung vorhandener Lösungen und den Applikationssupport.
- Durch die Wahrung der Softwarequalität und Architektur tragen Sie zur Erfüllung unsere hohen Qualitätsansprüche bei.
- Ein Einstieg in die SAP TM-Beratung ist möglich und wird gefördert, ist jedoch keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereichs bei der Gestaltung der digitalen Vertriebsprozesse aus IT-Sicht
- Ableitung von Anforderungen an die beteiligten Systeme (CRM/Salesforce, SAP SD, Webshop, Produktdatensystem, Auftragsmonitoring durch Kund:innen) aus den Business Requirements des Digital Sales Teams
- Erstellung von Konzepten sowie fachlichen und technischen Spezifikationen
- Koordination und Mitarbeit bei der Umsetzung von Anforderungen und Vorhaben über die Systemgrenzen hinweg
- Leitung von Projekten kleiner bis mittlerer Größe
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- Buchhaltung
- Betreuung der Anlagenwirtschaft sowie des Inventarbestandes
- Technische Objektbetreuung
- Direktvergaben und Auftragskoordination von Reparaturen
- Planung und Organisation von Wäsche- sowie Transport- und Versorgungsdienstleistunge
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Soziales
- Prüfung und Bearbeitung von Förderansuchen inkl. Stellungnahmen und Fördernachweisen
- Vorbereitung von Beschlüssen für Gemeinderat und Stadtsenat (teilweise in Zusammenarbeit mit der Finanzwirtschaft)
- Kontrolle der Kostenabrechnungen (z.B.: Tageseltern, Betreubares Wohnen)
- Gestaltung von Broschüren und Abwicklung der Bestellung inkl. Verteilung (z.B.: Seniorenbroschüre)
- Betreuung der Stipendienstiftung „Franz Honauer Blindenstiftung“: Entgegennahme und Aufbereitung der Anträge, Abwicklung nach Stiftungssatzung etc.
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Ihre Aufgaben
- Betreuung der betrieblichen IT-Infrastruktur in der Materialwirtschaft
- Leitung und Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei IT-Fragestellungen
- Sicherstellung der IT Security
- Verantwortung für Hard- und Software im Office-Bereich
- Erstellung von Kennzahlen (Dashboards) auf Basis SAP BI bzw. Power BI
- IT-Weiterentwicklung/Regressionstests im Umfeld SAP MM/WM
- Schnittstelle zum übergeordneten IT-Management
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Kundenberater:innen und des Key Account Managements
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Kalkulationen und technischen/kaufmännischen Unterlagen
- Kosten- und Preisermittlung für individuelle Kundenangebote
- Abstimmung technischer und kaufmännischer Angebotsparameter direkt mit Kund:innen
- Telefonische:r Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Pflege von Angeboten, Bestellungen und Kundendaten in SAP und unserem CRM-System
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Prozessdesign, Datenqualität, Automatisierung)
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und neuer Funktionen im Vertriebsprozess
- Analyse von Vertriebs- und Kundendaten zur Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten (z.B. Workflow-Automatisierung, Dokumenten-Digitalisierung, Schnittstellenoptimierung, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Verrechnung, operativem Vertrieb und Partnermanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen
- Unterstützung des Außendienstes aus dem Backoffice und koordinative Begleitung von Kundenprojekten
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Budgetkontrolle und Budgetverwaltung bei Forschungsprojekten
- Betreuung der Institutshomepage
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäste des Instituts
- Unterstützung bei Organisationsaufgaben z.B. Projekt-, Reise- und Tagesorganisationen
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinschmeckerabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Feuerwehr und Katastrophenschutz
- Unterstützung des Abteilungsleiters und des Branddirektors bei der laufenden Budgetverwaltung
- Eigenständige Erstellung, Begleitung und Überwachung des Budgetverlaufs, einschließlich regelmäßiger Kontrolle und Analyse
- Selbständige Planeinhaltungs- und Zielüberprüfungen
- Durchführung von Hochrechnungen zu Ausgaben- und Einnahmen
- Teilnahme an Offiziersbesprechungen mit Fokus auf Themen der Budgeterstellung und -vollziehung
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Buchhaltungs- und Kassengeschäfte sowie Erstellung der monatliche Abrechnungen
- Verwaltung der Handkasse sowie Funtion als zentrale Postanlaufstelle
- Ansprechpartner*in für Anliegen und Auskünfte am Empfang
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Beschäftigungsausmaß:
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- Unterstützung durch ein motiviertes Team – sorgfältige Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- jährliches Mitarbeitergespräch
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeitervergünstigungen
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer Mitarbeiter unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung (ganzjährig)
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