4 Sachbearbeiter Personaladministration Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
- Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
- Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
- Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
- Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
- Durchführung des Rechnungsworkflows
- Mitarbeit in internen Projekten
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung vom SAP SuccessFactors Modul Performance & Goals, sowie ggf. Learning
- Leitung von und Mitarbeit in zukunftsweisenden SAP SuccessFactors Projekten und HR-IT Transformationsprojekten im internationalen Umfeld
- Vorbereitung von neuen Templates (Performance Templates, Goal Templates, Route Maps, Rating Scales)
- Verwaltung von PMGM-Rollen und Berechtigungen in der Foundation
- Key-User:innen-Betreuung
- Releaseplanung
- Mitarbeit bei der Betreuung des Integration Centers und der Standardschnittstellen
- Durchführung von Workshops und Schulungen für Key‑User:innen, Administrator:innen, Endanwender:innen
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Entwicklung von SAP HCM Zugriffskonzepten und Berechtigungen
- Mitarbeit bei Berechtigungs- und Rollout-Projekten
- Analyse und Verbesserung von SAP HCM Access Management Prozessen
- Verantwortung und Unterstützung zur Gewährleistung der Compliance sowie bei Auditierungen
- Durchführung von Berechtigungsauswertungen
- Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen im Berechtigungsumfeld
- Durchführung von Tests und Inbetriebnahmen
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level Support
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