5 Sachbearbeiter Personaladministration Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Abteilungsleitung Personal und Recht
- Verantwortlich für die Steuerung und Koordination des administrativen Prozesses für JKU-Mitarbeiter*innen im klinischen Bereich
- Mitwirkung in der Personaladministration der Medizinischen Fakultät an der Schnittstelle zum Personalmanagement der JKU
- Abwicklung des Calls für Studentische Mitarbeiter*innen in der Forschung an der Medizinischen Fakultät
- Unterstützung im Rekrutierungs- und Habilitationsprozess
- Aufbau von Expert*innenwissen im Bereich Medizinrecht (ÄrzteG, MTD-Gesetz, UG, KaKuG etc.)
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Aufgabengebiet
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Formularwesen, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit der strategischen Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Beschäftigungsausmaß:
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich
- Unterstützung durch ein motiviertes Team – sorgfältige Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- jährliches Mitarbeitergespräch
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeitervergünstigungen
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer Mitarbeiter unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung (ganzjährig)
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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