Sachbearbeiter*in

Anstellungsart Vollzeit / Teilzeit Stundenausmaß 33 - 37 Wochenstunden Arbeitsort 4020 Linz GehaltAb € 3.033,80 - € 3.479,80 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis Beginn01.09.2025

Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Die Fachstelle für Kirchliche Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen ist eine Abteilung der Caritas OÖ und begleitet rund 3.500 Mitarbeitende in 350 Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen in ganz OÖ mit ca. 21.000 Kindern. So ein großer Arbeitsbereich funktioniert nur dank ausgezeichneter Fachexpert*innen. Dafür suchen wir Menschen mit Herz und Kompetenz.

Deine Aufgaben

• Administrative Assistenz der Abteilungsleitung
• Lehrlingsausbildung
• Erste Anlaufstelle für 350 kirchliche Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen mit 3.500 Dienstnehmer*innen
• Mitarbeit bei IT-Projekten zur Optimierung von Prozessen
• Datenbankbetreuung, Stammdatenverwaltung, Datenauswertung
• Statistik; Erstellung und Auswertung von digitalen Umfragen via Lime Survey
• Erstellung von Stellenausschreibungen (TYPO3 Content-Management)
• Aufbereitung von Formularen, Präsentationen und Unterlagen
• diverse Abrechnungen und Faktura; Rechnungskontrolle und Zuweisung der Kostenstellen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung...)
• Organisation von diversen Seminaren und Veranstaltungen
• Bestellwesen, Büromaterialverwaltung und Ablage
• Vorarbeiten zur Personalverrechnung und Budgeterstellung
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
• Bestellwesen

Dein Profil

• fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung werden vorausgesetzt
• Absolvierte Lehrlingsausbilder-Prüfung von Vorteil bzw. Bereitschaft die Prüfung abzulegen
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point,...)
• Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Flexibilität

Unser Angebot

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem interessanten Arbeitsumfeld
• Einbindung in ein wertschätzendes und engagiertes Team in ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre
• gründliche Einschulung "on the Job"
• Arbeitsplatz in zentraler Lage, Parkplatz, sehr gute Anbindung an das Öffentliche Verkehrsnetz,
• Verpflegung in der hauseigenen Kantine
• Gute work-life-Balance durch Gleitzeit
• Möglichkeit zu Homeoffice mit Dienstlaptop und –smartphone
• Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.033,80 bis € 3.479,80 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.