7 Referentin Jobs in Oberösterreich
Organisationseinheit:
- Beratung und Erteilung von Auskünften bezüglich Zulassung zum Studium
- Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zum Studium
- Selbstständige Auskunftserteilung am Telefon, per Mail und persönlich
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Innovation und laufende Weiterentwicklung der Männerpastoral der Diözese Linz in enger Zusammenarbeit mit der Katholischen Männerbewegung
- Begleitung von KMB-Gruppen auf Pfarrgemeinde- und Pfarrebene
- Diözesan- und österreichweite Vernetzung und Kooperation zu Väter- und Männerthemen
- Budget- und Finanzverwaltung für die KMB in Abstimmung mit den ehrenamtlichen Funktionären
- Koordination der Arbeit in der Fachstelle Männerpastoral, sowie Abstimmung mit der ehrenamtlichen KMB-Leitung und der Teamleitung
- Kooperation und Abstimmung mit der entwicklungspolitischen Organisation „Sei so frei“
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben im Rahmen der technisch-naturwissenschaftlichen Fakultät der Lehr- und Studienkoordination insbesondere hinsichtlich Prüfung und Abwicklung der Lehre (Team TN)
- Beratung und Unterstützung der Institute bei Fragen zur Lehre und zum digitalen Lehrbeantragungssystem
- Umsetzen der Erstellung und Änderung von Curricula in Abstimmung mit dem*der zuständigen Koordinator*in
- Administrative sowie fachliche Unterstützung des*der zuständigen Koordinators*in und der Abteilungsleitung LSK
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Auswertungen
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Organisationseinheit:
- Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
- Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studiums bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
- Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen
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Organisationseinheit:
- Unterstützung des Leitungsteams des Zentrums für Medizinische Forschung (ZMF) der Medizinischen Fakultät in organisatorischen und administrativen Agenden
- Allgemeine Bürokommunikation und -organisation
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, administrative Begleitung von Bewerbungsprozessen, Laborzutrittsverwaltung etc.)
- Bestellwesen (inkl. Bestandsprüfung, Warenkontrolle und Rechnungsprüfung)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Protokollierung)
- Effiziente Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der JKU (z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Facility Management)
- Laufende Aktualisierung der ZMF-Homepage
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Ansprechperson für Studierende
- Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
- Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
- Aktualisierung der Institutswebseite
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Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Essen und Parkplatz zum Mitarbeitertarif
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