Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellungen, Abrechnungen, Termine)
- Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Lektor*innen
- Betreuung und Aktualisierung diverser Webseiten (z.B. Institut, Wissenbilanz)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Durchführung von bereits geplanten Fortbildungen im theologischen und pastoralen Bereich
- Auseinandersetzung mit aktuellen Inhalten in der Theologie und Pastoral als Grundlage für die Erarbeitung von adäquaten Bildungsformaten, die die pastorale Praxis unterstützen
- Mitarbeit bei der Planung von Fortbildungsveranstaltungen für das Arbeitsjahr 2027/2028
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Beratung und Begleitung älterer Priester in Fragen zu Pflege, Pflegegeld, 24-Stunden-Betreuung sowie weiteren Unterstützungsangeboten
- Abklärung und Gestaltung der Wohnsituation, einschließlich notwendiger Wohnraumanpassungen und der Begleitung bei einem Wechsel in eine geeignete Wohnform
- Unterstützung bei Vorsorge- und Behördenangelegenheiten, insbesondere bei Vorsorgevollmachten, Patientenverfügungen sowie Kontakten zu Sozialversicherungsträgern, Behörden und Gesundheitseinrichtungen
- Organisation und Koordination von Hilfs- und Betreuungsangeboten, etwa bei demenziellen Erkrankungen, in Zusammenarbeit mit Fachstellen und Betreuungseinrichtungen
- Analyse des sozialen Umfelds und Vernetzung mit relevanten Systempartner:innen, um nachhaltige Unterstützungsstrukturen sicherzustellen und Verantwortlichkeiten im Bedarfsfall zu klären
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln
- Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende
- Weitere Organisationsaufgaben, wie z.B. Dienstreisen und Veranstaltungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Wartung der Institutshomepage
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Teilzeit | befristet
Leonding, St. Isidor
10.09.2026
Leonding, St. Isidor
Deine Aufgaben
- Unterrichtsstunden für die Zielgruppe zu Themen wie: Armut, Demokratie, nachhaltiger Umgang mit Ressourcen, Solidarität, Vielfalt als Chance, Menschen mit Behinderungen etc. ausarbeiten und halten
- Bespielen unserer Social media Kanäle (Instagram, Facebook)
- Workshops und Vorträge in Pfarren/Jugendzentren, etc. zu sozialen Themen für die jeweilige Zielgruppe durchführen bzw. für Multiplikator*innen zu youngCaritas-Angeboten
- Organisation von Freiwilligeneinsätzen in Caritaseinrichtungen
- Unterstützung und Begleitung (einzeln und Gruppen) bei Sozialaktionen/-projekten in Caritaseinrichtungen und bei den Großprojekten "Lauf-/LeseWunder"
- Öffentlichkeitsarbeit: bei Straßenaktionen, Veranstaltungen, auf unseren Social Media Kanälen
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Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Essen und Parkplatz zum Mitarbeitertarif
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