6 Referentin Jobs in Oberösterreich
Organisationseinheit:
- Unterstützung der Bereichsleitung Operation Management
- Büroorganisation, Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
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Organisationseinheit:
- Ansprechperson für Forscher*innen, Partner*innen-Institutionen, Fördergeber*innen
- Budgetkontrolle, Abrechnung und Projektdokumentation
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung der Projekte: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination von Terminen
- Mitarbeit bei Personalprozessen und Reiseabrechnung
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Unser Auftrag
- Enge Zusammenarbeit mit der Kollegialen Führung, dem Baumanagement, den Servicebereichen und allen internen und externen Partnern, die von Bau- bzw. Prozessveränderungen betroffen sind
- Koordination zwischen Baumanagement und Krankenhaus-Prozessmanagement
- Durchführung von Workshops zur Prozessanalyse, Gestaltung und Dokumentation der Prozesse
- Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten gemeinsam mit den fachlichen Prozessverantwortlichen
- Steuerung und Leitung von interdisziplinären Experten-Teams in komplexen Abläufen
- Beratung der Teams und Leitungen vor Ort
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Organisationseinheit:
- Verantwortung für die administrativen Aufgaben der Abteilung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Bedarfsplanung, Bedienung und Wartung der Hard- und Softwaresysteme (z.B. Drucker, Beamer, Computer, Netzwerke, IT-Services)
- Unterstützung der Abteilungsmitarbeitenden in der Anwendung dieser Systeme
- Gestaltung und Pflege der Abteilungs-Homepage (Typo3)
- Erstellung und Veröffentlichung von Contents auf Social Media-Kanälen
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Organisationseinheit:
- Betreuung und Pflege der Websiteinhalte und des abteilungsinternen Wikis
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Büroorganisation und Terminkoordination
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Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Essen und Parkplatz zum Mitarbeitertarif
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