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Ihr Gestaltungsbereich:
- Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-Prozesse mit Key-Usern und externen Partnern
- Fortlaufende Optimierungen im ERP-System (Customizing) sowie Umsetzung von Formular- und Berichtsanpassungen
- Erstellen und Bearbeiten von EDI bzw. List und Label Anforderungen
- Koordination zwischen Fachbereichen und IT sowie Konzeption und Umsetzung von Schnittstellen
- Dokumentation von IT Prozessen und Anwendungen
- Systemadministrationsverantwortung im ERP Bereich (Batch Management) und Qlik Sense
- Durchführen von Key-User-Trainings
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Weiterentwicklung/Optimierung der ERP-Prozesse mit Key-Usern und externen Partnern
- Anpassungen/Änderungen im ERP-System (Customizing) sowie Umsetzung von Formular- und Berichtsanpassungen
- Erstellen und Bearbeiten von EDI bzw. List und Label Anforderungen
- Koordination zwischen Fachbereichen und IT sowie Konzeption und Umsetzung von Schnittstellen
- Dokumentation von IT Prozessen und Anwendungen
- Systemadministrationsverantwortung im ERP Bereich (Batch Management) und Qlik Sense
- Durchführen von Key-User-Trainings
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Factbox
- Eintrittsdatum
Ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg - Berufserfahrung
Nicht zwingend erforderlich
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Organisationseinheit:
- Fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeiter*innen des Referats Prüfungs- und Anerkennungsservice und Ausübung der diesbezüglichen unmittelbaren Dienstaufsicht
- Förderung und Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Prozessmanagement und -evaluierung im Bereich des Prüfungs- und Anerkennungswesens
- Umsetzung rechtlicher Anforderungen im Prüfungs- und Anerkennungswesen
- Selbstständige Übernahme operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Budgetplanung
- Reporting
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen bei der Optimierung von Supply Chain Prozessen (von der Beschaffung über die Lagerlogistik bis hin zur Transportlogistik)
- fachliches Mitarbeiten bei der Umsetzung von Berichtsanforderungen (z.B. Definition, Validierung sowie Visualisierung von Daten)
- aktives Mitwirken bei der Analyse und Definition von Datenquellen
- organisatorisches Unterstützen bei der Abstimmung von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben
- Überwachung, Analyse und Bewertung von Sicherheitsereignissen sowie Durchführung von Schwachstellen- und Risikoanalysen
- Implementierung, Betrieb und kontinuierliche Optimierung von Sicherheitslösungen wie Firewalls, Endpoint- und Netzwerkschutz
- Aktive Mitwirkung bei Incident Response, IT-Forensik und Security Audits
- Technische Sicherstellung und Weiterentwicklung von Compliance-Anforderungen (z. B. NIS2, ISO 27001)
- Enge Zusammenarbeit mit internen und standortübergreifenden IT-Teams zur Absicherung von Systemen, Anwendungen und Cloud-Umgebungen
- Aktive Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die IT-Security
- Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitsarchitektur und Security-Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Systemadministration und operativer Betrieb der SAP-Landschaft in der SAP Private Cloud (RISE with SAP)
- Überwachung, Analyse und Performance-Optimierung der SAP-Systeme
- Verwaltung von Mandanten und Transporten sowie Durchführung von Systemkopien
- Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Stabilität und Sicherheit
- Planung und Koordination von Upgrades, Patches und Release-Wechseln in Zusammenarbeit mit SAP- und Hosting-Partnern
- Incident-, Problem- und Change-Management für die SAP-Basis (ITIL-orientiert)
- Dokumentation der SAP-Systemlandschaft sowie Pflege von Architektur- und Betriebsrichtlinien
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DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst Verantwortung.
Du sorgst dafür, dass die SAP-Module MM und FI/CO zuverlässig laufen – vom Customizing über Tests bis zum Go-Live - Du gestaltest Veränderung aktiv.
Du bist Teil spannender SAP-Implementierungen und Rollouts in Österreich und der Slowakei und setzt Anforderungen strukturiert und nachvollziehbar um. - Du bringst Prozesse voran.
Du konzipierst, optimierst und implementierst End-to-End-Prozesse in Beschaffung, Bewertung, Rechnungsprüfung und Controlling – effizient und praxisnah. - Du bist die Schnittstelle.
Du koordinierst dich mit Fachbereichen, Key Usern, externen Partnern und angrenzenden SAP-Modulen – sowohl projektbezogen als auch im laufenden Betrieb. - Du schreibst Stabilität groß.
Du bearbeitest Supportanfragen, führst Tests durch, dokumentierst Prozesse und unterstützt beim Go-Live – damit alles reibungslos läuft.
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Vollzeit
Lambach, Wien
16.05.2026
Lambach, Wien
Deine Aufgaben - starte den Motor an und bring Prozesse ins Rollen:
- Umsetzung und Anpassung neuer EDI/EAI Prozesse und Schnittstellen gemeinsam mit den Fachabteilungen im ERP & WMS Umfeld
- Entwicklung und Betreuung von EDI-Schnittstellen mit Lobster_data® (REST, SOAP, AS2, SQL, JSON, XML)
- technische Dokumentation und Qualitätssicherung bestehender und neuer Lösungen
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
19.05.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
- Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
- Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
- Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
- Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
- Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
- Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen
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Ihre Aufgaben
- Zentrale:r Ansprechpartner:in der Business Unit Automotive für das Applikationsdesign
- Guidance und Beratung der Business Unit in Zukunftsthemen wie SAP S/4HANA und Digitalisierung
- Design von Applikationsarchitekturen und -services sowie Projektkonzeption für Applikationsprojekte
- Durchführung von Geschäftsprozessanalysen
- Partielle Übernahme der Rolle des/der Solution Architekt:in in Projekten
- Umsetzung von Anforderungen aus dem Bereich Sales&Distribution, sowie deren technische Implementierung mittels Customizing
- Incident Management (Fehlerbehebung) und Anwender:innen-Support
- Dokumentation und Test von Prozessabläufen, sowie Softwarelösungen
- Durchführung von Anwender:innenschulungen
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Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines integrierten Vertriebssteuerungs- und KPI-Systems für den B2B-Vertrieb
- Ableitung, Umsetzung und Controlling vertriebsrelevanter Maßnahmen
- Fortschritts- und Erfolgskontrolle von Vertriebsroadmaps, Datenaufbereitung für Planung und Forecasts
- Analyse, Reporting und Ableitung von Maßnahmen zur Performance-, Effizienz- und Zielsteuerung
- Fachliche Verantwortung für End-to-End-B2B-Prozesse von Kampagnen bis zur Abrechnung
- Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Produkten und Datenmodellen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierung und Automatisierung im B2B
- Product Owner für IT-Demands inkl. fachlicher Spezifikation, Priorisierung und Koordination
- Fachliche Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Tests, Schulungen und Rollouts
- Planung und Umsetzung übergreifender B2B-Kampagnen inkl. Segmentierung und Erfolgskontrolle
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Innovationssystems (Prozesse, Tools, KPIs)
- Unterstützung bei Innovationsprojekten: Recherche, Ideengenerierung, Bewertung und Dokumentation
- Durchführung von Trend- und Technologie Recherchen
- Mitgestaltung von Innovationsformaten wie Workshops, Ideation Sessions oder internen Challenge
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Organisationseinheit:
- Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Begleitung von Anforderungsanalysen und Erstellung der Anforderungsdokumentation
- Reporting und Controlling der Projekte zur Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
- Erkennung und Bewertung von Risiken im Projektablauf sowie Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen in der Verwaltung und des Informationsmanagements
- Zusammenarbeit mit der Stabstellenleitung zur kontinuierlichen Verbesserung des Projektablaufs
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten im Produktionsumfeld (insb. Produktanläufe, Industrialisierung, Lean Manufacturing)
- Standardisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Methoden
- Planung, Beschreibung und Implementierung von Prozessen und Methoden (z.B. Produktionsprozesse)
- Planung und Durchführung von Anwendungsschulungen
- Umsetzung von Optimierungsaktivitäten am Shopfloor
- Fachliche Führung bei der Abwicklung von Projekten und Arbeitsaufträgen
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Teilzeit
Pettenbach
19.05.2026
Pettenbach
Deine Aufgaben
- Planung und Reflexion der pädagogischen Arbeit
- Mitarbeit in der Bildungs- und Erziehungsarbeit
- Unterstützendes Mitgestalten der pädagogischen Prozesse und Angebote
- Schaffung eines emotional günstigen Klimas in der Gruppe durch eine unterstützende Haltung auf Basis von gelebten Beziehungen
- Sicherung der Bildungs- und Betreuungsarbeit in allen Bereichen
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Ihre Aufgaben
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Teilestammdaten
- Eigenverantwortliche Betreuung einer definierten Warengruppe
- Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität
- Pflege von Einkaufs- und Verkaufspreisen im ERP-System
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Sourcing von Standardprodukten
- Verwaltung und Archivierung externer Dokumente
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
Koordination, Analyse sowie Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Solution Preparation. Erstellung und Pflege GMP-relevanter Dokumentation.
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Deine Qualifikationen
- Bereitschaft zur Mitarbeit im 3-Schicht Betrieb
- Abgeschlossene Ausbildung (zB. Schlosser, oä)
- Deutschkenntnisse mind. B1
- Körperliche Fitness erforderlich
- Schwindelfrei
- Überstundenbereitschaft
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Deine Qualifikationen
- Bereitschaft zur Mitarbeit im 3-Schicht Betrieb
- Abgeschlossene Ausbildung (im Bereich Elektrotechnik)
- Deutschkenntnisse mind. B1
- Körperliche Fitness erforderlich
- Kenntnisse zu Hydraulik, Drucklufterzeugung und Verteilung von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Aktive Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse in einem konkreten SAP-Modul (EWM, PS, MM oder FI/CO)
- Mitwirkung an der unternehmensweiten Transformation zu SAP S/4HANA – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur laufenden Weiterentwicklung
- Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systeme im Inhouse-Umfeld
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings für User und Projektteams
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen SAP-Team und externen Partnern
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Was erwartet dich:
- Nach einer intensiven Einschulungsphase übernimmst du nach und nach die Betreuung von Bestandskunden
- Wenn du gut eingearbeitet bis, ist auch eine Entwicklung hin zur Neukundenakquise möglich
- Das Klären von technischen Details mit dem Kunden fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich
- Die Kalkulation sowie die Angebotslegung in enger Zusammenarbeit mit den internen Ansprechpartnern wird ein wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit sein
- Du setzt neue Projekte von Beginn an, bis hin zur Sicherstellung der termintreuen Auslieferung um
- Du führst Prozesse ein und bringst sie in die Struktur des Unternehmens
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Ihre Aufgaben
- Systemverantwortung & Betreuung für Jira, Confluence und angrenzende Plattformen in der Produktentwicklung
- Prozessgestaltung & -optimierung innerhalb der digitalen PM‑Tools inkl. Sicherstellung der Governance und Richtlinien und Templates
- User- & Teammanagement: Rollen, Berechtigungen, Support und Nutzeradministration
- Weiterentwicklung der kollaborativen Zusammenarbeit projektübergreifender Teams
- Schulung & Support der Mitarbeitenden in der Anwendung der Systeme
- Engineering Requests (SAP S/4HANA) prüfen, vorbewerten sowie Monitoring und Dokumentation aller offenen/abgeschlossenen ERs
- Stakeholder-Kommunikation & Zusammenarbeit mit Value Engineering, Ownern, Key Usern und Engineering
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Betreuung und Wartung von Endpunkten (Clients, Mobile Devices etc.)
- Incident-Management für First- und Second-Level-Support intern
- Einrichtung und Pflege von Benutzerkonten und Zugriffsberechtigungen
- Unterstützung im Asset Management, Mobile Device Management und bei der Softwareverteilung
- Mitarbeit in IT‑Projekten (Rollouts, Migrationen etc.)
- Mitwirkung bei IT‑Security Maßnahmen (z. B. Härtung, Awareness, Richtlinien)
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Was erwartet dich:
- Die Kontrolle und Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Jobs
- Wir arbeiten mit BMD (Lohn- und Zeitmodul)
- Unsere Personalverrechnung ist die Servicestelle für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Du erstellst Reports und Statistiken mit vorhandenen Tools
- Die Zusammenarbeit mit Behörden (Gesundheitskasse, Finanzamt, usw.) und internen Abteilungen zählt ebenso zu den laufenden Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Bildungs- und Erziehungsarbeit
- unterstützendes Mitgestalten der pädagogischen Prozesse und Angebote
- Planung und Reflexion der pädagogischen Arbeit
- Schaffung eines emotional günstigen Klimas in der Gruppe durch eine unterstützende Haltung auf Basis von gelebten Beziehungen
- Sicherung der Bildungs- und Betreuungsarbeit in allen Bereichen in Kooperation mit der*dem gruppenführenden Pädagog*in
- Führung der Gruppe bei Abwesenheit der*des gruppenführenden Pädagog*in
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzernweiten Vertriebs-CRM-Templates
- Mitarbeit beim weltweiten Rollout von Microsoft CRM sowie Support für die Key User an anderen Standorten
- Betreuung der CRM-Schnittstelle zum Produkt-Konfigurator (Tacton) und ERP-System (SAP) in Abstimmung mit den Fachexperten und -expertinnen
- Analyse, Optimierung und Standardisierung der Vertriebsprozesse
- Erstellung und Pflege interner Dienstanweisungen für den Vertrieb
- Training und Dokumentation der Prozesse und Lösungen
- Schnittstelle zu internen und externen Consultants für funktionelle Anpassungen
- Bindeglied zwischen den Fachbereichen IT, Service, Fertigung, Controlling und Vertrieb
- Mitarbeit bei Projekten im Vertriebsbereich
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Ihre Aufgaben
- Sie gestalten, realisieren und verantworten Lösungen auf Basis von SAP TM sowie deren durchgängige Integration in die S/4HANA Landschaft, um effiziente End-to-End-Prozesse sicherzustellen
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Anforderungsanalyse, die Erstellung von Konzepten und Spezifikationen, das Customizing, die Implementierung von Erweiterungen in ABAP sowie Tests
- Ihre Tätigkeiten umfassen die Mitarbeit und fachliche Steuerung in spannenden Realisierungsprojekten, die laufende Weiterentwicklung und Verbesserung vorhandener Lösungen und den Applikationssupport
- Es besteht die Möglichkeit, die Leitung bzw. Teilprojektleitung von SAP-Projekten zu übernehmen
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Organisationseinheit:
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Projektbeteiligten zur erfolgreichen und vollständigen Erhebung von Prozessen, Systemlandschaften und weiteren Projektanforderungen
- Koordination mit externen Dienstleister*innen, JKU-Partner*innen und Entwicklungsteams zur erfolgreichen Erhebung aller Projektanforderungen und Abstimmung zu Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Qualitätskriterien
- Dokumentation von Anforderungen in Diagrammen, Beschreibungen und Akzeptanzkriterien sowie Vorbereitung von Epics und User Stories. Mitwirkung bei der Datenqualitätssicherung, Datenanalyse und Plausibilisierung von Daten und Koordination mit beteiligten Personen zur Behebung von Problemen
- Konzeptionierung und Integration von IT-Lösungen in die bestehende IT-Landschaft und Begleitung während des gesamten Prozesses von der ersten Idee bis zur Ende der Umsetzungsphase. Unterstützung beim Testen (z.B. durch Abklärung offener fachlicher Fragen) und bei der Abnahme der Lösungen anhand der spezifizierten Akzeptanz- und Qualitätskriterien
- Einsatz von innovativen Tools und Lösungen (z.B. KI, Automatisierung) zur raschen Umsetzung von Prototypen, Testkonzepten und Minimum Viable Products (MVP)
- Erstellung von verständlicher Produkt- und Anwender*innendokumentation und entsprechende Aufbereitung und Konzeptionierung für Supportprozesse
- Unterstützung der Projekt- und Produktteams bei der Analyse, Erhebung und Dokumentation von Change Requests
- Aufbau und aktive Weiterentwicklung des Produktkatalogs im Informationsmanagement
- Beratung von Fachabteilungen, Projekt- und Produktteams zum optimalen Einsatz der angebotenen IT-Lösungen (Asset Management, Produktivitätstools, Support-Lösungen, SAP, etc.) und Identifikation von Lücken mit Lösungsvorschlägen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Governance- und Reportingprozesse im Informationsmanagement
- Kritisches Hinterfragen von Abläufen, um Verbesserungspotential zu identifizieren und datengetriebene Lösungen vorzuschlagen
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